このチュートリアルでは、大量のOFDドキュメントを処理する必要があるオフィスユーザー向けに、複数のOFDファイルの指定ページをjpg画像に一括変換する方法を重点的に説明します。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、ユーザーは複数のofdファイルをインポートでき、処理オプションですべてのページ、最初の数ページ、最後の数ページ、奇数ページ、偶数ページ、またはカスタム範囲を選択できます画像のピクセル密度を設定します。 文章は処理前、処理後、操作画面のスクリーンショットを結合して、ユーザーがOFD部分のページからJPGへの完全な流れを素早く把握し、手形、契約、資料の整理効率を高めるのに役立つ。
多くの部門は電子化事務を推進した後、電子伝票、電子証明書、電子文書、契約書のスキャン、証明資料などの大量のOFD形式の書類を蓄積する。 OFD形式はレイアウトの固定とアーカイブに適していますが、一部のビジネスシステムでは、ユーザーはjpg画像をアップロードする必要がある場合があります資料審査時には、ファイルのいくつかのページだけを見る必要があるかもしれませんOFD全体ではありません。 そこで、複数のOFDファイルの指定ページを一括してjpg画像に変換するにはどうすればよいかという高周波問題が発生する
従来の方法では、最初のOFDファイルを開いて、ターゲットページを見つけ、エクスポートまたはスクリーンショットを作成してから、2番目のファイルに切り替えて操作を繰り返す必要があります。 書類が多いほど、重複労働が明らかになり、しかもページの範囲、画像の鮮明さ、命名方式が統一されていない可能性がある。 この記事では、オフィスシーンに適した処理方法を紹介します。 HeSoft Doc Batch Tool 」の「OFDからjpgピクチャへの変換」機能で、OFDファイルを一括インポートし、変換するページの一部を処理範囲から選択します。 これにより、一度にルールを設定し、複数のファイルを同期して実行し、手動操作を著しく減らすことができます。
適用シーン: OFDは、ページ変換JPGがどのオフィスニーズに適しているかを指定します
電子請求書と手形処理。多くの財務システムや清算プロセスは画像形式の添付ファイルをアップロードする必要があり、受け取ったファイルはOFDである可能性がある。 各手形が最初の1ページまたは最初の2ページであれば、指定したページを一括変換してJPG添付ファイルを迅速に生成できます。
契約と契約のプレビュー。契約類OFDは通常、本文、添付書類、署名ページなどの複数の部分を含む。 資料の初審には、表紙、重要な情報ページ、または最後のページの署名だけが必要になる場合があります。 一部のページ変換により、無関係なページ出力を減らすことができます。
書類資料のデジタル化整理。ファイル担当者は、多くの場合、OFDごとに画像プレビューまたはインデックスマップを生成する必要があります。 最初のいくつかのページだけをエクスポートすることで、材料の内容を迅速に識別し、同時にストレージの占有を減らすことができます。
OFDに対応していないシステムに一括アップロードします。一部のwebページのバックグラウンド、モバイルシステム、コラボレーションプラットフォームは、直接プレビューOFDをサポートしていませんが、JPG、PNGなどの画像フォーマットをサポートしています。 OFDページをJPGに変換すると、互換性が向上します。
画像の明瞭度を統一する。人工スクリーンショットの大きさと明瞭度が一致しないことが多い。 一括変換ツールを使用して、画像のピクセル密度(PPI) を設定すると、出力結果をより仕様にすることができます。
効果プレビュー: 一括変換前後のファイルの変化
処理前、フォルダには複数のOFDファイルが格納されていた。 サンプルスクリーンには、1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdの4つの処理待ちファイルが表示されます。 このようなファイルは、通常、OFDリーダーを使用して開く必要があります。通常の画像ビューア、ビジネスシステム、チャットツールで直接表示するには、まず画像に変換する必要があります。
処理が完了すると、出力結果はjpg画像に関連する結果ディレクトリまたはフォルダになります。 スクリーンショットには、1、2、3、4などの対応結果が表示され、明らかなJPGマークが付いており、ソースOFDごとに対応する画像が生成されていることを示している。 一括処理では、このような1対1の対応の結果は、ソースファイルがいくつかあり、処理後に対応する番号や名前で出力が完全かどうかをチェックすることができる。
なお、本稿では「OFDファイルの一部のページを画像に変換する」に注目する。 つまり、出力結果のページ数は、処理オプションで設定した範囲によって異なります。 たとえば、最初の2ページを変換するように設定すると、OFD全体のすべてのページが出力されることはなく、時間を節約し、画像数を減らすこともできます。
操作手順1: 一括処理ツールを開き、OFD JPG変換機能に入る
まず起動します HeSoft Doc Batch Tool 。 スクリーンショットから見ると、ソフトウェアインタフェースの左上隅に「 HeSoft Doc Batch Tool 」,左側にはトップページ、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツール、ビデオツール、オーディオツール、その他のツールなどの分類。 メインエリアには、複数の変換機能カードが展示されています。
機能カードで「2、OFDをjpg画像に変換」を選択します。 このカードの説明は「OFDファイルをJPG形式の画像に一括変換」です。 このステップは、OFD関連の変換には、OFD変換PDFやOFD変換JPGなど、異なるターゲットフォーマットが含まれている可能性があるため、非常に重要です。 最終的に画像が必要な場合は、「OFD変換jpg画像」に入る必要があります。
この機能に入ると、その後の操作は一括ファイルリストを中心に展開されます。 単一ファイル変換ツールと異なり、 HeSoft Doc Batch Tool 一度に複数の書類を処理するのに適しており、オフィスソフトが書類を一括処理し、重複労働を減らす価値を体現できる。
操作手順2: 複数のOFDファイルをインポートし、処理リストを確認する
「OFDからjpg画像への変換」ページに入ると、トッププロセスは、処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始という4つのステップに分けられます。 現在、ステップ1にあります。つまり、変換するOFDファイルをリストに追加します。
ページの右上には、「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」という2つの一般的なポータルがあります。 変換するOFDファイルが別の場所に分散している場合は、「ファイルを追加」をクリックして個別に選択できますファイルが同じフォルダにある場合は「フォルダからファイルをインポート」を使用する方が効率的です。 財務手形、プロジェクト資料、一括契約などの場面については、通常、処理待ちのOFDを一つのフォルダに集めてから、一括して導入することをお勧めします。
インポート後、テーブルには各レコードのシリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が表示されます。 例には4つのレコードがあり、名前はそれぞれ1.ofd、2.ofd、3.ofd、4.ofdで、拡張子はすべてofdで、下部の集計表示レコード数は4です。 これらの情報から、ユーザーはファイルが正しくインポートされているかどうかを確認できます。
正式に次のステップに入る前に、OFDファイルが欠落していないかどうかをリストチェックすることをお勧めします関連しないファイルを誤ってインポートしたかどうかパスは今回処理するディレクトリですか?記録数が期待通りかどうか。 処理が不要な記録が見つかった場合は、操作列の「削除」ボタンから削除できます再スタートが必要な場合は、「クリア」を使用します。 間違いがないことを確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。
操作手順3: 処理範囲を選択し、指定したページのみの変換を実現します
ステップ2「処理オプションの設定」で最も重要な領域は「処理範囲」です。 スクリーンショットには、すべてのページ、最初のいくつかのページ、最後のいくつかのページ、奇数ページ、偶数ページ、カスタムという範囲のオプションがリストされています。 これらのオプションは、各OFDファイルのどのページをjpg画像に変換するかを決定します。
例では「一番前のいくつかのページ」を選択し、「範囲」入力ボックスに2を入力します。 この設定の意味は、ファイルリスト内のすべてのOFDファイルに対して、一番前の2ページだけを変換することです。 1.ofdが8ページ、2.ofdが3ページ、3.ofdが12ページあると仮定すると、ページ数が条件を満たす限り、最初の2ページのルールに従ってjpg画像が出力されます。 これにより、一括処理ルールが一致していることが保証され、トップページと次のページを一括抽出するのに適しています。
あなたのビジネスニーズが最初の2ページでなければ、状況に応じて調整できます。 たとえば、トップページだけをエクスポートする場合は、「一番前のいくつかのページ」を選択して1を入力できます最後のページ (署名ページ、承認ページなど) だけをエクスポートしたい場合は「最後のいくつかのページ」を選択できますシングルページを抽出する必要がある場合は、「奇数ページ」または「偶数ページ」を使用できますページ範囲が複雑な場合は「カスタム」オプションを試して、ソフトウェアインタフェースの要件に従って範囲を入力できます。
このステップのポイントは、すべてのページを変換するのではなく、ソフトウェアが本当に必要なページだけを処理することです。 大量のOFDファイルでは、出力画像の数を大幅に減らすことができる。 例えば、OFDごとに20ページあり、最初の2ページだけでは、出力量が元の10分の1程度に減少し、その後の検査やアップロードも容易になる。
操作手順4: 画像の画素密度と連続画像を設定しますか?
同じ処理オプションページには、「画像ピクセル密度(PPI) 」設定も表示され、スクリーンショットの数値は300です。 PPIは、画像出力の鮮明さの重要なパラメータの一つと理解できる。 手形、表、契約書などの文字や印鑑を含むOFDファイルでは、明瞭度は後続の読書、識別、印刷効果に影響する。
一般的に、300 PPIはオフィス文書の画像変換によく見られる設定で、アーカイブ、プレビュー、印刷、アップロードに適しています。 クイックビューに使用するだけでは、より低い +もニーズを満たすことができます。詳細を拡大して確認する必要がある場合は、より明確な設定を選択できます。 注意すべき点は、画像がはっきりしているほど、ファイルの体積が大きくなり、一括処理時に占有するストレージスペースも増加することです。 そのため業務の必要に応じて明瞭度とファイルサイズのバランスを取ることを推奨します。
ページの下には「複数のページを長い画像につなぎ合わせる」スイッチがあります。 スクリーンショットから見ると、このスイッチはオフになっています。 オフにすると、ページごとに出力される通常のオフィス習慣に合わせて、ページごとにチェックしたり、個別にアップロードしたりするのにも便利です。 ビジネスシーンで複数ページのコンテンツを連続した長図として見る必要がある場合は、実際の必要に応じてオンにすることができます。 しかし、この記事では、閉じた状態を基準にして、選択したページをjpg画像の結果に変換します。
処理範囲と画像パラメータの設定が完了したら、下部の「次へ」をクリックして、保存場所の設定に進みます。
操作手順5: 保存場所を選択し、変換タスクを開始します
ページ上部のプロセスによると、ステップ3は「保存場所の設定」、ステップ4は「処理の開始」です。 提供されたスクリーンショットは保存場所の詳細なインタフェースを示していないが、一括処理の流れから、処理オプションが完了したら、変換後のjpg画像をどこに保存するかを指定する必要があることが明らかになったタスクを実行します。
保存場所の選択では、ソースファイルと結果ファイルを別々に保存するという原則に従うことをお勧めします。 たとえば、ソースファイルはdディスクtestフォルダにあり、別の「OFD変換JPG結果」フォルダを作成できます。 これにより、処理が完了した後の迅速な検査が容易になり、出力画像と元のofdファイルが混在することも回避できる。 その後、再変換が必要な場合は、結果ディレクトリをクリーンアップするだけで、ソースファイルを誤って削除することはありません。
「処理の開始」の手順に入ったら、画面の指示に従って変換を実行します。 前に複数のOFDファイルを一度にインポートし、処理範囲を統一したため、ソフトウェアは自動的に同じルールですべてのレコードを処理します。 毎日電子手形や大量の資料を処理しているユーザーは、手動で開いたり、名前を付けて保存したり、スクリーンショットを撮ったりするよりずっと安定している。
よくある質問と注意事項
1. OFD変換JPGとOFD変換PDFの違いは何ですか?OFD変換PDFは、レイアウトファイルを別の文書形式に変換し、文書として読み続けたり印刷したりするのに適していますOFD変換JPGは、ページを画像に変換し画像のみをサポートするシステムにアップロードしたり、プレビュー、アーカイブ、スクリーンショットの代替などのシーンに適しています。 本稿では「OFDからjpg画像への変換」を選択した。
2.最后のページだけに変换してもらえますか?スクリーンショットの処理範囲から「最後のいくつかのページ」オプションがあります。 最後のページだけが必要な場合は、通常、この範囲を選択して1を入力できます。 これは、署名ページ、承認ページ、または最後の証明ページを抽出するのに適しています。
3.一括変換時にOFDごとにページ数が異なりますが、エラーになりませんか?異なるファイルのページ数が一致しないことがよくあります。 最初の数ページ、最後の数ページ、パリティページ、またはカスタム範囲を設定する場合は、実際のファイルページ数と合わせて処理結果を理解する必要があります。 一部のファイルのページ数が不足している場合、実際の出力はソフトウェアの処理結果とヒントに基づいている必要があります。 重要なバッチタスクは、まず少量のサンプルでテストすることをお勧めします。
4.出力jpg画像が大きすぎますが、どうすればいいですか?2つの方向から制御できます。1つは必要なページだけを変換し、すべてのページを選択しないことです2つ目は、実際の用途に応じてPPIを調整することです。 画像がはっきりしているほど、体積が大きくなる可能性があります。 通常のプレビューとアップロードでは、明確で読みやすい前提で適切なパラメータを選択することをお勧めします。
5.なぜ複数のページをつなぎ合わせて成長図のスイッチを閉じたままにするのですか?閉じると、通常はページごとに管理するのに適しています。ページごとに1枚の画像に対応して、アップロード、表示、照合が容易です。 長図は連続で読むのに適していますが、業務システムがページごとにアップロードする必要がある場合は、ページごとに出力する方が便利です。
6.処理前にOFDファイルのバックアップは必要ですか?変換は通常、OFDを読み取り、JPG結果を生成します。ソースファイルは直接変更しないでください。 しかし、重要な業務資料処理では、元のOFDを保持することは常により安全な方法である。 出力结果を个别のフォルダに保存し、元のファイルの上书きを避けることをお勧めします。
まとめ: OFD指定ページを一括してJPGに変換し、文書の整理をより効率的にする
複数のOFDファイルをjpg画像に変換する必要がある場合、特にページの一部だけを変換する場合に使用します HeSoft Doc Batch Tool 効率を明らかに向上させることができる。 プロセス全体は複雑ではありません。まず「OFDをjpg画像に変換」機能に入り、複数のofdファイルをインポートします次に、処理オプションでページ範囲を選択します。たとえば、最初のいくつかのページを選択し、2を入力します画像の画素密度と長い画像をつなぎ合わせるかどうかを設定します最後に保存位置を設定して処理を開始します。
この方法は電子伝票、手形、契約書、公文書、書類資料などの大量のOFD書類整理シーンに適している。 その価値は、重複操作を統一ルールにして、ソフトウェアを自動的に一括実行させ、時間を節約し、転送漏れ、転送ミス、スクリーンショットの不明瞭なリスクを減らすことである。 OFDページを手動で1つずつエクスポートしている場合は、この記事の例に従っていくつかのファイルを処理し、出力効果を確認してから、ファイル全体を変換することができます。