現代のオフィスワークや学習において、ファイルを適切に管理することは効率を高める重要な要素です。ファイルを拡張子で分類する方法は非常に効果的で、大量のファイルを扱うシーンに適しています。Docx 文書、Xlsx 表計算シート、PDF ファイル、HTML ウェブページ、さらには JPG 、 PNG 画像や MP4 動画に至るまで、分類して整理することでファイルの検索が素早く行え、ストレージ容量を最適化し、バックアップや移行の効率も向上します。ここでは、Word、Excel、PPT、JPG、PDF など複数のファイル形式に対応し、数百、数千ものファイルを拡張子に基づいて一括で分類・整理する方法を説明します。
1. 利用シーン
ファイルのバックアップ・移行や全体的なファイル管理の効率化が必要な場合、ファイルを拡張子に基づいて素早く分類し、拡張子ごとに新しく作成したフォルダに格納することで、重要なファイルの見落としを防ぎ、確認や分析が容易になります。
2. 効果のプレビュー
処理前:
処理後:
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】→【拡張子でファイルを分類】を選択します。
【ファイル追加】で、分類したい複数形式のファイルを自由に選択して追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で、選択したフォルダ内のすべてのファイルをインポートします。
インポートされたファイルは下に表示されます。
処理が完了するのを待ってから、保存場所の後ろにあるパスをクリックすると、分類が完了したファイルを確認できます。
