De nombreux répertoires de bureau utilisent une convention de dénomination de dossier « description en chinois + numéro », par exemple Rapport03, Client202, Conception004. Si vous n'avez besoin que des numéros par la suite, il est très inefficace de supprimer manuellement le chinois un par un. Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool dans la fonction de nom de dossier en utilisant « Supprimer le texte du nom de dossier » et en sélectionnant la règle « Tous les caractères chinois » pour supprimer en masse le contenu chinois des noms de dossier, ne conservant que les numéros d'origine, vous aidant ainsi à normaliser rapidement la structure des répertoires.
Lors de l'organisation de documents informatiques, de répertoires de partage ou de dossiers d'archivage de projets, une situation revient souvent : le nom des dossiers contient à la fois des caractères chinois et des numéros. Par exemple, des noms comme « Rapport03 », « Client202 », « Réunion808 », « Photos77 » comportent une partie descriptive au début et un numéro à la fin. Au moment de la création initiale du dossier, ce type de nommage est pratique pour l'identification humaine ; mais par la suite, pour le tri par numéro, l'importation dans un système de gestion, la génération d'une liste de répertoires ou la vérification par rapport à un tableau Excel de numéros, la partie en chinois peut ne plus être nécessaire.
S'il ne s'agit que d'un ou deux dossiers, il suffit d'appuyer sur F2 pour les renommer. Mais lorsque le nombre de dossiers est important, supprimer les caractères chinois un par un devient une tâche répétitive : il faut sélectionner les caractères chinois, les supprimer, confirmer pour chaque nom, tout en évitant de supprimer les chiffres par erreur. Cet article montre, via HeSoft Doc Batch Tool , comment supprimer en masse les caractères chinois des noms de dossiers pour ne conserver que le contenu numérique. L'ensemble du processus est adapté aux employés de bureau ordinaires, sans besoin d'écrire des scripts ni de faire des modifications manuelles une par une.
Scénarios applicables : Quand faut-il supprimer en masse le chinois des noms de dossiers
La suppression en masse des caractères chinois des noms de dossiers convient à tous les scénarios de bureau nécessitant une uniformisation des règles de nommage. Par exemple, un gestionnaire de documents doit transformer un lot de dossiers historiques en un répertoire de numéros purs ; un assistant de projet doit changer des répertoires comme « Projet001 » ou « Conception004 » en numéros identifiables par le système ; le personnel financier ou administratif doit supprimer les descriptions chinoises telles que « Rapports », « Sauvegardes », « Archives » pour ne conserver que des index numériques ; les postes en photographie, design, formation, ou archivage peuvent également avoir besoin de retirer les noms de catégories chinois pour ne garder que les numéros de lot ou de client.
Ce type de besoin se caractérise par une règle claire : il ne s'agit pas de renommer aléatoirement, mais de supprimer « tous les caractères chinois » du nom du dossier. Tant que l'identification des caractères chinois est précise, les numéros restants sont automatiquement conservés. Par rapport à une opération manuelle, l'avantage du traitement par lots d'un logiciel de bureau réside dans son uniformité, sa rapidité et sa capacité à être réexécuté, particulièrement adapté au traitement de dizaines ou de centaines de dossiers en une seule fois.
Il est important de noter que cet article traite des noms de dossiers, et non des noms de fichiers. Le changement de nom en masse des dossiers affecte généralement les chemins de répertoire, il est donc d'autant plus nécessaire de choisir une fonction dédiée au traitement des noms de dossiers plutôt que d'utiliser par erreur un outil de traitement de fichiers.
Aperçu du résultat : Passer de « Chinois + Numéro » à « Numéro pur »
Avant traitement : Les noms de dossiers contiennent des caractères chinois
La liste des dossiers avant traitement est la suivante. On peut voir que chaque nom de dossier comporte une partie en chinois, comme « Rapport », « Sauvegarde », « Finance », « Export », « Archive », « Réunion », « Client », « Conception », « Projet », « Photos », suivie de différents numéros. Les marques en rouge montrent les caractères chinois qui seront supprimés cette fois-ci.
Ce mode de nommage, bien que très lisible, manque de simplicité lorsqu'il faut gérer par numéro. Si le système n'accepte que des numéros comme « 001 », « 004 », « 202 », ou si le répertoire doit correspondre exactement au champ numérique du tableau, il est nécessaire de supprimer uniformément la description en chinois.
Après traitement : Le chinois est supprimé, le numéro est conservé
Une fois le traitement par lots terminé, les noms de dossiers passent à une forme numérique pure. Dans l'exemple, « Projet001 » devient « 001 », « Rapport03 » devient « 03 », « Conception004 » devient « 004 », « Client202 » devient « 202 », « Sauvegarde1000 » devient « 1000 ». Le contenu numérique original n'a pas été supprimé, et les noms de dossiers sont plus uniformes.
D'après le résultat, on voit que ce traitement n'a ni simplement vidé le nom, ni supprimé les chiffres, mais a ciblé et retiré les caractères chinois. Pour les scénarios où il faut conserver les positions des digits, comme « 001 » ou « 004 » avec leurs zéros non significatifs, la règle de lot préserve aussi leur forme textuelle.
Étapes d'opération : Supprimer en masse tous les caractères chinois des noms de dossiers
Étape 1 : Ouvrir l'outil de nom de dossier et entrer dans la fonction de suppression de texte
Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez « Nom de dossier » dans la navigation fonctionnelle à gauche. Ce logiciel est destiné au traitement par lots des documents et fichiers bureautiques. Son interface montre des catégories comme Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation de fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, etc. Puisque l'objet ici est un dossier, il faut entrer dans la catégorie « Nom de dossier ».
Trouvez la carte de fonction « Supprimer le texte dans le nom du dossier ». La description de cette fonction est « Suppression en masse du texte dans les noms de dossiers », ce qui correspond à l'objectif de ce traitement, à savoir « supprimer le chinois, conserver le numéro ». Cliquez sur cette fonction pour entrer dans l'interface d'opération spécifique.
Le résultat attendu de cette étape est d'entrer dans la page d'assistant pour la suppression de texte dans les noms de dossiers. Ce n'est qu'en entrant dans la bonne fonction que les objets ajoutés par la suite seront traités comme des enregistrements de dossiers, et non comme de simples enregistrements de fichiers.
Étape 2 : Ajouter les dossiers à traiter, vérifier les noms et chemins
Une fois sur la page de fonction, la première étape consiste à « Choisir les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite pour inclure les dossiers à renommer en masse dans la liste. L'interface propose aussi un bouton « Vider » pour réorganiser facilement la liste en cas d'erreur de sélection de répertoire.
Comme le montre la capture d'écran, 10 enregistrements ont été ajoutés à la liste. Chaque enregistrement contient un numéro d'ordre, le nom, le chemin, la date de création, la date de modification et les opérations. La colonne Nom affiche le nom du dossier à traiter, et la colonne Chemin indique l'emplacement du répertoire correspondant. Par exemple, le chemin de « Rapport03 » est affiché comme D:\test\Rapport03\, et celui de « Sauvegarde1000 » comme D:\test\Sauvegarde1000\. Ces informations aident l'utilisateur à confirmer s'il a sélectionné les bons dossiers.
Avant le traitement par lots, il est conseillé de vérifier ligne par ligne la colonne Nom. Si un dossier ne doit pas voir son chinois supprimé, il faut le retirer de la liste avant le traitement. Comme le lot applique la même règle à tous les enregistrements, plus la vérification de la liste est méticuleuse, plus le résultat sera fiable. Après avoir confirmé que le nombre et les objets sont corrects, cliquez sur le bouton « Suivant » en bas.
Étape 3 : Définir les options de traitement, choisir « Tous les caractères chinois »
La deuxième étape est « Définir les options de traitement ». L'interface liste plusieurs types de texte pouvant être supprimés, par exemple « Tous les chiffres », « Tous les espaces », « Le texte le plus à droite », « Tout le contenu entre deux textes », « Tous les caractères chinois », « Tout le contenu », « Tout le contenu à gauche d'un texte donné », « Plage de position », « Toutes les lettres anglaises », « Le texte le plus à gauche », « Tout le contenu à droite d'un texte donné », etc.
Comme l'objectif est de supprimer en masse le chinois des noms de dossiers, il faut choisir « Tous les caractères chinois ». La capture d'écran montre que « Tous les caractères chinois » est sélectionné et indiqué par une flèche. Une fois cette option choisie, le logiciel identifiera et supprimera les caractères chinois dans chaque nom de dossier, laissant les numéros restants intacts.
Il ne faut pas choisir par erreur « Tous les chiffres », car cela supprimerait les numéros ; ni « Tout le contenu », car cela pourrait vider entièrement le nom du contenu. Si « Tous les caractères chinois » est correctement sélectionné, la conversion attendue est : Rapport03 → 03, Sauvegarde1000 → 1000, Finance606 → 606, Export55 → 55, Archive99 → 99, Réunion808 → 808, Client202 → 202, Conception004 → 004, Projet001 → 001, Photos77 → 77.
Étape 4 : Passer aux étapes suivantes et démarrer le traitement par lots
Une fois les options de traitement définies, continuez en cliquant sur « Suivant ». En haut de la page, le flux de processus montre qu'il reste à « Définir l'emplacement d'enregistrement » et « Démarrer le traitement ». Comme les exigences de localisation peuvent varier selon les tâches, il est conseillé de suivre les invites de l'interface pour terminer la configuration, et de confirmer deux points avant de lancer le traitement : d'abord, si la liste de dossiers est correcte ; ensuite, si le type d'opération actuel est bien « Tous les caractères chinois ».
Après confirmation, accédez à « Démarrer le traitement ». Le logiciel traitera en masse les noms de dossiers de la liste selon les règles configurées. Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire d'origine pour constater que les noms sont passés de « Chinois + Numéro » à une simple forme numérique.
L'intérêt principal de cette étape réside dans son exécution automatisée. L'opération de suppression du chinois, qui aurait autrement dû être répétée 10 fois pour 10 dossiers, peut être accomplie en définissant la règle une seule fois. Si, dans votre travail, il y a 100 ou 1000 dossiers, le temps gagné sera encore plus significatif.
Questions fréquentes et points d'attention
1. Pourquoi utiliser « Supprimer le texte dans le nom du dossier » plutôt que Chercher et Remplacer ?
Si le contenu chinois de chaque dossier est différent, par exemple « Rapport », « Sauvegarde », « Finance », « Export », « Archive », l'utilisation de Chercher et Remplacer nécessiterait de saisir plusieurs mots distincts, ce qui n'est pas efficace. « Tous les caractères chinois » est une règle plus universelle : elle supprime uniformément tout caractère chinois apparaissant dans le nom, ce qui est plus adapté au traitement par lots de dossiers au contenu chinois variable.
2. Si le nom du dossier contient de l'anglais, sera-t-il supprimé ?
Ce tutoriel a choisi « Tous les caractères chinois », l'objectif est de supprimer les caractères chinois. L'interface liste séparément l'option « Toutes les lettres anglaises », ce qui indique que les lettres anglaises constituent une autre catégorie d'objets de traitement. Par conséquent, si seul « Tous les caractères chinois » est sélectionné, le traitement doit se concentrer sur la partie chinoise. Avant le traitement réel, il est tout de même conseillé de tester avec un petit nombre de dossiers pour confirmer que le résultat est conforme aux attentes.
3. Peut-on traiter un dossier s'il est ouvert ou utilisé par un programme ?
Lors du renommage en masse de dossiers, il est recommandé de fermer les fenêtres ou programmes qui utilisent ces dossiers. Bien que la capture d'écran ne montre pas d'alerte d'occupation, il est de notoriété publique que si un répertoire est utilisé par un autre programme, le résultat du traitement peut être affecté. Il est plus sûr de fermer les fichiers associés, d'arrêter toute synchronisation ou copie avant le traitement officiel.
4. Est-il normal que l'ordre change après le traitement ?
Avant traitement, les dossiers s'affichent selon leur nom d'origine. Après être devenus des numéros, l'explorateur de fichiers peut les reclasser en fonction des nouveaux noms. Il est donc possible que l'ordre que vous voyez soit différent de celui d'avant. Cela résulte du nouveau tri après le changement de nom, et ne signifie pas que le traitement a échoué. L'objectif est atteint tant que les caractères chinois ont été supprimés de chaque nom de dossier et que les numéros ont été conservés.
5. Quelles préparations sont nécessaires avant un renommage en masse ?
Il est conseillé de d'abord vérifier la sauvegarde des dossiers, l'étendue du traitement et la règle de nommage. Si le répertoire est très important, vous pouvez d'abord copier un petit lot de dossiers pour un test. Une fois le test confirmant que la règle « Tous les caractères chinois » répond à vos attentes, vous pourrez lancer le traitement par lots sur le répertoire officiel. Cela permet d'exploiter l'efficacité du traitement par lots du logiciel tout en minimisant le risque d'erreur.
Résumé : Utiliser le traitement par lots pour réduire le travail répétitif de renommage des dossiers
Lorsqu'un grand nombre de noms de dossiers contiennent à la fois des caractères chinois et des numéros, la suppression manuelle du chinois est non seulement peu efficace, mais risque aussi de supprimer des chiffres par erreur. Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , vous pouvez, dans la catégorie « Nom de dossier », sélectionner « Supprimer le texte dans le nom du dossier », ajouter les dossiers concernés, puis configurer l'option de traitement sur « Tous les caractères chinois » pour supprimer en masse le contenu chinois des noms de dossiers et ne conserver que les identifiants numériques.
Cette méthode convient aux scénarios de bureau tels que l'organisation de la documentation de projets, la standardisation des répertoires clients, l'archivage financier, ou le nettoyage de dossiers d'exportation en masse. En pratique, il est conseillé de vérifier d'abord la liste, puis de choisir la règle appropriée, et enfin de lancer le traitement. Confier le travail répétitif de renommage à un logiciel de bureau permet de rendre l'organisation des répertoires plus rapide et plus uniforme, tout en libérant du temps pour des tâches plus importantes.