Lorsqu'un lot de PDF doit ajouter un chapitre d'audit, un chapitre de passage ou un chapitre d'archivage sur la dernière page, il est très efficace d'ouvrir les fichiers un par un. Cet article explique comment passer HeSoft Doc Batch Tool Fonction d'ajout de tampons au PDF, importer plusieurs PDF à la fois, définir la plage de traitement à la dernière page et sélectionner l'image du tampon et la position fixe pour obtenir le sceau unifié de plusieurs dernières pages PDF.
Lorsque vous travaillez avec des fichiers PDF au bureau, vous rencontrez souvent une tâche apparemment simple mais fastidieuse: un lot de documents PDF a déjà terminé la confirmation du contenu, et maintenant il suffit de tamponner un chapitre sur la dernière page de chaque document. Par exemple, le matériel de formation doit être ajouté avec un chapitre «PASSED», le document d'approbation doit être ajouté avec un chapitre «examiné» et les pièces jointes au contrat doivent être archivées. S'il y a beaucoup de fichiers, le traitement manuel ouvrira, tournera les pages, insérera des timbres et enregistrera à plusieurs reprises, ce qui est lent et facile à manquer un fichier.
La pratique décrite dans cet article est d'utiliser un logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "Complétez le sceau PDF par lots. Sa valeur fondamentale est de traiter les documents par lots, de réduire la duplication du travail et d'améliorer l'efficacité du traitement des documents. Grâce à la fonction «Ajouter un tampon au PDF», nous pouvons ajouter plusieurs PDF à la liste des tâches à la fois, et spécifier que seule la dernière page de chaque PDF est traitée, de sorte que plusieurs dernières pages PDF sont uniformément tamptées.
Scène applicable: quelles sont les tâches de bureau appropriées pour le sceau de la dernière page par lots
«Ne tamponnez que la dernière page de PDF» est courante dans les travaux réels. Il apparaît généralement dans la scène où le document a été finalisé, il suffit d'ajouter une identité d'état. Par exemple, l'enseignant ajoute par lots une marque de passage à la dernière page du cahier d'exercices PDF; l'entreprise ajoute plusieurs tamponnet d'approbation PDF; lorsque le projet est livré, un tampon de confirmation est ajouté à la dernière page des informations d'acceptation; le gestionnaire de fichiers ajoute un logo d'archivage aux fichiers PDF triés.
Ce type de tâche a plusieurs points communs: premièrement, le nombre de fichiers est généralement supérieur à un; deuxièmement, les règles de traitement sont exactement les mêmes; troisièmement, la page cible est la dernière page, pas toutes les pages; quatrièmement, la position du tampon doit être aussi uniforme que possible. Tant que ces caractéristiques sont conformes, il est très approprié d'utiliser des outils de traitement par lots.
Si le fichier source provient de Word, doc, docx, Excel ou de la numérisation, il est recommandé de le trier au format PDF, puis d'ajouter un tampon de manière uniforme. Le format PDF est plus adapté pour conserver la mise en page et les effets visuels après traitement sont plus stables.
Aperçu des effets: le PDF n'a jamais été tamponné à la dernière page
Avant le traitement: plusieurs fichiers PDF à traiter dans le dossier
Les captures d'écran avant le traitement montrent qu'il existe actuellement 4 fichiers PDF nommés 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. Ils sont l'objet de ce traitement par lots. Pour de vrais scénarios de bureau, le nombre peut être plus élevé, mais la logique de traitement est la même.
Ouvrez l'un des PDF pour voir le contenu de la dernière page et vous pouvez voir qu'il n'y a pas de tampon dans la zone inférieure droite de la page. La position marquée par la flèche est proche de l'endroit où le tampon est préparé pour l'ajout ultérieur. À ce stade, si vous effectuez des opérations manuelles fichier par fichier, vous devez répéter la même action dans chaque PDF.
Après traitement: un tampon unifié apparaît sur la dernière page
Une fois le traitement par lots terminé, consultez la dernière page du PDF. Le tampon vert "PASSED" est apparu en bas à droite de la page. Les timbres ne sont pas ajoutés à toutes les pages, mais apparaissent sur la dernière page, ce qui est exactement ce que cet article veut obtenir.
Étapes: ajouter des tamponnages à plusieurs pages de fin de PDF par lots
Étape 1: Ouvrez "Ajouter un tampon PDF" dans l'outil PDF
Démarrage HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez "Outils PDF" dans la barre de navigation de gauche. Le ruban droit affichera plusieurs fonctions liées au PDF, telles que le cryptage PDF, la suppression de pages, l'ajout de filigranes, la conversion de formats, etc. Cette fois, je veux utiliser "Ajouter un tampon en PDF".
La carte "PDF Ajouter un tampon" dans la capture d'écran est marquée, indiquant qu'elle est utilisée pour ajouter un tampon au PDF par lots. Une fois la fonction sélectionnée, le logiciel entre dans une page de flux de tâches dédiée. Il est très important de choisir la bonne fonction, car le «tampon» est plus biaisé en faveur des sceaux, des sceaux d'examen et des sceaux d'état que des filigranes de texte ordinaires.
Étape 2: Importer tous les PDF à tamponner
Après être entré dans la page des fonctionnalités, la première étape consiste à sélectionner les enregistrements à traiter. En haut se trouvent des boutons tels que "Ajouter des fichiers", "Importer des fichiers à partir d'un dossier" et "Vider". Pour les fichiers dispersés, vous pouvez utiliser "Ajouter des fichiers"; si tous les fichiers PDF se trouvent dans le même répertoire, l'utilisation de "Importer des fichiers à partir d'un dossier" vous permet de faire plus de temps.
La liste des tâches dans la capture d'écran a été ajoutée avec 4 enregistrements correspondant à 4 fichiers PDF. Le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification sont visibles dans le tableau. La fonction de cette liste est de permettre aux utilisateurs de vérifier avant le traitement formel, d'éviter d'ajouter des PDF qui n'ont pas besoin d'être traités à la tâche et d'éviter de manquer les fichiers à traiter.
Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec la liste de fichiers, cliquez sur "Suivant" en bas. Si vous constatez une erreur d'ajout de fichier, vous pouvez supprimer un fichier via la colonne d'action ou utiliser "Vider" pour le sélectionner à nouveau.
Étape 3: Définir la plage de traitement à "Quelques pages à la fin"
Ensuite, allez dans "Définir les options de traitement". Dans la plage de traitement, l'interface offre plusieurs options, y compris toutes les pages, les premières pages, les dernières pages, les pages impaires, les pages paires et les personnalisations. Parce que cette fois, il suffit de tamponner la dernière page de chaque PDF, vous devez donc sélectionner "quelques pages à la fin".
Après avoir sélectionné cette option, remplissez 1 dans la zone de saisie "Gamme". La signification de ce paramètre est la suivante: chaque PDF ne traite qu'une page comptant de la fin, c'est-à-dire la dernière page. Il est plus fiable que de saisir un numéro de page fixe, car le nombre de pages PDF différents peut être différent et un numéro de page fixe ne peut pas représenter avec précision la dernière page de tous les fichiers.
Étape 4: Choisissez un tampon ordinaire et importez une image de tampon
Dans la zone "Type de tampon", dans la capture d'écran, sélectionnez "Normal". Cliquez ensuite sur "Sélectionner un fichier" dans la zone "Image du tampon" pour importer l'image du tampon à tamponner sur le PDF. La capture d'écran montre "1 fichier a été sélectionné", indiquant que le matériel du tampon a été chargé.
L'image du tampon peut être un chapitre de l'entreprise, un chapitre d'examen, un chapitre de passage ou un autre signe de statut. Pour un meilleur affichage, il est recommandé d'utiliser des images avec une clarté plus élevée et des bords propres. La taille de l'image du tampon affectera également l'effet final. Si l'image est trop grande ou trop petite, vous pouvez ajuster le zoom dans les paramètres d'effets ultérieurs.
Étape 5: Définissez la position du tampon pour vous assurer que le sceau est unifié
Dans la zone "Position", la capture d'écran montre que "Position fixe" est sélectionnée et la position en bas à droite est sélectionnée dans la grille des neuf carrés. La position fixe convient au traitement par lots, car elle peut garantir que chaque PDF est inscrit selon les mêmes règles pour éviter les écarts de position causés par le glissement manuel.
Si vous avez une barre de signature, un numéro de page ou un corps important dans le coin inférieur droit de la dernière page de votre PDF, vous devez d'abord tester si le tampon couvre le contenu. Pour les PDF avec de grandes différences de mise en page de contenu, vous pouvez également ajuster la position en fonction des besoins réels. L'effet post-traitement dans la capture d'écran montre que le tampon est situé dans la zone inférieure de la page et que l'ensemble est plus accrocheur.
Étape 6: Ajuster l'effet du tampon selon les besoins
Sur le côté droit de la capture d'écran, vous pouvez voir la zone de réglage "Effets", y compris des options telles que l'angle de rotation, le bord de recadrage vide, l'opacité, la réduction ou l'agrandissement. Pour le sceau de bureau ordinaire, il est généralement nécessaire de se concentrer sur la taille et la transparence du tampon. Un tampon trop grand peut bloquer le texte, mais trop petit n'est pas assez évident; si la transparence est trop faible, elle peut ne pas être claire et si elle est trop élevée, elle peut affecter la lecture.
Si votre image de tampon a des bords blancs redondants, vous pouvez vous concentrer sur les paramètres liés au recadrage des bords blancs; si vous souhaitez que le tampon présente un effet de tampon incliné, vous pouvez utiliser l'angle de rotation. Dans le traitement réel, il est recommandé de tester l'effet avec un ou deux PDF, puis de l'appliquer à tous les fichiers par lots.
Étape 7: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Une fois les options de traitement définies, continuez à cliquer sur "Suivant". Dans le processus d'interface, il y a "Définir l'emplacement de sauvegarde" et "Démarrer le traitement". Il est recommandé d'enregistrer le fichier de sortie dans un nouveau dossier, de ne pas le mélanger directement dans le répertoire PDF d'origine, ce qui est plus pratique pour comparer les effets avant et après le traitement, et de conserver le fichier d'origine comme sauvegarde.
Après avoir commencé le traitement, le logiciel traitera les fichiers PDF un par un selon la liste des tâches et ajoutera le tampon sélectionné à la dernière page de chaque PDF. Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier de sortie pour vérifier la dernière page pour confirmer si le tampon par lots a réussi.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Le tampillage en masse changera-t-il les autres pages du PDF?
Selon les paramètres de cet article, la plage de traitement est "quelques pages à la fin" avec une plage de 1, donc l'objectif est la dernière page de chaque PDF. Les autres pages n'ajoutent pas de portée comme ce tampon.
2. Si le nombre de pages PDF est différent, peut-il être couvert avec précision jusqu'à la dernière page?
Peut. Sélectionnez "Quelques pages à la fin" et remplissez 1. Le logiciel calcule la dernière page séparément pour chaque PDF au lieu d'utiliser un numéro de page fixe uniforme, il convient donc aux fichiers PDF avec un nombre de pages différent.
3. À quoi doit-on préparer l'image du tampon à l'avance?
Il est recommandé de préparer des images de timbres avec des bords clairs et un contenu clair. Les utilisations courantes incluent «PASSED», «audité», «archivé», etc. Si l'image elle-même est floue, l'ajout au PDF affectera également la lecture et les effets visuels.
4. Pourquoi est-il recommandé de tester d'abord un petit nombre de fichiers?
Les marges de page et les zones de contenu peuvent varier selon les PDF. Testez d'abord un petit nombre de fichiers, vous pouvez confirmer si l'emplacement, la taille et la transparence du tampon sont appropriés, puis traitez tous les fichiers PDF par lots pour réduire les retouches.
Résumé: Transformez le sceau répété en une tâche par lots
Plusieurs PDF ne sont tamponné que sur la dernière page, ce qui est une tâche de bureau répétitive typique. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez importer des fichiers en même temps via la fonction "Ajouter un tampon PDF", définir uniformément la portée de la page, l'image du tampon, l'emplacement et l'effet, puis exporter les résultats du traitement par lots.
Pour les utilisateurs qui traitent fréquemment des contrats PDF, des épreuves, des rapports, des documents d'approbation et des archives, cette méthode peut réduire considérablement le temps de fonctionnement manuel et améliorer la cohérence de la position de sceau. Il est recommandé de préparer le matériel de tampon et le dossier à traiter dans le travail réel, puis de suivre les étapes de cet article pour terminer le traitement par lots.