De nombreux scénarios de bureau n'ont besoin que d'ajouter un chapitre d'état à la dernière page du PDF, tel que PASS, audité, approuvé ou archivé. S'il y a un grand nombre de fichiers, il est facile de prendre du temps pour ouvrir manuellement le PDF un par un, puis retourner sur la dernière page. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Ajouter un tampon PDF» de, importer plusieurs PDF en une seule fois, définir la plage de traitement à la dernière page, et sélectionner le tampon normal et la position dans le coin inférieur droit pour réaliser le sceau unifié de plusieurs dernières pages PDF.
Lorsqu'un lot de fichiers PDF doit être marqué de manière uniforme, l'exigence la plus courante n'est pas de filigraner chaque page, mais d'ajouter un tampon accrocheur sur la dernière page. Par exemple, après avoir réussi l'inspection des données de formation, ajoutez «PASSED», après l'approbation du document de projet, ajoutez «passé» et «archivé» avant l'archivage des pièces jointes du contrat. S'il n'y a qu'un ou deux fichiers, l'opération manuelle est acceptable; mais s'il y a des dizaines de fichiers PDF dans un dossier, ouvrez un par un, tournez vers la dernière page, insérez un chapitre d'image, ajustez la position et enregistrez-le, cela deviendra un travail répétitif.
Cet article se concentre sur la demande spécifique de "Plusieurs PDF ne sont ajoutés que dans les derniers chapitres PASS", et explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool Complétez le sceau PDF en vrac. Le logiciel se positionne comme un outil de traitement par lots de documents de bureau, adapté au tri et au traitement par lots de fichiers de bureau courants tels que PDF, Word, Excel et PowerPoint. Cet article se concentre sur la fonction d'ajout de tamponnages PDF pour vous aider à ajouter plusieurs fichiers PDF à la dernière page et à améliorer l'efficacité du traitement des fichiers.
Scène applicable: Pourquoi beaucoup de PDF n'ont besoin que de tamponner sur la dernière page
La dernière page du PDF est souvent une page de signature, une page de confirmation, une page de résumé ou une page de fin de fichier. Par conséquent, de nombreuses organizations placent le chapitre d'examen, le chapitre de passage et le chapitre d'archivage sur la dernière page. Cela peut non seulement refléter l'état du fichier, mais n'interférera pas avec le contenu du texte précédent. Surtout pour les contrats, les reçus, les rapports, les épreuves, les documents de travail, les documents de formation et autres documents, l'ajout de chapitres sur la dernière page est une méthode courante de traitement de bureau.
Les cas appropriés pour utiliser le sceau de fin de page par lots incluent:
- Un lot de cahiers d'exercices PDF ou de papiers de test doit ajouter un chapitre d'état «PASSED» sur la dernière page.
- Plusieurs rapports de projet ont été examinés et un tampon d'audit doit être ajouté sur la dernière page.
- Les fichiers PDF tels que les contrats, les accords et les devis doivent être tamponné sur la dernière page.
- Le PDF numérisé nécessite un tampon d'image supplémentaire, mais vous ne voulez pas l'ouvrir une par une.
- Le nombre de pages des différents PDF est incohérent, mais il est nécessaire de ne traiter que la dernière page.
L'endroit le plus sujet aux erreurs ici est le numéro de page. Différents PDF peuvent avoir 8 pages, 10 pages et 15 pages. Si vous utilisez un numéro de page fixe pour tamponner par lots, les fichiers avec un nombre de pages différent peuvent être tamponné au mauvais endroit. HeSoft Doc Batch Tool Le paramètre "Quelques pages à la fin" est fourni dans "Ajouter un tampon PDF", qui peut être traité sur la dernière page de chaque fichier, il est donc plus approprié pour ce type de tâche par lots.
Aperçu des effets: jamais tamponné PDF à la dernière page du chapitre PASS
Avant le traitement: plusieurs PDF en attente dans un dossier
Avant le traitement, plusieurs fichiers PDF sont placés dans le dossier en attente. Dans la capture d'écran, vous pouvez voir quatre fichiers 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf, qui doivent tous être ajoutés selon les mêmes règles. À ce stade, si vous le faites manuellement, vous devez répéter le processus complet pour chaque fichier.
Ouvrez l'un des PDF pour voir la dernière page et vous pouvez voir qu'il n'y a pas encore de tampon en bas à droite de la page. La flèche rouge dans la capture d'écran indique où le tampon sera ajouté. À ce stade, le PDF est toujours à l'état d'origine, sans le logo "PASSED".
Après traitement: le tampon PASS apparaît dans le coin inférieur droit de la dernière page
Une fois le traitement par lots terminé, ouvrez le PDF de sortie et vous pouvez voir que la page actuelle est la 10e page/10 pages au total, qui est la dernière page. Le tampon vert "PASSED" est apparu dans la zone inférieure droite de la page, indiquant que le tampon a été ajouté avec succès à la dernière page du PDF.
Du point de vue de l'effet, le tampon a un effet de rappel d'état évident, tout en conservant le contenu original du corps PDF. Pour les processus bureautiques qui nécessitent une confirmation par lots de l'état des fichiers, cette méthode de traitement est plus stable que l'insertion manuelle de chapitres un par un, et il est plus facile de garantir un format unifié.
Étapes: Ajouter par lots un tampon PASS à la dernière page du PDF
Étape 1: Ouvrez "Ajouter un tampon PDF" dans l'outil PDF
Démarrage HeSoft Doc Batch Tool Après cela, vous pouvez voir plusieurs classifications d'outils sur le côté gauche. Étant donné que cet objet de traitement est PDF, vous devez entrer dans la catégorie "Outils PDF". Trouvez "Ajouter un tampon PDF" dans la zone de la carte de fonction au milieu, qui est utilisée pour ajouter un tampon au PDF par lots. Cliquez sur la fonction pour accéder à l'Assistant Actions.
Le but de cette étape est de s'assurer que la fonction choisie est conforme à la demande. Il existe également des fonctions telles que l'ajout de filigrane au PDF, la suppression de pages au PDF, la conversion de PDF en Word et la conversion de PDF en images JPG dans l'interface, mais ce ne sont pas les fonctions principales de cette "dernière page". Après avoir sélectionné "Ajouter un tampon au PDF", vous pouvez définir l'image du tampon, l'emplacement du tampon et la plage de la page de traitement ultérieurement.
Étape 2: Ajouter plusieurs PDF à la liste en attente
Après être entré dans "PDF Ajouter un tampon", les étapes du processus sont affichées en haut de l'interface: sélectionnez l'enregistrement à traiter, définissez les options de traitement, définissez l'emplacement d'enregistrement et démarrez le traitement. Actuellement situé dans la première étape. Les boutons "Ajouter des fichiers" et "Importer des fichiers à partir d'un dossier" sont disponibles en haut à droite.
Si le nombre de fichiers PDF en attente est faible, vous pouvez utiliser "Ajouter des fichiers"; si tous les fichiers sont déjà concentrés dans le même répertoire, il est recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier", afin que les fichiers puissent être ajoutés à la liste par lots plus rapidement. 4 enregistrements ont été importés dans la capture d'écran, tous avec des extensions pdf, et les chemins pointent vers 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf dans le répertoire test du disque D.
Après avoir confirmé que le nombre d'enregistrements est correct, cliquez sur "Suivant" en bas. Le résultat attendu de cette étape est que le logiciel sait déjà quels PDF doivent effectuer des opérations de tampage. Assurez-vous de vérifier la liste avant le traitement par lots pour éviter de manquer un certain PDF et éviter d'ajouter des fichiers non pertinents à la tâche.
Étape 3: Réglez la plage de traitement sur la dernière page
Après être entré dans "Définir les options de traitement", vous devez d'abord configurer la "plage de traitement". L'interface offre plusieurs options de plage: toutes les pages, les premières pages, les dernières pages, les dernières pages, les pages impaires, les pages paires, les personnalisations. Pour implémenter "Plusieurs PDF n'ajouter que des chapitres PASS sur la dernière page", sélectionnez "Quelques pages à la fin".
Après la sélection, remplissez 1 dans la zone de saisie "Gamme". La signification ici est la suivante: chaque PDF ne traite que de l'avant-dernière page, qui est la dernière page. Ce paramètre est idéal pour les PDF en vrac avec un nombre de pages incohérent. Par exemple, certains fichiers ont 10 pages et certains fichiers ont 12 pages. Le logiciel trouvera leur dernière page séparément au lieu de traiter mécaniquement un certain numéro de page fixe.
Si vous sélectionnez «Toutes les pages» par erreur, le tampon apparaîtra sur chaque page; si vous sélectionnez «les premières pages» par erreur, le tampon apparaîtra sur la page de début. Par conséquent, avant le début officiel de la tâche en volume, il est recommandé de se concentrer sur la vérification si la plage de traitement est "quelques pages à la fin" et si la valeur de la plage est 1.
Étape 4: Choisissez un tampon ordinaire et importez une image de chapitre PASS
Dans la zone "Type de tampon", dans la capture d'écran, sélectionnez "Normal". Les timbres ordinaires conviennent aux timbres d'image courants, tels que les chapitres PASS, les chapitres de l'entreprise, les chapitres d'examen, les timbres de signature, etc. Le tampon vert "PASSED" dans le cas de cet article est l'effet du tampon image ordinaire.
Cliquez ensuite sur "Sélectionner un fichier" dans la zone "Image du tampon" pour importer l'image du tampon PASS préparé. La capture d'écran montre "1 fichier a été sélectionné", indiquant que l'image du tampon a été ajoutée avec succès. Afin d'obtenir un meilleur effet d'affichage, il est recommandé que l'image du tampon elle-même soit aussi claire que possible et de taille modérée. Si le bord de l'image laisse trop de blanc, le tampon peut sembler petit ou la position ne suffit pas; si la résolution de l'image est trop faible, elle peut ne pas être claire après le zoom avant.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant: l'image du tampon à utiliser a été reconnue par le logiciel et sera ajoutée à la dernière page de chaque PDF lors du traitement par lots ultérieur.
Étape 5: Choisissez une position fixe pour que le tampon apparaisse uniformément dans le coin inférieur droit
La position du tampon détermine l'effet visuel final. La zone "Position" dans la capture d'écran sélectionne "Position fixe" et coche le coin inférieur droit dans la grille des neuf carrés. Cela signifie que le tampon sera uniformément placé dans la zone inférieure droite de la page. Le diagramme d'aperçu traité montre également que le chapitre vert "PASSED" apparaît en bas à droite de la dernière page du PDF.
Les avantages de la position fixe sont une opération simple et des résultats unifiés, ce qui convient particulièrement aux fichiers avec une mise en page relativement cohérente. Pour les contrats, les cahiers d'exercices et les types de rapports PDF, le coin inférieur droit est généralement plus proche de la zone de signature ou de confirmation. S'il y a un corps, un numéro de page ou un tableau dans le coin inférieur droit de la dernière page, vous pouvez réélire d'autres positions en fonction de la situation réelle, ou utiliser les paramètres d'effet dans l'interface logicielle pour ajuster la taille du tampon.
Étape 6: Ajuster la rotation, la transparence et la taille selon les besoins
Dans la zone d'effet, vous pouvez voir des paramètres tels que l'angle de rotation, le bord de coupe vide, l'opacité, la réduction ou l'amplification. Dans la capture d'écran, ces éléments sont situés dans la zone de droite et sont utilisés pour contrôler la présentation du tampon. Par exemple, le chapitre PASS dans le cas a un certain effet d'inclinaison. Si vous avez besoin d'un effet visuel similaire à un sceau physique, vous pouvez l'ajuster en tournant; si le tampon bloque le texte principal, l'opacité peut être réduit de manière appropriée; si le tampon est trop grand ou trop petit, vous pouvez le réduire ou le zoomer pour l'ajuster.
Il convient de noter que les tâches par lots appliqueraient le même ensemble d'effets à tous les PDF. Par conséquent, avant de traiter un grand nombre de fichiers, vous pouvez utiliser une petite quantité de PDF pour tester l'effet, confirmer que l'emplacement, la taille et la clarté répondent aux exigences, puis traiter tous les fichiers par lots.
Étape 7: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Après avoir défini les options de traitement, cliquez sur "Suivant" en bas. Selon l'assistant d'interface, les étapes suivantes sont "Définir l'emplacement de sauvegarde" et "Démarrer le traitement". Il est recommandé de sélectionner un nouveau dossier pour le PDF de sortie, tel que "PDF tamponné" ou "Résultats de sortie", afin que le fichier d'origine avant le traitement puisse être conservé pour une vérification ultérieure.
Après avoir franchi l'étape de démarrage du traitement, le logiciel exécutera les fichiers PDF de la liste un par un: lire le PDF, localiser la dernière page, ajouter un tampon PASS et générer des fichiers de résultats en fonction de l'emplacement et de l'effet spécifiés. Une fois le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier PDF dans le répertoire de sortie pour effectuer des contrôles ponctuels, en vous concentrant sur la dernière page pour voir s'il y a un tampon, si l'emplacement du tampon est correct et si le corps d'origine est affiché normalement.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Différents PDF ont un nombre différent de pages, pouvez-vous simplement couvrir la dernière page?
Peut. La clé est de sélectionner "quelques pages à la fin" et de remplir 1. De cette manière, le logiciel localisera automatiquement la dernière page en fonction du nombre de pages de chaque PDF lui-même, et il n'est pas nécessaire que l'utilisateur calcule manuellement le numéro de page.
2. À quoi doit-elle être préparée à l'avance?
Vous pouvez préparer des chapitres d'image clairs, tels que des chapitres PASS, des chapitres d'audit, des chapitres d'entreprise, etc. au format PNG ou JPG. Plus l'image elle-même est claire, meilleure est l'affichage de la sortie vers le PDF. Si l'image a beaucoup de bords vides, il est recommandé de faire attention à l'effet de découpe des blancs et de zoom lors du traitement.
3. Le PDF original peut-il être conservé après avoir été tamponné par lots?
Il est recommandé de sélectionner un nouveau répertoire de sortie lors de la définition d'un emplacement de sauvegarde et de ne pas écraser directement le fichier d'origine. Cela permet de conserver le PDF d'origine en tant que sauvegarde. Si vous constatez que la position ou la taille du tampon ne sont pas appropriées, vous pouvez réajuster le paramètre et le retraiter.
4. Quelle est la différence entre cette méthode et l'ajout de filigranes au PDF?
L'ajout de filigrane au PDF est généralement utilisé pour ajouter du texte ou des filigranes d'image à la page, qui peuvent faire face à plusieurs pages ou à toutes les pages; l'ajout de tampon au PDF est plus approprié pour ajouter des chapitres d'état clairs, des chapitres d'audit, des chapitres de passage, etc. Cet article exige une balise d'état de dernière page, il est donc plus approprié d'utiliser "PDF Ajouter un tampon".
5. Pourquoi le tampon n'apparaît-il pas dans la position attendue après le traitement?
Cela peut être lié à la taille de la page PDF, à la taille du tampon ou aux paramètres de localisation. Vous pouvez d'abord vérifier si la position fixe correcte est sélectionnée, puis ajuster le rapport de zoom, l'opacité ou d'autres paramètres d'effet. Pour les PDF avec de grandes différences de mise en page, il est recommandé de tester d'abord un ou deux fichiers.
Résumé: Améliorer l'efficacité du traitement des documents avec le processus de tamponnage PDF par lots
Plusieurs PDF n'ajouteront que des chapitres PASS sur la dernière page, ce qui semble être une action simple, mais le nombre de fichiers prendra beaucoup de temps. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool La fonction "PDF Ajouter un tampon" peut transformer l'opération répétée en une seule configuration: entrez d'abord dans plusieurs PDF, puis sélectionnez "quelques pages à la fin" et remplissez 1, puis importez l'image du tampon, définissez le tampon normal et le coin inférieur droit. Position fixe, et enfin sortie par lots.
Les avantages de cette méthode sont des règles claires, des résultats unifiés et des opérations réutilisables. Elle est particulièrement adaptée aux scènes de bureau telles que les reçus de contrat, les documents de test, les rapports d'audit et les documents d'archivage. Si vous avez souvent besoin de traiter des fichiers PDF par lots, il est recommandé de trier les fichiers PDF en attente et les images tamponneuses à l'avance, puis de suivre les étapes de cet article pour terminer le sceau de la dernière page par lots, afin que le logiciel puisse supporter le travail en double et laisser le temps à un travail d'audit et de gestion plus important.