フォルダ内のWord、Excel、PPT、テキスト、Markdown、JSON、XMLなどのファイルの変更日時がバラバラで、手動で1つずつ調整するのは非常に手間がかかります。本文では HeSoft Doc Batch Tool を例に、「ファイルシステム属性の時刻を変更」機能を使って複数形式のファイルをインポートし、「変更時刻」オプションのみを有効にして、すべてのファイルの時刻を指定した時刻に統一する方法を詳しく説明します。このチュートリアルでは、処理前後の効果の説明、具体的な操作手順、およびよくある注意事項をカバーしており、ファイルのアーカイブ、資料の納品、バッチ整理のシーンに適しています。
多くのオフィスワーカーがフォルダを整理する際に直面する問題があります。ファイルの内容は整理できても、システムに表示される「更新日時」が非常に混乱しているというものです。例えば、同じ資料パッケージ内にWord文書docx、Excel表xlsx、PowerPointプレゼンテーションpptx、そしてtxt、md、json、xmlなどの補助ファイルがあり、それらの更新日時が異なる日付になっている場合です。ファイルが多くなると、更新日時順に並べ替えると雑然として見え、アーカイブ、納品、その後の検索にも支障をきたします。この記事では、「ファイルの更新日時を一括で統一する」という具体的なニーズに焦点を当て、 HeSoft Doc Batch Tool を使用して、様々なファイルシステム属性の更新日時を一括で同じ時刻に変更する方法を紹介します。
HeSoft Doc Batch Tool は、オフィスシーン向けの一括処理ソフトウェアであり、大量の反復的なファイルタスクの処理に適しています。この記事で紹介する機能は、ファイルの内容を変更したり、一括で名前を変更したりするものではなく、オペレーティングシステムレベルでのファイルの時刻属性を変更するものです。完了すると、Windowsのエクスプローラーに表示される「更新日時」が変わり、フォルダの時刻表示を統一する目的を達成できます。
適用シーン：ファイルの更新日時を一括で同じ時刻に変更する理由
ファイルの更新日時を統一することは、資料整理やオフィスでの納品時によく見られます。あるプロジェクトフォルダに、契約説明docx、データ表xlsx、報告資料pptx、設定説明json、インターフェース例xml、テキスト記録txt、Markdown文書mdがあるとします。これらは異なる同僚によって異なる時間に編集されたり、コピー、ダウンロード、圧縮、解凍、移行を経たりした結果、更新日時が複数の年に分散している可能性があります。ファイルの内容だけを見れば問題ないかもしれませんが、ファイルシステムの観点からは、フォルダ全体が整然としていません。
以下のシーンでは、ファイルシステム属性の更新日時を一括変更することが特に役立ちます。第一に、プロジェクトの最終アーカイブ時に、すべての納品ファイルの表示を最終確定日時に統一したい場合。第二に、研修やプレゼンテーション資料を作成する際に、サンプルファイルの更新日時を一貫させ、受講者がファイルのバージョンが異なると誤解するのを防ぎたい場合。第三に、社内文書を整理する際に、同じ資料群を統一された時刻でアーカイブ庫に登録する必要がある場合。第四に、古いパソコン、外付けハードディスク、クラウドディスクから資料を移行した後、ファイルの更新日時の表示が異常なため、統一して修正する必要がある場合。第五に、ソフトウェアのテスト、チュートリアルの作成、スクリーンショットの作成時に、時刻が一致するファイルサンプルを一式準備する必要がある場合です。
手作業で処理する場合、各ファイルを逐一確認し、修正する必要があり、時間がかかるだけでなく、複数形式のフォルダには非常に不向きです。 HeSoft Doc Batch Tool を使用すれば、これらの反復作業を明確なフローに変えることができます。機能を選択し、ファイルをインポートし、更新日時を設定し、処理を開始し、結果を確認する、という流れです。
効果プレビュー：変更前後のファイルシステム時刻の比較
変更前：同じフォルダ内で更新日時に大きな差がある
以下の処理前のスクリーンショットは、典型的な混合フォルダを示しています。ファイル名は1.txtから10.docxまでで、txt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxなどの形式が含まれています。右側の赤枠で囲まれた「更新日時」を見ると、2016年のファイルや、2019年、2020年、2021年、2023年、2024年、2025年のファイルなど、明らかな差があることがわかります。
この状態は資料をまとめる際によく見られます。ファイル自体は同じディレクトリにあっても、更新日時が統一されていないと、並べ替えや判断に影響します。このファイル群を同じ整理、同じ納品、同じアーカイブとして扱いたい場合は、ファイルごとに繰り返し操作するのではなく、ファイルの更新日時を一括で変更する必要があります。
変更後：すべてのファイルが統一された更新日時で表示される
以下の処理後のスクリーンショットでは、同じファイル群の「更新日時」がすべて2026/6/12 15:35になっています。txt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxのいずれも、同じ更新時刻に統一調整されています。これで更新日時順に並べ替えると、ファイル群全体が一貫した時刻状態を示します。
注意すべき点として、エクスプローラに表示される時刻は分単位までの精度である場合がありますが、ソフトウェアの設定画面では秒まで確認できます。処理後の日付と分が期待通りであれば、ファイルの更新日時を一括統一する目的は達成されたと言えます。
操作手順：ファイルシステム属性の更新日時を一括変更する
手順1：ソフトウェアを開き「ファイルシステム属性の時刻を変更」に移動する
HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、まず左側のナビゲーションバーを見ます。スクリーンショットでは、ソフトウェアがファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、テキストツール、画像ツール、動画ツール、音声ツールなど、複数のオフィスツールカテゴリを提供していることがわかります。処理したいのはファイルシステム属性の時刻なので、「ファイル整理」カテゴリに入ります。
「ファイル整理」の下で、「ファイルシステム属性の時刻を変更」機能を選択します。スクリーンショットの説明は、この機能が任意のファイルのオペレーティングシステム属性における作成日時、更新日時、アクセス日時を一括変更できることを示しています。この記事の目標は「更新日時」を一括変更することなので、この機能カードをクリックして入ります。この手順の目的は、後続の操作がファイルシステムの時刻属性に焦点を当てたものであり、ファイル内容の編集やファイル名処理機能に入らないようにすることです。
手順2：更新日時を統一する必要があるファイルをインポートする
機能に入ると、画面上部に現在のタスクが「ファイルシステム属性の時刻を変更」であると表示されます。右上には「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」「その他」などのボタンがあります。少数の特定ファイルのみを処理したい場合は「ファイルを追加」を使用できます。フォルダ内の複数のファイルの更新日時を統一したい場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用する方が適しています。
スクリーンショットのテーブルには、ファイル名、パス、拡張子、作成日時、更新日時を含む10件のレコードがリストされています。パスはD:\test\ディレクトリを示しており、拡張子にはtxt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxが含まれています。このリストは処理前の確認リストに相当するため非常に重要です。ここで3つのことを確認する必要があります。第一に、ファイル数が正しいか。第二に、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、txtなど、処理するすべての形式が含まれているか。第三に、誤ってインポートされたファイルがないか。
リストに処理が不要なファイルがある場合は、右側の操作列にある削除アイコンから削除できます。テーブル上部には「フィルタ」「並べ替え」機能も表示されており、ファイルが多い場合の検索や照合に便利です。スクリーンショットの下部にはレコード数が10と表示されており、現在の一括タスクで10個のファイルが処理されることを示しています。確認して問題なければ、ページ下部の「次へ」をクリックします。
手順3：「更新日時」のみを有効にし、他の時刻属性の誤変更を避ける
「処理オプションの設定」ページに入ると、作成日時、更新日時、アクセス日時の3つの時刻属性エリアが表示されます。エクスプローラの「更新日時」を変更したいユーザーにとって重要なのは、「更新日時」を有効にすることです。スクリーンショットでは「更新日時」スイッチがオンになっており、「作成日時」「アクセス日時」はオフのままです。これはより安全な設定方法です。
なぜ「更新日時」のみを有効にすることを推奨するのでしょうか。作成日時は通常、現在のファイルシステムにおけるファイルの作成記録を表し、アクセス日時はファイルの読み取りやアクセスに関連するためです。目標がフォルダ内の「更新日時」の表示を統一することだけであれば、他の属性を同時に変更する必要はありません。更新日時のみを変更することで、処理範囲がより明確になり、後続の確認も容易になります。
タイプオプションでは、スクリーンショットでは「固定時刻」が選択されています。固定時刻は、すべてのファイルを同じ値（例：統一納品日時、アーカイブ日時、デモ日時）に統一変更するのに適しています。スクリーンショットの時刻ボックスには2026-06-12 15:35:07と入力されています。設定が完了すると、この時刻が一括処理ルールとして、インポートされたすべてのレコードに適用されます。インターフェースには「ランダム時刻」オプションも表示されていますが、この記事の統一変更目標にはランダム時刻を選択する必要はありません。
この手順が完了すると、期待される結果は、処理待ちのファイルは変わらず、ファイルの内容も変わらないが、システムの更新日時の目標値が確定した状態です。あとはフローを続けて、ソフトウェアに一括書き込みを実行させるだけです。
手順4：後続フローに進み処理を開始する
固定の更新日時を設定したら、下部の「次へ」をクリックします。ページフローから、後続に「保存場所の設定」と「処理開始」があることがわかります。これはファイルシステム属性の変更タスクであるため、ユーザーはソフトウェアインターフェースの実際の指示に従って確認を続ける必要があります。特に正式な資料を処理する前には、インポートリスト、更新日時、有効にした属性項目が正しいかどうかを再度確認し、チェック手順をスキップしないでください。
処理を開始する前に、これらのファイルを編集中のプログラムを閉じることをお勧めします。例えば、あるdocxがWordで開かれている、あるxlsxがExcelで編集されている、あるpptxがPowerPointで再生されている場合、ファイル状態の書き込みに影響を与える可能性があります。異常を減らすために、処理前に関連ファイルを閉じ、ファイルが存在するディレクトリに正常にアクセスできることを確認することが望ましいです。
処理を実行すると、ソフトウェアは設定に従ってファイルシステム属性の更新日時を一括変更します。手動操作と比較して、一括ツールの利点は、ルールが統一されており、処理パスが明確で、複数形式のファイルに対しても追加の区別コストがかからないことです。テキストファイル、Office文書、設定ファイルのいずれであっても、リストで選択されていれば、同じルールで処理できます。
手順5：フォルダに戻り更新日時を確認する
処理が完了したら、Windowsエクスプローラーに戻り、該当フォルダを開いて「更新日時」列を確認します。フォルダがまだ古い時刻を表示している場合は、ページを更新するか、そのディレクトリを閉じてから再度開いてみてください。この記事の例では、処理後の10ファイルすべてが2026/6/12 15:35と表示されており、ファイル更新日時の一括変更が成功したことを示しています。
確認時には、特に2種類のファイルをチェックします。1つはdocx、xlsx、pptxなどのOfficeファイル、もう1つはtxt、md、json、xmlなどの通常のテキストファイルや設定ファイルです。これらの異なる形式のファイルがすべて同じ更新日時を表示していれば、ソフトウェアがファイル群全体に統一的に適用されたことを示しています。
よくある質問と注意事項
1. 更新日時を統一するとファイルの内容は変わりますか？
いいえ。このチュートリアルで説明しているのは、ファイルシステム属性の更新日時を変更することであり、ファイルを開いて本文を編集することではありません。Word文書docxの文字、Excel表xlsxのデータ、PPTファイルpptxのスライド内容、およびtxt、md、json、xmlファイル内のテキスト内容は、この操作によって自動的に変更されることはありません。
2. 処理前後で秒数が一致していないように見えるのはなぜですか？
ソフトウェアの設定画面では2026-06-12 15:35:07のような完全な時刻を入力できますが、Windowsエクスプローラーのリストでは2026/6/12 15:35のように表示されるのが一般的です。これは表示形式の違いであり、秒数が書き込まれていないことを必ずしも意味しません。エクスプローラーの表示精度は、ビューやシステム設定によって異なる場合があります。実際の確認は、システムの表示ルールに従ってください。
3. ファイル数が多い場合の注意点は？
ファイル数が多い場合は、最初にテスト用フォルダで処理し、効果が期待通りであることを確認してから正式なディレクトリを処理することをお勧めします。ファイルをインポートした後は、リストを注意深く確認し、必要に応じてフィルタや並べ替えを利用してチェックしてください。重要なアーカイブ資料の場合は、ファイルの選択ミスや時刻の設定ミスによる後続の整理困難を避けるため、事前にバックアップを取っておくと良いでしょう。
4. 作成日時とアクセス日時を同時に変更できますか？
ソフトウェアの機能ページから、作成日時、更新日時、アクセス日時は個別に設定できることがわかります。理論的には、実際のニーズに応じて該当するオプションを有効にすることができます。しかし、目標がファイルの更新日時を一括統一することだけであれば、この記事の例のように「更新日時」のみを有効にすることをお勧めします。その方が目的が明確であり、不要なシステム属性の変更を避けられます。
5. どのようなファイル形式がこの方法に適していますか？
この方法は、特定のソフトウェア形式ではなく、ファイルシステム属性を対象としています。スクリーンショットの例から、txt、docx、md、xlsx、json、xml、pptxを一緒に処理できることがわかります。実際のオフィス業務では、一般的なdoc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、txt、pdf、mdなどのファイルも、このような一括整理によく使用されます。最終的には、ソフトウェアがインポートして処理リストに追加できるファイルが対象となります。
まとめ：オフィス一括処理ソフトウェアでファイル時刻の標準化を迅速に完了
ファイルの更新日時を一括統一する核心的な価値は、本来であればファイルごとに確認・修正が必要な反復作業を、一度のルール化された処理に変換することにあります。 HeSoft Doc Batch Tool の「ファイルシステム属性の時刻を変更」機能を通じて、ユーザーはdocx、xlsx、pptx、txt、md、json、xmlなどの多様なファイルを同じタスクで処理し、「更新日時」のみを有効にして固定時刻を設定し、フローに従って一括変更を完了できます。
ファイルのアーカイブ、プロジェクト納品、データ移行、チュートリアルサンプルの準備において、この方法は時間を節約し、変更漏れや誤変更の確率を減らします。正式に使用する際は、まず少数のファイルでテストし、エクスプローラーに表示される「更新日時」が期待通りであることを確認してから、同じフローを完全なフォルダに適用することをお勧めします。これにより、結果の信頼性を確保しつつ、一括処理オフィスソフトウェアの効率向上価値を最大限に発揮できます。