多くのオフィスシーンでは、PASS、監査済み、承認済み、アーカイブ済みなどのステータス章をPDFの最後のページに追加するだけです。 ファイル数が多い場合、PDFを手動で1つずつ開いて最後のページにめくる操作は時間がかかりやすい。 この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool の「PDFスタンプ追加」機能は、複数のPDFを一度にインポートし、処理範囲を最後の1ページに設定し、通常のスタンプと右下の位置を選択して、複数のPDF最終ページの統一捺印を実現します。
一連のpdfファイルが統一的に処理状態をマークする必要がある場合、最も一般的な要求は各ページに透かしを入れるのではなく、最後のページに目立つ印鑑を付ける。 例えば、研修資料の検査が通過した後に「PASSED」を追加し、プロジェクト文書の承認が完了した後に「通過済み」を追加し、契約書の添付書類をアーカイブする前に「アーカイブ済み」を追加する。 ファイルが1、2つしかない場合は、手動操作も受け入れられますしかし、1つのフォルダに数十個のPDFがある場合は、1つずつ開いたり、最後のページにめくったり、印鑑を挿入したり、位置を調整して保存したりすると繰り返し労働になります。
本文は「複数のPDFは最後のページにPASS章を追加する」という具体的なニーズを中心に、どのように利用するかを紹介した HeSoft Doc Batch Tool 一括PDF捺印を完了します。 このソフトウェアは、オフィス文書の一括処理ツールとして位置付けられ、PDF、Word、Excel、PowerPointなどの一般的なオフィス文書の一括整理と処理に適している。 この記事では、PDFにスタンプ機能を追加することに重点を置いて、複数のPDFファイルを最後のページに一括して追加し、ファイル処理の効率を高めるのに役立ちます。
適用シーン: なぜ多くのPDFが最後のページに捺印するだけですか?
PDFの最後のページはサインページ、確認ページ、まとめページ、書類終了ページであることが多いため、多くの組織は審査章、通過章、アーカイブ章を最後のページに置く。 これにより、ファイルの状態を表現し、前の本文の内容を妨げることもない。 特に契約書、領収書、報告書、答案、講義、研修資料などの書類は、最後のページに印鑑を付けるのはよく見られる事務処理方式である。
一括最終ページの捺印に適した状況は次のとおりです
- PDF練習帳や答案は、最後のページに「PASSED」ステータス章を追加する必要があります。
- 複数のプロジェクトレポートが審査されたので、最後のページに審査スタンプを追加する必要があります。
- 契約書、協議書、見積書などのpdfファイルは最後のページに捺印して跡を残す必要があります。
- PDFをスキャンするには画像章を追加する必要がありますが、1部ずつ編集を開きたくありません。
- PDFのページ数は異なりますが、最後のページだけを処理する必要があります。
ここで一番間違いやすいのはページ番号です。 PDFによっては8ページ、10ページ、15ページがある可能性があり、固定ページ番号で一括捺印すると、ページ数の異なるファイルが間違っている可能性があります。 HeSoft Doc Batch Tool 「PDFスタンプ追加」では「最后のいくつかのページ」设定が可能で、ファイルごとに自分の最后のページで処理できるので、このバッチタスクに适しています。
効果プレビュー: PDFを最後のページPASS章に捺印したことがありません
処理前: フォルダに複数の処理待ちPDFがあります
処理する前に、処理待ちフォルダに複数のpdfファイルが入っていました。 スクリーンショットには、1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdfの4つのファイルが表示され、同じルールで印鑑を追加する必要があります。 この場合、手動で操作する場合は、ファイルごとに完全なプロセスを繰り返す必要があります。
いずれかのPDFを開いて最後のページを見ると、ページの右下に印鑑がないことがわかります。 スクリーンショットの赤い矢印は、スタンプを追加する位置を指します。 この時点でPDFは元の状態のままで、「PASSED」マークはありません。
処理後: 最後のページの右下にPASSスタンプが表示されます。
一括処理が完了したら、出力PDFを開くと、現在のページは10ページ/合計10ページ、つまり最後のページが表示されます。 ページの右下に緑の「PASSED」スタンプが表示され、スタンプがPDFの最後のページに追加されたことを示しています。
効果的には、印鑑は明らかな状態提示作用を持っていると同時に、元のPDF本文の内容を保持している。 書類の状態を一括確認する必要があるオフィスプロセスでは、この処理方式は手動で印鑑を押すよりも安定しており、書式の統一も保証しやすい。
操作手順: PDFの最後のページにPASSスタンプを一括追加します
ステップ1: PDFツールで「PDFスタンプを追加」を開く
スタート HeSoft Doc Batch Tool 左側に複数のツール分類が見られます。 今回の処理対象はPDFなので、「PDFツール」カテゴリに入る必要があります。 中央の機能カード領域に「PDFスタンプを追加」を見つけます。この機能は、PDFにスタンプを一括して追加します。 この機能をクリックすると操作ウィザードに入ります。
このステップの目的は、選択した機能がニーズと一致するようにすることです。 画面には、PDFに透かしを追加したり、ページを削除したり、PDFをWordに変換したり、PDFをjpg画像に変換したりする機能もありますが、今回の「最後のページ捺印」の中核的な機能ではありません。 「PDFスタンプを追加」を選択すると、スタンプ画像、スタンプ位置、処理ページの範囲を設定できます。
ステップ2: 複数のPDFを処理待ちリストに追加する
「PDFスタンプを追加」に入ると、画面の上にプロセス手順が表示されます。処理する記録を選択し、処理オプションを設定し、保存場所を設定し、処理を開始します。 現在は最初のステップにあります。 右上に「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」ボタンがあります。
処理待ちPDFの数が少ない場合は、「ファイルの追加」を使用できますすべてのファイルがすでに同じディレクトリに集中している場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用することをお勧めしますこれにより、ファイルをより迅速に一括リストに追加できます。 スクリーンショットにはすでに4つのレコードがインポートされており、拡張子はすべてpdfで、パスはそれぞれdディスクtestディレクトリの下の1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdfを指している。
記録数が正しいことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。 このステップの予想される結果は、ソフトウェアがどのPDFに対して追加操作を実行する必要があるかを知っていることです。 一括処理する前に必ずリストをチェックして、PDFを見逃したり、関連しないファイルをタスクに追加したりしないようにしてください。
ステップ3: 処理範囲を最後の1ページに設定する
「処理オプションの設定」に入ったら、まず「処理範囲」を設定します。 インタフェースには、複数の範囲オプションがあります。すべてのページ、最初のページ、最後のページ、奇数ページ、偶数ページ、カスタムです。 「複数のPDFは最後のページにPASS章を付ける」を実現するには、「最後のページ」を選択します。
選択後、「範囲」入力ボックスに1と入力します。 ここでの意味は、各PDFは最後から1ページ、つまり最後のページのみを処理することです。 この設定は、ページ数が一致しない一括PDFに最適です。 例えば、あるファイルは10ページ、あるファイルは12ページで、ソフトウェアはそれぞれの最後のページを見つけて、ある固定ページ番号を機械的に処理するのではない。
「すべてのページ」を誤って選択すると、印鑑は各ページに表示されます「一番前のページ」を誤って選択すると、印鑑が最初のページに表示されます。 そのため、一括タスクが正式に開始される前に、処理範囲が「最後のいくつかのページ」かどうか、範囲値が1かどうかを重点的にチェックすることをお勧めします。
ステップ4: 通常のスタンプを選択し、PASSスタンプ画像をインポートします
「スタンプタイプ」のセクションでは、スクリーンショットで「普通」を選択します。 普通の印鑑はよく見られる印鑑、例えばPASS章、会社章、審査章、署名章などに適している。 本論文のケースでは、緑の「PASSED」印鑑は普通の印鑑の効果である。
次に「スタンプ画像」領域で「ファイルを選択」をクリックし、準備したPASSスタンプ画像をインポートします。 スクリーンショットに「1つのファイルが選択されました」と表示され、スタンプ画像が追加されました。 より良い表示効果を得るために、印鑑画像自体はできるだけはっきりし、サイズは適度であることをお勧めします。 画像のエッジが空白になっていると、印鑑が小さくなったり、位置が合わなくなったりする可能性があります画像の解像度が低すぎると、拡大するとはっきりしない可能性があります。
このステップでは、使用するスタンプ画像がソフトウェアで認識され、その後の一括処理で各PDFの最後のページに追加されると予想されています。
ステップ5: 固定位置を選択して、印鑑を右下に統一的に表示させます
スタンプの位置は最終的な視覚効果を決定する。 スクリーンショットの「位置」領域で「固定位置」を選択し、九宮格で右下にチェックを入れた。 これは、スタンプがページの右下に統一されていることを示しています。 処理後のプレビュー図も、緑色の「PASSED」章がPDFの最後のページの右下に表示されていることを示している。
固定位置の利点は操作が簡単で、結果が統一されていることで、特にページのレイアウトが一致するファイルに適している。 契約書、練習帳、報告書類のPDFについては、通常、右下の角は署名または確認区域に近い。 最後のページの右下に本文、ページ番号、表がある場合は、状況に応じて別の場所を選択するか、ソフトウェアインタフェースの効果設定を使用してスタンプのサイズを変更できます。
ステップ6: 必要に応じて回転、透明度、サイズを調整します
効果領域には、回転角度、エッジ空白のトリミング、不透明度、縮小または拡大などの設定が表示されます。 スクリーンショットのこれらの項目は右側の領域にあり、スタンプの表示方法を制御します。 例えば、ケース中のPASS章には一定の傾き効果があり、実体印鑑のような視覚効果が必要な場合は、回転角度で調整することができる印鑑が本文を遮ると、不透明度を適度に下げることができるスタンプが大きすぎたり小さすぎたりした场合は、ズームアウトやズームアウトで调整できます。
一括タスクは、すべてのPDFに同じ効果セットを適用することに注意してください。 そのため、大量のファイルを処理する前に、少量のPDFで効果をテストし、位置、サイズ、シャープネスが要求を満たしていることを確認してから、すべてのファイルを一括処理することができます。
ステップ7: 保存場所を設定して処理を開始する
処理オプションを設定したら、下部の「次へ」をクリックします。 インタフェースウィザードによると、次の手順は「保存場所の設定」と「処理の開始」です。 「捺印されたPDF」や「出力結果」など、出力PDFの新しいフォルダを選択することをお勧めします。これにより、処理前の元のファイルが保持され、その後の照合が容易になります。
処理開始手順に入ると、ソフトウェアはリスト内のPDFを1つずつ操作します。PDFの読み取り、最後の1ページの検索、PASSスタンプの追加、指定した場所と効果で結果ファイルを生成します。 処理が完了したら、出力ディレクトリのPDFを開いて抽出し、最後のページに印鑑があるかどうか、印鑑の位置が正しいかどうか、元の本文が正常に表示されているかどうかを重点的に調べることができる。
よくある質問と注意事項
1.PDFのページ数が違うので、最後のページだけを押すことができますか?
いいですよ。 重要なのは「最後のいくつかのページ」を選択し、1を入力することです。 これにより、ソフトウェアはPDF自体のページ数ごとに自動的に最後のページを検索し、ユーザーが手動でページ番号を計算する必要はありません。
2.スタンプ画像はどのようなものにしておくべきですか?
PNGやJPG形式のPASS章、審査章、会社章など、はっきりした画像章を用意できます。 画像自体がはっきりしているほど、PDFに出力される表示効果が高い。 画像に空白エッジがたくさんある場合は、処理時にトリミングエッジの空白とズーム効果に注目することをお勧めします。
3.一括捺印した後も元のPDFを保持できますか?
「保存先の設定」で新しい出力ディレクトリを選択し、元のファイルを直接上書きしないことをお勧めします。 これにより、元のPDFをバックアップとして保持できます。 スタンプの位置や大きさが適切でない場合は、パラメータを再調整してもう一度処理することができます。
4.この方法とPDFに透かしを追加する方法の違いは何ですか?
PDFに透かしを追加するのは、通常、ページに文字や画像の透かしを入れるために使用され、複数ページまたはすべてのページを対象とする可能性がありますPDFに印鑑を追加することは、明確な状態章、審査章、通過章などを追加するのに適しています。 この記事では、最後のページの状態タグが必要なので、「PDFスタンプを追加」を使用する方が貼り付けられます。
5.処理後、スタンプが予想される位置に表示されないのはなぜですか?
PDFページサイズ、スタンプサイズ、位置設定に関係がある場合があります。 正しい固定位置が選択されているかどうかを確認してから、スケール、不透明度、その他のエフェクト設定を調整できます。 レイアウトの違いが大きいPDFについては、まず1、2つのファイルをテストすることをお勧めします。
まとめ: 一括PDF捺印プロセスで文書処理の効率を高める
複数のPDFは最後のページにPASS章を追加するだけで、簡単な動作のように見えますが、ファイル数が多いと多くの時間がかかります。 を使う HeSoft Doc Batch Tool の「PDFスタンプ追加」機能は、複数のPDFをインポートしてから「最後のいくつかのページ」を選択して1を入力し、スタンプ画像をインポートします。通常のスタンプと右下の固定位置を設定し、最後に一括出力します。
この方法の利点は、ルールがはっきりしていて、結果が統一されていて、操作が再利用できることで、特に契約書の領収書、答案資料、審査報告書とアーカイブ書類などのオフィスシーンに適している。 PDFファイルを一括処理する必要がある場合は、処理待ちのPDFと印鑑画像を事前に整理してから、本論文の手順に従って一括の最終ページ捺印を完了して、ソフトウェアに重複労働を負わせることをお勧めします時間をより重要な審査と管理に残す。