Wenn eine Reihe von PDF-Dateien auf der letzten Seite einen Überprüfung stempel hinzufügen, einen Stempel bestehen oder einen Stempel archivieren müssen, ist die Effizienz des Öffnens von Dateien nacheinander sehr gering. Dieser Artikel beschreibt das Bestehen HeSoft Doc Batch Tool Fügen Sie der PDF-Datei eine Stempel funktion hinzu, importieren Sie mehrere PDFs gleichzeitig, stellen Sie den Verarbeitung bereich auf die letzte Seite ein und wählen Sie das Stempel bild und die feste Position aus, um eine einheitliche Stempel ung mehrerer letzter PDF-Seiten zu erreichen.
Wenn Sie PDF-Dateien im Büro verarbeiten, stoßen Sie häufig auf eine scheinbar einfache, aber zeit aufwändige Aufgabe: Eine Reihe von PDF-Dokumenten wurde mit dem Inhalt bestätigt, und jetzt müssen Sie nur noch einen Stempel auf die letzte Seite jedes Dokuments stempeln. Beispiels weise muss den Schulungs materialien ein Kapitel "PASSED" hinzugefügt werden, den Genehmigungs dokumenten muss ein Kapitel "Geprüft" hinzugefügt werden und der Vertrags anhang muss ein Archiv kapitel hinzugefügt werden. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, wird die manuelle Verarbeitung wiederholt geöffnet, umblättern, Stempel einfügen und speichern, was langsam und leicht zu übersehen ist.
Die in diesem Artikel vorgestellte Methode besteht darin, Office-Software zu verwenden." HeSoft Doc Batch Tool "Vervollständigen Sie das PDF-Batch-Siegel. Sein Kernwert ist die Stapel verarbeitung von Dokumenten, die Reduzierung von Doppel arbeit und die Verbesserung der Effizienz der Dokumenten verarbeitung. Mit der Funktion "PDF Stempel hinzufügen" können wir mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzufügen und festlegen, dass nur die letzte Seite jeder PDF-Datei verarbeitet wird, um eine einheitliche Kapitalisierung mehrerer PDF-End seiten zu erreichen.
Anwendbares Szenario: Welche Büro aufgaben sind für das Stapeln der letzten Seite geeignet?
"Stempeln Sie einfach die letzte Seite des PDF" ist in der eigentlichen Arbeit üblich. Es erscheint normaler weise, wenn das Dokument fertig gestellt wurde und nur eine Status identifikation hinzugefügt werden muss. Beispiels weise fügt der Lehrer die letzte Seite des PDF-Arbeitsbuchs stapel weise mit Pass-Tags hinzu, das Unternehmen fügt mehrere Genehmigungs-PDF-Dateien mit einem Überprüfung stempel hinzu, wenn das Projekt geliefert wird, fügt der letzten Seite der Abnahme daten ein Bestätigung stempel hinzu und das Personal der Datei verwaltung fügt den sortierten PDF-Dateien ein Archiv-Logo hinzu.
Diese Art von Aufgabe hat mehrere Gemeinsamkeiten: Erstens ist die Anzahl der Dateien normaler weise mehr als eine, zweitens sind die Verarbeitung regeln genau gleich, drittens ist die Ziels eite die letzte Seite, nicht alle Seiten, und viertens muss die Stempel position so einheitlich wie möglich sein. Solange diese Eigenschaften erfüllt sind, eignet es sich sehr gut für die Verwendung von Batch-Verarbeitung werkzeugen.
Wenn die Quelldateien aus Word, doc, docx, Excel oder einer gescannten Datei stammen, wird empfohlen, sie im PDF-Format zu organisieren und dann einheitlich Stempel hinzuzufügen. Das PDF-Format eignet sich besser zum Beibehalten des Layouts und der visuelle Effekt nach der Verarbeitung ist stabiler.
Effekt vorschau: Nie PDF bis zur letzten Seite gestempelt
Vor der Verarbeitung: Mehrere ausstehende PDF-Dateien im Ordner
Der Screenshot vor der Verarbeitung zeigt, dass es derzeit 4 PDF-Dateien mit den Namen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf gibt. Sie sind die Objekte dieser Massen verarbeitung. Für eine echte Office-Szene kann die Menge mehr sein, aber die Verarbeitung logik ist dieselbe.
Öffnen Sie eine der PDF-Dateien, um den Inhalt der letzten Seite anzuzeigen. Sie können sehen, dass im unteren rechten Bereich der Seite kein Stempel vorhanden ist. Die Position, an der der Pfeil markiert ist, befindet sich in der Nähe der Position, an der der Stempel hinzugefügt werden soll. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt jede Datei manuell ausführen, müssen Sie dieselbe Aktion für jede PDF-Datei wiederholen.
Nach der Verarbeitung: Einheitlicher Stempel erscheint auf der letzten Seite
Überprüfen Sie nach Abschluss der Stapel verarbeitung die letzte Seite der PDF-Datei. Der grüne "PASSED"-Stempel wurde rechts unten auf der Seite angezeigt. Der Stempel wird nicht zu allen Seiten hinzugefügt, sondern erscheint auf der letzten Seite. Dies ist genau der Effekt, den dieser Artikel erzielen möchte.
Betriebs schritte: Fügen Sie Stempel auf mehreren PDF-Endseiten stapel weise hinzu
Schritt 1: Öffnen Sie "PDF Stempel hinzufügen" im PDF-Tool
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie anschließend in der linken Navigations leiste das PDF-Tool aus. Im rechten Funktions bereich werden mehrere PDF-bezogene Funktionen angezeigt, z. B. PDF-Verschlüsse lung, Löschen von Seiten, Hinzufügen von Wasser zeichen, Konvertierung von Formaten usw. Dieses Mal wird "PDF Stempel hinzufügen" verwendet.
Die Karte "PDF Stempel hinzufügen" im Screenshot ist markiert, was darauf hinweist, dass sie zum Hinzufügen von Stempeln zum PDF in Stapeln verwendet wird. Wenn die Funktion ausgewählt ist, geht die Software zu einer speziellen Seite mit Aufgaben abläufen über. Die Wahl der richtigen Funktion ist sehr wichtig, da der "Stempel" eher auf Siegel, Überprüfung siegel und Status siegel als auf normale Text wasser zeichen ausgerichtet ist.
Schritt 2: Importieren Sie alle PDF-Dateien, die gestempelt werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite besteht der erste Schritt darin, "die zu verarbeiten den Datensätze auszuwählen". Oben befinden sich Schaltflächen wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren" und "Entleeren". Für verstreute Dateien können Sie "Dateien hinzufügen" verwenden. Wenn sich alle PDF-Dateien im selben Verzeichnis befinden, spart die Verwendung von "Dateien aus Ordnern importieren" mehr Zeit.
Die Aufgaben liste im Screenshot hat 4 Datensätze hinzugefügt, die jeweils 4 PDF-Dateien entsprechen. Sie können den Dateinamen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit in der Tabelle sehen. Die Funktion dieser Liste besteht darin, Benutzern die Überprüfung vor der formalen Verarbeitung zu ermöglichen, um zu vermeiden, dass nicht benötigte PDF-Dateien zur Aufgabe hinzugefügt werden, und um zu vermeiden, dass die zu verarbeiten den Dateien übersehen werden.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Probleme mit der Datei liste vorliegen, klicken Sie unten auf "Weiter". Wenn Sie einen Fehler beim Hinzufügen einer Datei feststellen, können Sie eine Datei über die Aktions spalte löschen oder mithilfe von "Leeren" erneut auswählen.
Schritt 3: Stellen Sie den Verarbeitung bereich auf "die letzten Seiten" ein.
Als nächstes gehen Sie zu "Verarbeitung optionen festlegen". Im Verarbeitung bereich bietet die Benutzer oberfläche mehrere Optionen, darunter alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, ungerade Seiten, gerade Seiten und Anpassungen. Da dieses Mal nur die letzte Seite jeder PDF-Datei abgestempelt werden muss, sollten Sie "Die letzten paar Seiten" auswählen.
Füllen Sie nach Auswahl der Option 1 im Eingabefeld „ Bereich “aus. Die Bedeutung dieser Einstellung ist: Jede PDF-Datei verarbeitet nur 1 Seite, die von Ende nach vorne gezählt wird, dh die letzte Seite. Es ist zuverlässiger als die Eingabe einer festen Seitenzahl, da verschiedene PDF-Seiten unterschied lich sein können und feste Seitenzahlen nicht genau die letzte Seite aller Dateien darstellen können.
Schritt 4: Wählen Sie den normalen Stempel aus und importieren Sie das Stempel bild
Im Bereich "Stempel typ" wird im Screenshot "Normal" ausgewählt. Klicken Sie anschließend im Bereich "Stempel bild" auf "Datei auswählen", um das Stempel bild zu importieren, das Sie in die PDF-Datei einfügen möchten. Im Screenshot wird "1 Datei ausgewählt" angezeigt, was darauf hinweist, dass das Stempel material geladen wurde.
Das Stempel bild kann ein Unternehmens siegel, ein Überprüfung siegel, ein Pass kapitel oder eine andere Status identifikation sein. Für ein besseres Display wird empfohlen, Bilder mit höherer Auflösung und sauberen Kanten zu verwenden. Die Größe des Stempel bilds wirkt sich auch auf den endgültigen Effekt aus. Wenn das Bild zu groß oder zu klein ist, können Sie die Skalierung in den nachfolgenden Effekt einstellungen anpassen.
Schritt 5: Legen Sie die Stempel position fest, um sicher zustellen, dass die Kapitel einheitlich sind
Im Bereich "Standort" zeigt der Screenshot, dass "Feste Position" ausgewählt ist und die Position in der unteren rechten Ecke im Neun-Quadrat ausgewählt ist. Die feste Position eignet sich für die Stapel verarbeitung, da sicher gestellt werden kann, dass jede PDF-Datei gemäß der gleichen Regel versiegelt wird, um Positions abweichungen durch manuelles Ziehen zu vermeiden.
Wenn sich in der unteren rechten Ecke der letzten Seite Ihrer PDF-Datei eine Signatur leiste, eine Seitenzahl oder ein wichtiger Text befindet, müssen Sie zuerst testen, ob der Stempel den Inhalt blockiert. Bei PDFs mit großen Unterschieden im Inhalts layout kann die Position auch an die tatsächlichen Anforderungen angepasst werden. Der Effekt nach der Verarbeitung im Screenshot zeigt, dass sich der Stempel im Bereich unter der Seite befindet, was insgesamt auffälliger ist.
Schritt 6: Passen Sie den Stempel effekt nach Bedarf an
Auf der rechten Seite des Screenshots sehen Sie den Einstellungs bereich "Effekt", einschl ießlich Optionen wie Drehwinkel, leere Schnitt kanten, Undurchsichtigkeit, Verkleinerung oder Vergrößerung. Bei normalen Office-Stempeln ist es häufig erforderlich, sich auf die Stempel größe und Transparenz zu konzentrieren. Wenn der Stempel zu groß ist, kann er den Text blockieren, und wenn er zu klein ist, ist er nicht offen sichtlich. Wenn die Transparenz zu niedrig ist, kann er nicht klar sehen. Wenn er zu hoch ist, kann er das Lesen beeinträchtigen.
Wenn Ihr Stempel bild übers chüssige weiße Ränder hat, können Sie auf die Einstellungen achten, die sich auf die leere Kante des Zuschnitts beziehen. Wenn Sie möchten, dass der Stempel einen geneigten Stempel effekt aufweist, können Sie den Drehwinkel verwenden. Bei der tatsächlichen Verarbeitung wird empfohlen, zuerst ein oder zwei PDF-Dateien zu verwenden, um den Effekt zu testen und ihn dann stapel weise auf alle Dateien anzuwenden.
Schritt 7: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung optionen auf "Weiter". Der Schnitts telle prozess zeigt, dass es auch "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" geben wird. Es wird empfohlen, die Ausgabe datei in einem neuen Ordner zu speichern und nicht direkt in das ursprüngliche PDF-Verzeichnis zu mischen. Dies erleichtert den Vergleich der Effekte vor und nach der Verarbeitung und kann auch die Original datei als Sicherung beibehalten.
Nach Beginn der Verarbeitung verarbeitet die Software die PDF-Dateien nacheinander gemäß der Aufgaben liste und fügt den ausgewählten Stempel auf der letzten Seite jeder PDF-Datei hinzu. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ausgabe datei und überprüfen Sie die letzte Seite, um zu bestätigen, ob der Stapel erfolgreich abgestempelt wurde.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Ändert das Stapels iegel andere PDF-Seiten?
In diesem Artikel wird festgelegt, dass der Verarbeitung bereich "die letzten paar Seiten" mit einem Bereich von 1 ist, sodass das Ziel die letzte Seite jeder PDF-Datei ist. Andere Seiten werden diesem Stempel nicht hinzugefügt.
2. Wenn die PDF-Seiten unterschied lich sind, kann sie dann genau auf die letzte Seite gelegt werden?
Kann. Wählen Sie "Letzte Seiten" und füllen Sie 1 aus. Die Software berechnet die letzte Seite für jede PDF-Datei separat, anstatt eine einheitliche feste Seitenzahl zu verwenden, sodass sie für PDF-Dateien mit unterschied lichen Seiten zahlen geeignet ist.
3. Welche Art von Stempel bildern sollte im Voraus vorbereitet werden?
Es wird empfohlen, Stempel bilder mit klaren, sauberen Kanten und klarem Inhalt vor zubereiten. Übliche Verwendungen sind "PASSED", "Audit", "Archiviert" usw. Wenn das Bild selbst unscharf ist, wirkt sich das Hinzufügen zum PDF auch auf das Lesen und den visuellen Effekt aus.
4. Warum wird empfohlen, zuerst eine kleine Anzahl von Dateien zu testen?
Seiten ränder und Inhalts bereiche können für verschiedene PDF-Dateien unterschied lich sein. Testen Sie zuerst eine kleine Anzahl von Dateien, um zu bestätigen, ob der Stempel ort, die Größe und die Transparenz angemessen sind, und verarbeiten Sie dann alle PDF-Dateien stapel weise, um Nacharbeiten zu reduzieren.
Zusammenfassung: Verwandeln Sie das wiederholte Stempeln in eine Stapel aufgabe
Mehrere PDF-Dateien, die nur auf der letzten Seite abgestempelt sind, sind typische sich wiederholende Büro aufgaben. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können Dateien gleichzeitig über die Funktion "PDF Stempel hinzufügen" importieren, den Seiten bereich, das Stempel bild, den Speicherort und den Effekt einheitlich festlegen und dann die Verarbeitung sergeb nisse stapel weise ausgeben.
Für Benutzer, die häufig mit PDF-Verträgen, Test papieren, Berichten, Genehmigungs materialien und Archiv dateien arbeiten, kann diese Methode die manuelle Betriebszeit erheblich verkürzen und die Konsistenz der Stempel position verbessern. Es wird empfohlen, das Stempel material und den ausstehenden Ordner in der tatsächlichen Arbeit vor zubereiten und dann die Stapel verarbeitung gemäß den Schritten in diesem Artikel abzuschließen.