In vielen Office-Szenarien müssen Sie nur ein Status kapitel auf der letzten Seite der PDF-Datei hinzufügen, z. B. PASS, geprüft, genehmigt oder archiviert. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist es einfach, die PDF-Datei nacheinander manuell zu öffnen und dann auf die letzte Seite zu blättern. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "PDF Stempel hinzufügen" können Sie mehrere PDF-Dateien gleichzeitig importieren, den Verarbeitung bereich auf die letzte Seite 1 festlegen und den normalen Stempel und die Position in der unteren rechten Ecke auswählen, um das einheitliche Stempeln mehrerer letzter PDF-Seiten zu realisieren.
Wenn eine Charge von PDF-Dateien einheitlich gekennzeichnet werden muss, besteht die häufigste Anforderung nicht darin, jeder Seite ein Wasser zeichen hinzuzufügen, sondern der letzten Seite einen auffälligen Stempel hinzuzufügen. Zum Beispiel wird "PASSED" hinzugefügt, nachdem die Schulungs materialien überprüft wurden, "bestanden" wird hinzugefügt, nachdem die Projekt dokumente genehmigt wurden, und "archiviert" wird hinzugefügt, bevor die Vertrags anhänge archiviert werden. Wenn es nur ein oder zwei Dateien gibt, ist eine manuelle Bedienung akzeptabel. Wenn sich jedoch Dutzende von PDF-Dateien in einem Ordner befinden, öffnen Sie sie nacheinander, blättern Sie zur letzten Seite, fügen Sie ein Bild kapitel ein, passen Sie die Position an und speichern Sie sie. Dies wird zu einer wiederholten Arbeit.
In diesem Artikel wird die spezifische Anforderung "Mehrere PDFs werden nur auf der letzten Seite zum PASS-Kapitel hinzugefügt" vorgestellt. HeSoft Doc Batch Tool Beenden Sie den Stapel-PDF-Stempel. Die Software ist als Tool zur Stapel verarbeitung von Büro dokumenten positioniert, das zum Stapeln und Verarbeiten gängiger Büro dateien wie PDF, Word, Excel und PowerPoint geeignet ist. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Funktion zum Hinzufügen von Stempeln zu PDF, mit der Sie mehrere PDF-Dateien zur letzten Seite hinzufügen und die Effizienz der Datei verarbeitung verbessern können.
Anwendbares Szenario: Warum viele PDFs nur auf der letzten Seite gestempelt werden müssen
Die letzte Seite von PDF ist häufig die Signatur seite, die Bestätigung seite, die Zusammenfassung seite oder die Endseite des Dokuments. Daher setzen viele Organisationen den Überprüfung stempel, den Pass stempel und den Archiv stempel auf die letzte Seite. Dies kann den Status der Datei widerspiegeln und den vorherigen Textinhalt nicht beeinträchtigen. Insbesondere für Dokumente wie Verträge, Belege, Berichte, Test papiere, Handouts, Schulungs materialien usw. ist das Hinzufügen von Kapiteln auf der letzten Seite eine gängige Art der Büro verarbeitung.
Zu den Situationen, die zum Stempeln der letzten Seite des Stapels geeignet sind, gehören:
- Eine Reihe von PDF-Arbeits büchern oder Test papieren muss auf der letzten Seite mit dem Status kapitel "PASSED" versehen werden.
- Mehrere Projekt berichte wurden überprüft, und auf der letzten Seite muss ein Überprüfung stempel hinzugefügt werden.
- PDF-Dateien wie Verträge, Vereinbarungen und Angebots formulierungen müssen auf der letzten Seite abgestempelt und hinterlassen werden.
- Für die gescannte PDF-Datei ist ein Bild kapitel erforderlich. Sie möchten die Bearbeitung jedoch nicht einzeln öffnen.
- Verschiedene PDF-Seiten sind inkonsistent, aber alle müssen nur die letzte Seite behandeln.
Der häufigste Fehler hier ist die Seitenzahl. Verschiedene PDF-Dateien können 8 Seiten, 10 Seiten und 15 Seiten haben. Wenn Sie eine feste Seitenzahl zum Stapeln verwenden, können Dateien mit unterschied lichen Seiten an der falschen Position versehen sein. HeSoft Doc Batch Tool Stellen Sie die Einstellung "Einige Seiten am Ende" in "PDF Stempel hinzufügen" bereit, die nach der letzten Seite jeder Datei verarbeitet werden kann, sodass sie für diese Art von Stapel aufgabe besser geeignet ist.
Effekt vorschau: Stempeln Sie niemals PDF bis zum letzten PASS-Kapitel
Vor der Verarbeitung: Mehrere ausstehende PDF-Dateien im Ordner
Vor der Verarbeitung befinden sich mehrere PDF-Dateien im Ordner. Sie können die vier Dateien 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf und 4.pdf im Screenshot sehen. Sie alle müssen nach denselben Regeln einen Stempel hinzufügen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt manuell arbeiten, müssen Sie den gesamten Vorgang für jede Datei wiederholen.
Öffnen Sie eine der PDF-Dateien, um die letzte Seite anzuzeigen. Sie können sehen, dass unten rechts auf der Seite kein Stempel vorhanden ist. Der rote Pfeil im Screenshot zeigt auf die Stelle, an der der Stempel hinzugefügt werden soll. Das PDF befindet sich zu diesem Zeitpunkt noch im Original zustand und hat keine "PASSED"-Kennung.
Nach der Verarbeitung: PASS-Stempel erscheint in der unteren rechten Ecke der letzten Seite
Öffnen Sie nach Abschluss der Stapel verarbeitung die Ausgabe-PDF-Datei. Sie können sehen, dass die aktuelle Seite 10/insgesamt 10 Seiten ist, die letzte Seite. Der grüne "PASSED"-Stempel wurde im unteren rechten Bereich der Seite angezeigt, was darauf hinweist, dass der Stempel erfolgreich zur letzten Seite des PDF hinzugefügt wurde.
In Bezug auf den Effekt hat der Stempel einen offen sichtlichen Status ansage effekt, wobei der ursprüngliche PDF-Inhalt beibehalten wird. Für Office-Prozesse, bei denen der Status von Dateien stapel weise bestätigt werden muss, ist diese Verarbeitung methode stabiler als das manuelle Einfügen nacheinander, und es ist einfacher, ein einheitliches Format sicher zustellen.
Schritte: Fügen Sie PASS-Stempel stapel weise auf der letzten Seite von PDF hinzu
Schritt 1: Öffnen Sie "PDF Stempel hinzufügen" im PDF-Tool
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Danach sehen Sie auf der linken Seite mehrere Werkzeug kategorien. Da es sich bei diesem Verarbeitung objekt um PDF handelt, müssen Sie die Kategorie "PDF-Tools" eingeben. Suchen Sie im Funktions karten bereich in der Mitte "PDF Stempel hinzufügen", mit der PDF stapel weise Stempel hinzugefügt werden. Klicken Sie auf die Funktion, um den Bedienungs assistent aufzurufen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, sicher zustellen, dass die ausgewählten Funktionen den Anforderungen entsprechen. Es gibt auch Funktionen wie das Hinzufügen von Wasser zeichen in PDF, das Löschen von Seiten in PDF, das Konvertieren von PDF in Word und das Konvertieren von PDF in JPG-Bilder in der Benutzer oberfläche. Sie sind jedoch nicht die Kernfunktionen dieses "letzten Stempels". Nachdem Sie "Stempel in PDF hinzufügen" ausgewählt haben, können Sie das Stempel bild, den Stempel ort und den Bereich der Verarbeitung seite festlegen.
Schritt 2: Fügen Sie mehrere PDFs zur Liste hinzu
Nach dem Aufrufen von "PDF Stempel hinzufügen" werden oben auf der Benutzer oberfläche die Prozess schritte angezeigt: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung. Derzeit befindet sich der erste Schritt. Die Schaltflächen "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus einem Ordner importieren" befinden sich oben rechts.
Wenn die Anzahl der zu verarbeiten den PDF-Dateien nicht groß ist, können Sie "Dateien hinzufügen" verwenden. Wenn alle Dateien im selben Verzeichnis zusammen gestellt wurden, wird empfohlen, "Dateien aus Ordnern importieren" zu verwenden, damit Dateien schneller zur Liste hinzugefügt werden können. 4 Datensätze wurden in den Screenshot importiert, die Erweiterungen sind alle PDF, und die Pfade zeigen auf 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf und 4.pdf im Verzeichnis D-Datenträger test.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Anzahl der Datensätze korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter". Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist, dass die Software bereits weiß, welche PDFs eine Kapitel operation ausführen müssen. Überprüfen Sie die Liste vor der Stapel verarbeitung, um das Auslassen einer PDF-Datei und das Hinzufügen irrelevanter Dateien zur Aufgabe zu vermeiden.
Schritt 3: Stellen Sie den Verarbeitung bereich auf die letzte Seite ein
Nachdem Sie "Verarbeitung optionen festlegen" eingegeben haben, müssen Sie zuerst den "Verarbeitung bereich" konfigurieren. Die Benutzer oberfläche bietet mehrere Bereichs optionen: alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, die ungeraden Seiten, die geraden Seiten und die Anpassung. Um zu erreichen, dass "Mehrere PDF-Dateien nur auf der letzten Seite mit einem PASS-Kapitel hinzugefügt werden", wählen Sie "Letzte Seiten".
Füllen Sie nach der Auswahl 1 in das Eingabefeld „ Bereich “aus. Die Bedeutung hier ist: Jedes PDF behandelt nur die vorletzte Seite, die letzte Seite. Diese Einstellung ist ideal für Batch-PDF mit inkonsistenten Seiten. Beispiels weise haben einige Dateien 10 Seiten und einige Dateien 12 Seiten. Die Software findet ihre letzte Seite separat, anstatt eine feste Seitenzahl mechanisch zu verarbeiten.
Wenn Sie fäl schlicher weise "Alle Seiten" auswählen, wird der Stempel auf jeder Seite angezeigt. Wenn Sie fäl schlicher weise "Die ersten Seiten" auswählen, wird der Stempel auf der Eröffnungs seite angezeigt. Daher wird empfohlen, sich vor dem offiziellen Start der Stapel aufgabe darauf zu konzentrieren, zu überprüfen, ob der Verarbeitung bereich "die letzten Seiten" und ob der Bereichs wert 1 ist.
Schritt 4: Wählen Sie den normalen Stempel und importieren Sie das PASS-Kapitel bild
Im Bereich "Stempel typ" wird im Screenshot "Normal" ausgewählt. Gewöhnliche Stempel eignen sich für gängige Bild stempel wie PASS-Kapitel, Unternehmens siegel, Prüfungs siegel, Signatur siegel usw. Der grüne "PASSED"-Stempel in diesem Fall ist der Effekt eines gewöhnlichen Bild kapitels.
Klicken Sie dann im Bereich "Stempel bild" auf "Datei auswählen", um das vorbereitete PASS-Stempel bild zu importieren. Im Screenshot wird "1 Datei ausgewählt" angezeigt, was darauf hinweist, dass das Stempel bild erfolgreich hinzugefügt wurde. Um einen besseren Anzeige effekt zu erzielen, wird empfohlen, dass das Stempel bild selbst so klar wie möglich und von mäßiger Größe ist. Wenn am Rand des Bildes zu viel Weiß bleibt, kann der Stempel klein aussehen oder die Position nicht gut genug passt. Wenn die Bild auflösung zu niedrig ist, ist sie nach dem Vergrößern möglicher weise nicht klar.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Das zu verwendende Stempel bild wurde von der Software erkannt und wird während der anschließenden Stapel verarbeitung zur letzten Seite jeder PDF-Datei hinzugefügt.
Schritt 5: Wählen Sie eine feste Position aus und lassen Sie den Stempel in der unteren rechten Ecke einheitlich erscheinen
Die Stempel position bestimmt den endgültigen visuellen Effekt. Im Bereich "Standort" im Screenshot wird "Feste Position" ausgewählt und in der unteren rechten Ecke im Neun-Quadrat angekreuzt. Dies bedeutet, dass der Stempel im unteren rechten Bereich der Seite platziert wird. Das verarbeitete Vorschau bild zeigt auch, dass das grüne Kapitel "PASSED" unten rechts auf der letzten Seite der PDF-Datei erscheint.
Der Vorteil einer festen Position besteht darin, dass die Bedienung einfach und die Ergebnisse einheitlich sind, insbesondere für Dateien mit gleichem Seiten layout. Bei PDFs für Verträge, Arbeits bücher und Berichte befindet sich die untere rechte Ecke normaler weise näher am Unterzeichnung-oder Bestätigung bereich. Wenn sich in der unteren rechten Ecke der letzten Seite ein Text, eine Seitenzahl oder eine Tabelle befindet, können Sie je nach tatsächlicher Situation eine andere Position wählen oder die Effekt einstellung in der Software oberfläche verwenden, um die Stempel größe anzupassen.
Schritt 6: Drehen, Transparenz und Größe nach Bedarf anpassen
Im Effekt bereich sehen Sie Einstellungen wie Drehwinkel, leere Schnitt kanten, Undurchsichtigkeit, Verkleinerung oder Vergrößerung. Diese Elemente im Screenshot befinden sich im rechten Bereich, um zu steuern, wie der Stempel dargestellt wird. Zum Beispiel hat das PASS-Kapitel im Fall einen bestimmten Neigung effekt. Wenn Sie einen visuellen Effekt ähnlich einem physischen Siegel benötigen, können Sie den Drehwinkel anpassen. Wenn der Stempel den Text blockiert, kann der Grad der Undurchsichtigkeit angemessen verringert werden. Wenn der Stempel zu groß oder zu klein ist, können Sie ihn verkleinern oder vergrößern, um sich anzupassen.
Beachten Sie, dass bei einer Batch-Aufgabe die gleichen Effekte auf alle PDF-Dateien angewendet werden. Daher können Sie vor der Verarbeitung einer großen Anzahl von Dateien eine kleine Menge PDF verwenden, um den Effekt zu testen, sicher zustellen, dass Standort, Größe und Klarheit den Anforderungen entsprechen, und dann alle Dateien stapel weise zu verarbeiten.
Schritt 7: Stellen Sie den Speicherort ein und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach dem Festlegen der Verarbeitung optionen unten auf "Weiter". Die nächsten Schritte sind "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" gemäß dem Schnitts telle assistenten. Es wird empfohlen, einen neuen Ordner für die Ausgabe der PDF-Datei auszuwählen, z. B. "gestempeltes PDF" oder "Ausgabe ergebnis", damit die Original datei vor der Verarbeitung für eine spätere Überprüfung beibehalten werden kann.
Nach dem Aufrufen des Verarbeitung schritts führt die Software nacheinander Vorgänge für die PDF-Dateien in der Liste aus: Lesen Sie die PDF-Datei, suchen Sie die letzte Seite, fügen Sie PASS-Stempel hinzu und generieren Sie Ergebnis dateien nach dem angegebenen Ort und Effekt. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie die PDF-Datei im Ausgabe verzeichnis für eine stichproben artige Überprüfung öffnen und prüfen, ob sich auf der letzten Seite ein Stempel befindet, ob die Stempel position korrekt ist und ob der Original text normal angezeigt wird.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Verschiedene PDF-Seiten sind unterschied lich. Kann ich nur die letzte Seite abdecken?
Kann. Der Schlüssel ist, "die letzten paar Seiten" auszuwählen und 1 auszufüllen. Auf diese Weise lokalisiert die Software automatisch die letzte Seite basierend auf der Anzahl der Seiten jeder PDF-Datei, ohne dass der Benutzer die Seitenzahl manuell berechnen muss.
2. Welche Art von Stempel bildern sollte im Voraus vorbereitet werden?
Sie können klare Bild kapitel wie PASS-Kapitel im PNG-oder JPG-Format, Überprüfung siegel, Unternehmens siegel usw. vorbereiten. Je klarer das Bild selbst ist, desto besser ist die Anzeige, die in die PDF-Datei ausgegeben wird. Wenn das Bild eine große Anzahl leerer Kanten hat, wird empfohlen, bei der Verarbeitung auf das Schneiden von Kanten leerer und Zoomen zu achten.
3. Kann ich das Original-PDF nach dem Stapeln behalten?
Es wird empfohlen, beim Festlegen des Speicherorts ein neues Ausgabe verzeichnis auszuwählen und die Original datei nicht direkt zu überschreiben. Dadurch kann die ursprüngliche PDF-Datei als Backup beibehalten werden. Wenn Sie feststellen, dass die Position oder Größe des Stempels nicht geeignet ist, können Sie die Parameter neu anpassen und erneut verarbeiten.
4. Was ist der Unterschied zwischen dieser Methode und PDF-Hinzufügen von Wasser zeichen?
Das Hinzufügen von Wasser zeichen zu PDF wird normaler weise zum Hinzufügen von Text-oder Bild wasser zeichen auf der Seite verwendet, die auf mehrere Seiten oder alle Seiten ausgerichtet sein können. Das Hinzufügen von Stempeln zu PDF eignet sich besser zum Hinzufügen klarer Status stempel, Überprüfung stempel, Pass stempel usw. Dieser Artikel muss ein Status zeichen auf der letzten Seite sein, daher ist es besser, "PDF Stempel hinzufügen" zu verwenden.
5. Warum erscheint der Stempel nach der Verarbeitung nicht an der erwarteten Position?
Es kann sich auf die PDF-Seiten größe, Stempel größe oder Standort einstellung beziehen. Sie können überprüfen, ob Sie die richtige feste Position ausgewählt haben, und dann die Skalierung, den Grad der Undurchsichtigkeit oder andere Effekt einstellungen anpassen. Bei PDFs mit sehr unterschied lichen Layouts wird empfohlen, zuerst eine oder zwei Dateien zu testen.
Zusammenfassung: Verwenden Sie den Stapel-PDF-Stempel prozess, um die Effizienz der Dokument verarbeitung zu verbessern
Mehrere PDF-Dateien fügen nur PASS-Kapitel auf der letzten Seite hinzu, was eine einfache Aktion zu sein scheint, aber die Anzahl der Dateien nimmt viel Zeit in Anspruch. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "PDF Stempel hinzufügen" können wiederholte Vorgänge in eine Konfiguration umgewandelt werden: Geben Sie zuerst mehrere PDF-Dateien ein, wählen Sie dann "Die letzten Seiten" aus und füllen Sie 1 aus. Importieren Sie dann das Stempel bild, legen Sie den normalen Stempel und die feste Position in der unteren rechten Ecke fest Und schließlich Stapel ausgabe.
Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass die Regeln klar sind, die Ergebnisse einheitlich sind und die Operation wieder verwendet werden kann. Sie eignet sich besonders für Büros zen arien wie Vertrags bestätigung, Test papier materialien, Prüfungs berichte und archivierte Dokumente. Wenn Sie häufig PDF-Dateien stapel weise verarbeiten müssen, wird empfohlen, die zu verarbeiten den PDF-und Stempel bilder im Voraus zu organisieren und dann die Schritte in diesem Artikel zu befolgen, um das Stempeln der letzten Seite des Stapels abzuschließen, damit die Software sich wiederholende Arbeit leisten und Zeit für wichtigere Überprüfungs-und Verwaltungs aufgaben lassen kann.