doc est le format de document utilisé par Office Word 2003 et les versions antérieures, docx est le nouveau format Word. En termes de compatibilité, de stabilité, de taille de fichier et d'autres aspects, le format docx est plus avantageux. Nous devons donc convertir tous les anciens fichiers doc au nouveau format docx. Voici une méthode de conversion par lots, permettant de convertir rapidement des centaines de fichiers doc en format docx en un seul clic, sans avoir à les convertir manuellement un par un, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.
Quels sont les avantages de convertir des fichiers doc en docx par lot ?
1. Améliorer la compatibilité
Les logiciels bureautiques modernes comme Office Word, WPS et Google Docs prennent en charge le format docx en priorité. Si vous ouvrez des fichiers au format doc avec ces logiciels, il est facile de rencontrer des problèmes de mise en page et des dysfonctionnements. Pour que les fichiers puissent être ouverts et consultés normalement, il est donc nécessaire de les convertir au format docx, plus compatible.
2. Débloquer des fonctions avancées
De nombreuses fonctions avancées ne sont disponibles qu'au format docx, comme SmartArt, les graphiques avancés, les modèles 3D, etc. Ces nouvelles fonctions ne sont pas disponibles avec le format doc. Une conversion par lot au format docx est donc nécessaire pour utiliser des outils plus performants.
3. Économiser de l'espace de stockage
Pour un même contenu, un fichier docx est 30 à 50 % moins volumineux qu'un fichier doc. Convertir tous les fichiers doc en docx permet de libérer de l'espace de stockage et d'accélérer la vitesse de transfert.
4. Faciliter la gestion et l'archivage à long terme
Le format docx est devenu un standard international ouvert, offrant une meilleure stabilité et compatibilité. Le format doc est progressivement retiré et sera de moins en moins pris en charge à l'avenir, au point qu'un jour ces fichiers pourraient devenir impossibles à ouvrir. Pour une perspective à long terme, une conversion par lot au format docx est donc privilégiée.
Aperçu du résultat de la conversion par lot du format doc en docx
Avant le traitement :
Après le traitement :
Procédure pour convertir par lot des fichiers doc en docx
1. Ouvrez « HeSoft Doc Batch Tool » et sélectionnez « Outils Word » - « Word vers Docx ».
2. Ajoutez tous les fichiers doc à convertir. Vous pouvez également ajouter des documents Word aux formats docm/dot/dotx/dotm, la conversion par lot vers le format docx est prise en charge pour tous ces formats.
3. Attendez la fin du traitement et cliquez directement sur « Emplacement de sauvegarde » pour vérifier : tous les documents ont été convertis au nouveau format docx.
