Word文書を作成、編集するときは、内容を繰り返し修正するために余計な空白行を残したり、webページや他の文書をコピーして貼り付けるときに残ったキャリッジリターンを残したりしますドキュメントが数ページしかない場合は、これらの空白行を手動で削除するのは簡単ですが、ドキュメント内に数十ページ、さらには数百ページのコンテンツがある場合はまた、数十個のword文書の場合、この仕事は非常に面倒になる。 これらの空白行がもたらす問題は、文書がコンパクトでないように見えるだけでなく、その後の印刷効果や読書体験、特に正式なレポートや論文を準備する場面にも影響します空白行をクリーンアップすることは、ファイルごとに必要なステップです。
では、私たちは複数のWord文書に大量の空白行が存在しているので、どのようにしてこれらの空白内容を最速で削除するのでしょうか?この記事では、Wordファイルの空白行をすべて一括削除する4つの方法を紹介し、Wordを使用するときに自信を持って、空白の内容に悩まされる必要がないようにします私と一緒に操作してみましょう!
Doc、Docxファイルのすべての空白行を一括削除するのはいつですか?
貼り付けによる空白行をコピーします
多くのDoc、Docxの文書はwebページ、メール、その他の文書からコピーされています。一部のソースは段落の間に余分な改行を挿入します。自動的に空白行を追加したことに相当します。実際には何の役にも立たず、ファイルの内容が多くなると、これらの空白行がページをゆるくし、読書体験も悪くなるので、一括削除を行うのが最適です。
フォーマット変換による改行
ドキュメントがスキャンで認識されたり、システムがエクスポートされたりして生成された場合、元のコンテンツを復元するために、これらの機能は通常、行間を維持するために多くの空白行を挿入しますしかし、深刻な問題も形成されており、私たちが再レイアウトを行う際にこれらの空白行は段落間の距離が一致しない、ページ数が多くなる、印刷効果が悪いなどの問題を引き起こし、手動で削除しないようにするために私たちは直接一度に一括して整理することができます。
コンテンツの一貫性に影響を与える
Word文書の空白行が多すぎると、全体のレイアウトに直接影響します。例えば、内容がバラバラに見えて、コンパクトではなく、ページ数が静かに増加して、提出時に非常に専門的ではないように見えます閲覧に影響を与え、すべての空白行を一括削除することで、文書の構造がよりコンパクトになり、内容がより一貫しているようになり、その後にスタイルを調整することも容易になります。
Wordファイルのすべての空白行を一括削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordファイル内のすべての空白行を一括削除します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 何百何千ものWordファイルから余分な空白行を一括削除することをサポートし、高速で効率的で、ヘッダーのフッターから空白行を削除することもサポートしています。
- 広告がなく、すべてのファイルがローカルで処理され、アップロードの性質がなく、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-【Wordの空白を削除する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、空白行を削除するWordを追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグして追加することもできます「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、「本体本文」にチェックを入れ、ヘッダーフッターに空白行がある場合はチェックを入れ、操作中に「空白行をすべて削除」にチェックを入れ、最後に「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、すべてのWordファイルの空白行がすべて削除されます。
方法2: Wordに内蔵されている検索置換機能を使用して、文中のすべての空白行をすばやく削除します
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- Mirosoftwordに付属している強力な機能を完全に使用して、パソコンにOffice Wordがあればすぐに使用でき、タスクの追加コストやセキュリティ手順がなく、最も安全で信頼できる方法です。
- 最も重要な操作は、検索置換ダイアログを開くことです。コードを入力してください。置換をクリックすると、プロセス全体が簡潔になり、Wordに慣れていない上級ユーザーもすぐに使えるようになります。
デメリット:
- 段落タグを表す正しいコードを入力する必要があります。間違ったコードを入力したり、異なるコードを入力したりすると、置換効果が不十分になったり、元のフォーマットが破壊されたりする可能性があります。
- ドキュメントを開く操作は1つだけで、数十数百のファイルを処理する必要がある場合は、手動で1つずつ開いたり、操作したり、保存したりして、複数の手順を繰り返す必要があります。
操作手順:
1.処理が必要なword文書を開き、Ctrl Hキーを押して置換ウィンドウを開きます。
2.検索内容ボックスに ^ p ^ pと入力し、置換ボックスは空白にして入力しないで、置換をクリックしてください。
3、最後に削除が完了したWordファイルを保存して、これを繰り返します。
方法3: Wordオンラインツールを使用して余分な空白行を一括削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- これらのツールは、インターネットやブラウザだけですぐに使用でき、パソコンにWordやその他のソフトウェアをインストールする必要はなく、特に一時的な操作に適しています。
- 一般的に、ファイルのアップロード、クリック、保存の3つのステップだけで、インターフェイス設計は非常に直感的で、すぐにパソコンの操作に慣れていないユーザーもすぐに完成できる。
デメリット:
- ドキュメントをサードパーティのサーバにアップロードする必要があります。ドキュメントに機密情報やビジネス情報が含まれていると、漏洩のリスクがあります。
- 無料バージョンでは、通常、ファイルサイズが制限され、大きなファイルや複数のファイル処理には有料アップグレードが必要になる場合があります。
操作手順:
1.online word removeブランクラインを検索し、オンラインで空白行を削除するサイトを選択し、テキストを直接コピーするか、ファイルを直接アップロードします。
2、下のテキストをコピーしたり、ファイルを保存したりすればいいです。
方法4: VBAマクロスクリプトを使用してDoc、Docxファイル内のすべての空白行を一括クリーンアップする
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- 作成したマクロコードがあれば、一度クリックするだけで、文書全体を自動的にスキャンし、類似した空白行をすべて削除することができ、手動で処理する必要はありません。
- 空白行を削除するマクロコードが作成されたら、テンプレートに保存できます。その後、どのWordでも自由に呼び出すことができ、ドキュメントを頻繁に整理する必要があるユーザーに適しています。
デメリット:
- コード作成は比較的簡単ですが、WordでVBAエディタを開く方法、モジュールを作成する方法、マクロを実行する方法などの基本的な操作を知る必要があり、学習コストは比較的大きい。
- 多くの企業環境とセキュリティの強いコンピュータは、マクロを無効にしてウイルスを防止しています。この場合、マクロを実行するには、管理者権限が必要になる可能性があります。
操作手順:
1、Wordファイルを开き、Alt F11を押してVBAエディタを开きます。
2.新しいモジュールを挿入し、下のコードを入力します。
3、F5を押して実行し、何度も繰り返します。