一連のPDFが最後のページに監査章、通過章、アーカイブ章を追加する必要がある場合、ファイルを1つずつ開くのは効率的ではありません。 この記事では、どのように通過するかを紹介します HeSoft Doc Batch Tool のPDFに印鑑機能を追加して、一度に複数のPDFをインポートして、処理範囲を最後の1ページに設定して、印鑑画像と固定位置を選択して、複数のPDFの最後のページに統一的に印鑑を押すことを実現します。
オフィスでPDFファイルを処理するとき、簡単に見えるが時間がかかるタスクがよくあります。PDF文書のグループが内容確認を完了しています今は書類の最後のページに印鑑を押すだけです。 例えば、研修資料には「PASSED」の章が必要で、審査書類には「審査済み」の章が必要で、契約書の添付書類にはアーカイブの章が必要である。 ファイル数が多い場合、手動処理は繰り返し開いたり、ページをめくったり、スタンプを挿入したり、保存したりします。
本稿で紹介するやり方は、オフィスソフトを使うことです。 HeSoft Doc Batch Tool 」PDFの一括捺印が完了しました。 その核心価値は文書を一括処理し、重複労働を減らし、文書処理の効率を高めることである。 「PDFスタンプ追加」機能では、複数のPDFを一度にタスクリストに追加し、各PDFの最後のページだけを処理するように指定することで、複数のPDFの最後のページを統一的に追加することができます。
適用シーン: 一括最終ページ捺印はどのような事務タスクに適していますか?
「PDFの最後のページだけに捺印する」というのは、実際の作業ではよくあります。 通常、ドキュメントが決まっているため、ステータス表示のシーンを追加するだけです。 例えば、先生はPDF練習帳の最後のページに合格マークを一括して追加する企業内部で複数の承認PDFに審査章を付けるプロジェクトの納品時に検査資料の最後のページに確認印を付けるファイル管理者は、整理したpdfファイルにアーカイブ表示を付けます。
このようなタスクにはいくつかの共通点があります。第一に、ファイル数は通常1つ以上です第二に、処理ルールは完全に一致しています第三に、ターゲットページはすべてのページではなく最後のページです4つ目はスタンプの位置はできるだけ統一する必要があります。 これらの特性を満たしていれば、バッチ処理ツールを使用して完成するのに適しています。
ソースファイルがWord、doc、docx、Excel、またはスキャンされている場合は、まずPDF形式に整理してから、印鑑を一括して追加することをお勧めします。 PDF形式はレイアウトを保持するのに適しており、処理後の視覚効果も安定しています。
効果プレビュー: 未捺印PDFから最終ページまで統一捺印
処理前: フォルダに複数のPDFがあります。
処理前のスクリーンショットによると、現在4つのpdfファイルがあり、それぞれ1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdfと名付けられている。 これらは今回の一括処理の対象です。 実際のオフィスシーンでは、数は多いかもしれませんが、処理ロジックは同じです。
いずれかのPDFを開いて最後のページの内容を見ると、ページの右下に印鑑がないことがわかります。 矢印マークの位置は、スタンプを追加する準備ができた位置の近くです。 この場合、ファイルごとに手動で操作するには、PDFごとに同じ動作を繰り返す必要があります。
処理後: 最後のページに統一スタンプが表示されます
一括処理が完了したら、PDFの最後のページを見ると、ページの一番下の右の位置に緑の「PASSED」スタンプが表示されています。 スタンプはすべてのページに追加されず、最後のページに表示されます。
操作手順: 複数のPDFの最終ページにスタンプを一括追加します
手順1: PDFツールの「PDFスタンプを追加」を開く
スタート HeSoft Doc Batch Tool その後、左側のナビゲーションバーで「PDFツール」を選択します。 右側のリボンには、PDFの暗号化、ページの削除、透かしの追加、フォーマットの変換など、複数のPDF関連機能が表示されます。 今回使うのは「PDFスタンプ追加」です。
スクリーンショットの「PDFスタンプを追加」カードがマークされ、PDFにスタンプを一括追加するために使用されることが示されています。 この機能を選択すると、ソフトウェアは特別なタスクプロセスページに入ります。 正しい機能を選ぶことは非常に重要で、「印鑑」は普通の文字透かしではなく印鑑、審査章、状態章に偏っている。
手順2: 捺印が必要なすべてのPDFをインポートする
機能ページに入ると、最初のステップは「処理するレコードを選択する」です。 上部には「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「空にする」などのボタンがあります。 バラバラファイルの場合は、 [ファイルの追加] を使用できますすべてのPDFが同じディレクトリにある場合は、 [フォルダからファイルをインポート] を使用すると時間がかかります。
スクリーンショットのタスクリストには、それぞれ4つのpdfファイルに対応する4つのレコードが追加されています。 表には、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間が表示されます。 このリストの役割は、ユーザーが正式に処理する前に照合し、処理する必要のないPDFをタスクに追加したり、処理すべきファイルを見逃したりしないようにすることです。
ファイルリストに問題がないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。 ファイルの追加エラーが見つかった場合は、「アクション」列からファイルを削除するか、「空にする」を使用して再選択できます。
ステップ3: 処理範囲を「最後のいくつかのページ」に設定します
次に「処理オプションの設定」に進みます。 「処理範囲」では、インタフェースには、すべてのページ、最初のページ、最後のページ、奇数ページ、偶数ページ、カスタムなど、複数のオプションが用意されています。 今回はPDFの最後のページごとに捺印するだけなので、「一番終わりのページ」を選択してください。
このオプションを選択した後、「範囲」入力ボックスに1と入力します。 この設定の意味は、PDFごとに末尾から前への1ページ、つまり最後のページだけを処理することです。 PDFのページ数が異なるため、固定ページ番号を入力するよりも信頼性が高く、固定ページ番号がすべてのファイルの最後のページを正確に表すわけではありません。
ステップ4: 通常のスタンプを選択し、スタンプ画像をインポートします
「スタンプタイプ」のセクションでは、スクリーンショットで「普通」を選択します。 その後、「スタンプ画像」領域で「ファイルを選択」をクリックし、PDFに押すスタンプ画像をインポートします。 スクリーンショットに「ファイルを1つ选択しました」と表示され、スタンプ素材がロードされたことを示します。
印鑑画像は、会社章、審査章、通過章、その他の状態表示でもよい。 より良い表示効果を得るために、解像度が高く、エッジがきれいな画像を使用することをお勧めします。 スタンプ画像のサイズは最終的な効果にも影響します。画像が大きすぎるか小さすぎる場合は、後続の効果設定でズームを調整できます。
手順5: 印鑑の位置を設定し、落章の統一を確保する
「位置」領域では、スクリーンショットは「固定位置」が選択され、九宮格で右下の位置が選択されていることを示しています。 固定位置は一括処理に適しています。すべてのPDFが同じルールで記入され、手動でドラッグして位置がずれないようにすることができるからです。
PDFの最後のページの右下に署名欄、ページ番号、重要な本文がある場合は、まず印鑑が内容を隠しているかどうかをテストする必要があります。 コンテンツのレイアウトの違いが大きいPDFについては、実際のニーズに合わせて位置を調整することもできます。 スクリーンショットの処理後の効果は、スタンプがページの下の領域にあり、全体が目立つことを示している。
ステップ6: 必要に応じてスタンプ効果を調整する
スクリーンショットの右側には、回転角度、エッジ空白のトリミング、不透明度、縮小または拡大などのオプションが表示されます。 普通の事務捺印には、印鑑の大きさと透明性に重点を置く必要がある。 印鑑が大きすぎると本文を隠す可能性があり、小さすぎると目立たない透明度が低すぎると見えない可能性があり、高すぎると読書に影響を与える可能性がある。
印鑑の画像に余分な白い縁がある場合は、トリミングエッジの空白に関する設定に注目することができます印鑑に傾斜捺印効果を見せたい場合は、回転角度を使うことができます。 実際に処理する場合は、まず1、2つのPDFで効果をテストし、すべてのファイルに一括適用することをお勧めします。
ステップ7: 保存場所を設定して処理を開始する
処理オプションの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。 インタフェースフローには、次の「保存場所の設定」と「処理の開始」が表示されます。 出力ファイルを新しいフォルダに保存することをお勧めします。元のPDFディレクトリに直接混在させないでください。処理前後の効果を比較しやすく、元のファイルをバックアップとして保存することもできます。
処理を開始すると、ソフトウェアはタスクリストに従ってPDFを1つずつ処理し、選択したスタンプを各PDFの最後のページに追加します。 処理が完了したら、出力ファイルを開いて最後のページをチェックすると、一括捺印が成功したかどうかを確認できます。
よくある質問と注意事項
1.一括押印はPDF别のページを変更しますか?
本稿の設定によると、処理範囲は「最後のいくつかのページ」で、範囲は1であるため、各PDFの最後のページをターゲットとしている。 その他のページは今回のスタンプとして範囲を追加しません。
2.PDFのページ数が違ったら、最後のページまで正確にカバーできますか?
いいですよ。 「最後のいくつかのページ」を選択して1を入力すると、統一された固定ページ番号を使用するのではなく、PDFごとに最後のページが計算されるため、ページ数の異なるPDFファイルに適しています。
3.スタンプ画像はどのようなものにしておくべきですか?
はっきりした、縁がきれいで、内容が明確な印鑑画像を用意することをお勧めします。 一般的な用途には、「PASSED」「監査済」「アーカイブ済」などがある。 画像自体がぼやけていると、PDFに追加した後も読書や視覚効果に影響します。
4.なぜ最初に少量のファイルをテストすることをお勧めしますか?
PDFによってページの余白とコンテンツ領域が異なる場合があります。 まず少量の書類をテストして、印鑑の位置、大きさ、透明度が適切かどうかを確認してから、すべてのPDFを一括処理することで、やり直しを減らすことができる。
まとめ: 重複捺印を一括タスクにする
複数のPDFは最後のページにのみ捺印され、典型的な反復的なオフィスタスクである。 を使う HeSoft Doc Batch Tool を選択すると、「PDFスタンプ追加」機能でファイルを一度にインポートし、ページ範囲、スタンプ画像、位置、効果を統一的に設定して、処理結果を一括出力できます。
PDF契約、試巻、報告書、審査資料、アーカイブ文書を頻繁に処理するユーザーにとって、この方法は手動操作時間を著しく短縮し、捺印位置の整合性を高めることができる。 実際の仕事では、印鑑素材と処理待ちフォルダを用意してから、本稿の手順で一括処理を完了することをお勧めします。