この記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を使用してファイルシステムのプロパティの更新日時を一括変更する方法を紹介します。txt、docx、xlsx、pptx、json、xmlなど、さまざまなファイルの更新日を統一する必要があるシーンに適しています。記事では、処理前後のイメージ図とソフトウェア操作のスクリーンショットを交えて、機能の起動からファイルのインポート、更新日時の設定、処理の実行までの全体的な流れを説明し、ユーザーがファイルを右クリックして個別に変更したり、ファイルを保存し直したりする非効率な操作を減らす手助けをします。
プロジェクト資料の整理、納品ファイルのアーカイブ、研修教材の統一、あるいは過去の文書処理を行う際、多くのユーザーは一見単純ながら非常に時間のかかる問題に直面します。それは、複数ファイルのシステムプロパティにおける更新日時がバラバラであることです。例えば、同じフォルダ内にtxtテキスト、Word文書のdocx、Excel表のxlsx、PowerPointプレゼンテーションのpptx、さらにはmd、json、xmlといったファイルが混在し、それらの更新日付が異なる年や時刻に分散しているケースです。ファイルを一つずつ開いて保存し直したり、システムプロパティから処理しようとしたりすると、効率が悪いだけでなく、見落としも発生しやすくなります。本稿で解決するのは、「ファイルのシステムプロパティにおける更新日時を一括変更する」というニーズであり、オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool を活用して、複数ファイルの更新日時を一度に指定の日時へ統一する方法を実演します。
HeSoft Doc Batch Tool は、オフィスシーン向けの一括ファイル処理ソフトであり、大量の文書、表計算、プレゼンテーション、テキスト、その他一般ファイルの処理に適しています。本稿では、スクリーンショットのサンプルファイルを例に、処理前にこれらのファイルの更新日付がバラバラである状態と、処理後にすべて同一の更新日時に統一された状態を示します。操作全体は「ファイルシステムプロパティの日時を変更」機能を中心に展開し、繰り返し作業を減らし、ファイル整理、資料アーカイブ、納品チェックをより効率的にすることを重視します。
適用シーン：どのような場合にファイル更新日時の一括変更が必要か
ファイル更新日時の一括変更は、ファイルの内容を変えるためではなく、システムプロパティを統一し、並べ替え、アーカイブ、検索、納品を容易にするために行います。Windowsのエクスプローラーでは、「更新日時」はユーザーがファイルの新旧を判断し、資料の順序を整理する上で重要な判断基準となることがよくあります。複数のファイルの入手元が異なる場合、ダウンロード、コピー、編集、移行などが原因で更新日時が混乱し、その後の検索や管理が煩雑になる可能性があります。
よくあるシナリオとしては、第一に、プロジェクト資料をアーカイブする際、同一納品物群の更新日付をプロジェクト完了日時に統一し、クライアントやチームメンバーが識別しやすくする場合。第二に、研修スライド、規定文書、テンプレートファイルを更新した後、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、txt、mdなどのファイルの更新日時を統一し、ファイルリストに過去の日時が多数表示されるのを避ける場合。第三に、テスト環境やデモ環境で、並べ替え、同期、バックアップのルールを検証するために、同一の更新日時を持つファイル群を構築する必要がある場合。第四に、異なるPC、オンラインストレージ、圧縮ファイルからファイルを収集した後、更新日時がバラバラで、統一して整理する必要がある場合です。
ファイル数が2、3個であれば手動処理も許容できますが、数十、数百、それ以上になると、繰り返し操作によってオフィスの効率は著しく低下します。 HeSoft Doc Batch Tool は、一括ファイル処理向けのワークフローインターフェースを提供しており、多様な拡張子のファイルを一度にインポートし、変更が必要なシステム日時プロパティをまとめて設定できます。
効果プレビュー：処理前と処理後の更新日付比較
処理前：同一フォルダ内の更新日付が分散し不一致
処理前のスクリーンショットから、フォルダ内に1.txt、2.docx、3.md、4.md、5.xlsx、6.json、7.xml、8.pptx、9.txt、10.docxなどのファイルが含まれていることがわかります。それらの「更新日時」は統一されておらず、2016年、2019年、2020年、2021年、2023年、2024年、そして2025年と表示されています。日時順に並べ替えたり、統一してアーカイブしたりする必要があるオフィスシーンでは、この状態はファイルリストを雑然と見せてしまいます。
このような更新日付の不一致問題は、複数の入手元からファイルを統合する際に非常に一般的です。例えば、Word文書は同僚のメールから、Excel表は過去のプロジェクトから、PPTファイルは古い教材から、txt、json、xmlファイルはシステム出力からといった具合です。ファイルの内容は整理済みでも、システムプロパティにはそれぞれ元の更新日時が残っています。この時、指定の更新日付で統一表示することが目標であれば、ファイルシステムプロパティの「更新日時」を一括変更する必要があります。
処理後：複数ファイルの更新日付が同一日時に統一
処理後のスクリーンショットでは、これらのファイルのWindowsエクスプローラーにおける「更新日時」が2026/6/12 15:35に統一表示されていることが示されています。txt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxのいずれであっても、更新日付が一致し、ファイルリストはより明確になり、その後の日時順での並べ替え、アーカイブ、納品チェックもより便利になります。
注意すべき点として、ソフトの設定画面では秒単位まで時間を指定できます。例えばスクリーンショットでは2026-06-12 15:35:07と設定されていますが、エクスプローラーのリストビューでは分単位までしか表示されない場合があるため、最終的にリスト上で2026/6/12 15:35と表示されるのは正常な現象です。ファイルプロパティの更新日時が設定通りに更新されていれば、一括処理は期待された効果を達成したと言えます。
操作手順：オフィスソフトを使用してファイルシステムプロパティの更新日時を一括変更
手順一：「ファイル整理」カテゴリへ入り、該当機能を選択
HeSoft Doc Batch Tool を開くと、左側に複数の業務処理カテゴリ（例：ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツールなど）が表示されます。今回の要件はファイルのシステムプロパティ日時を変更することであり、ファイル内容の変更やファイル名の変更ではないため、左側の「ファイル整理」カテゴリに入ります。
ファイル整理の機能カードの中から、「ファイルシステムプロパティの日時を変更」を見つけます。スクリーンショットでのこの機能カードの説明は、任意のファイルのOSプロパティにおける作成日時、更新日時、アクセス日時を一括変更する、となっています。本稿ではそのうちの「更新日時」の変更のみを実演しますが、インターフェースから、この機能がファイルシステムプロパティの日時を一括処理するためのものであることがわかります。
この手順の操作目的は、正しい一括処理の入り口に入ることです。多くのユーザーは「ファイルの更新日付を変更する」には、ファイル内容を開いて再保存しなければならないと誤解しがちですが、実際にはファイルリストの更新日付はファイルシステムプロパティに属するため、専用の一括処理機能を使用する方がより直接的であり、txt、docx、xlsx、pptx、json、xmlなどの異なる形式のファイル処理にも適しています。
手順二：処理が必要なファイルを追加し、レコードリストを確認
「ファイルシステムプロパティの日時を変更」機能に入ると、インターフェースにはステップバイステップのフローが表示されます。最初のステップは「処理が必要なレコードを選択」です。ページ右上部には「ファイル追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」「その他」などのボタンがあります。ファイル数や保存方法に応じて、ファイルを個別に追加するか、フォルダからファイルをインポートするかを選択できます。スクリーンショットの例では、既に10個のファイルがインポートされており、テーブル下部にもレコード数が10と表示されています。
インポート後、テーブルには番号、名前、パス、拡張子、作成日時、更新日時などの情報が表示されます。ここで重点的に確認すべき項目は3つあります。1つ目は、ファイル名がすべてリストに含まれているか（例：1.txt、2.docx、5.xlsx、8.pptxなどがインポートされているか）。2つ目は、パスが正しいか（他のフォルダ内の同名ファイルを処理しないようにするため）。3つ目は、現在の更新日時が期待通りかどうか（確かに変更が必要なファイル群であることを確認するため）です。
リストに処理不要なファイルがある場合は、インターフェースの操作列に従って削除できます。インポートを誤った場合は、「クリア」を使って再度追加することも可能です。一括処理の前にレコードリストを確認することは、誤処理を避けるための重要なステップです。業務資料、契約書類、プロジェクトファイルなどの重要なファイルについては、操作前にバックアップを取っておき、後で元に戻せるようにすることを推奨します。
手順三：処理オプションに入り、「更新日時」のみを有効化し固定日時を設定
ファイルリストに誤りがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックして第二ステップ「処理オプションの設定」に進みます。このページでは、作成日時、更新日時、アクセス日時の3つの日時項目が表示されます。本稿の目標はファイルシステムプロパティの更新日時を一括変更することであるため、「更新日時」の項目を有効にし、作成日時とアクセス日時は無効のままにします。これにより、処理は更新日時にのみ適用され、他のシステムプロパティに影響を与えるのを防ぎます。
スクリーンショットでは「更新日時」が有効化されており、種類は「固定日時」が選択されています。固定日時は、すべてのファイルを同一の更新日付（例：プロジェクトアーカイブ日時、資料公開日時、納品日時）に統一する場合に適しています。日時入力ボックスには例として2026-06-12 15:35:07が入力されており、これはこのファイル群の更新日時がこの指定日時に設定されることを意味します。インターフェースには「ランダム日時」オプションも見られますが、本稿のシナリオはファイル更新日時の統一であるため、固定日時を選択する方が目標に合致します。
この手順の期待される結果は、ソフトがどのシステム日時プロパティを変更すべきか、そしてそれをどの固定日時に変更すべきかを認識した状態になることです。設定が完了したら、引き続き「次へ」をクリックし、インターフェースのウィザードに従って、後続の保存場所の設定と処理開始を進めます。スクリーンショットには既にフローバー上の「保存場所の設定」と「処理開始」のステップが示されているため、ユーザーはウィザードに従って操作を続行するだけです。
手順四：処理を完了し、エクスプローラーで結果を確認
処理が完了したら、ファイルが存在するフォルダに戻り、Windowsエクスプローラーで「更新日時」列を確認します。この時、インポートして処理したファイルが、設定後の日時（例：2026/6/12 15:35）に統一表示されているはずです。「更新日時」列で並べ替えて確認し、これらのファイルが同じ時間帯に集中して表示されていれば、一括変更が成功したことを示します。
確認時には、docx、xlsx、pptx、txt、json、xmlなど、異なる形式のファイルをいくつかランダムに選択し、それらがすべて更新されていることを確認します。この機能はファイルシステムプロパティを処理するため、WordやExcelに限定されず、異なる拡張子のファイルに適用できます。複合的なフォルダにとって、これは非常に実用的です。
よくある質問と注意事項
1. 更新日時と作成日時の違いは何ですか？
作成日時は通常、ファイルが現在のファイルシステム上で生成またはコピーされた日時を示し、更新日時は通常、ファイル内容またはファイルプロパティが最後に変更された日時を示します。本稿で実演しているのは「更新日時」、つまりWindowsエクスプローラーで一般的な「更新日時」の変更です。リスト表示の更新日付だけを統一したい場合は、作成日時やアクセス日時を同時に有効にせず、不要なプロパティ変更を引き起こさないようにしてください。
2. 秒単位で設定したのに、エクスプローラーには分単位までしか表示されないのはなぜですか？
ビューやシステム設定によっては、エクスプローラーがリストに分単位までしか表示せず、秒を直接表示しない場合があります。ソフトのインターフェースではより正確な日時を入力できますが、最終的なエクスプローラー表示は分単位に簡略化されることがあります。これは表示方式の違いであり、処理が失敗したことを意味するものではありません。
3. doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptxは一緒に処理できますか？
スクリーンショットの例から、リストにはdocx、xlsx、pptx、txt、md、json、xmlなどのファイルが同時に含まれていることがわかります。この機能はファイルシステムプロパティの日時を対象としており、特定の文書コンテンツ形式を対象としているわけではないため、同一バッチ処理で複数の拡張子ファイルをインポートすることは合理的です。実際の操作では、処理対象が正しいことを確認するために、事前にファイルパスとレコード数をチェックすることを推奨します。
4. 一括変更前にバックアップは必要ですか？
バックアップを推奨します。今回の操作目標はシステムプロパティの日時であり、文書本文を直接編集するものではありませんが、一括処理が実行されると、複数のファイルに同時に影響が及びます。契約書、財務表、プロジェクト納品資料などの重要なファイルについては、事前にバックアップフォルダにコピーを作成しておくことが、より確実な業務習慣です。
まとめ：一括処理でファイルプロパティ整理の繰り返し作業を削減
ファイルシステムプロパティの更新日時を一括変更する最大の価値は、本来は一つ一つ確認し、一つ一つ処理しなければならなかった繰り返し作業を、一度のインポート、統一設定、一括実行のフローに変えることにあります。 HeSoft Doc Batch Tool を活用することで、ユーザーは同一インターフェース内でtxt、docx、xlsx、pptx、md、json、xmlなど多様なファイルをインポートし、現在の作成日時と更新日時を確認し、処理が必要な「更新日時」のみを有効にして、固定日時を設定した後に一括処理を完了できます。
もしあなたがプロジェクトのアーカイブ資料を整理していたり、オフィス文書の更新日付を統一していたり、あるいは複数のファイルをエクスプローラー上で同じ更新日時で表示させる必要があるなら、本稿の手順に従って操作できます。まず処理前の状態を確認し、次にソフトで更新日時を設定し、最後にフォルダに戻って処理結果を確認します。これにより、ファイル整理の効率を向上させ、手動操作による見落としやミスを減らすことができます。