手に大量のhtml、mhtmlのwebページファイルがある場合、word文書に整理する必要がある場合、1つずつ開いたり、コピーしたり、名前を付けたりして保存するのは時間がかかるだけでなく、ファイルも見逃しやすい。 この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool の「HTMLをWordに変換」機能は、一度に複数のwebファイルをインポートし、docxなどのWord文書形式に一括変換して、資料のアーカイブ、webコンテンツの整理、オフライン文書の作成などのオフィスシーンに適しています。
日常業務では、複数のHTMLページファイルをword文書に変換する必要がある場合がよくあります。 例えば、エクスポートしたwebレポートをdocxに整理し、ローカルに保存したmhtmlページをWordにアーカイブし、webページの資料を編集可能な文書に一括変換する。 1つ1つのファイルを手動で処理すると、手順が重複するだけでなく、漏れが出やすくなります。 この記事では、操作インタフェースと連携して、オフィスソフトウェアの使用方法を紹介します」 HeSoft Doc Batch Tool 「多くのhtmlページのファイルをword文書に一括変換して、重複労働を減らし、ファイル処理の効率を高めるのに役立ちます。
適用シーン: 一括HTMLからWordへの変換に適した状況
「HTMLをWordに変換」機能は、webページのファイルを集中的に処理する必要があるオフィスシーンに適しています。特に、ファイル数が多く、docxまたはWord文書形式に統一的に出力する必要がある場合に適しています。
- Web資料アーカイブ:ローカルに保存されたhtml、mhtmlのwebページファイルをWordに変換し、その後の編集、分類、アーカイブを容易にします。
- 報告内容の整理:システムがエクスポートしたwebページ形式のレポートを一括してdocxに変換し、コメントの挿入、レイアウトの修正、二次編集が容易になります。
- トレーニング資料作成:複数のwebチュートリアル、説明ページをword文書に変換することで、統一的な製本や配布が容易になります。
- オフィスファイルの標準化:異なるソースのwebファイルをword文書形式に統一的に変換し、形式の不一致によるコミュニケーションコストを削減します。
手動でコピーして貼り付けるよりも、一括変換のメリットは、一度に複数のファイルをインポートし、ソフトウェアがリストごとに処理され、出力結果がより集中し、照合も容易であることです。
効果プレビュー: 処理前はHTML、処理後はword文書
処理前のファイルから、変換するファイルには複数のwebファイルが含まれています。例えば1.html,2.mhtml,3.html,4.html。 これらのファイルは通常、ブラウザアイコンで表示され、ダブルクリックするとwebページで開きます。
処理が完了したら、対応するword文書が生成されました。例えば1.docx、2.docx、3.docx、4.docx。 つまり、元のwebファイルはWordで開くことができる文書に一括変換され、ファイル名は対応関係を維持し、htmlファイルごとに変換が成功したかどうかを素早くチェックするのに便利です。
この「処理前HTML/処理後docx」の対応方式は、元のファイルを保持しながら編集可能なword文書を入手できる一括アーカイブに特に適している。
操作手順: 使用 HeSoft Doc Batch Tool HTMLをWordに一括変換します
手順1: 「テキストツール」に入り、「HTMLをWordに変換」を選択します
オンにする HeSoft Doc Batch Tool 」と表示されたら、左侧の机能カテゴリーで选択しますテキストツール。 機能リストで見つけてクリックしますHTMLをWordに変換する。
この機能カードの説明は、HTMLファイルをword文書形式に一括変換することです。 この機能に入ると、ソフトウェアは対応する変換タスクページを開いて、処理待ちのwebページファイルを追加します。
操作目的:正しいバッチ機能を選択して、後でインポートするhtml、mhtmlファイルがword文書形式で変換されるようにします。
予想される結果:「HTMLからWordへの変換」処理画面に入ると、ページ上部に現在の機能名が表示され、ファイルの追加領域が表示されます。
ステップ2: 変換するHTMLファイルを追加します
「HTMLからWordへの変換」ページでは、上部にファイルを追加とフォルダからファイルをインポートする二つの入り口。
- 一部のwebファイルだけを選択する必要がある場合は、をクリックしますファイルを追加。
- Webページのファイルが同じフォルダにある場合は、をクリックしますフォルダからファイルをインポートするを選択します。
スクリーンショットにはすでに4つのファイルがインポートされており、リストにはファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が表示されています1.html,2.mhtml,3.html,4.html。 これは、ソフトウェアが処理待ちのwebファイルを認識し、変換キューに追加したことを示しています。
操作目的:Wordに変換する必要があるすべてのwebファイルをタスクリストに追加します。
予想される結果:ファイルリストにはすべての処理待ちファイルが表示され、下部の要約に「レコード数:4」などのレコード数が表示されます。
ステップ3: ファイルリストをチェックし、必要に応じて削除、フィルタ、ソートを行います
ファイルインポート後、まずリストの内容をチェックして、ファイル名、パス、拡張子が正しいかどうかを確認することをお勧めします。 画面のすべての行の右側に削除アイコンがあります。処理不要なファイルを削除できます。ページにもあります。フィルタリング、並べ替えなどのボタンを使用すると、ファイルが多いときにリストをすばやく整理できます。
インポートエラーが発生した場合は、一番上のクリアボタンをクリックして現在のリストをクリアし、ファイルを再追加します。
操作目的:変換が不要なファイルをバッチタスクに追加しないようにし、後続のやり直しを減らす。
予想される結果:リストには、変換するhtml、mhtmlファイルだけが保持され、数量とファイル名が確認されています。
ステップ4: 「次へ」をクリックして、保存場所を設定します
ファイルリストに間違いがないことを確認したら、ページ下部のをクリックします次へ。 インタフェースフローには、ステップ2が表示されます保存先の設定、変換されたword文書をどこに保存するかを指定するために使用されます。
出力場所を「HTMLからWordへの結果」や「docx出力」などの別のフォルダに設定することをお勧めします。これにより、元のwebファイルと混同しないようにすることができますその後の検索と照合も便利です。
操作目的:一括変換後のword文書の出力ディレクトリを指定します。
予想される結果:ソフトウェアは保存場所を記録し、最後の処理段階に入る準備をしている。
ステップ5: 処理を開始し、word文書の一括生成を待つ
保存場所の設定が完了したら、手順3に進みます処理を開始する。 ソフトウェアは、前にインポートしたファイルのリストに従って、HTML webページのファイルをword文書形式に一括変換します。
処理が完了したら、保存ディレクトリで結果を見ると、元のファイルに対応するword文書が表示されます。例:1.docx、2.docx、3.docx、4.docx。 これらのファイルは、Wordまたはdocx形式と互換性のあるオフィスソフトウェアで開き、編集、レイアウト、アーカイブすることができます。
操作目的:一括変換タスクを実行し、複数のhtml webページファイルを一括してword文書に出力します。
予想される結果:対応するdocxファイルを生成し、HTMLからWordへの一括変換を実現します。
よくある質問と注意事項
1. htmlとmhtmlファイルの両方をリストに入れることはできますか?
操作インタフェースのファイルのリストから、例にはHtmlとMhtml拡張子ファイルで、HTMLからWordへの変換待ちリストが正常に追加されました。 実際に変換する前に、ファイルが正常に開かれていることを確認して、ソースファイルが結果に影響を与えないようにすることをお勧めします。
2.変換したWordのファイル名は変わりませんか?
効果プレビューから見ると、変換前の1.html、2.mhtml、3.Html、4.Htmlに対応して1.docx、2.Docx、3.Docx、4.Docxが生成された。 通常、出力ファイルは元のファイル名を保持し、word文書の拡張子に変更され、1対1の照合が容易になります。
3.ファイルが多い場合は「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」のどちらを選択する必要がありますか?
ファイル数が少ない場合は、「ファイルを追加」を使用します数十個、さらには数百個のwebファイルが同じディレクトリに置かれている場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用することをお勧めしますこれにより、ファイルを繰り返し選択する時間を短縮し、一括処理の使用方法に合わせることができます。
4.変换する前に元のHTMLファイルをバックアップする必要がありますか?
元のhtml、mhtmlファイルはそのままにしておくことを推奨します。 一括変換は通常、新しいword文書を生成し、ソースファイルを手動で上書きする必要はありませんしかし、重要な資料を正式に処理する前に、元のファイルを保持することは、その後の再確認と再変換に役立ちます。
5.出力フォルダを個別に設定することを推奨するのはなぜですか?
変換結果を個別に保存することで、元のwebファイルと生成されたdocxファイルを別々に管理し、ファイルの混乱を避けることができます。 特に、多くのwebページファイルを一括変換する場合、独立した出力ディレクトリは検査効率を大幅に向上させることができる。
まとめ: 一括HTMLをWordに変換して、webページの資料整理をより効率的にする
多くのhtml webページのファイルをword文書に一括して変換する価値は、webページを1つずつ開いたり、コンテンツをコピーしたり、docxとして手動で保存したりする必要がないことです。 通過する HeSoft Doc Batch Tool 」の「HTMLからWordへの変換」機能は、一度に複数のhtml、mhtmlファイルをインポートし、リストをチェックして保存場所を設定し、一括して処理を開始し、対応するWord文書を迅速に入手できる。
大量のweb資料、システムからエクスポートされたHTMLレポート、またはローカルに保存されたmhtmlファイルを整理している場合は、この記事の手順に従います。 まずファイルを一つのフォルダに集めて、一括インポートと変換機能を使って、HTMLからWordへの変換、webファイルからdocxへの変換などのオフィス処理をより効率的に行うことができます。