複数のword文書に削除が必要な指定文字が含まれている場合、ファイルを一つずつ開いて検索、削除するのは時間がかかるだけでなく、改ざんも容易である。 この記事では、docxファイル内のAustralia、USAなどのキーワードを一括削除することを例に、どのように使用するかを紹介します HeSoft Doc Batch Tool 、「Wordのキーワードを検索して置換する」機能を通じて、置換内容を空白にして、複数のWord文書のキーワードを一括削除することを実現し、資料の洗浄、テンプレートの整理、敏感な情報処理などの場面に適している。
1つのフォルダにword文書がたくさんある場合、各文書に同じキーワードが表示されます。たとえば、国名、項目番号、顧客名、機密語などです。docxファイルを手動で1つずつ開くと、削除するのは非常に効率的ではありません。 本論文で解決すべき問題は、多くのWord文書のキーワードを一括削除し、重複操作や削除リスクをできるだけ減らす方法である。 次は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、複数のWord文書の中の指定されたテキストを一括して空に置き換え、キーワードを削除する効果がある。
適用シーン
この一括処理は、Word、docx、doc文書の内容を統一的に整理する必要があるシーンに適しています。 たとえば、製品資料を整理するときに特定の地域名を削除します文書を外部に送信する前に特定の顧客名を削除するテンプレート内のプレースホルダー文字を一括してクリーンアップするまたは、履歴文書内の古いキーワードを一括して削除します。 オフィスソフトの価値は重複労働を減らすことであり、書類の数が数から数十、数百に増えた場合、一括処理ツールは時間を大幅に節約できる。
効果プレビュー: 処理前と処理後の変化
処理前に、フォルダには複数の処理待ちのword文書があり、例には1.docxから6.docxまでの合計6つのファイルが含まれています。
ドキュメントの1つを開くと、左側の段落のクラッチ、右側の段落のUSAなど、削除するキーワードがコンテンツに含まれていることがわかります。 これらの文字は「Country of origin」の後ろにあり、複数のWordファイルから一括して削除する必要があります。
処理後、文書の内容を見ると、オーストラリアとUSAの場所が空になっていることが示され、他の本文、画像、表の構造はまだ残っている。 つまり、今回の操作の目標は、内容全体を削除するのではなく、指定したキーワードを正確に削除することです。
操作手順
最初のステップでは、Wordツールに入り、機能を選択します。開く HeSoft Doc Batch Tool 、左側で「Wordツール」を選択し、「Wordのキーワードを検索して置換」をクリックします。 この機能は、Wordファイルのコンテンツ内の指定されたテキストを一括検索し、新しいテキストに置き換えるために使用されます置換内容が空の場合は、キーワードを一括削除できます。
ステップ2では、処理が必要なWordファイルを追加します。機能ページに入ったら、「処理する記録を選択」の手順で「ファイルを追加」をクリックするか、「フォルダからファイルをインポート」を使用します。 スクリーンショットには6つのdocxファイルがインポートされており、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間がリストに表示されているため、今回処理するファイルの範囲を確認できます。
ステップ3では、検索と削除のルールを設定します。「次へ」をクリックして「処理オプションの設定」に進みます。 「検索方法」で「テキストを正確に検索」を選択すると、入力した文字の内容に合わせます。 次に、「探しているキーワードのリスト」に、削除するキーワードを1行ずつ入力します。 右側の「置換後のキーワードリスト」は空白のままで、画面にも「入力しなければ削除」というメッセージが表示されますので、ここに置換内容を入力しないでください。
ステップ4では、保存場所の設定を続けて処理を開始します。インタフェースフローによると、次のステップは「保存場所の設定」と「処理の開始」です。 新しい出力場所を選んで処理したファイルを保存することをお勧めします。元のファイルと区別しやすいです。 ファイルリストとキーワードに間違いがないことを確認してから処理を開始すると、ソフトウェアは追加されたword文書を自動的にトラバースし、対応するキーワードを検索して削除します。
よくある質問と注意事項
1.置換内容が入力せずに削除できるのはなぜですか?一括検索置換のロジックは、見つかったテキストを指定したコンテンツに置換することです。 置換後のキーワードリストが空白の場合、見つかったAustralia、USAを空のコンテンツに置換することに相当するため、文書にはこれらのキーワードは表示されなくなります。
2.一度に复数のキーワードを削除することはできますか?いいですよ。 スクリーンショットから見ると、キーワードリストは行ごとに複数のコンテンツを入力することをサポートしています。
3.処理前にバックアップしますか?元のファイルを保存するか、結果を新しい場所に保存することをお勧めします。 一括処理には複数のファイルが含まれています。ルールの記入が間違っていると、影響範囲が大きくなり、先にバックアップしたり、出力を保存したりする方が安全です。
4. docとdocxの両方をこのように扱うことはできますか?スクリーンショットの例はdocxファイルです。 実際に使用する場合は、ファイルをインポートした後、リストの拡張子でファイルの種類を確認し、ソフトウェアのサポート範囲でword文書を処理することができます。
まとめ
Wordファイルのキーワードの一括削除は、本質的に「検索して空に置き換える」ことで行うことができる。 を使う HeSoft Doc Batch Tool 「Wordのキーワードを検索して置換」を選択し、複数のドキュメントをインポートし、削除するキーワードを入力し、置換内容を空白にするだけで、一括してクリーンアップ作業を完了できます。 大量のWord、docx文書を頻繁に処理するユーザーにとって、この方法は重複操作を大幅に減らし、オフィスの効率を高めることができる。 本番処理の前にルールを少量のファイルでテストし、結果が正しいことを確認してから一括して実行することをお勧めします。