Dieses Tutorial richtet sich an Büro benutzer, die eine große Anzahl von OFD-Dokumenten verarbeiten müssen, und konzentriert sich darauf, wie bestimmte Seiten in mehreren OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder konvertiert werden. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Der Benutzer kann mehrere ofd-Dateien importieren, alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, die ungeraden Seiten, die geraden Seiten oder den benutzer definierten Bereich in den Verarbeitung optionen auswählen und die Pixeldichte des Bildes festlegen. Der Artikel kombiniert die Screenshots vor, nach der Verarbeitung und der Bedien oberfläche, um Benutzern zu helfen, den gesamten Prozess der Übertragung eines OFD-Teils der Seite auf JPG schnell zu erfassen und die Effizienz des Sortierens von Rechnungen, Verträgen und Datei materialien zu verbessern.
Nach der Förderung des elektronischen Büros werden viele Einheiten eine große Anzahl von Dateien im OFD-Format sammeln, z. B. elektronische Rechnungen, elektronische Gutscheine, elektronische offizielle Dokumente, gescannte Verträge, Zertifizierungs materialien usw. Das OFD-Format eignet sich zum Festlegen und Archivieren von Layouts. In einigen Geschäfts systemen müssen Benutzer jedoch möglicher weise JPG-Bilder hochladen. Bei der Daten überprüfung müssen sie möglicher weise nur einige Seiten in der Datei anstelle der gesamten OFD anzeigen. Es wird also ein Hochfrequenz problem geben: Wie konvertiert man die angegebenen Seiten mehrerer OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder?
Wenn Sie die traditionelle Methode anwenden, müssen Sie normaler weise die erste OFD-Datei öffnen, die Ziels eite suchen, exportieren oder einen Screenshot machen und dann zur zweiten Datei wechseln, um den Vorgang zu wiederholen. Je mehr Dateien vorhanden sind, desto offen sichtlicher ist die sich wiederholende Arbeit, und der Seiten umfang, die Bildschärfe und die Benennung methode sind möglicher weise nicht einheitlich. In diesem Artikel wird eine besser geeignete Verarbeitung methode für Büros zenen vorgestellt: Verwenden Sie" HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" können Sie OFD-Dateien stapel weise importieren und einige Seiten auswählen, die im Verarbeitung bereich konvertiert werden müssen. Auf diese Weise können Regeln gleichzeitig festgelegt und mehrere Dateien gleichzeitig ausgeführt werden, wodurch manuelle Vorgänge erheblich reduziert werden.
Anwendbares Szenario: OFD gibt an, welche Büro anforderungen für die Seite zu JPG geeignet sind
Elektronische Rechnungs-und Rechnungs verarbeitung.Viele Finanzsysteme oder Erstattung verfahren erfordern das Hochladen von Anhängen im Bildformat, und die erhaltenen Dokumente können OFD sein. Wenn für jede Rechnung nur die erste Seite oder die ersten 2 Seiten erforderlich sind, kann die Stapel konvertierung der angegebenen Seite schnell JPG-Anhänge generieren.
Vertrags-und Protokoll vorschau.Vertrags-OFD enthält normaler weise mehrere Teile wie Text, Anhang und Signatur seite. Für die vorläufige Überprüfung der Daten sind möglicher weise nur das Cover, die Schlüssel informations seite oder die letzte Signatur erforderlich. Durch die teilweise Seiten konvertierung kann die Ausgabe irrelevanter Seiten reduziert werden.
Digitale Zusammenstellung von Archiv material.Archiv are müssen häufig Bild vorschauen oder Index diagramme für jede OFD erstellen. Exportieren Sie nur die ersten Seiten, um den Material inhalt schnell zu identifizieren und gleichzeitig die Speicher belegung zu verringern.
Massen-Uploads auf Systeme, die OFD nicht unterstützen.Einige Webseiten hintergründe, mobile Systeme und kol labor ative Plattformen unterstützen keine direkte Vorschau von OFD, sondern JPG, PNG und andere Bildformate. Die Kompatibilität ist besser, nachdem Sie die OFD-Seite in JPG geändert haben.
Verein heitli chung der Bildschärfe.Die Größe und Klarheit der künstlichen Screenshots sind oft inkonsistent. Durch die Verwendung des Batch-Konvertierungs-Tools und das Einstellen der Bild pixeldichte (PPI) können die Ausgabe ergebnisse standard isierter werden.
Effekt vorschau: Datei änderungen vor und nach der Stapel konvertierung
Vor der Verarbeitung werden im Ordner mehrere OFD-Dateien gespeichert. Im Beispiel-Screenshot sehen Sie 4 zu verarbeiten den Dateien, nämlich 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd. Diese Art von Datei muss normaler weise mit einem OFD-Reader geöffnet werden. Wenn Sie sie direkt in einem normalen Bild betrachter, einem Geschäfts system oder einem Chat-Tool anzeigen möchten, müssen Sie sie zuerst in ein Bild konvertieren.
Nach Abschluss der Verarbeitung wird das Ausgabe ergebnis in ein JPG-Bild-bezogenes Ergebnis verzeichnis oder einen Ordner umgewandelt. Der Screenshot zeigt die entsprechenden Ergebnisse wie 1, 2, 3, 4 mit einem offen sichtlichen JPG-Logo, was darauf hinweist, dass jedes Quell-OFD das entsprechende Bild generiert hat. Bei der Stapel verarbeitung ist das Ergebnis dieser Eins-zu-Eins-Korrespondenz einfacher zu überprüfen: Es gibt mehrere Kopien der Quelldatei, und nach der Verarbeitung kann die Ausgabe anhand der entsprechenden Nummer oder des entsprechenden Namens überprüft werden.
Beachten Sie, dass sich dieser Artikel auf "Teile der OFD-Datei in Bilder konvertieren" konzentriert. Das heißt, die Anzahl der Seiten, die das Ergebnis ausgeben, hängt von dem Bereich ab, den Sie in den Verarbeitung optionen festgelegt haben. Wenn Sie beispiels weise die ersten 2 Seiten der Konvertierung festlegen, werden nicht alle Seiten der gesamten OFD ausgegeben, was Zeit spart und die Anzahl der Bilder verringert.
Schritt 1: Öffnen Sie das Stapel verarbeitung werkzeug und geben Sie die Funktion OFD zu JPG ein
Zuerst starten HeSoft Doc Batch Tool . Aus dem Screenshot geht hervor, dass in der oberen linken Ecke der Software oberfläche" HeSoft Doc Batch Tool ", Auf der linken Seite befinden sich die Startseite, der Aufgaben fluss, alle Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools, Text-Tools, Bild-Tools, Video-Tools, Audio-Tools und weitere Tools Warten Sie auf die Klassifizierung. Der Hauptbereich zeigt mehrere Karten für die Konvertierungs funktion.
Wählen Sie in der Funktions karte "2, OFD in JPG-Bild konvertieren". Die Beschreibung der Karte lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format in großen Mengen". Dieser Schritt ist wichtig, da OFD-bezogene Konvertie rungen unterschied liche Zielformate enthalten können, z. B. OFD zu PDF und OFD zu JPG. Wenn Sie letztendlich ein Bild benötigen, sollten Sie "OFD in JPG-Bild konvertieren" eingeben.
Nach dem Aufrufen dieser Funktion werden nachfolgende Vorgänge um die Liste der Stapel dateien erweitert. Im Gegensatz zu einem einzelnen Datei konvertierungs werkzeug HeSoft Doc Batch Tool Es eignet sich besser für die Verarbeitung mehrerer Dateien gleichzeitig und kann den Wert der Stapel verarbeitung von Dateien durch Office-Software widerspiegeln und Doppel arbeit reduzieren.
Schritt 2: Importieren Sie mehrere OFD-Dateien und überprüfen Sie die Verarbeitung liste
Nach dem Aufrufen der Seite "OFD in JPG-Bild konvertieren" sehen Sie, dass der obere Vorgang in 4 Schritte unterteilt ist: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Derzeit befindet es sich im ersten Schritt, dh fügen Sie der Liste die zu konvertieren den OFD-Dateien hinzu.
Oben rechts auf der Seite stehen zwei häufig verwendete Eingänge zum Hinzufügen von Dateien und zum Importieren von Dateien aus Ordnern zur Verfügung. Wenn die zu konvertierende OFD-Datei an verschiedenen Speicherorten verteilt ist, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken, um sie einzeln auszuwählen. Wenn sich die Dateien im selben Ordner befinden, ist die Verwendung von "Dateien aus dem Ordner importieren" effizienter. Für Szenarien wie Finanz rechnungen, Projekt materialien und Chargen verträge wird normaler weise empfohlen, die zu verarbeiten den OFDs in einem Ordner zu sammeln und sie dann einheitlich zu importieren.
Nach dem Import werden in der Tabelle Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit für jeden Datensatz angezeigt. Im Beispiel gibt es 4 Datensätze, die Namen sind 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd, die Erweiterungen sind alle ofd und die Anzahl der Datensätze am Ende der Zusammenfassung ist 4. Benutzer können anhand dieser Informationen bestätigen, ob die Datei korrekt importiert wurde.
Bevor Sie offiziell in den nächsten Schritt eintreten, wird empfohlen, eine Listen prüfung durch zuführen: ob eine OFD-Datei übersehen wurde, ob irrelevante Dateien in die Irre geführt wurden, ob der Pfad das Verzeichnis ist, das dieses Mal verarbeitet werden soll, ob die Anzahl der Datensätze den Erwartungen entspricht. Wenn Sie Datensätze finden, die nicht verarbeitet werden müssen, können Sie sie über die Schaltfläche Löschen in der Aktions spalte entfernen. Wenn Sie erneut beginnen müssen, verwenden Sie "Entleeren". Nachdem Sie die Richtigkeit bestätigt haben, klicken Sie unten auf der Seite auf "Weiter".
Schritt 3: Wählen Sie den Verarbeitung bereich aus, um nur die angegebene Seite zu konvertieren
In Schritt 2 "Verarbeitung optionen festlegen" ist der kritisch ste Bereich der "Verarbeitung bereich". Im Screenshot sind eine Vielzahl von Bereichs optionen aufgeführt: alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, die ungeraden Seiten, die geraden Seiten und die Anpassung. Diese Optionen bestimmen, welche Seiten in jeder OFD-Datei in ein JPG-Bild konvertiert werden.
Wählen Sie im Beispiel "Die ersten Seiten" aus und geben Sie 2 in das Eingabefeld "Bereich" ein. Die Bedeutung dieser Einstellung ist: Für jede OFD-Datei in der Datei liste werden nur die ersten beiden Seiten konvertiert. Angenommen, 1.ofd hat 8 Seiten, 2.ofd hat 3 Seiten und 3.ofd hat 12 Seiten. Solange die Anzahl der Seiten die Bedingungen erfüllt, werden JPG-Bilder gemäß den Regeln der ersten beiden Seiten ausgegeben. Dies stellt sicher, dass die Regeln für die Stapel verarbeitung konsistent sind, was sich sehr gut zum Stapeln von Homepage und Seiten eignet.
Wenn Ihre Geschäfts anforderungen nicht auf den ersten 2 Seiten sind, können Sie sie an die tatsächliche Situation anpassen. Wenn Sie beispiels weise nur die Startseite exportieren möchten, können Sie "Die ersten Seiten" auswählen und 1 ausfüllen. Wenn Sie nur die letzten Seiten exportieren möchten, z. B. die Signatur seite und die Genehmigungs seite, können Sie "Die letzten Seiten" auswählen. Wenn Sie Einzel-und Doppelseiten extrahieren müssen, sie können "ungerade Seiten" oder "gerade Seiten" verwenden. Wenn der Seiten bereich komplexer ist, können Sie die Option "Benutzer definiert" ausprobieren und den Bereich entsprechend den Anforderungen der Software oberfläche ausfüllen.
Der Punkt dieses Schritts besteht nicht darin, alle Seiten zu konvertieren, sondern die Software nur die Seiten verarbeiten zu lassen, die Sie wirklich benötigen. Bei einer großen Anzahl von OFD-Dateien kann dies die Anzahl der Ausgabe bilder erheblich reduzieren. Beispiels weise hat jede OFD 20 Seiten. Wenn nur die ersten 2 Seiten benötigt werden, wird das Ausgabe volumen auf etwa ein Zehntel des Originals reduziert, und die Nach prüfung und das Hochladen sind einfacher.
Schritt 4: Stellen Sie die Pixeldichte des Bildes ein und ob ein langes Bild zusammen gefügt werden soll
Auf derselben Seite mit den Verarbeitung optionen sehen Sie auch die Einstellung "Picture Pixeldichte (PPI)" mit einem Wert von 300 im Screenshot. PPI kann als einer der wichtigsten Parameter für die Klarheit der Bildausgabe verstanden werden. Bei OFD-Dokumenten mit Text und Siegel wie Rechnungen, Formularen, Verträgen usw. wirkt sich die Klarheit auf das spätere Lesen, Identifizieren und Drucken aus.
Im Allgemeinen ist 300 PPI eine gängige Einstellung bei der Übertragung von Büro dokumenten in Bilder und eignet sich zum Archivieren, Vorschauen, Drucken und Hochladen. Wenn es nur zur schnellen Anzeige verwendet wird, kann ein niedrigerer PPI auch die Anforderungen erfüllen. Wenn Sie die Details vergrößern müssen, können Sie klarere Einstellungen auswählen. Es ist zu beachten, dass je klarer das Bild ist, desto größer die Größe der Datei und desto größer der Speicher platz, der während der Stapel verarbeitung belegt wird. Daher wird empfohlen, Klarheit und Dateigröße entsprechend den Geschäfts anforderungen auszug leichen.
Am unteren Rand der Seite befindet sich auch der Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Aus dem Screenshot geht hervor, dass der Schalter aus geschaltet ist. Wenn es geschlossen ist, entspricht es eher den normalen Büro gewohnheiten der Seiten ausgabe und ist auch praktisch, Seite für Seite zu überprüfen und separat hochzuladen. Wenn das Geschäfts szenario mehrseitige Inhalte als kontinuierliches langes Bild anzeigen muss, kann es entsprechend den tatsächlichen Anforderungen geöffnet werden. Das Beispiel in diesem Artikel basiert jedoch auf dem geschlossenen Status, dh die ausgewählte Seite wird in ein JPG-Bilde rgebnis konvertiert.
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellung des Verarbeitung bereichs und der Bild parameter unten auf "Weiter", um die Einstellungen für den Speicherort aufzurufen.
Schritt 5: Wählen Sie den Speicherort aus und starten Sie die Konvertierungs aufgabe
Je nach Ablauf oben auf der Seite ist Schritt 3 "Speicherort festlegen" und Schritt 4 "Verarbeitung starten". Obwohl die bereit gestellten Screenshots nicht die detaillierte Oberfläche des gespeicherten Speicherorts zeigen, ist aus dem Stapel verarbeitung prozess klar ersichtlich, dass Sie nach Abschluss der Verarbeitung optionen angeben müssen, wo das JPG-Bild nach der Konvertierung gespeichert werden soll, und dann die Aufgabe starten.
Es wird empfohlen, bei der Auswahl des Speicherorts ein Prinzip zu befolgen: Quelldateien und Ergebnis dateien werden getrennt gespeichert. Beispiels weise befindet sich die Quelldatei im Datei test ordner D, und Sie können einen weiteren Ordner "OFD zu JPG-Ergebnissen" erstellen. Dies erleichtert die schnelle Überprüfung nach Abschluss der Verarbeitung und vermeidet auch das Mischen von Ausgabe bildern und Original dateien. Wenn Sie in Zukunft erneut konvertieren müssen, müssen Sie nur das Ergebnis verzeichnis bereinigen, ohne versehen tlich die Quelldatei zu löschen.
Befolgen Sie nach Eingabe des Schritts "Verarbeitung starten" die Anweisungen der Benutzer oberfläche, um die Konvertierung durch zuführen. Da zuvor mehrere OFD-Dateien gleichzeitig importiert und der Verarbeitung bereich einheitlich festgelegt wurde, verarbeitet die Software automatisch alle Datensätze nach denselben Regeln. Für Benutzer, die täglich elektronische Rechnungen oder Stapel materialien verarbeiten müssen, ist diese Methode viel stabiler als das manuelle Öffnen, Speichern unter und Screenshots.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Was ist der Unterschied zwischen OFD zu JPG und OFD zu PDF?OFD to PDF dient zum Konvertieren von Layout dateien in ein anderes Dokument format, das zum weiteren Lesen oder Drucken als Dokument geeignet ist. OFD to JPG dient zum Konvertieren von Seiten in Bilder, die zum Hochladen auf Systeme geeignet sind, die nur Bilder unterstützen, oder für Vorschau, Archivierung oder Screenshots Ersetzen Sie andere Szenen. In diesem Artikel wurde "OFD in JPG-Bilder konvertieren" ausgewählt.
2. Kann ich nur die letzte Seite konvertieren?Aus dem Verarbeitung bereich im Screenshot geht hervor, dass es die Option "Einige Seiten am Ende" gibt. Wenn Sie nur die letzte Seite benötigen, können Sie normaler weise den Bereich auswählen und 1 ausfüllen. Dies eignet sich zum Extrahieren von Signature-, Genehmigungs-oder End-Proof-Seiten.
3. Jede OFD-Seite ist während der Stapel konvertierung unterschied lich. Wird ein Fehler auftreten?Inkonsistente Seiten verschiedener Dateien sind häufig. Wenn Sie die ersten Seiten, die letzten Seiten, die Parität seiten oder den benutzer definierten Bereich festlegen, sollten Sie die Verarbeitung sergeb nisse anhand der tatsächlichen Anzahl der Seiten der Datei verstehen. Wenn einige Dateien nicht genügend Seiten haben, sollte die tatsächliche Ausgabe auf den Ergebnissen der Software verarbeitung und den Eingabe aufforderungen basieren. Wichtige Chargen aufgaben Es wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von Proben zu testen.
4. Was soll ich tun, wenn die Ausgabe von JPG-Bildern zu groß ist?Es kann aus zwei Richtungen gesteuert werden: Eine besteht darin, nur die erforderlichen Seiten zu konvertieren und nicht alle Seiten auszuwählen, die andere darin, den PPI an die tatsächliche Verwendung anzupassen. Je klarer das Bild, desto größer kann das Volumen sein. Für normale Vorschau-und Uploads wird empfohlen, geeignete Parameter auszuwählen, wenn sie klar und lesbar sind.
5. Warum sollte der Schalter für das Spleißen von Wachstums diagrammen auf mehreren Seiten aus geschaltet bleiben?Nach dem Schließen eignet es sich normaler weise besser für die Seiten verwaltung. Jede Seite entspricht einem Bild zum einfachen Hochladen, Anzeigen und Überprüfen. Lange Bilder eignen sich zum kontinuier lichen Lesen. Wenn das Geschäfts system jedoch das Hochladen von Seite zu Seite erfordert, ist die Ausgabe von Seite bequemer.
6. Müssen Sie OFD-Dateien vor der Verarbeitung sichern?Bei der Konvertierung wird normaler weise die OFD gelesen und das JPG-Ergebnis generiert. Die Quelldatei sollte nicht direkt geändert werden. Bei der Verarbeitung wichtiger Geschäfts daten ist es jedoch immer sicherer, die ursprüngliche OFD beizu behalten. Es wird empfohlen, die Ausgabe ergebnisse in einem separaten Ordner zu speichern und das Überschreiben der Original datei zu vermeiden.
Zusammenfassung: Konvertieren Sie OFD-angegebene Seiten stapel weise in JPG, um die Dokumenten sortierung effizienter zu gestalten
Wenn Sie mehrere OFD-Dateien in JPG-Bilder konvertieren müssen, insbesondere wenn nur einige der Seiten konvertiert werden, verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Die Effizienz kann deutlich gesteigert werden. Der gesamte Prozess ist nicht kompliziert: Geben Sie zuerst die Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" ein, importieren Sie mehrere ofd-Dateien, wählen Sie dann den Seiten bereich in den Verarbeitung optionen aus, z. B. die ersten Seiten, und füllen Sie 2 aus. Legen Sie dann die Pixeldichte des Bildes fest und ob es gespleißt werden soll Langes Bild, schließlich den Speicherort festlegen und mit der Verarbeitung beginnen.
Diese Methode eignet sich für eine große Anzahl von OFD-Dokumenten sortierung szenarien wie elektronische Rechnungen, Rechnungen, Verträge, offizielle Dokumente und Archiv materialien. Sein Wert besteht darin, wiederholte Vorgänge in einheitliche Regeln umzuwandeln, sodass die Software automatisch stapel weise ausgeführt werden kann, was Zeit spart und das Risiko fehlender Übertragungen, falscher Übertragungen und unklarer Screenshots verringert. Wenn Sie OFD-Seiten manuell einzeln exportieren, können Sie zuerst einige Dateien gemäß dem Beispiel in diesem Artikel verarbeiten, den Ausgabe effekt bestätigen und dann den gesamten Stapel von Dateien konvertieren.