仕事や日常生活において、苦労して整理したデータやプライベートな個人情報をPDFにして送信した後、無関係な人に簡単に開かれてしまうのではないかと、どうしても不安が残ります。重要でプライバシー情報を含むPDF文書をインターネットにアップロードしたり、第三者に送信したりする際、ファイルの安全性を確保することが極めて重要になります。読み取り専用パスワードの設定は有効なセキュリティ対策であり、複製や印刷を妨げません。この記事では、PDFに読み取り専用パスワードを一括追加する効率的な方法を紹介します。
複数のPDFに読み取り専用パスワードを設定した場合のプレビュー効果
処理後：
なぜPDFをコピー・印刷のみ可能で編集不可にするのか？
1.PDFファイルの内容の正確性を確保するため：プロジェクト契約書や公文書通知など、完全な正確性が求められるものは、悪意のある改ざんを防ぐために読み取り専用パスワードが設定され、変更権限が付与されません。
2.文書の形式とレイアウトを保護するため：PDFに読み取り専用パスワードを設定すると、コピーまたは印刷による閲覧のみが可能となり、自由に編集することはできません。これにより、回覧中に誰かが文書の形式やレイアウトを変更することを防ぎ、PDFの元の状態を維持できます。
複数のPDF文書に読み取り専用パスワードを一括追加する操作手順
1.【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】-【PDF パスワード保護を追加】を選択します。
2.処理するPDFファイルをインターフェースにインポートします。【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】を選択するか、複数のPDFをまとめて選択し、処理ボックスに直接ドラッグ＆ドロップすることもできます。インポート後、【次へ】をクリックします。
3.設定オプション画面で、【ファイル内容の読み取り専用パスワード】を選択し、設定したいパスワードを入力します。【PDFファイルの印刷を許可】、【PDF内のテキストのコピーを許可】の両方のボタンをオンにします。これにより、PDF文書の内容を閲覧でき、コピーと印刷もサポートされますが、文書内の内容を編集・変更することはできなくなります。次に【次へ】をクリックします。
4.問題がないことを確認したら処理を開始し、インターフェースに【処理完了】のプロンプトが表示されるのを待ってから、自分で保存したパスに移動し、読み取り専用パスワードが一括設定されたPDFファイルを確認できます。
この効率的な一括処理方法により、複数のPDFファイルに読み取り専用パスワードを設定するというニーズを迅速に解決できます。同僚に送る仕事のファイルでも、自分用に保管する個人的な資料でも、より安心して、落ち着いて扱うことができます。