例えば、弁護士が客先に契約書の草案を送ったり、先生が学生に公開していない答案を送ったり、HRが給与書を送ったり、デザイナーが設計原稿のソースファイルを渡したりする。 例えば、ビジネス企画書や財務報告書を顧客や同僚にメールで送って、書類が他人に漏洩されるのを心配するにはどうすればいいですか実際、PDFにオープンパスワードを付けると、これらの問題が解決されます。 しかし、ファイルが多くなったら、一つずつ開いたり、パスワードを設定したり、保存したりするのは時間がかかります。また、使っているツールがファイルの内容を漏らしないか心配しなければなりません。
PDFにオープンパスワードを追加する必要があるのはなぜですか?
1、対外的に重要な書類を送る: 取引先に見積書を送る、パートナーに協議書を送る、パスワードを加える、メールが誤って人を送ったとしても、相手にパスワードがないと見えない、保険が多い。
2、内部資料を管理する: 会社の一部の書類はすべての人が見ることができるものではなく、異なるレベルの従業員に異なるパスワードを設定するのは簡単な権限管理である。
3、個人のプライバシーを保護する: 身分証明書、履歴書、健康診断報告書などのPDFスキャンは、保存したり、他人に渡したりする時に秘密をつけて、個人情報が誤用されるのを防ぐ。
4、早期漏洩防止: デザイナー、コンサルタントが最終的な成果を提出し、パスワードを追加することは作品の早期漏洩を防止し、より正式で、より最終版に似ている。
5、一括書類の統一処理: 例えば、財務は毎月申告書の山、人事は四半期ごとに審査表の山があり、アーカイブする前に一括してパスワードをつけて、データベース全体のセキュリティレベルが上がった。
PDF暗号化の効果プレビュー
処理前:直接開けられます。
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool PDFにオープンパスワードを一括追加します
推奨指数:★★★★★
利点:
1.ローカル一括処理。 一度に何十から何百ものpdfファイルを追加できます。ソフトウェアはあなたのパソコンでローカルに処理します。ファイルはインターネットにアップロードする必要がなく、安全が保証され、効率が大幅に向上します。
2.ファイル暗号化保護。 PDFに加えたオープンパスワードはプロレベルの保護で、書類が誤って流出しても、パスワードがなくても開けず、内容が見えない。
3.操作がとても簡単です。 最初のステップはファイルを選択し、2番目のステップはパスワードを入力し、3番目のステップは開始します。 誰でもすぐに覚えられます。専門知識は何も分かりません。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】パソコンのローカルでなければ使えません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、右側で「PDFツール」、右側で「PDFパスワード保護を追加」を選択します。
2.【ファイルを追加】をクリックするか、処理待ちファイルを指定した場所にドラッグして、ファイルのインポートを完了します。
3、【次へ】をクリックし、ここで【ファイルオープンパスワード】を選択し、下の入力欄に設定したオープンパスワードを入力します。
4.【次へ】をクリックすると、ツールはPDFにパスワードを一括して追加し始め、完了したらヒントを提示します。
方法Adobe Acrobat Pro DCを使用してPDFにオープンパスワードを追加する
推奨指数:★★★☆ ☆
長所: 機能がそろっていて、権威もあります。 暗号化機能が強く、安全性はみんな認めている。 パスワードを開くだけでなく、印刷禁止、編集禁止などのより細かい権限も設定できます。
欠点: ソフトウェアが大きく、オープンと実行が少し遅い。 その一括処理機能は比較的深く隠されており、操作手順は初心者にとっては少し複雑で、あまり直感的ではない。
操作手順:
1.Acrobat ProでPDFを開き、右側のツールバーの「保護」ツールをクリックします。
2.保護パネルで「パスワードで保護する」を選択します。
3.設定ボックスが表示され、「文書を開くパスワードを要求する」にチェックを入れます。
4.「文書オープンパスワード」にパスワードを入力し、もう一度入力して確認する。
5、「権限」に印刷と編集を制限するパスワードを設定できます (このオプション)。
6.「ok」をクリックし、ファイルを保存します。 そして、すべてのファイルがこのプロセスを繰り返します。
方法3: オンライン暗号化webサイトを使用してPDFにパスワードを付ける
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: ソフトウェアをインストールしなくても、ブラウザを開くと使える。 サイトは一般的に簡単にできて、処理速度が速くて、一時的に1、2つの重要でないファイルを暗号化して使うことができる。
欠点: 書類を他人のサーバーにアップロードする必要があり、書類情報の安全を保障できない。 通常はファイルサイズ、数量の制限があります。しかも処理済みのファイルは時々ウェブサイトの透かしを持ってきます。
操作手順:
1.ブラウザで「オンラインPDF暗号化」を検索する。例えば、iLovePDFのようなサイトを探す。
2.「pdfファイルを選択」ボタンをクリックして、パソコンからファイルをアップロードします。
3.パスワードボックスに、設定したいオープンパスワードを入力します。
4.「PDFを暗号化」をクリックして、ファイルがアップロードされ、処理されるまで待ちます。
5.処理が終わったら、「ダウンロード」ボタンをクリックして、暗号化されたPDFをパソコンに保存する。
方法4: マイクロソフトWord/PPTを使用してPDF暗号化として保存する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: WordやPPTなどの新しいOfficeを使ってファイルを作成している場合は、PDFとして保存するときに、他のPDFソフトウェアを開かなくてもパスワードを直接設定できます割と便利です。
短所: OfficeファイルからPDFを「新しく生成」する場合にのみ適しています。 すでにある方や他の人から送られてきたpdfファイルには役に立ちません。 暗号化オプションも基本的で、この機能には特定のバージョンのOfficeが必要です。
操作手順:
1.WordまたはPPTで文書を編集し、「ファイル」-> 「名前を付けて保存」をクリックします。
2.保存場所を選択し、「保存タイプ」から「PDF (*.pdf) 」を選択します。
3.「オプション」ボタンをクリックして、ポップアップウィンドウで「暗号化されたドキュメント」に関する設定を見つけます。
4.「パスワードで文書を暗号化する」にチェックを入れ、パスワードを2回入力して確認する。
5.「確定」をクリックして戻って、「保存」をクリックします。 このようにして生成されたPDFは、開いたときにパスワードを入力します。
方法5: PDFエディタを使用してPDFにパスワードを付ける
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: Adobe Acrobatのフラットで、機能も充実しています。 安定したPDF暗号化機能を提供し、バッチ処理もサポートしています (プラグインをインストールしたり、特定の機能を使用したりする必要がある場合があります)。
欠点: 一括暗号化機能は、ソフトウェアが開くとすぐに見えるものではない可能性があり、別途探したり設定したりする必要がある。 簡単に暗号化したいユーザーにとって、ソフトウェア全体は複雑に見える。を選択します。
操作手順:
1.福昕PDFエディタのようなソフトウェアをインストールして開き、PDFを開きます。
2、一番上の「保護」タブをクリックして、「パスワード保護」ボタンを見つけます。
3.ポップアップウィンドウで「文書を開くパスワードを入力する必要があります」にチェックを入れます。
4、あなたのオープンパスワードを入力し、確認します。
5.「ok」をクリックして、ファイルを保存します。
方法6: オープンソースのソフトウェアPDFsamを使ってpdfファイルにオープンパスワードを追加する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点: 主な機能は、PDFの分割、結合、回転です。 基本的な暗号化を提供することができ、需要度が高くないユーザーは十分です。
欠点: ソフトウェアインタフェースと操作は粗末に見えて、使って体験するのが普通です。 統合ツールとして、暗号化機能は特別なツールほど使いにくいかもしれない。
操作手順:
1.PDFsamをダウンロードしてインストールし、開いて「保護」モジュールを選択します。
2.「追加」ボタンをクリックして、暗号化するPDFをインポートします。
3、右側の設定で「オープンパスワードを設定する」にチェックを入れます。
4.パスワードボックスにパスワードを入力します。
5.ファイルをパスに出力するように設定し、下の「実行」ボタンをクリックします。
6、処理が終わったら、出力フォルダに暗号化されたファイルを探します。
方法7: アップルの「自動操作」 (Automator) を使用してPDFを暗号化するサービスを作成する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: これはアップルコンピュータシステムが持っている自動化ツールで、一度設置して、これからもずっと使えるので、右クリックメニューサービスを作ることができます。
欠点: Macパソコンだけで、配置が複雑になる。 ユーザー自身がAutomatorの使い方を理解し、ワークフローを構築する必要があり、普通の人にとっては勉強する必要がある。
操作手順:
1.「自動操作」というアプリケーションを開いて、新しい「クイック操作」を作成する。
2.左側のリポジトリで「PDFファイル」の下にある「暗号化PDF」というアクションを見つけて、右側のワークスペースにドラッグします。
3、このアクションを設定するには、固定パスワードを設定するか、「実行ごとに問い合わせ」を選択します。
4、このワークフローを保存して、名前を「暗号化PDF」と呼ぶことができる。
5.今後、ファインダーでPDFファイルを右クリックすると、「サービス」メニューに「PDFを暗号化」オプションが表示されます。
6、それをクリックし、パスワードを入力すると、暗号化が実行されます。
方法8: Adobe Acrobat Readerなどの携帯電話APPを使用してPDFにパスワードを付ける
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
長所: 外出先で緊急に使う。 重要なPDFを受け取ったら、携帯電話にパスワードをつけて転送して、急に対応してください。
欠点: 携帯電話の画面が小さく、操作が不便で、書類が大きくなって処理も遅い。 通常は1つのファイルしか処理できず、しかも機能は簡略版で、セキュリティはパソコン上のソフトウェアより劣っている可能性がある。
操作手順:
1.携帯電話にAdobe Acrobat Readerをインストールし、APPを開く。
2、暗号化が必要なpdfファイルを見つけて開きます。
3、下のツールバーの「… 」をクリックします。 その他のオプション。
4.メニューで「パスワードで保護」または「暗号化」機能を探します。
5、パスワードを2回入力して確認し、「完了」または「保護」をクリックします。
6、最後に暗号化されたファイルを別途保存したり、共有したりします。
たくさんの契約書にパスワードを追加する法律が必要であっても、常に答案を暗号化して学生に配布する先生であっても、自分の書類の安全を守りたいアルバイト人であっても、「 HeSoft Doc Batch Tool 」の「PDFにパスワード保護を追加する」機能は、安心できる良い選択で、デジタルファイルに信頼できる鍵をかけたようなものです書類の漏洩を心配しないようにします。