大量のファイルを検索する際、docx、ppt、excel、jpg、png、mp4など、さまざまな拡張子のファイルが多すぎると、分類や整理方法を適切に処理しないと混乱しやすく、必要なコンテンツを見つけられなくなる可能性があります。異なるファイルをより便利に管理・検索するために、これらのファイルを対応する拡張子に基づいて細かく分類することで、ファイルをより明確かつ体系的に整理・集約することができます。同じ種類のファイルを同じフォルダにまとめることで、異なる種類のファイル資料を簡単に区別でき、操作効率が向上するだけでなく、ファイル管理のプロセスもよりスムーズで効率的になります。
1、使用シーン
大量のドキュメント、画像、動画、音声などのファイルを拡張子の形式に従って統一して一括でそれぞれの新規フォルダに格納します。
例：複数の docx、jpg、pptx、excel、pdf などのファイル
拡張子に従って分類した後、docx、jpg、pptx、excel、pdf などの個別のフォルダを生成し、ファイルを拡張子に従って各フォルダに格納します。
2、効果のプレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルを拡張子で分類】を選択します。
【ファイル追加】で分類して整理する必要がある異なる拡張子のファイルを1つまたは複数追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で拡張子で集約する必要がある大量のファイルを含むフォルダをインポートします。
または、下に直接ファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。
処理が完了するのを待って、保存先で整理されたフォルダを確認します。
