ファイル名に統一ルールの数字、文字、余分なキーワードが混ざっている場合、手動で一つずつ修正するのは遅いだけでなく、間違いも起こりやすい。 この文章はオフィスソフトです。 HeSoft Doc Batch Tool 」を例に、「ファイル名のキーワードを検索して置換」機能を使用して、あいまいな式のマッチングに合わせて、ファイル名の指定内容を一括削除する方法を示します。 例えば、docx、doc、word文書のファイル名の末尾の4桁の数字を一度に削除して、engli vocabayy2468.docxを直接engli vocabayydocxにします。 見終わったら、ファイルのインポート、あいまいな検索式の設定、一括削除と検査結果の完全な流れを素早く把握できます。
多くの人がword文書、docxファイル、docファイルなどの事務資料を整理する時、同じ種類のトラブルに遭遇します。ファイル名には数字、番号、または無用なキーワードが繰り返し出ています。コース資料、契約バージョン、エクスポートファイル、添付ファイルのダウンロードなど。 数が多くなると、ファイル名を手動で修正するのに時間がかかり、改ざんや間違いも起こりやすい。
この文章が解決すべき問題は明確であるオフィスソフトウェアのあいまいな式マッチング機能を使用して、ファイル名のキーワードを一括削除します。 以下は結合します HeSoft Doc Batch Tool の実際の操作インタフェースは、ファイル名のルール内容を一度に削除する方法を示しています。 この例では、ファイル名の末尾の4桁の数字が削除されていますが、ファイル名の固定パターン文字を一括クリーンアップする場合にも同様です。
適用シーン
次のような状況がある場合は、このバッチ処理方法を使用するのに適しています
- ダウンロードしたword文書、docx、docファイル名の後ろには、2024、1357、5820などの番号が付いています。
- エクスポートされたオフィスファイル名に重複タグが含まれているため、一括削除が必要です。
- 資料をアーカイブする前に、ファイル名の無効なキーワードを一括して削除する必要があります。
- 複数のファイル名には同じルールの内容が存在し、あいまいな式で一度に一致させて削除するのに適している。
このようなニーズの核心は「一つ一つ改名」ではなく、オフィスソフトを介して完成するファイルの一括処理、重複労働を減らし、整理の効率を高める。
効果プレビュー
処理前
例から分かるように、元のファイル名は次のとおりです
- Eng消しゴム
- ExamReview5820.docx
- Arning goals3091.docx
- Matnotes1357.docx
- StudyPlan2024.docx
これらのファイルの共通の特徴は、ファイルの主名の末尾に4桁の数字がついていることです。
処理後
一括削除後、ファイル名は次のようになります
- Eng消しゴム
- ExamReview.docx
- Arning goals.docx
- Matnotes.docx
- StudyPlan.docx
つまり、ソフトウェアはあいまいな式でファイル名のターゲットコンテンツを識別して削除し、元の拡張子を保持し、文書形式に影響を与えない。
操作手順
ステップ1: 「ファイル名のキーワードを検索して置換」機能に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 左側に「ファイル名」カテゴリが表示されます。 メインインタフェースには、ファイル名処理に関連する機能カードが複数あります。そのうちの1番目は「ファイル名のキーワードを検索して置き換えます」。
この手順の目的は、ファイル名の内容を一括検索、置換、削除する機能ページに入ることです。 このエントリは、ファイル名のキーワードを一括削除するシーンで最も直接的です。
入ってくると、完全な処理フローが4つのステップに分けられます
- 処理する記録を選択します
- 処理オプションの設定
- 保存先の設定
- 処理を開始する
ステップ2: 処理するファイルを追加する
「処理したいレコードを選択する」ページで、右上のをクリックします「ファイルを追加」を選択します「フォルダからファイルをインポート」オプション。
いくつかのファイルを処理するだけであれば、直接「ファイルを追加」をクリックしてください同じフォルダにdocx、doc、その他のオフィス文書がたくさんある場合は、通常、フォルダから一括インポートする方が効率的です。
インポートすると、表に次のように表示されます
- 名称
- パス
- 拡張子
- 時間の作成
- 時間の修正
例から見ると、現在、docxファイルが5つインポートされており、ファイル名には削除する4桁の数字が含まれています。 間違いがないことを確認したら、一番下のをクリックします。「次へ」。
この手順では、名前を一括変更する必要があるすべてのファイルがタスク・リストに入っており、その後は統一的に処理できると予想されています。
ステップ3: あいまいな式の検索方法を選択します
「処理オプションの設定」に入ると、画面に「キーワードオプションの設定」が表示されます。 「検索方法」には、次の2つのオプションが表示されます
- テキストを正確に検索します
- 式を使用してテキストをあいまいに検索します
ここは選ぶべきです「式を使用してテキストをあいまいに検索」。 例は同じ単語を固定するのではなく、すべてのファイル名の中である規則に合った数字の内容を削除するからです。 このような規則化された内容に対して、あいまいな式を使う方が、具体的なキーワードを一つずつ記入するより効率的です。
このステップの目的は、完全に一致する文字だけではなく、ソフトウェアがファイル名の内容をパターンで一致させることです。
ステップ4: 削除するあいまいな式を入力します
左側の「検索するキーワードのリスト」入力ボックスに、次の例を入力します
\ D {4}
この式は4桁の数字にマッチすることを示しています。 現在のケースでは、2468、5820、3091、1357、2024など、各ファイル名の末尾の番号に対応しています。
このように設定すると、ソフトウェアはそのルールに準拠するすべてのものをファイル名で探します。
このステップで予想される結果は、ソフトウェアが一致する内容を知っていることで、その後、一致した結果を置換または削除することができます。
ステップ5: 置換内容を空白のままにして、一括削除を実現します
右側の領域は「置換後のキーワードリスト」。 インタフェースに明確なヒントがあります「入力しない場合は削除」。
したがって、ファイル名のキーワードを一括削除することを目標としている場合は、ここで何も記入する必要はありませんを選択します。
このステップは非常に重要です。 前に見つけた内容を空に置き換えることは、ファイル名のターゲットキーワードを直接削除することに相当する。
つまり、このケースの処理ロジックは次のとおりです
- 検索: \ d{4}
- 置換: 空白
- 結果: ファイル名の4桁の数字を削除します
設定が完了したら、をクリックします「次へ」続けます。
ステップ6: 保存場所の設定を続けて処理を開始する
フローバーから、次は「保存場所の設定」と「処理の開始」の2つのステップがあります。 ソフトウェアの流れに沿って操作を続け、出力場所を確認してから処理を実行すればよい。
スクリーンショットはキーワード設定部分を重点的に示しているが、インタフェース手順から明確に判断でき、保存場所設定が完了すると一括処理を本格的に開始できる。
このステップで予想される結果は、ソフトウェアが先ほど設定したあいまいな式に従って、すべてのファイル名のターゲットコンテンツを一括して削除し、変更されたファイル名の結果を生成することです。
よくある質問または注意事項
1.ここでは、正確な検索ではなく、あいまいな式を使用するのはなぜですか?
各ファイル名のキーワードが異なる場合、例えば、1つは2468、1つは5820で、正確な検索は1つずつ記入しなければならないあいまいな式は、同じ種類のすべての内容を一度に一致させることができますファイル名キーワードの一括名前変更や一括削除に適しています。
2.「 \ d{4} 」はどのファイル名に适していますか?
それは4桁の数字にマッチするのに適しています。 あなたのファイル名にちょうど固定長の数字が入っていれば、この方式は実用的です。 使用する前に、これらの数字が確かに削除したい内容であることを確認することをお勧めします。
3.置換内容が空白になっているのはなぜですか?
インタフェースが提示されたからです。入力しない場合は削除」。 つまり、何かを見つけたら、何かを直接削除します。 これは、ファイル名のテキストを一括削除する最も一般的な方法です。
Docx、docなどの拡張子には影響しませんか?
例の結果から、処理後は元の拡張子が保持されています.docxはまだ存在し、ファイルの主名の数字部分が削除されています。 これは、ワード文书、docxファイル、docファイルのファイル整理にとって重要です。
5.バッチ処理前に注意することは何ですか?
インポートリストをチェックして、ファイル名ルールが一致していることを確認してから、処理を実行することをお勧めします。 特に、式ファジーマッチを使用する場合は、マッチルールが保持したい内容を誤って削除しないようにしてください。
まとめ
ファイル名に統一ルールの番号、数字、または余分なキーワードが存在する場合は、オフィスソフトウェアを使用してファイル名のキーワードを一括削除しますを選択します。 で HeSoft Doc Batch Tool 例として、「ファイル名のキーワードを検索して置換」に入り、ファイルをインポートして選択するだけです式を使用してテキストをあいまいに検索しますを選択します\ D {4}を選択し、置換内容を空白にすると、一括クリーンアップが一度に完了します。
Word、docx、doc文書、各種オフィス文書を頻繁に整理するユーザーにとって、このような一括処理方式は重複労働を明らかに減らし、文書のアーカイブと命名規範化の効率を高めることができる。
もしあなたも多くの乱雑なファイル名に悩まされているなら、今すぐ本稿の流れで実際に操作して、まずテストフォルダから始めて、効果を確認してから正式なファイルを一括処理することをお勧めします効率の向上は非常に顕著である。