이 튜토리얼은 여러 OFD 파일의 지정된 페이지를 JPG 사진으로 일괄 변환하는 방법에 초점을 맞춘 많은 OFD 문서를 처리해야하는 사무실 사용자를 대상으로합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자는 여러 개의 ofd 파일을 가져오고, 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 심지어 페이지 또는 처리 옵션의 사용자 지정 범위를 선택하고, 그림 픽셀 밀도를 설정할 수 있습니다. 이 기사에서는 사전 처리, 사후 처리 및 운영 인터페이스의 스크린 샷을 결합하여 사용자가 OFD 페이지를 JPG로 전송하는 전체 프로세스를 빠르게 마스터하고 청구서, 계약 및 보관 자료의 정렬 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
전자 사무실을 홍보 한 후 많은 장치가 전자 송장, 전자 인증서, 전자 문서, 계약 스캔, 인증 자료 등과 같은 많은 OFD 형식 문서를 축적합니다. OFD 형식은 형식 수정 및 보관에 적합하지만 일부 비즈니스 시스템에서는 사용자가 JPG 사진을 업로드해야 할 수도 있습니다. 데이터 검토 중에 전체 OFD가 아닌 파일에서 몇 페이지 만 볼 수 있습니다. 따라서 고주파 문제가 발생합니다. 여러 OFD 파일의 지정된 페이지를 JPG 사진으로 일괄 변환하는 방법은 무엇입니까?
전통적인 방법을 사용하는 경우 일반적으로 첫 번째 OFD 파일을 열고 대상 페이지를 찾고 스크린 샷을 내보내거나 찍은 다음 두 번째 파일로 전환하여 작업을 반복해야합니다. 문서가 많을수록 노동의 중복이 더 분명 해지고 페이지 범위, 그림 선명도, 명명 방법이 균일하지 않을 수 있습니다. 이 기사에서는 사무실 시나리오에보다 적합한 접근 방식을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능, 일괄 가져오기 OFD 파일, 처리 범위에서 변환 할 일부 페이지를 선택합니다. 이러한 방식으로 규칙을 한 번에 설정할 수 있으며 여러 파일을 동시에 실행하여 수동 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
해당 시나리오: OFD는 JPG에 페이지에 적합한 사무실 요구 사항을 지정합니다.
전자 송장 및 청구서 처리.많은 금융 시스템 또는 상환 프로세스는 이미지 형식 첨부 파일의 업로드를 필요로하며 수신 된 문서는 OFD일 수 있습니다. 각 청구서에 처음 1 페이지 또는 처음 2 페이지 만 필요한 경우 지정된 페이지를 일괄 변환하면 JPG 첨부 파일을 빠르게 생성 할 수 있습니다.
계약 및 계약 미리보기.계약 OFD는 일반적으로 신체, 첨부 파일 및 서명 페이지와 같은 여러 부분을 포함합니다. 데이터의 제 1 검토는 커버 페이지, 키 정보 페이지, 또는 종료 페이지 서명만을 요구할 수 있다. 부분 페이지 전환으로, 외부 페이지 출력이 감소될 수 있다.
보관 자료의 디지털화.기록 보관소는 종종 각 OFD에 대한 그림 미리보기 또는 인덱스 맵을 생성해야합니다. 처음 몇 페이지만을 내보내는 것은 저장 공간을 줄이면서 재료 내용의 빠른 식별을 용이하게 한다.
OFD를 지원하지 않는 시스템에 일괄 업로드.일부 웹 백엔드, 모바일 시스템 및 협업 플랫폼은 OFD의 직접 미리보기를 지원하지 않지만 JPG 및 PNG와 같은 이미지 형식을 지원합니다. OFD 페이지를 JPG로 변환 한 후 호환성이 좋습니다.
균일 한 그림 선명도.인공 스크린 샷은 종종 크기와 선명도가 일치하지 않습니다. 배치 변환 도구를 사용하고 그림 픽셀 밀도 (PPI) 를 설정하여 출력을 더욱 표준화하십시오.
효과 미리보기: 일괄 변환 전후 파일 변경
처리하기 전에 여러 OFD 파일이 폴더에 저장됩니다. 스크린 샷에서 처리 할 4 개의 파일을 볼 수 있습니다: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd. 이러한 파일은 일반적으로 OFD 리더의 도움을 받아 열어야합니다. 일반 사진 뷰어, 비즈니스 시스템 또는 채팅 도구에서 직접 보려면 먼저 사진으로 변환해야합니다.
처리가 완료된 후, 출력 결과는 JPG 이미지와 관련된 결과 디렉토리 또는 폴더가 된다. 스크린 샷은 1, 2, 3, 4 등의 대응하는 결과를 선명한 JPG 로고와 함께 보여 주며, 각 소스 OFD가 해당 사진을 생성했음을 나타냅니다. 일괄 처리의 경우이 일대일 대응은 쉽게 확인할 수 있습니다. 소스 파일의 사본이 여러 개 있으며 처리 후 해당 번호 또는 이름에 따라 출력이 완전성을 확인할 수 있습니다.
이 기사는 "OFD 파일의 페이지 부분을 그림으로 변환" 하는 데 중점을 둡니다. 즉, 출력 결과의 페이지 수는 처리 옵션에서 설정 한 범위에 따라 다릅니다. 예를 들어 처음 2 페이지를 변환하도록 설정하면 전체 OFD의 모든 페이지가 출력되지 않아 시간이 절약되고 그림 수가 줄어 듭니다.
작업 단계 1: 배치 처리 도구를 열고 OFD를 JPG 기능에 입력합니다.
먼저 시작 HeSoft Doc Batch Tool . 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어 인터페이스의 왼쪽 상단 모서리에" HeSoft Doc Batch Tool "왼쪽에는 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구, 비디오 도구, 오디오 도구, 더 많은 도구 및 기타 카테고리. 주 영역에는 여러 변환 기능 카드가 표시됩니다.
2 를 선택하십시오. 기능 카드에서 OFD를 JPG 그림으로 변환 ". 카드에 대한 설명은 "배치 OFD 파일을 JPG 형식의 그림으로 변환" 입니다. 이 단계는 OFD 관련 변환이 OFD에서 PDF로, OFD에서 JPG로 OFD와 같은 상이한 타겟 포맷을 포함할 수 있기 때문에 중요하다. 최종 필요성이 그림 인 경우 "OFD to JPG 사진" 을 입력해야합니다.
이 기능을 입력하면 배치 파일 목록 주위에서 후속 작업이 수행됩니다. 단일 파일 변환 도구와 달리, HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 파일을 처리하는 데 더 적합하며 사무실 소프트웨어 일괄 처리 파일을 반영하여 노동 중복 가치를 줄일 수 있습니다.
2 단계: 여러 OFD 파일을 가져오고 처리 목록을 확인하십시오.
"OFD to JPG Picture" 페이지를 입력 한 후 최상위 프로세스가 4 단계로 나뉘어져 있음을 알 수 있습니다: 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작하십시오. 현재, 우리는 단계 1, 즉, 목록에 변환 할 OFD 파일을 추가하는 것입니다.
페이지 오른쪽 상단에는 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져오기" 라는 두 개의 공통 항목이 있습니다. 변환 할 OFD 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일이 모두 같은 폴더에 있으면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 효율적입니다. 금융 청구서, 프로젝트 자료 및 배치 계약과 같은 시나리오의 경우 일반적으로 처리 할 OFD를 가져 오기 전에 하나의 폴더로 수집하는 것이 좋습니다.
가져온 후 표에는 각 레코드의 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 표시됩니다. 예제에는 4 개의 레코드가 있습니다. 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd 및 4.ofd입니다. 확장은 ofd입니다. 하단의 요약은 레코드 수가 4 임을 보여줍니다. 이 정보를 통해 사용자는 파일을 올바르게 가져 왔는지 확인할 수 있습니다.
공식적으로 다음 단계를 입력하기 전에 OFD 파일이 없는지 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 관련없는 파일이 잘못 인도되었는지 여부; 경로가 이번에 처리 할 디렉터리인지 여부; 레코드 수가 기대치를 충족하는지 여부. 처리할 필요가 없는 레코드를 찾으면 작업 열의 삭제 버튼을 사용하여 레코드를 제거할 수 있습니다. 다시 시작해야하는 경우 Empty "를 사용할 수 있습니다. 그것이 올바른지 확인한 후 페이지 하단의 "다음" 을 클릭하십시오.
작업 단계 3: 처리 범위를 선택하여 지정된 페이지 만 변환합니다.
단계 2, "처리 옵션 설정" 에서, 가장 중요한 영역은 "처리 범위" 이다. 스크린 샷에는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 정의 등 다양한 범위 옵션이 나열됩니다. 이러한 옵션은 각 OFD 파일에서 JPG 이미지로 변환되는 페이지를 결정합니다.
이 예에서, "처음 몇 페이지" 가 선택되고 2 는 "범위" 입력 박스에 채워진다. 이 설정은 파일 목록의 각 OFD 파일에 대해 처음 2 페이지만 변환됨을 의미합니다. 1.ofd 가 8 페이지, 2.ofd 가 3 페이지, 3.ofd 가 12 페이지를 가지고 있다고 가정하면 페이지 수가 조건을 충족하는 한 JPG 사진은 처음 2 페이지의 규칙에 따라 출력됩니다. 이는 일관된 배치 처리 규칙을 보장하며 제 1 및 제 2 페이지의 배치 추출에 매우 적합합니다.
비즈니스 요구 사항이 처음 2 페이지가 아닌 경우 실제 상황에 따라 조정할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 페이지 만 내보내려면 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채울 수 있습니다. 서명 페이지 및 승인 페이지와 같은 마지막 몇 페이지 만 내보내려면 "마지막 몇 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 단일 및 이중 페이지를 추출해야하는 경우 "홀수 페이지" 또는 "짝수 페이지" 를 사용할 수 있습니다. 페이지 범위가 더 복잡한 경우 "사용자 정의" 옵션을 시도하고 소프트웨어 인터페이스의 요구 사항에 따라 범위를 채울 수 있습니다.
이 단계의 요점은 모든 페이지를 변환하는 것이 아니라 소프트웨어가 실제로 필요한 페이지 만 처리하도록하는 것입니다. 많은 수의 OFD 파일의 경우 출력 이미지 수를 크게 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 각 OFD는 20 페이지를 갖는다. 처음 2 페이지 만 필요한 경우 출력이 원본의 약 10 분의 1 로 줄어들고 후속 검사 및 업로드가 더 쉬워집니다.
4 단계: 그림의 픽셀 밀도와 긴 사진을 연결할지 여부를 설정합니다.
동일한 처리 옵션 페이지에서 "이미지 픽셀 밀도 (PPI)" 설정을 볼 수도 있습니다. 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 화상 출력 선명도의 중요한 파라미터 중 하나로 이해될 수 있다. 청구서, 양식, 계약서 등과 같은 텍스트 및 인장이 포함 된 OFD 문서의 경우 명확성이 후속 읽기, 인식 및 인쇄에 영향을 미칩니다.
일반적으로, 300 PPI는 보관, 미리보기, 인쇄 및 업로드에 적합한 사진에 대한 사무실 문서의 일반적인 설정입니다. 빠른 시청에만 사용되는 경우 낮은 PPI가 수요를 충족시킬 수도 있습니다. 세부 정보를 보려면 확대해야하는 경우 더 명확한 설정을 선택할 수 있습니다. 그림이 선명할수록 파일 크기가 커지며 일괄 처리가 차지하는 저장 공간도 증가합니다. 따라서 비즈니스 요구에 따라 명확성과 파일 크기의 균형을 맞추는 것이 좋습니다.
페이지 하단에는 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결하는 스위치가 있습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 있습니다. 문을 닫으면 페이지별로 출력하는 정사이즈 사무실 습관과 더 일치하며 페이지별로 확인하고 별도로 업로드하는 것도 편리합니다. 비즈니스 시나리오에서 여러 페이지의 콘텐츠를 연속 긴 맵으로 볼 필요가 있는 경우 실제 필요에 따라 열 수 있습니다. 그러나, 이 문서의 예는 닫힌 상태에 종속된다. 즉, 선택된 페이지는 JPG 이미지 결과로 변환된다.
처리 범위 및 그림 매개 변수를 설정 한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 저장 위치 설정을 입력하십시오.
5 단계: 저장 위치를 선택하고 변환 작업을 시작합니다.
페이지 상단의 프로세스에 따르면, 단계 3 은 "저장 위치 설정" 이고, 단계 4 는 "처리 시작" 이다. 제공된 스크린 샷에는 저장 위치에 대한 자세한 인터페이스가 표시되지 않지만 처리 옵션을 완료 한 후 작업을 시작하기 전에 변환 된 JPG 이미지를 저장할 위치를 지정해야한다는 배치 처리 프로세스에서 명확하게 볼 수 있습니다.
저장 위치 선택의 원칙을 따르는 것이 좋습니다. 소스 파일과 결과 파일은 별도로 저장됩니다. 예를 들어, 소스 파일이 디스크 d의 테스트 폴더에 있는 경우, 다른 "OFD to JPG 결과" 폴더가 설정될 수 있다. 이것은 처리가 완료된 후 빠른 검사에 편리하며 출력 그림을 원래 ofd 파일과 혼합하지 않도록합니다. 나중에 다시 변환해야하는 경우 결과 디렉토리 만 정리하면 실수로 원본 파일을 삭제하지 않습니다.
"처리 시작" 단계를 입력 한 후 인터페이스 프롬프트를 따라 변환을 수행하십시오. 한 번에 여러 OFD 파일을 가져오고 처리 범위가 균일하게 설정되었으므로 소프트웨어는 동일한 규칙에 따라 모든 레코드를 자동으로 처리합니다. 전자 청구서 또는 배치 자료를 매일 처리해야하는 사용자에게이 방법은 수동으로 열고 저장하고 스크린 샷보다 훨씬 안정적입니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. OFD와 JPG의 OFD와 PDF의 차이점은 무엇입니까?OFD는 형식 파일을 다른 문서 형식으로 변환하는 것으로 문서로 읽거나 인쇄하는 데 적합합니다. OFD to JPG는 사진을 지원하는 시스템에 업로드하거나 미리보기, 보관, 스크린 샷 교체 등에 적합한 사진으로 페이지를 변환하는 것입니다. 이 기사에서는 "OFD에서 JPG 사진" 을 선택합니다.
2. 마지막 페이지를 변환 할 수 있습니까?스크린 샷의 처리 범위에서 "마지막 몇 페이지" 옵션이 있음을 알 수 있습니다. 마지막 페이지 만 필요한 경우 일반적으로 범위를 선택하고 1 을 채울 수 있습니다. 서명 페이지, 승인 페이지 또는 최종 증명 페이지를 추출하는 데 적합합니다.
3. 배치 변환 중에 OFD당 페이지 수가 다를 때 오류가 있습니까?일관되지 않은 페이지 수는 다른 문서에 대해 일반적입니다. 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 및 짝수 페이지 또는 사용자 정의 범위를 설정할 때 처리 결과는 실제 파일 페이지 수와 함께 이해해야합니다. 일부 문서의 페이지 수가 충분하지 않으면 실제 출력은 소프트웨어 처리 결과 및 프롬프트가 적용됩니다. 중요한 배치 작업을 위해 적은 수의 샘플로 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 출력 JPG 사진이 너무 큰 경우?두 가지 방향에서 제어 할 수 있습니다. 하나는 모든 페이지를 선택하지 않고 필요한 페이지 만 변환하는 것입니다. 다른 하나는 실제 사용에 따라 PPI를 조정하는 것입니다. 그림이 선명할수록 볼륨이 커질 수 있습니다. 정상적인 미리보기 및 업로드의 경우 명확하고 읽을 수있는 전제에서 적절한 매개 변수를 선택하는 것이 좋습니다.
5. 왜 긴 그래프에 여러 페이지를 연결하는 스위치를 유지하고 싶습니까?닫은 후에는 일반적으로 페이지 관리에 더 적합하며 각 페이지는 그림에 해당하며 업로드, 보기 및 확인이 쉽습니다. 긴 차트는 지속적인 읽기에 적합하지만 비즈니스 시스템에 페이지 별 업로드가 필요한 경우 페이지 별 출력이 더 편리합니다.
6. 처리하기 전에 OFD 파일을 백업해야합니까?변환은 일반적으로 OFD를 읽고 JPG 결과를 생성하는 것이며 소스 파일을 직접 수정해서는 안됩니다. 그러나 중요한 비즈니스 데이터를 처리 할 때 원래 OFD를 유지하는 것이 항상 안전합니다. 출력 결과를 별도의 폴더에 저장하고 원본 파일을 덮어 쓰지 않는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 변환 OFD 지정 페이지 JPG로 문서 정렬을보다 효율적으로 만들기
여러 OFD 파일을 JPG 사진으로 변환해야하는 경우, 특히 일부 페이지 만 변환 할 때 사용하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 전체 프로세스는 복잡하지 않습니다. 먼저 "OFD에서 JPG 픽처" 기능을 입력하고 여러 개의 ofd 파일을 가져옵니다. 그런 다음 처음 몇 페이지와 같은 처리 옵션에서 페이지 범위를 선택하고 2 를 채우십시오. 그런 다음 그림 픽셀 밀도와 긴 그림을 연결할지 여부를 설정하십시오. 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
이 방법은 전자 송장, 청구서, 계약, 공식 문서 및 보관 자료와 같은 많은 OFD 파일 대조 시나리오에 적합합니다. 그 가치는 반복적 인 작업을 통합 규칙으로 전환하여 소프트웨어가 자동으로 일괄 적으로 실행되도록하고 시간을 절약하고 누락, 잘못 및 불명확 한 스크린 샷의 위험을 줄이는 데 있습니다. OFD 페이지를 하나씩 수동으로 내보내는 경우이 문서의 예제에 따라 여러 파일을 처리하고 출력 효과를 확인한 다음 전체 파일 배치를 변환 할 수 있습니다.