PDF 배치에서 마지막 페이지에 리뷰 장, 패스 장 또는 아카이브 장을 추가해야하는 경우 파일을 하나씩 여는 작업 효율이 매우 낮습니다. 이 기사에서는 통과 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF에 스탬프 함수를 추가하고, 한 번에 여러 PDF를 가져오고, 처리 범위를 마지막 1 페이지로 설정하고, 스탬프 그림과 고정 위치를 선택하여 여러 PDF의 마지막 페이지에서 통합 스탬프를 실현합니다.
사무실에서 PDF 파일을 처리 할 때 종종 단순하지만 시간이 많이 걸리는 작업이 발생합니다. PDF 문서 배치는 이미 콘텐츠 확인을 완료했으며 이제는 각 문서의 마지막 페이지에있는 장 만 다루면됩니다. 예를 들어, 교육 자료는 "PASSED" 장과 함께 추가해야하고 승인 문서는 "검토" 장과 함께 추가해야하며 계약 첨부 파일은 제출 장과 함께 추가해야합니다. 많은 수의 파일이있는 경우 수동 처리가 반복적으로 열리고, 페이지를 돌리고, 우표를 삽입하고, 저장하면 느리고 파일을 놓치기 쉽습니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 관행에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool "PDF 배치 스탬핑 완료. 핵심 가치는 문서를 일괄 처리하고 노력의 중복을 줄이며 문서 처리 효율성을 향상시키는 것입니다. "PDF 스탬프 추가" 기능을 통해 한 번에 여러 개의 PDF를 작업 목록에 추가하고 각 PDF의 마지막 페이지 만 처리되도록 지정하여 여러 PDF 마지막 페이지의 통합 추가를 실현할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 사무실 작업에 적합한 배치 마지막 페이지 스탬프
"PDF의 마지막 페이지 만 스탬프" 는 실제 작업에서 매우 일반적입니다. 일반적으로 문서가 완성 된 시나리오에 나타나며 상태로 만 표시하면됩니다. 예를 들어 교사는 PDF 통합 문서의 마지막 페이지에 합격 표시를 추가했습니다. 기업은 승인 된 여러 PDF에 검토 스탬프를 추가합니다. 프로젝트가 제공 될 때 승인 데이터의 마지막 페이지에 확인 스탬프를 추가하십시오. 파일 관리 담당자는 정렬 된 PDF 문서에 파일 표시를 추가합니다.
이러한 유형의 작업에는 여러 가지 공통점이 있습니다. 첫째, 파일 수는 일반적으로 하나 이상입니다. 둘째, 처리 규칙은 완전히 일관성이 있습니다. 셋째, 대상 페이지는 모든 페이지가 아닌 마지막 페이지입니다. 넷째, 스탬프 위치는 가능한 한 통일되어야합니다. 이러한 특성이 충족되는 한 일괄 처리 도구를 사용하여 완료하는 것이 매우 적합합니다.
소스 파일이 Word, doc, docx, Excel 또는 스캔 된 문서에서 가져온 경우 스탬프를 추가하기 전에 PDF 형식으로 구성하는 것이 좋습니다. PDF 형식은 레이아웃을 유지하는 데 더 적합하며 처리 후 시각 효과가 더 안정적입니다.
효과 미리보기: 마지막 페이지 유니폼 스탬핑에 PDF를 찍지 않았습니다.
전에처리: 폴더는 처리 할 여러 PDF가 있습니다.
처리 전 스크린 샷은 현재 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf라는 4 개의 PDF 파일이 있음을 보여줍니다. 이 배치 처리의 대상입니다. 실제 사무실 시나리오의 경우 숫자가 더 많을 수 있지만 처리 논리는 동일합니다.
마지막 페이지의 내용을 보려면 PDF 중 하나를 열면 페이지의 오른쪽 아래 영역에 스탬프가 없음을 알 수 있습니다. 화살표 마크의 위치는 스탬프가 나중에 추가 될 위치 근처에 있습니다. 이때 파일별로 파일을 수동으로 조작하는 경우 각 PDF에 대해 동일한 작업을 반복해야 합니다.
처리 후: 마지막 페이지가 통합 스탬프로 나타납니다.
배치 처리가 완료된 후 PDF의 마지막 페이지를 다시 확인하십시오. 페이지의 오른쪽 하단에 녹색 "PASSED" 스탬프가 나타났습니다. 스탬프는 모든 페이지에 추가되지는 않지만 마지막 페이지에 나타납니다. 이 페이지는이 기사가 달성하고자하는 것입니다.
작업 단계: 여러 PDF 마지막 페이지에 배치 스탬프 추가
1 단계: "PDF 추가 스탬프" 에서 PDF 도구 열기
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 탐색 표시 줄에서 PDF 도구 "를 선택하십시오. 오른쪽 리본에는 PDF 암호화, 페이지 삭제, 워터 마크 추가 및 형식 변환과 같은 여러 PDF 관련 기능이 표시됩니다. 이번에는 "PDF에 스탬프 추가" 를 사용하고 싶습니다.
스크린 샷에서 "PDF 스탬프 추가" 카드가 표시되어 PDF에 스탬프를 일괄 적으로 추가하는 데 사용됨을 나타냅니다. 이 기능을 선택하면 소프트웨어가 특수 작업 흐름 페이지를 입력합니다. "스탬프" 는 일반 텍스트 워터 마크가 아닌 인장, 감사 장 및 상태 장을 더 선호하기 때문에 올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다.
2 단계: PDF를 스탬프하는 모든 필요를 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드를 선택" 하는 것입니다. 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 등과 같은 버튼이 있습니다. 흩어져있는 파일의 경우 파일 추가 를 사용할 수 있습니다. 모든 PDF가 동일한 디렉토리에 있으면 폴더에서 파일 가져오기 를 사용하는 것이 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
스크린 샷의 작업 목록에는 각각 4 개의 PDF 파일에 해당하는 4 개의 레코드가 추가되었습니다. 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 테이블에 표시됩니다. 이 목록의 목적은 사용자가 공식 처리 전에 확인하고 작업에 처리 할 필요가없는 PDF를 추가하지 말고 처리해야하는 문서가 누락되지 않도록하는 것입니다.
파일 목록에 문제가 없는지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 파일 추가 오류가 발견되면 작업 열을 통해 파일을 삭제하거나 "비어 있음" 을 사용하여 다시 선택할 수 있습니다.
3 단계: 처리 범위를 "마지막 몇 페이지" 로 설정
다음으로 "처리 옵션 설정" 으로 이동하십시오. 처리 범위에서 인터페이스는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 지정 등 여러 옵션을 제공합니다. 이번에는 각 PDF의 마지막 페이지 만 찍어야하므로 "마지막 몇 페이지" 를 선택해야합니다.
이 옵션을 선택한 후 "범위" 입력 상자에서 1 을 채우십시오. 이 설정의 의미는 각 PDF가 끝에서 앞쪽으로 1 페이지, 즉 마지막 페이지 만 처리한다는 것입니다. 페이지 수가 PDF마다 다를 수 있고 고정 페이지 번호가 모든 문서의 마지막 페이지를 정확하게 나타낼 수 없기 때문에 고정 페이지 번호를 입력하는 것보다 더 안정적입니다.
4 단계: 일반 스탬프를 선택하고 스탬프 사진을 가져옵니다.
"씰 유형" 영역에서 스크린 샷에서 "정상" 을 선택하십시오. 그런 다음 "그림 봉인" 영역에서 "파일 선택" 을 클릭하여 PDF에서 다룰 스탬프 그림을 가져옵니다. 스크린 샷은 스탬프 자료가로드되었음을 나타내는 "선택된 1 개의 파일" 을 보여줍니다.
스탬프 화상은 회사 스탬프, 감사 스탬프, 패스 스탬프, 또는 다른 상태 식별일 수 있다. 더 나은 디스플레이 효과를 얻으려면 더 높은 정의와 깨끗한 가장자리를 가진 그림을 사용하는 것이 좋습니다. 스탬프 그림의 크기도 최종 효과에 영향을 미칩니다. 그림이 너무 크거나 너무 작 으면 후속 효과 설정에서 줌을 조정할 수 있습니다.
5 단계: 스탬프가 통일되도록 스탬프 위치를 설정하십시오.
."위치" 영역에서 스크린 샷은 "고정 위치" 가 선택되고 오른쪽 하단 모서리 위치가 9 개의 사각형에서 선택됨을 보여줍니다. 고정 위치는 배치 처리에 적합합니다. 각 PDF가 위치 편차로 인한 수동 항력을 피하기 위해 동일한 규칙을 준수하는지 확인할 수 있기 때문입니다.
PDF 마지막 페이지의 오른쪽 하단에 서명 열, 페이지 번호 또는 중요한 텍스트가있는 경우 스탬프가 내용을 먼저 가리지 않았는지 테스트해야합니다. 콘텐츠 레이아웃의 차이가 큰 PDF의 경우 실제 필요에 따라 위치를 조정할 수도 있습니다. 스크린 샷의 후 처리 효과는 스탬프가 페이지의 아래쪽 영역에 있으며 전체적으로 눈길을 끄는 것을 보여줍니다.
6 단계: 스탬프 효과를 조정할 필요에 따라
스크린 샷의 오른쪽에는 회전 각도, 자르기 가장자리 빈, 불투명도, 줌 아웃 또는 줌 인 등과 같은 옵션을 포함하여 "효과" 설정 영역을 볼 수 있습니다. 일반 사무용 스탬프의 경우 일반적으로 스탬프 크기와 투명성에 중점을 두어야합니다. 스탬프가 너무 크면 텍스트를 차단할 수 있지만 너무 작 으면 명확하지 않습니다. 투명도가 너무 낮 으면 명확하지 않을 수 있지만 너무 높으면 읽기에 영향을 줄 수 있습니다.
스탬프 그림에 여분의 흰색 가장자리가있는 경우 자르기 가장자리의 공백과 관련된 설정에주의를 기울일 수 있습니다. 스탬프에 비스듬한 스탬프 효과를 표시하려면 회전 각도를 사용할 수 있습니다. 실제 처리에서는 일괄 처리시 모든 문서에 적용하기 전에 하나 또는 두 개의 PDF로 효과를 테스트하는 것이 좋습니다.
7 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
처리 옵션 설정이 완료되면 다음 "을 계속 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스에는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 이 있습니다. 출력 파일을 원래 PDF 디렉토리에 직접 믹싱하는 대신 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 처리 전후의 효과를 비교하는 것이 더 편리하며 원본 파일을 백업으로 유지할 수도 있습니다.
처리가 시작되면 소프트웨어는 작업 목록에 따라 PDF를 하나씩 처리하고 선택한 스탬프를 각 PDF의 마지막 페이지에 추가합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 마지막 페이지를 확인하여 배치 스탬핑이 성공적인지 확인하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
의1. 배치 스탬프는 pdf 다른 페이지를 변경합니까?
이 기사의 설정에 따르면 처리 범위는 "마지막 몇 페이지" 이고 범위는 1 이므로 대상은 각 PDF의 마지막 페이지입니다. 다른 페이지는이 스탬프의 범위로 추가되지 않습니다.
2. PDF 페이지가 다른 경우, 당신은 정확하게 마지막 페이지를 커버 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우십시오. 소프트웨어는 통합 된 고정 페이지 번호를 사용하는 대신 각 PDF에 대한 마지막 페이지를 계산하므로 다른 페이지의 PDF 파일에 적합합니다.
3. 스탬프 사진은 무엇을 미리 준비해야합니까?
깨끗하고 깨끗한 가장자리와 명확한 스탬프 사진을 준비하는 것이 좋습니다. 일반적인 용도에는 "PASSED", "감사", "보관" 등이 포함됩니다. 그림 자체가 흐려지면 PDF에 추가 된 후 읽기 및 시각 효과에도 영향을 미칩니다.
4. 적은 수의 파일을 먼저 테스트하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
페이지 여백 및 내용 영역은 PDF마다 다를 수 있습니다. 스탬프 위치, 크기 및 투명도가 적절한 지 확인하기 위해 적은 수의 파일을 먼저 테스트 한 다음 일괄 처리하여 모든 PDF를 처리하여 재 작업을 줄입니다.
요약: 반복 스탬핑을 배치 작업으로 전환
여러 PDF는 일반적인 반복적 인 사무실 작업 인 마지막 페이지에만 찍혀 있습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "PDF 추가 스탬프" 기능을 통해 한 번에 파일을 가져오고 페이지 범위, 스탬프 그림, 위치 및 효과를 통일 된 방식으로 설정 한 다음 일괄 출력 처리 결과를 설정할 수 있습니다.
PDF 계약, 시험 서류, 보고서, 승인 자료 및 보관 된 문서를 자주 다루는 사용자에게이 방법은 수동 작동 시간을 크게 줄이고 스탬핑 위치의 일관성을 향상시킬 수 있습니다. 실제 작업에서 스탬프 자료 및 보류중인 폴더를 준비한 다음이 기사의 단계에 따라 일괄 처리를 완료하는 것이 좋습니다.