이 기사는 문서를 일괄 처리해야하는 사무실 사용자를 대상으로합니다. HeSoft Doc Batch Tool PDF 배치를 Word 문서로 빠르게 변환합니다. 콘텐츠에는 해당 시나리오, 변환 전후의 효과 비교, 기능 입력 선택, 파일 가져 오기 및 목록 확인, 위치 설정 및 시작 처리 등의 단계가 포함됩니다. 동시에 사용자는 스캔 PDF, 출력 디렉토리 및 파일 이름과 같은 문제에주의를 기울여야합니다.
많은 팀은 읽기, 인쇄 및 레이아웃을 유지하기 쉽기 때문에 데이터 흐름에 PDF를 사용합니다. 그러나 데이터가 수정, 편집, 발췌 또는 2 차 처리 단계에 들어가면 Word 문서가 더 적합합니다. 문제는 데이터 배치가 모두 PDF 인 경우 Word로 하나씩 변환하는 데 많은 시간이 걸린다는 것입니다. 이 기사에서는 사무실 시나리오에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 신속하게 PDF 배치에서 편집 가능한 docx 파일을 생성합니다.
이 튜토리얼은 세 가지 문제에 중점을 둡니다: 첫째, Word에 배치 PDF에 적합한 시나리오는 무엇입니까? 둘째, 변환 전후에 파일에 어떤 변화가 발생합니까? 셋째, 소프트웨어 인터페이스에 따라 단계별로 작업을 완료하는 방법. 이 기사를 통해 PDF 목록 가져오기에서 일괄 출력 Word 문서로 전체 프로세스를 마스터하고 작업 중복을 줄이며 파일 처리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: PDF 읽기에서 편집 가능한 Word까지
PDF의 장점은 안정성이며 Word의 장점은 편집입니다. 사무실은 종종 둘 사이를 전환해야합니다. 예를 들어 프로젝트 팀은 여러 공급 업체가 제출 한 PDF 제안을 받았으며 내용을 추출하려면 Word로 변환해야합니다. 인사 부서는 통합 형식으로 분류해야하는 PDF 이력서를 받았습니다. 교육 행정 직원은 주석을 추가하고 장을 조정할 수 있도록 PDF 교재 또는 유인물을 docx로 변환해야합니다. 엔터프라이즈 데이터 관리자는 이후의 수정을 용이하게 하기 위해 이전 PDF 시스템 문서를 Word로 변환해야 할 수도 있습니다.
하나 또는 두 개의 파일 만있는 경우 수동 변환 비용이 높지 않습니다. 그러나 파일 배치라면 효율성 격차가 매우 분명합니다. 일괄 처리 도구의 값은 여러 번의 반복을 단일 프로세스로 결합하여 사용자가 파일을 가져 와서 목록을 확인하고 출력 위치를 설정하고 소프트웨어가 처리 할 때까지 기다립니다. 이것은 파일 배치 처리에서 사무실 소프트웨어의 핵심 역할입니다.
효과 미리보기: PDF 파일 목록 앞에 변환
다음 그림은 처리하기 전에 파일의 상태를 보여줍니다. 폴더에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 4 개의 PDF 파일이 있습니다. 현재 pdf 형식으로보기에 적합하지만 단락 편집, 형식 지정 또는 Word와 같은 내용을 직접 삽입하는 데는 적합하지 않습니다.
공식 변환 전에 간단한 마무리를 위해 PDF를 처리하는 것이 좋습니다. 예를 들어 동일한 PDF 배치를 통합 폴더에 넣습니다. 변환 할 필요가없는 임시 파일을 삭제하십시오. 파일 이름이 명확한지 확인하십시오. 이것의 장점은 후속 가져 오기 소프트웨어가 신속하게 선택을 완료 할 수 있지만 변환 된 Word 결과를보다 쉽게 원래 파일과 일치시킬 수 있다는 것입니다.
효과 미리보기: 변환 된 docx 결과 파일
처리 후 원본 PDF 파일이 해당 Word 문서를 생성했으며 파일 이름은 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx 입니다. 확장자는 pdf에서 docx로 변경되어 이러한 파일을 이미 열고 Word 문서로 처리 할 수 있음을 나타냅니다.
효과 다이어그램에서 알 수 있듯이 변환 결과는 원래 파일 이름의 일치를 유지합니다. 이것은 배치 작업에 매우 중요합니다. 결과를 확인할 때 사용자는 매핑 테이블을 다시 설정하지 않고 파일 이름에 따라 각 docx가 어떤 PDF에서 제공되는지 직접 결정할 수 있습니다. 특히 파일 수가 많을 때 표준화 된 이름 지정 및 서신은 후속 마무리 작업을 많이 줄일 수 있습니다.
작업 1 단계: PDF 도구 분류 열기
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 "PDF 도구" 를 찾으십시오. 스크린 샷은 소프트웨어에 PDF 도구뿐만 아니라 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, 그림 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 및 기타 범주가 포함되어 있음을 보여줍니다. 이 요구 사항은 PDF 변환 Word이므로 PDF 도구 분류를 입력해야합니다.
입력 후, 메인 인터페이스는 여러 PDF 관련 기능 카드를 표시합니다. 찾기 "13. PDF를 Word로 변환하십시오. "함수 설명은" 일괄 처리에서 PDF 파일을 Word 형식으로 변환 "입니다. 카드를 클릭하면 특정 PDF를 Word 처리 페이지에 입력 할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 올바른 변환 유형을 선택하는 것입니다. PDF 도구에는 PDF에서 PowerPoint로, PDF에서 TXT로, PDF에서 Excel로, 다른 기능은 다른 출력 형식에 해당합니다. "PDF를 Word로 변환" 을 선택하면 Word 또는 docx 관련 결과를 얻을 수 있습니다.
작업 2 단계: 파일 추가 또는 폴더 가져오기 PDF
기능 페이지를 입력 한 후 페이지 제목이 "PDF to Word" 이고 상단에 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "추가" 와 같은 버튼이 제공됩니다. 두 가지 일반적인 가져오기 방법이 있습니다. 흩어져있는 PDF를 몇 개만 선택하면 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 변환 할 파일이 이미 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 가져 왔습니다. 이 소프트웨어는 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 등을 포함하여 테이블의 각 파일에 대한 자세한 정보를 보여줍니다. 하단 요약은 레코드 수가 4 임을 나타내며 현재 배치 작업에 4 개의 보류중인 레코드가 포함되어 있음을 나타냅니다.
가져온 후 세 가지 항목에 집중하십시오. 첫째, 파일 수가 올바른지 여부, 덜 선택하지 마십시오. 둘째, 관련없는 파일을 가져 오지 않도록 확장자가 pdf인지 여부 셋째, 경로가 올바른지 여부, 이전 디렉토리 또는 테스트 디렉토리에서 같은 이름의 파일을 선택하지 마십시오. 일괄 처리는 효율적이지만 입력 목록이 정확한 경우에만 가능합니다.
3 단계: 목록 코어를 사용하여 변환 레코드를 처리합니다.
.현재 페이지 프로세스의 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 이 단계는 파일을 가져 오는 것뿐만 아니라 작업의 범위를 확인하는 것입니다. 테이블의 각 행은 변환에 참여하려는 PDF 파일을 나타냅니다. 파일을 처리 할 필요가 없으면 작업 열의 삭제 버튼으로 파일을 제거 할 수 있습니다. 전체 목록이 기대에 미치지 못하면 "빈" 을 사용하여 다시 가져올 수 있습니다.
목록이 확인되면 하단에서 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스에서 알 수 있듯이 다음 단계는 "저장 위치 설정" 입니다. 즉, 소프트웨어가 변환을 수행하기 전에 출력 디렉토리를 확인하도록 사용자에게 요청합니다. 일괄 PDF에서 Word에 대한 저장 위치를 설정하는 것은 매우 중요한 단계입니다. 결과 파일의 수가 많을 수 있으므로 통합 출력 위치가 없으면 후속 검색이 더 번거로울 수 있습니다.
4 단계: 저장 위치 설정, 일괄 변환 시작
위치 저장 설정 단계에서 결과 전용 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "PDF to Word 출력", "docx 결과" 및 "변환 후 Word" 와 같은 디렉토리를 만들 수 있습니다. 이를 통해 원본 PDF와 변환 된 Word 문서를 별도로 저장할 수 있으므로 원본 파일을 확인하고 반환하는 데 편리합니다.
저장 위치를 설정 한 후 3 단계 "시작 처리" 로 이동하십시오. 이 소프트웨어는 PDF 파일을 Word 형식으로 변환하기 위해 이전에 가져온 파일 목록에 따라 일괄 변환을 수행합니다. 처리가 완료되면 설정된 출력 디렉토리를 열어 해당 생성 된 docx 파일을 확인하십시오. 예제에서 4 개의 PDF는 각각 4 개의 Word 문서를 생성하여 Word에 대한 배치 PDF의 목표를 완료합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 일괄 변환이 원래 PDF에 영향을 줍니까?일괄 변환 결과는 일반적으로 새 파일로 출력되며 원본 PDF를 계속 유지할 수 있습니다. 보다 명확한 파일 관리를 위해 변환 결과를 원본 PDF와 혼합되지 않은 별도의 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다.
2. 왜 docx가 doc 대신 변환 docx입니까?Docx는 현재 일반적으로 사용되는 Word 문서 형식입니다. 사용자가 PDF to Word, PDF to doc, PDF를 docx로 검색 할 때 많은 실제 요구 사항은 사용 가능한 Word 문서를 얻는 것입니다. 예제 결과는 출력을 docx 파일로 표시합니다.
3. 성공률을 향상시키는 방법은 언제 많이 제출합니까?먼저 소스 폴더를 구성하여 파일 이름 사양, 경로 안정성을 확인하고 가져온 후 레코드 수를 확인할 수 있습니다. 특히 중요한 데이터의 경우 모든 파일을 일괄 처리하기 전에 소수의 파일로 변환 효과를 테스트하는 것이 좋습니다.
4. 스캔 PDF 변환 효과 어떻게 판단?PDF 내용 자체는 그림 또는 스캔이며, Word 편집 가능한 학위로 변환 한 후 일반 전자 PDF와 다를 수 있습니다. 변환 후 docx를 열어 내용, 조판 및 편집 가능한 상황을 확인한 다음 추가 처리가 필요한지 여부를 결정하는 것이 좋습니다.
5. 원래 파일 이름을 유지해야합니까?. 원본 파일 이름이 명확하고 변환 된 Word 문서를 쉽게 식별 할 수 있습니다. 이 예에서 1.pdf 는 1.docx 에 해당하고 2.pdf 는 2.docx 에 해당하며 이는 마무리 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
요약: 일괄 처리 도구로 반복 변환
.일괄 PDF의 핵심 값은 형식 변환 자체 일뿐만 아니라 많은 수의 반복 된 파일 작업을 명확하고 검사 가능하며 실행 가능한 프로세스로 변환하는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자는 PDF 도구에서 "PDF to Word" 를 선택하고, 여러 PDF 파일을 가져오고, 목록을 확인하고, 저장 위치를 설정 한 다음, 처리를 시작하고, 마지막으로 해당 docx 문서를 얻을 수 있습니다.
보고서, 계약, 이력서, 시스템 문서 또는 학습 자료와 같이 작업에서 많은 수의 PDF 자료를 처리해야하는 경우이 배치 방법을 사용하여 PDF를 Word로 변환하는 것이 좋습니다. 수동 작동 시간을 줄일 수 있지만 파일 출력을보다 순서대로 만들 수 있습니다. 이제 먼저 변환 할 PDF 폴더를 정렬 한 다음이 문서의 단계에 따라 일괄 변환을 수행 할 수 있습니다.