많은 사무실 시나리오는 PASS, 승인, 승인 또는 제출과 같은 PDF의 마지막 페이지에 상태 챕터 만 추가하면됩니다. 파일 수가 많으면 수동으로 PDF를 하나씩 열고 마지막 페이지로 쉽게 이동할 수 있습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 PDF를 가져 오는 "PDF 도장" 기능은 처리 범위를 마지막 1 페이지로 설정하고 공통 스탬프와 오른쪽 아래 모서리 위치를 선택하여 여러 PDF의 마지막 페이지의 통합 스탬프를 실현합니다.
PDF 파일 배치를 균일하게 표시해야하는 경우 가장 일반적인 요구 사항은 각 페이지를 워터 마킹하는 것이 아니라 마지막 페이지에 눈에 띄는 스탬프를 추가하는 것입니다. 예를 들어, 교육 자료가 검사를 통과 한 후 "PASSED" 가 추가되고 프로젝트 문서가 승인 된 후 "합격" 이 추가되며 계약 첨부 파일이 제출되기 전에 "보관" 이 추가됩니다. 하나 또는 두 개의 파일 만있는 경우 수동 조작이 허용됩니다. 그러나 폴더에 수십 개의 PDF 파일이있는 경우 하나씩 열고 마지막 페이지로 돌리고 그림 장을 삽입하고 위치를 조정하고 저장하는 것이 반복적 인 작업이됩니다.
이 기사에서는 "여러 PDF는 마지막 페이지에 PASS 챕터만 추가" 라는 특정 요구 사항에 초점을 맞추고 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 완전한 대량 PDF 스탬핑. 이 소프트웨어는 PDF, Word, Excel, PowerPoint, 이 문서에서는 여러 PDF 파일의 마지막 페이지에 장을 추가하고 파일 처리의 효율성을 향상시키는 데 도움이되는 PDF에 스탬프를 추가하는 기능에 중점을 둡니다.
응용 프로그램 시나리오: 마지막 페이지에만 많은 PDF를 찍어야하는 이유
PDF의 마지막 페이지는 종종 서명 페이지, 확인 페이지, 요약 페이지 또는 문서 끝 페이지이므로 많은 조직에서 마지막 페이지에 리뷰 장을 작성하고 챕터를 통과시킵니다. 이것은 파일의 상태를 반영 할뿐만 아니라 이전 신체 내용을 방해하지 않습니다. 특히 계약, 영수증, 보고서, 시험지, 유인물, 교육 자료 등과 같은 문서의 경우 마지막 페이지에 장을 추가하는 것이 일반적인 사무 처리 방법입니다.
로트 엔드 스탬프가 적합한 상황은 다음과 같습니다.
- PDF 통합 문서 또는 테스트 논문의 배치는 마지막 페이지에 "PASSED" 상태 장을 추가해야합니다.
- 여러 프로젝트 보고서가 검토되었으며 마지막 페이지에 리뷰 스탬프를 추가해야합니다.
- 계약, 계약, 견적 및 기타 PDF 문서는 마지막 페이지에 찍혀 있어야합니다.
- 스캔한 PDF에는 그림 챕터가 추가되어야 하지만, 하나씩 편집하기 위해 그것을 열고 싶지는 않습니다.
- 다른 PDF 페이지는 일치하지 않지만 마지막 페이지 만 처리해야합니다.
여기에서 가장 오류가 발생하기 쉬운 장소는 페이지 번호입니다. 다른 PDF에는 8 페이지, 10 페이지 및 15 페이지가있을 수 있습니다. 고정 페이지 번호가 배치 스탬핑에 사용되는 경우 페이지가 다른 문서가 잘못된 위치에있을 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool "마지막 몇 페이지" 설정은 각 파일의 마지막 페이지에서 처리 할 수있는 "PDF 추가 스탬프" 에 제공되므로이 배치 작업에 더 적합합니다.
효과 미리보기: 마지막 패스 장에 PDF를 찍지 않았습니다.
처리 전: 폴더에 보류중인 여러 PDF
처리하기 전에 여러 PDF 파일이 보류중인 폴더에 배치됩니다. 스크린 샷에서 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf의 네 가지 파일을 볼 수 있습니다. 그들은 모두 같은 규칙에 따라 각인되어야합니다. 이 시점에서 수동 조작 경우 각 파일에 대한 전체 프로세스를 반복해야합니다.
PDF 중 하나를 열어 마지막 페이지를 보려면 페이지 오른쪽 하단에 스탬프가 없음을 알 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 스탬프가 추가 될 위치를 가리 킵니다. 이 시점에서 PDF는 여전히 원래 상태에 있으며 "PASSED" 로고가 없습니다.
처리 후: 마지막 페이지의 오른쪽 아래 모서리에 패스 스탬프가 나타납니다.
일괄 처리가 완료되면 출력 PDF를 다시 열면 현재 페이지가 총 10/10 페이지임을 알 수 있습니다. 이 페이지는 마지막 페이지입니다. 페이지의 오른쪽 아래 영역에 녹색 "PASSED" 스탬프가 표시되어 스탬프가 PDF의 마지막 페이지에 성공적으로 추가되었음을 나타냅니다.
효과의 관점에서, 스탬프는 원래의 PDF 본문 내용을 유지하면서 명백한 상태 프롬프트 효과를 갖는다. 파일 상태를 일괄 확인해야하는 사무실 프로세스의 경우이 처리 방법은 수동 장 삽입보다 안정적이며 균일 한 형식을 보장하는 것이 더 쉽습니다.
작업 단계: 일괄 PDF의 마지막 페이지에 PASS 스탬프 추가
1 단계: PDF 열기 PDF 도구에서 스탬프 추가"
시작 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 여러 도구 범주를 볼 수 있습니다. 이 처리의 개체는 PDF이므로 "PDF 도구" 분류를 입력해야합니다. 중간에있는 기능 카드 영역에서 "PDF에 스탬프 추가" 를 찾으십시오. 이 기능은 PDF에 스탬프를 일괄 적으로 추가하는 데 사용됩니다. 이 함수를 클릭하여 작업 마법사를 입력합니다.
이 단계의 목적은 선택된 기능이 요구 사항과 일치하도록 보장하는 것입니다. PDF에 워터 마크를 추가하고, PDF에서 페이지를 삭제하고, PDF를 Word로 변환하고, 인터페이스에서 PDF를 JPG 그림으로 변환하는 등의 기능도 있지만, 마지막 페이지에서 이 스탬프의 핵심 기능은 아닙니다. "PDF에 스탬프 추가" 를 선택한 후 스탬프 그림, 스탬프 위치 및 처리 페이지 범위를 나중에 설정할 수 있습니다.
2 단계: 보류중인 목록에 여러 PDF를 추가
"PDF 추가 스탬프" 를 입력하면 처리 할 레코드를 선택하고 처리 옵션을 설정하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 프로세스 단계가 인터페이스 상단에 표시됩니다. 현재 첫 번째 단계에 있습니다. "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼은 오른쪽 상단에 있습니다.
처리 할 PDF의 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 모든 파일이 이미 동일한 디렉토리에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 이 파일은 일괄 적으로 목록에 파일을 추가 할 수 있습니다. 스크린 샷에서 4 개의 레코드가 가져 왔으며 모두 pdf 확장명을 가지고 있으며 경로는 디스크 D의 테스트 디렉토리 아래에서 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf를 가리 킵니다.
레코드 수가 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 챕터에 필요한 PDF를 이미 알고 있다는 것입니다. 일괄 처리 전에 PDF 누락과 관련없는 파일을 작업에 추가하지 않도록 목록을 확인하십시오.
3 단계: 처리 범위를 마지막 페이지로 설정
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 "처리 범위" 를 구성하십시오. 인터페이스는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 정의 등 여러 범위 옵션을 제공합니다. "마지막 페이지 플러스 패스 챕터에서만 여러 PDF" 를 얻으려면 "마지막 몇 페이지" 를 선택해야합니다.
선택 후 "범위" 입력 상자에서 1 을 채우십시오. 여기서 의미하는 바는 각 PDF가 마지막 페이지 인 두 번째 페이지 만 처리한다는 것입니다. 이 설정은 페이지 수가 일치하지 않는 배치 PDF에 이상적입니다. 예를 들어 일부 파일은 10 페이지이고 일부 파일은 12 페이지입니다. 소프트웨어는 고정 페이지 번호를 기계적으로 처리하는 대신 각 파일의 마지막 페이지를 찾습니다.
실수로 "모든 페이지" 를 선택하면 각 페이지에 스탬프가 나타납니다. 실수로 "첫 페이지" 를 선택하면 페이지 시작 부분에 스탬프가 나타납니다. 따라서 배치 작업이 공식적으로 시작되기 전에 처리 범위가 "마지막 몇 페이지" 인지 및 범위 값이 1 인지 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
4 단계: 일반 스탬프 및 수입 패스 스탬프 사진을 선택
"씰 유형" 영역에서 스크린 샷에서 "정상" 을 선택하십시오. 일반 우표는 PASS 스탬프, 회사 스탬프, 감사 스탬프, 사인 오프 스탬프 등과 같은 일반적인 그림 스탬프에 적합합니다. 이 경우 녹색 "PASSED" 스탬프는 일반 그림 스탬프의 효과입니다.
그런 다음 "스탬프 그림" 영역에서 "파일 선택" 을 클릭하여 준비된 패스 스탬프 그림을 가져옵니다. 스크린 샷은 스탬프 그림이 성공적으로 추가되었음을 나타내는 "1 파일 선택" 을 보여줍니다. 더 나은 디스플레이 효과를 얻으려면 스탬프 그림 자체가 가능한 한 선명하고 크기가 적당하다는 것이 좋습니다. 그림의 가장자리에 흰색이 너무 많으면 스탬프가 너무 작아 보이거나 위치가 충분히 가까이 있지 않을 수 있습니다. 그림의 해상도가 너무 낮 으면 확대 후 명확하지 않을 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 사용될 스탬프 이미지가 소프트웨어에 의해 인식되고 후속 배치 처리 동안 각 PDF의 마지막 페이지에 추가된다는 것이다.
5 단계: 고정 위치를 선택하고 우표가 오른쪽 아래 모서리에 나타나게하십시오.
스탬프 위치는 최종 시각 효과를 결정한다. 스크린 샷에서 "고정 위치" 가 "위치" 영역에서 선택되고 오른쪽 하단 모서리가 9 개의 사각형에서 점검됩니다. 이것은 스탬프가 페이지의 오른쪽 아래 영역에 균일하게 배치된다는 것을 의미합니다. 처리 된 미리보기에는 PDF의 마지막 페이지 오른쪽 하단에 녹색 "PASSED" 장이 표시됩니다.
고정 위치의 장점은 간단한 작업 및 통합 결과이며, 특히 일관된 페이지 레이아웃을 가진 문서에 적합합니다. 계약, 통합 문서 및 보고서 PDF의 경우 오른쪽 아래 모서리는 일반적으로 서명 또는 확인 영역에 더 가깝습니다. 마지막 페이지의 오른쪽 하단에 텍스트, 페이지 번호 또는 테이블이 있으면 실제 상황에 따라 다른 위치를 선택하거나 소프트웨어 인터페이스의 효과 설정을 사용하여 스탬프 크기를 조정할 수 있습니다.
6 단계: 필요에 따라 회전, 투명성 및 크기 조정
효과 영역에서 회전 각도, 모서리 빈 자르기, 불투명도, 축소 또는 확대/축소 및 기타 설정을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 이러한 항목은 오른쪽 영역에 있으며 스탬프 렌더링 방법을 제어하는 데 사용됩니다. 예를 들어 케이스의 PASS 장에는 특정 틸트 효과가 있습니다. 솔리드 씰과 유사한 시각 효과가 필요한 경우 각도를 회전시켜 조정할 수 있습니다. 스탬프가 텍스트를 차단하면 불투명도를 적절하게 줄일 수 있습니다. 스탬프가 너무 크거나 너무 작 으면 좁히거나 확대하여 조정할 수 있습니다.
배치 작업은 모든 PDF에 동일한 효과 세트를 적용합니다. 따라서 많은 수의 파일을 처리하기 전에 소량의 PDF로 효과를 테스트하여 위치, 크기 및 선명도가 요구 사항을 충족하는지 확인한 다음 모든 파일을 일괄 처리 할 수 있습니다.
7 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
처리 옵션 설정이 완료되면 하단에서 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 마법사에 따르면 다음 단계는 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 입니다. "스탬프 PDF" 또는 "출력 결과" 와 같은 출력 PDF에 새 폴더를 선택하여 처리 전에 원본 문서를 후속 확인을 위해 유지할 수 있도록하는 것이 좋습니다.
시작 처리 단계를 입력하면 소프트웨어는 목록의 PDF에 대한 작업을 하나씩 수행합니다. PDF를 읽고, 마지막 1 페이지를 찾고, PASS 스탬프를 추가하고, 지정된 위치와 효과에 따라 결과 파일을 생성합니다. 처리가 완료되면 마지막 페이지에 스탬프가 있는지 여부, 스탬프 위치가 올바른지 여부 및 원본 텍스트가 정상적으로 표시되는지 여부에 초점을 맞추어 스팟 검사를 위해 출력 디렉토리에서 PDF를 열 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 다른 PDF 페이지는 다릅니다, 마지막 페이지 만 커버 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 키는 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우는 것입니다. 이 방법으로 소프트웨어는 각 PDF 자체의 페이지 수에 따라 자동으로 마지막 페이지를 찾을 수 있으며 사용자는 수동으로 페이지 번호를 계산할 필요가 없습니다.
2. 어떤 종류의 우표 그림을 미리 준비해야합니까?
PNG 또는 JPG 형식의 PASS 장, 감사 장, 회사 장 등과 같은 명확한 그림 장을 준비 할 수 있습니다. 그림 자체가 선명할수록 PDF에 대한 출력이 좋습니다. 그림에 많은 수의 빈 가장자리가있는 경우 처리 할 때 빈 가장자리 및 줌 효과에주의를 기울이는 것이 좋습니다.
3. 일괄 스탬핑 후 원래 PDF를 유지할 수 있습니까?
저장 위치를 설정할 때 새 출력 디렉토리를 선택하고 원본 파일을 직접 덮어 쓰지 않는 것이 좋습니다. 그러면 원래 PDF를 백업으로 유지합니다. 스탬프 위치 또는 크기가 부적절한 것으로 판명되면 매개 변수를 재조정하고 다시 처리 할 수 있습니다.
4. 이 방법과 PDF에 워터 마크를 추가하는 것의 차이점은 무엇입니까?
PDF 추가 워터 마크는 일반적으로 페이지에 텍스트 또는 그림 워터 마크를 추가하는 데 사용됩니다. PDF 추가 스탬프는 명확한 상태 장, 검토 장, 통과 장 등을 추가하는 데 더 적합합니다. 이 기사의 요구 사항은 마지막 페이지 상태를 표시하는 것이므로 "PDF를 사용하여 스탬프를 추가하는 것이 더 적합합니다.
5. 처리 후 스탬프가 예상 위치에 나타나지 않는 이유는 무엇입니까?
PDF 페이지 크기, 스탬프 크기 또는 위치 설정과 관련이있을 수 있습니다. 스케일, 불투명도 또는 기타 효과 설정을 조정하기 전에 올바른 고정 위치가 선택되었는지 확인할 수 있습니다. 레이아웃이 매우 다른 PDF의 경우 먼저 하나 또는 두 개의 파일을 테스트하는 것이 좋습니다.
요약: 배치 PDF 스탬핑 프로세스로 문서 처리 효율성 향상
여러 PDF는 마지막 페이지에 PASS 챕터 만 추가하면 간단한 작업 인 것처럼 보이지만 많은 수의 문서에는 많은 시간이 걸립니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 인감 추가" 기능은 반복 된 작업을 하나의 구성으로 변경할 수 있습니다. 먼저 여러 PDF를 가져온 다음 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 입력 한 다음 스탬프 그림을 가져 와서 일반 스탬프와 고정 위치를 설정합니다 오른쪽 하단 모서리, 마지막으로 일괄 적으로 출력됩니다.
이 방법의 장점은 규칙이 명확하고 결과가 통일되며 작업을 재사용 할 수 있다는 것입니다. 계약 영수증, 시험지 자료, 감사 보고서 및 보관 된 문서와 같은 사무실 시나리오에 특히 적합합니다. PDF 파일을 일괄 처리해야하는 경우 사전에 처리 할 PDF 및 스탬프 사진을 정렬 한 다음이 기사의 단계에 따라 배치의 마지막 페이지를 스탬프 찍는 것이 좋습니다. 소프트웨어가 반복 작업을 수행하고 더 중요한 검토 및 관리 작업을위한 시간을 남길 수 있도록.