この記事では、文書を一括処理する必要があるオフィスユーザー向けに、どのように通過するかを紹介します HeSoft Doc Batch Tool 一連のPDFをword文書にすばやく変換します。 内容には、適用シーン、変換前後の効果の比較、機能ポータルの選択、ファイルのインポートとリストの照合、保存場所の設定と処理の開始などの手順が含まれていますPDFのスキャン、出力ディレクトリ、ファイルの名前などの問題にも注意を促す。
多くのチームは、読みやすく、印刷したり、レイアウトを維持したりするため、資料の流れにPDFを使用しています。 しかし、資料が修正、アセンブリ、抜粋、二次加工の段階に入ると、word文書はより適切になることが多い。 問題は、1つの資料がすべてPDFであれば、1つずつWordに変換するのに多くの時間がかかることです。 この記事では、オフィスシーンに適した方法を紹介します HeSoft Doc Batch Tool を選択します。
このチュートリアルでは、第一に、一括PDF変換Wordがどの場面に適しているかという3つの問題を重点的に解決する第二に、変換前後のファイルの変化第三に、ソフトウェアインタフェースに基づいて一歩一歩操作を完了する方法です。 本論文では、PDFリストからword文書を一括出力するまでの完全なプロセスを把握し、重複労働を減らし、ファイル処理の効率を高めることができる。
適用シーン: 読書型PDFから編集可能なWordまで
PDFのメリットは安定で、Wordのメリットは編集です。 オフィスではしばしば両者を切り替える必要がある。 例えば、プロジェクトグループは複数の仕入先が提出したPDF案を受け取って、Wordに変換して内容を抽出する必要がある人事部門はPDF履歴書を受け取って、統一形式に整理する必要がある教務担当者はPDF教材や講義をdocxに変換する必要があり、コメントの追加と章の調整が容易である企業資料管理者も古いPDF制度文書をWordに変換して、その後の改訂を容易にする可能性がある。
1、2つのファイルしかない場合、手動変換のコストは高くありませんしかし、ファイルのロットでは、効率の差が非常に顕著になります。 一括処理ツールの価値は、何度も繰り返し操作を一つのプロセスに統合し、ユーザーはファイルをインポートし、リストを確認し、出力場所を設定し、ソフトウェア処理を待つだけでよい。 これがオフィスソフトのファイル一括処理における中心的な役割である。
効果プレビュー: 変換前のpdfファイルのリスト
次の図は、処理前のファイルステータスを示しています。 フォルダには、1.Pdf、2.Pdf、3.Pdf、4.Pdfの4つのpdfファイルがあります。 現在はpdf形式で、表示には適していますが、Wordのように段落を直接編集したり、フォーマットを調整したり、コンテンツを挿入したりするのには適していません。
コンバージョンを正式にする前に、処理PDFを简単に整理することをお勧めします。 例えば、同じロットのPDFを統一フォルダに置く変換する必要のない一時ファイルを削除するファイル名がはっきりしているかどうかを確認します。 このようにしたメリットは、後からソフトウェアを導入する際に素早く選択できることで、変換されたWord結果を元のファイルに対応しやすくすることです。
効果プレビュー: 変換後のdocx結果ファイル
処理後、元のpdfファイルは対応するword文書を生成し、ファイル名はそれぞれ1.docx、2.docx、3.docx、4.docxである。 拡張子がpdfからdocxに変わったことは、これらのファイルがword文書として開いたり処理を続けたりできることを示しています。
効果図から分かるように、変換結果は元のファイル名の対応関係を維持している。 バッチタスクの場合、これは非常に重要です。 ユーザーは結果をチェックするとき、各docxがどのPDFから来たかをファイル名に基づいて直接判断でき、マッピングテーブルを再作成する必要はありません。 特に書類の数が多い場合、規範的な命名と対応関係は大量の後続整理作業を減らすことができる。
操作手順1: PDFツール分類を開く
開く HeSoft Doc Batch Tool その後、まず左側のナビゲーションバーで「PDFツール」を見つけます。 スクリーンショットによると、このソフトウェアにはPDFツールだけでなく、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、画像ツール、ビデオツール、オーディオツールなどの分類も含まれている。 今回はPDF変換Wordが必要なので、PDFツールの分類に入る必要があります。
入ると、メイン画面に複数のPDF関連機能カードが表示されます。 「13、PDFをWordに変換」を見つけます。この機能は「PDFファイルをWord形式に一括変換」と説明しています。 このカードをクリックすると、具体的なPDF変換Word処理ページにアクセスできます。
このステップの目的は、正しい変換タイプを選択することです。 PDFツールには、PDFからPowerPointへの変換、PDFからTXTへの変換、PDFからExcelへの変換など、他の変換方向も含まれています。 異なる機能は異なる出力形式に対応し、「PDFをWordに変換」を選択するだけでWordまたはdocx関連の結果が得られます。
操作手順2: ファイルを追加するか、フォルダからPDFをインポートします
機能ページに入ると、ページタイトルが「PDFからWordへ変換」で、上部に「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」「その他」などのボタンが表示されます。 ここでは、2つの一般的なインポート方法があります。分散したPDFをいくつか選択するだけで、「ファイルを追加」を使用できます変換するファイルがフォルダに集中している場合は「フォルダからファイルをインポート」をお勧めします。
スクリーンショットにはすでに4つのpdfファイルがインポートされており、ソフトウェアは名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間など、各ファイルの詳細を表に示している。 下部に表示される記録数は4で、現在の一括タスクには4つの処理待ち記録が含まれています。
インポート後、3つの内容を重点的にチェックしてください。1つはファイル数が正しいかどうか、少ない選択や複数選択を避けることです2つ目は、拡張子がpdfかどうか、関連しないファイルがインポートされないようにすることです3つ目はパスが正しいかどうかです古いディレクトリやテストディレクトリにある同じ名前のファイルを選択しないでください。 バッチ処理の効率は高いですが、入力リストが正確であることが前提です。
操作手順3: リスト核を利用して変換記録を処理する
現在のページのフローのステップ1は「処理するレコードを選択」です。 このステップは、ファイルをインポートするだけでなく、タスクの範囲をチェックすることです。 表の各行は、変換に参加するpdfファイルを表します。 ファイルを処理する必要がない場合は、「アクション」列の「削除」ボタンから削除できますリスト全体が期待通りにならない場合は、「クリア」を使用して再インポートできます。
リストの照合が完了したら、下部の「次へ」をクリックします。 インタフェースの流れから、次の段階は「保存場所の設定」です。 これは、ソフトウェアがユーザーに出力ディレクトリを確認してから、変換を実行することを示しています。 一括PDFからWordへの変換では、保存場所を設定することが重要なステップです。結果ファイルの数が多い可能性があるため、一括出力場所がないと、後から検索するのが面倒です。
操作手順4: 保存場所を設定し、一括変換を開始します
「保存場所の設定」段階では、結果専用のフォルダを選択することをお勧めします。 たとえば、「PDFをWordに変換して出力」「docx結果」「変換後Word」などのディレクトリを新規作成できます。 これにより、元のPDFと変換されたword文書が別々に保存され、検査と元のファイルへのロールバックが容易になります。
保存場所の設定が完了したら、手順3「処理開始」に進みます。 ソフトウェアは、前にインポートしたファイルのリストに基づいて一括変換を実行し、pdfファイルをWord形式に変換します。 処理が完了したら、設定した出力ディレクトリを開くと、生成されたdocxファイルが表示されます。 例の4つのPDFはそれぞれ4つのWord文書を生成し、一括PDFをWordに変換する目標を達成した。
よくある質問と注意事項
1.一括変換は元のPDFに影響しますか?通常、一括変換の結果は新しいファイルとして出力され、元のPDFは保持できます。 ファイル管理を明確にするために、変換結果を別のディレクトリに保存し、元のPDFと混同しないようにすることをお勧めします。
2.変換後にdocではなくdocxになったのはなぜですか?Docxは現在よく使われているword文書形式です。 ユーザーがPDFをWordに変換したり、PDFをdocに変換したり、PDFをdocxに変換したりする場合、多くの実際のニーズは利用可能なWord文書を入手したいと考えています。 サンプル結果はdocxファイルとして出力されます。
3.書類が多い時、どのように成功率を高めるのか?まずソースフォルダを整理して、ファイル名の仕様、パスの安定を確保し、インポート後に記録数を確認することができます。 特に重要な資料については、まず少量のファイルで変換効果をテストしてから、すべてのファイルを一括処理することをお勧めします。
4.スキャン版PDF変換効果はどのように判断しますか?PDFコンテンツ自体が画像やスキャンである場合、Wordに変換した後の編集可能度は、通常の電子PDFと異なる可能性があります。 変換後にdocxを開いて内容、レイアウト、編集可能な状況をチェックし、さらに処理するかどうかを決定することをお勧めします。
5.元のファイル名を保持する必要がありますか?保留を推奨します。 元のファイル名がはっきりしており、変換されたword文書も認識しやすい。 例では、1.Pdfは1.Docx、2.Pdfは2.Docxに対応し、この対応関係は整理コストを著しく削減できる。
まとめ: 重複変換を一括処理ツールに渡す
一括PDFからWordへの核心的価値は、フォーマット変換自体だけでなく、大量の重複した文書操作を明確で照合可能で実行可能なプロセスに変える。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、ユーザーはPDFツールで「PDFからWordへ変換」を選択し、複数のPDFファイルをインポートし、リストをチェックし、保存場所を設定して処理を開始し、最終的に対応するdocx文書を入手することができます。
あなたの仕事で、レポート、契約書、履歴書、制度文書、学習資料など、大量のPDF資料を処理する必要がある場合は、この一括方式でPDFからWordへの変換を完了することをお勧めします。 手動操作時間を短縮し、ファイル出力をより秩序正しくすることができます。 変換するPDFフォルダを整理してから、この記事の手順に従って一括変換できるようになりました。