doc es el formato de documento utilizado por Office Word 2003 y versiones anteriores, mientras que docx es el nuevo formato de Word. En términos de compatibilidad, estabilidad, tamaño de archivo y otros aspectos, el formato docx tiene más ventajas, por lo que debemos convertir todos los archivos doc antiguos al nuevo formato docx. A continuación, compartiremos un método de conversión por lotes que permite convertir rápidamente cientos de archivos doc a formato docx con un solo clic, sin necesidad de convertirlos manualmente uno por uno, ahorrando mucho tiempo.
Beneficios de convertir documentos .doc a formato .docx por lotes
1. Mayor compatibilidad
Los programas de ofimática modernos como Office Word, WPS y Google Docs priorizan el formato .docx. Si se abren archivos en formato .doc con estos programas, es muy probable que se produzcan errores de maquetación o fallos en las funciones. Por eso, para garantizar que los archivos se abran y visualicen correctamente, es necesario convertirlos al formato .docx, que ofrece mejor compatibilidad.
2. Acceso a funciones avanzadas
Muchas funciones avanzadas solo están disponibles en el formato .docx, como SmartArt, gráficos avanzados, modelos 3D, etc. Estas nuevas funciones no existen en .doc. Por lo tanto, la conversión por lotes a .docx permite utilizar más herramientas eficientes.
3. Ahorro de espacio de almacenamiento
Un archivo .docx ocupa entre un 30% y un 50% menos de espacio que un archivo .doc con el mismo contenido. Convertir todos los archivos .doc a .docx libera más espacio de almacenamiento y permite una transferencia más rápida.
4. Facilidad de gestión y archivo a largo plazo
El formato .docx se ha convertido en un estándar internacional abierto, lo que garantiza una mayor estabilidad y compatibilidad. El formato .doc está quedando obsoleto y recibirá cada vez menos soporte, hasta el punto de que algún día los archivos podrían dejar de abrirse. Por lo tanto, a largo plazo, también conviene realizar la conversión por lotes a .docx.
Vista previa del resultado de la conversión por lotes de .doc a .docx
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para convertir archivos .doc a formato .docx por lotes
1. Abra « HeSoft Doc Batch Tool » y seleccione «Herramientas de Word» - «Convertir Word a Docx».
2. Añada todos los archivos .doc que necesite convertir. También puede añadir documentos de Word en formatos como .docm, .dot, .dotx y .dotm; todos ellos admiten la conversión por lotes a .docx.
3. Espere a que finalice el procesamiento y haga clic directamente en «Ubicación de guardado» para comprobar que todos los documentos se han convertido al formato .docx más reciente.
