多くのオフィスディレクトリでは、「中国語の説明＋数字番号」というフォルダ命名方式が採用されています。例えば、報告03、客戶202、設計004などです。後で番号だけが必要になった場合、手動で中国語を一つずつ削除するのは非常に非効率です。本記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を活用し、フォルダ名機能で「フォルダ名のテキストを削除」を使用し、「すべての漢字」ルールを選択することで、フォルダ名から中国語の内容を一括削除し、元の数字番号だけを残す方法を紹介します。これにより、ユーザーはディレクトリの標準化整理を迅速に行えます。
パソコンの資料整理、共有ディレクトリの整理、プロジェクトのアーカイブフォルダを整理する際によくある状況として、フォルダ名に中国語と数字の番号が混在していることがあります。例えば、「報告03」「客户202」「会議808」「写真77」のような名称は、前半が説明で後半が番号です。作成当初はこの命名方法だと人が識別しやすいのですが、後になって番号順に並べ替えたり、管理システムに取り込んだり、目録リストを生成したり、Excelの番号表と照合する場合には、中国語部分が不要になることがあります。
変更対象のフォルダが一つ二つであれば、F2キーを押して名前を変更すれば済みます。しかしフォルダ数が多い場合、漢字を一つ一つ削除するのは単純作業の繰り返しになります。各名称から中国語部分を選択して削除し、確定する必要があり、しかも数字を誤って削除しないように注意しなければなりません。本記事では HeSoft Doc Batch Tool を用いて、フォルダ名から中国語の漢字を一括削除し、番号だけを残す方法を紹介します。手順全体は一般の事務担当者が作業できる内容であり、スクリプトを書く必要も、手作業で一つ一つ修正する必要もありません。
活用シーン：フォルダ名から中国語を一括削除する必要があるケース
フォルダ名の中国語漢字を一括削除する操作は、統一的な命名規則が必要なあらゆるオフィスシーンに適しています。例えば、資料管理者が過去のフォルダ群を純粋な番号ディレクトリに整理する場合、プロジェクトアシスタントが「プロジェクト001」「設計004」といったディレクトリをシステム認識しやすい番号に変更する場合、経理や総務担当者が「レポート」「バックアップ」「アーカイブ」といった中国語の説明を削除し、数字インデックスのみを残す場合、また写真、デザイン、研修、文書管理などの部署でも、中国語の分類名を削除してバッチ番号や顧客番号を残したい場合などが挙げられます。
この種のニーズの特徴はルールが明確な点です。つまりランダムに名前を変えるのではなく、フォルダ名に含まれる「すべての漢字」を削除するのです。正確に漢字を識別できれば、残りの数字番号は自動的に保持されます。手動操作と比較した場合、オフィスソフトによる一括処理の利点は、統一性、迅速性、再実行可能性にあり、数十、数百ものフォルダを一度に処理する場合に特に適しています。
注意すべき点として、本記事で扱うのはファイル名ではなくフォルダ名です。フォルダの一括リネームは通常ディレクトリパスに影響を与えるため、ファイル名処理ツールと誤って使用せず、フォルダ名専用の処理機能を選択する必要性がより高まります。
効果のプレビュー：「中国語＋番号」から「純粋な番号」へ
処理前：フォルダ名に中国語の漢字が含まれている
処理前のフォルダ一覧は以下の通りです。各フォルダ名には中国語部分があり、例えば「報告」「バックアップ」「財務」「エクスポート」「アーカイブ」「会議」「顧客」「設計」「プロジェクト」「写真」といった語句の後に、異なる数字番号が続いているのがわかります。赤いマーキング箇所は、今回削除する中国語漢字を示しています。
この命名方式は可読性が高いですが、番号で管理する必要がある場合には簡潔さに欠けます。例えばシステムが「001」「004」「202」といった番号しか受け付けない場合や、ディレクトリと表の番号フィールドを完全に一致させる必要がある場合には、中国語の説明を一律に削除する必要があります。
処理後：中国語が削除され、番号が保持されている
一括処理が完了すると、フォルダ名は純粋な番号形式に変わります。例では、「プロジェクト001」が「001」に、「報告03」が「03」に、「設計004」が「004」に、「顧客202」が「202」に、「バックアップ1000」が「1000」になります。元の数字内容は削除されず、フォルダ名の統一性が高まります。
結果からわかるように、今回の処理は単純に名前を消去したわけでも、数字を削除したわけでもなく、中国語の漢字だけを対象に除去しました。「001」「004」のようにゼロで始まる番号の桁数を保持する必要があるシーンでも、一括ルールによってそのテキスト形式を同様に保持することができます。
操作手順：フォルダ名のすべての中国語漢字を一括削除する
ステップ１：フォルダ名ツールを開き、テキスト削除機能に入る
HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、左側の機能ナビゲーションで「フォルダ名」を選択します。このソフトウェアはオフィス文書とファイルの一括処理に特化しており、画面にはファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツールなどの分類が表示されます。今回の対象はフォルダであるため、「フォルダ名」分類に進みます。
機能カードの中から「フォルダ名のテキストを削除」を見つけます。この機能の説明は「フォルダ名のテキストを一括削除」となっており、「漢字を削除し、番号を残す」という今回の処理目標に合致します。この機能をクリックして具体的な操作画面に進みます。
このステップの期待結果は、フォルダ名テキスト削除ウィザードページに入ることです。正しい機能に入って初めて、後続で追加する対象が通常のファイルレコードではなく、フォルダレコードとして処理されます。
ステップ２：処理するフォルダを追加し、名前とパスを確認する
機能ページに入ったら、最初のステップは「処理するレコードを選択」です。右上の「フォルダを追加」をクリックし、一括リネームが必要なフォルダをリストに追加します。画面には「クリア」などのボタンもあり、ディレクトリ選択を誤った場合にリストを整理し直すのに便利です。
スクリーンショットから、リストに１０件のレコードが追加されていることがわかります。各レコードには、シーケンス番号、名前、パス、作成日時、更新日時、操作が含まれます。名列には今回処理するフォルダ名、パス列には対応するディレクトリ位置が表示されます。例えば「報告03」のパスはD:\test\報告03\、「バックアップ1000」のパスはD:\test\バックアップ1000\と表示されます。これらの情報は、ユーザーが正しいフォルダを選択したかどうかの確認に役立ちます。
一括処理を行う前に、名列を一行ずつ確認することを推奨します。もし中国語を削除したくないフォルダがあれば、処理前にリストから外します。一括処理では同じルールがすべてのレコードに適用されるため、リストの確認が入念であるほど、後続の結果の信頼性が高まります。レコード数と対象が間違いないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックします。
ステップ３：処理オプションを設定し、「すべての漢字」を選択する
次のステップは「処理オプションを設定」です。画面には、削除可能なテキストタイプとして、「すべての数字」「すべての空白」「右端のいくつかのテキスト」「二つのテキスト間のすべての内容」「すべての漢字」「すべての内容」「あるテキストより左側のすべての内容」「位置範囲」「すべての英字」「左端のいくつかのテキスト」「あるテキストより右側のすべての内容」などがリスト表示されています。
目標はフォルダ名の中国語を一括削除することであるため、「すべての漢字」を選択します。スクリーンショットでは「すべての漢字」が選択され、矢印で指し示されています。この項目を選択すると、ソフトウェアは各フォルダ名から中国語の漢字を識別して削除し、残りの数字番号は引き続き保持します。
ここで「すべての数字」を誤って選択しないでください。番号が削除されてしまいます。また「すべての内容」も選択しないでください。名前の内容が全て削除される可能性があります。正しく「すべての漢字」を選択した場合の変換予想は、報告03 → 03、バックアップ1000 → 1000、財務606 → 606、エクスポート55 → 55、アーカイブ99 → 99、会議808 → 808、顧客202 → 202、設計004 → 004、プロジェクト001 → 001、写真77 → 77 となります。
ステップ４：後続のステップに進み、一括処理を開始する
処理オプションの設定が完了したら、引き続き「次へ」をクリックします。ページ上部のフローを見ると、後続には「保存場所の設定」と「処理の開始」があることがわかります。バッチタスクによって保存場所への要件が異なる場合があるため、画面上の案内に従って設定を完了させ、処理を開始する前に次の二点を再確認することを推奨します。一つはフォルダリストが正しいかどうか、もう一つは現在の操作タイプが「すべての漢字」であるかどうかです。
間違いがないことを確認したら「処理を開始」に進みます。ソフトウェアは設定されたルールに従って、リストにあるフォルダ名を一括処理します。処理が完了したら、元のフォルダのあるディレクトリを開くと、名前が「中国語＋番号」形式から「番号」形式に変わっていることを確認できます。
このステップの核心的な価値は、自動実行にあります。本来なら１０個のフォルダに対して１０回繰り返す必要があった中国語削除作業が、今では一度のルール設定で完了します。もし実際の業務で１００個や１０００個のフォルダがある場合、節約できる時間はさらに顕著になるでしょう。
よくある質問や注意事項
1. なぜ「検索と置換」ではなく「フォルダ名のテキストを削除」を使うのか？
各フォルダの中の中国語が、例えば「報告」「バックアップ」「財務」「エクスポート」「アーカイブ」のようにすべて異なる場合、検索と置換では複数の単語をそれぞれ入力する必要があり、効率が良いとは言えません。「すべての漢字」はより汎用的なルールであり、名前に中国語の漢字が出現しさえすれば統一的に削除できるため、不特定の中国語内容を含むフォルダの一括処理により適しています。
2. フォルダ名に英語が含まれている場合、それも削除されるのか？
本チュートリアルで選択しているのは「すべての漢字」であり、目標は中国語の漢字の削除です。画面には「すべての英字」オプションが別途リストされており、英語が別の処理対象カテゴリに属することを示しています。したがって、「すべての漢字」のみを選択した場合、処理の対象は中国語部分に集中するはずです。実際の処理前には、少数のフォルダでテストし、結果が期待に沿うことを確認することを推奨します。
3. フォルダを開いていたり、プログラムが使用中の場合は処理できるのか？
フォルダを一括リネームする際は、それらのフォルダを使用しているウィンドウやプログラムを閉じることを推奨します。スクリーンショットには使用中の警告表示はありませんが、フォルダリネームの一般常識から言って、ディレクトリが他のプログラムによって使用されている場合、処理結果に影響する可能性があります。正式な処理の前に関連ファイルを閉じ、同期やコピー操作を停止しておくと、より確実です。
4. 処理後の順序変更は正常なのか？
処理前のフォルダは元の名前で表示されていますが、処理後に番号に変わると、エクスプローラーが新しい名前順に再ソートする可能性があります。そのため、見える順序が処理前と異なる場合がありますが、これは名前変更後のソート結果であり、処理の失敗を意味するわけではありません。各フォルダ名から中国語が削除され、番号が保持されていれば、目標は達成されています。
5. 一括リネーム前にどのような準備が必要か？
フォルダのバックアップ、処理範囲、命名ルールを事前に確認することを推奨します。ディレクトリが非常に重要な場合は、少数のフォルダをコピーしてまずテストすることを推奨します。「すべての漢字」ルールが期待通りであることをテストで確認してから、正式なディレクトリに対して一括処理を行います。こうすることで、オフィスソフトの一括処理の効率性を活かしつつ、誤操作のリスクを低減できます。
まとめ：一括処理でフォルダリネームの反復作業を減らす
多数のフォルダ名に中国語漢字と数字番号が共に含まれている場合、手動で中国語を削除するのは効率が低いだけでなく、番号を誤って削除しやすいです。 HeSoft Doc Batch Tool を使用すれば、「フォルダ名」分類で「フォルダ名のテキストを削除」を選択し、処理したいフォルダを追加した後、処理オプションを「すべての漢字」に設定することで、フォルダ名から中国語の内容を一括で削除し、数字番号のみを保持できます。
この方法は、プロジェクト資料の整理、顧客ディレクトリの標準化、経理のアーカイブ、エクスポートフォルダの一括クリーンアップといったオフィスシーンに適しています。実際の操作では、最初にリストを確認し、正しいルールを選択し、最後に処理を実行することを推奨します。反復的なリネーム作業をオフィスソフトに任せることで、ディレクトリ整理をより迅速かつ統一的に行え、より重要な仕事に時間を割くことができます。