많은 사무용 디렉토리에서 "한글 설명+숫자 번호" 형식의 폴더 이름 지정 방식을 사용합니다. 예를 들어 보고03, 고객202, 설계004와 같습니다. 이후 숫자 번호만 필요한 경우, 수동으로 한글을 하나씩 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 활용하여 폴더 이름 기능에서 "폴더 이름의 텍스트 삭제"를 사용하고 "모든 한자" 규칙을 선택하여 폴더 이름에 포함된 한글 내용을 일괄 삭제하고 기존 숫자 번호만 유지함으로써, 사용자가 빠르게 디렉토리 정규화 정리를 완료할 수 있도록 돕는 방법을 소개합니다.
컴퓨터 자료 정리, 공유 디스크 디렉토리 또는 프로젝트 보관 폴더를 정리할 때, 폴더 이름에 중국어와 숫자 번호가 함께 포함된 경우를 자주 접하게 됩니다. 예를 들어 "报告03", "客户202", "会议808", "照片77" 같은 이름은 앞부분은 설명이고 뒷부분은 번호입니다. 처음 폴더를 만들 때는 이런 이름이 사람이 식별하기 편리하지만, 이후 번호순 정렬, 관리 시스템 가져오기, 디렉토리 목록 생성 또는 Excel 번호표와 대조할 때 중국어 부분이 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다.
폴더 하나나 둘 정도만 바꾼다면 그냥 F2를 눌러 이름을 변경하면 됩니다. 하지만 폴더 수가 많을 때는 중국어를 일일이 삭제하는 것이 반복 작업이 됩니다. 이름마다 중국어를 선택하고, 삭제하고, 확인해야 하며 숫자를 실수로 지우는 것까지 조심해야 합니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해, 폴더 이름에서 중국어 한자를 일괄 삭제하여 폴더에 번호 내용만 남기는 방법을 보여드립니다. 전체 과정은 일반 사무직 직원이 작업하기에 적합하며, 스크립트를 작성하거나 수동으로 하나씩 수정할 필요가 없습니다.
활용 시나리오: 폴더 이름에서 중국어를 일괄 삭제해야 하는 경우
폴더 이름에서 중국어 한자를 일괄 삭제하는 것은 통일된 이름 규칙이 필요한 모든 사무 환경에 적합합니다. 예를 들어 자료 관리자가 과거 폴더 묶음을 순수 번호 디렉토리로 정리해야 하거나, 프로젝트 어시스턴트가 "项目001", "设计004" 같은 디렉토리를 시스템에서 식별하기 쉬운 번호로 변경해야 하는 경우, 재무 또는 행정 직원이 "报表", "备份", "归档" 등 중국어 설명을 삭제하고 숫자 색인만 남겨야 하는 경우, 사진, 디자인, 교육, 문서 보관 등의 직무에서도 중국어 분류명을 없애고 배치 번호나 고객 번호만 보존해야 할 수 있습니다.
이런 요구 사항의 특징은 규칙이 명확하다는 것입니다. 무작위로 이름을 바꾸는 것이 아니라 폴더 이름에서 "모든 한자"를 삭제하는 것입니다. 한자를 정확하게 식별할 수 있다면, 나머지 숫자 번호는 자동으로 보존됩니다. 수작업과 비교했을 때, 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 장점은 통일성, 신속성, 반복 실행 가능성에 있으며 특히 한 번에 수십, 수백 개의 폴더를 처리할 때 적합합니다.
주의할 점은 이 글에서 논의하는 대상이 파일 이름이 아닌 폴더 이름이라는 점입니다. 폴더 일괄 이름 변경은 일반적으로 디렉토리 경로에 영향을 미치므로, 파일 이름 처리 도구를 잘못 사용하는 대신 전문 폴더 이름 처리 기능을 선택하는 것이 더욱 중요합니다.
효과 미리보기: "중국어+번호"에서 "순수 번호"로
처리 전: 폴더 이름에 중국어 한자가 포함됨
처리 전의 폴더 목록은 다음과 같습니다. 각 폴더 이름에 중국어 부분이 있는 것을 볼 수 있습니다. 예를 들어 "报告", "备份", "财务", "导出", "归档", "会议", "客户", "设计", "项目", "照片"이 있고 그 뒤에 각기 다른 숫자 번호가 붙어 있습니다. 붉은색으로 표시된 부분이 이번에 삭제할 중국어 한자입니다.
이런 이름 규칙은 가독성이 높지만 번호로 관리해야 할 때는 간결함이 부족해 보일 수 있습니다. 예를 들어 시스템이 "001", "004", "202" 같은 번호만 허용하거나 디렉토리가 표의 번호 필드와 완전히 일치해야 한다면, 중국어 설명을 통일적으로 없애야 합니다.
처리 후: 중국어가 삭제되고 번호는 보존됨
일괄 처리가 끝나면 폴더 이름이 순수 번호 형식으로 바뀝니다. 예시에서 "项目001"은 "001"로, "报告03"은 "03"으로, "设计004"는 "004"로, "客户202"는 "202"로, "备份1000"은 "1000"으로 변경됩니다. 원래의 숫자 내용은 삭제되지 않아 폴더 이름이 더욱 통일됩니다.
결과에서 볼 수 있듯, 이번 처리는 단순히 이름을 비우거나 숫자를 삭제한 것이 아니라 중국어 한자를 대상으로 제거했습니다. "001", "004"처럼 앞에 0이 붙는 번호의 경우에도 일괄 규칙은 그 텍스트 형태를 그대로 보존할 수 있습니다.
작업 단계: 폴더 이름에 있는 모든 중국어 한자 일괄 삭제하기
1단계: 폴더 이름 도구를 열고 텍스트 삭제 기능으로 이동
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 후, 왼쪽 기능 탐색에서 "폴더 이름"을 선택합니다. 이 소프트웨어는 사무 문서 및 파일의 일괄 처리에 중점을 두고 있으며, 인터페이스에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등의 분류를 확인할 수 있습니다. 이번 대상이 폴더이므로 "폴더 이름" 분류로 들어갑니다.
기능 카드에서 "폴더 이름의 텍스트 삭제"를 찾습니다. 이 기능에 대한 설명은 "폴더 이름의 텍스트 일괄 삭제"로, 이번 "한자 삭제, 번호 보존" 처리 목표에 적합합니다. 이 기능을 클릭하여 구체적인 작업 인터페이스로 진입합니다.
이 단계의 예상 결과는 폴더 이름 텍스트 삭제 마법사 페이지로 이동하는 것입니다. 올바른 기능으로 진입해야 이후 추가되는 대상이 일반 파일 기록이 아닌 폴더 기록으로 처리됩니다.
2단계: 처리할 폴더를 추가하고 이름과 경로를 확인
기능 페이지로 이동하면 첫 번째 단계는 "처리할 기록 선택"입니다. 오른쪽 위의 "폴더 추가"를 클릭하여 일괄 이름 변경이 필요한 폴더를 목록에 추가합니다. 인터페이스에는 "비우기" 등의 버튼도 제공되므로, 디렉토리를 잘못 선택했을 경우 목록을 다시 정리할 수 있습니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯, 목록에 이미 10개의 기록이 추가되었습니다. 각 기록에는 순서 번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정 날짜 및 작업이 포함됩니다. 이름 열에는 이번에 처리할 폴더명이 표시되고 경로 열에는 해당 디렉토리 위치가 표시됩니다. 예를 들어 "报告03"의 경로는 D:\test\报告03\으로, "备份1000"의 경로는 D:\test\备份1000\으로 표시됩니다. 이 정보는 사용자가 올바른 폴더를 선택했는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
일괄 처리하기 전에 이름 열을 하나씩 확인하는 것이 좋습니다. 만약 중국어를 삭제하고 싶지 않은 폴더가 있다면 처리하기 전에 목록에서 제외해야 합니다. 일괄 처리는 동일한 규칙을 모든 기록에 적용하기 때문에 목록 확인이 꼼꼼할수록 최종 결과의 신뢰성이 높아집니다. 기록 수와 대상이 정확한지 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다.
3단계: 처리 옵션 설정, "모든 한자" 선택
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정"입니다. 인터페이스에는 삭제 가능한 다양한 텍스트 유형이 나열되어 있습니다. 예를 들어 "모든 숫자", "모든 공백", "가장 오른쪽의 몇 개 텍스트", "두 텍스트 사이의 모든 내용", "모든 한자", "모든 내용", "어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용", "위치 범위", "모든 영문자", "가장 왼쪽의 몇 개 텍스트", "어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용" 등이 있습니다.
목표가 폴더 이름에서 중국어를 일괄 제거하는 것이므로 "모든 한자"를 선택해야 합니다. 스크린샷에서 이미 "모든 한자"가 선택되어 있고 화살표로 표시되어 있습니다. 이 항목을 선택하면 소프트웨어가 각 폴더 이름에서 중국어 한자를 식별하여 삭제하고, 남은 숫자 번호를 계속 보존합니다.
여기서 "모든 숫자"를 실수로 선택해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 번호가 삭제됩니다. 또한 "모든 내용"을 선택해서는 이름 내용이 통째로 삭제될 수 있으므로 주의해야 합니다. "모든 한자"를 올바르게 선택한 후 예상 변환 관계는 다음과 같습니다: 报告03 → 03, 备份1000 → 1000, 财务606 → 606, 导出55 → 55, 归档99 → 99, 会议808 → 808, 客户202 → 202, 设计004 → 004, 项目001 → 001, 照片77 → 77.
4단계: 이후 단계로 진행하여 일괄 처리 시작
처리 옵션 설정을 완료한 후 계속 "다음"을 클릭합니다. 페이지 상단의 흐름도를 보면 이후 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 남아 있습니다. 각 일괄 작업마다 저장 위치에 대한 요구 사항이 다를 수 있으므로, 인터페이스 안내에 따라 설정을 완료하고 처리 시작 전에 두 가지를 다시 확인하는 것이 좋습니다. 하나는 폴더 목록이 올바른지, 다른 하나는 현재 작업 유형이 "모든 한자"인지입니다.
확인이 끝나면 "처리 시작"으로 들어갑니다. 소프트웨어는 설정된 규칙에 따라 목록의 폴더 이름을 일괄 처리합니다. 처리가 완료되면 원래 폴더가 있던 디렉토리를 열어 이름이 중국어+번호에서 번호 형식으로 변경되었는지 확인할 수 있습니다.
이 단계의 핵심 가치는 자동화 실행에 있습니다. 원래는 10개의 폴더에 대해 중국어 삭제 작업을 10번 반복해야 했지만, 이제는 규칙을 한 번만 설정하면 완료할 수 있습니다. 실제 업무에서 100개 또는 1000개의 폴더가 있다면 절약되는 시간은 더욱 현저할 것입니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왜 찾기 및 바꾸기 대신 "폴더 이름의 텍스트 삭제"를 사용해야 하나요?
각 폴더의 중국어가 모두 다르다면, 예를 들어 "报告", "备份", "财务", "导出", "归档" 등과 같다면 찾기 및 바꾸기로는 여러 단어를 일일이 입력해야 하므로 효율이 높지 않습니다. "모든 한자"는 더 범용적인 규칙으로, 폴더 이름에 중국어 한자만 나타나면 통일적으로 삭제할 수 있어, 고정되지 않은 중국어 내용을 포함한 폴더를 일괄 처리하는 데 더 적합합니다.
2. 폴더 이름에 영어가 있으면 삭제되나요?
이 튜토리얼에서 선택한 것은 "모든 한자"이며, 목표는 중국어 한자를 삭제하는 것입니다. 인터페이스에는 "모든 영문자" 옵션이 별도로 나열되어 있어, 영어는 다른 종류의 처리 대상임을 보여줍니다. 따라서 "모든 한자"만 선택한 경우 처리 대상은 중국어 부분에 집중됩니다. 실제 처리 전에 소량의 폴더로 테스트하여 결과가 예상에 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 폴더가 열려 있거나 프로그램에 의해 점유된 상태에서 처리할 수 있나요?
폴더를 일괄 이름 변경할 때는 해당 폴더를 사용 중인 창이나 프로그램을 닫는 것이 좋습니다. 스크린샷에는 점유 알림이 표시되지 않았지만, 폴더 이름 변경에 대한 일반적인 상식으로 볼 때 디렉토리가 다른 프로그램에 의해 점유된 경우 처리 결과에 영향을 줄 수 있습니다. 정식 처리 전에 관련 파일을 닫고 동기화나 복사 작업을 중지하는 것이 더 안전합니다.
4. 처리 후 순서 변경은 정상인가요?
처리 전의 폴더는 원래 이름으로 표시되었지만, 처리 후 번호로 변경되면 파일 탐색기가 새 이름에 따라 다시 정렬할 수 있습니다. 따라서 처리 전과 다른 순서를 보게 될 수 있으며, 이는 이름 변경으로 인한 정렬 결과이지 처리가 실패했음을 나타내는 것이 아닙니다. 각 폴더 이름에서 중국어가 삭제되고 번호가 보존되기만 하면 목표가 달성된 것입니다.
5. 일괄 이름 변경 전에 어떤 준비가 필요합니까?
먼저 폴더 백업, 처리 범위 및 이름 규칙을 확인하는 것이 좋습니다. 디렉토리가 매우 중요하다면 소량의 폴더를 복사하여 먼저 테스트할 수 있습니다. 테스트를 통해 "모든 한자" 규칙이 예상에 부합하는지 확인한 후 정식 디렉토리를 일괄 처리하십시오. 이렇게 하면 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 효율성을 활용하면서 오작업 위험도 낮출 수 있습니다.
요약: 일괄 처리를 통한 폴더 이름 변경의 반복 작업 감소
대량의 폴더 이름에 중국어 한자와 숫자 번호가 모두 포함되어 있을 때 수동으로 중국어를 삭제하는 것은 효율이 낮을 뿐만 아니라 번호를 실수로 삭제하기도 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 "폴더 이름" 분류에서 "폴더 이름의 텍스트 삭제"를 선택하고, 처리할 폴더를 추가한 후 처리 옵션을 "모든 한자"로 설정하면 폴더 이름에서 중국어 내용을 일괄적으로 없애고 숫자 번호만 보존할 수 있습니다.
이 방법은 프로젝트 자료 정리, 고객 디렉토리 표준화, 재무 보관, 일괄 내보내기 폴더 정리 등의 사무 환경에 적합합니다. 실제 작업 시 먼저 목록을 확인하고 올바른 규칙을 선택한 다음 마지막으로 처리를 수행하는 것을 권장합니다. 반복적인 이름 변경 작업을 사무용 소프트웨어에 맡기면 디렉토리 정리를 더 빠르고 통일성 있게 할 수 있고, 더 중요한 업무에 시간을 할애할 수 있습니다.