本記事では、「フォルダ名の末尾に文字を統一して追加する」というオフィス業務のニーズに焦点を当て、 HeSoft Doc Batch Tool を利用してフォルダのサフィックスを一括追加する方法を解説します。適用シーン、処理前後の効果、ソフトウェアの操作手順、注意点といった側面から展開し、ユーザーが複数のフォルダを一度に統一された命名形式に変更する方法を理解し、一つ一つ名前を変更することによる時間の浪費、変更漏れ、形式の不統一といった問題を回避できるようにします。
多くの人がパソコンで資料を整理する際、一見シンプルだが非常に時間のかかる問題に直面する。すでに作成済みの複数のフォルダに対し、各フォルダ名の末尾に統一した文字列を追加したい、というケースだ。例えば「1、2、3、4、5、6」を「1suffix、2suffix、3suffix、4suffix、5suffix、6suffix」に変更したり、プロジェクトフォルダに「_已归档」、バックアップフォルダに「_backup」、異なるロットの資料に日付識別子を一括で追加したりする場合である。フォルダ数が少なければ手動で変更できるが、数が多くなると、入力とクリックの繰り返しが効率を著しく低下させる。
このようなニーズは、フォルダへのサフィックス一括追加と概括でき、フォルダの一括名前変更、フォルダ名の正規化の一種でもある。本文では、オフィスソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」を例に、「フォルダ名にプレフィックスとサフィックスを追加」機能を使って、複数のフォルダ名末尾に指定の文字列を統一して追加する方法を説明する。このソフトウェアの核心的価値は、ファイルとフォルダを一括処理し、手作業の繰り返しを減らし、命名整理プロセスをより安定かつ制御可能にすることにある。
適用シーン：フォルダ名の末尾に文字を統一して追加する理由
フォルダ名の末尾に文字を統一して追加するのは、単に「名前を変える」ためではなく、フォルダを識別、分類、検索、アーカイブしやすくするためである。複数フォルダの管理が存在する限り、サフィックスを一括追加するニーズは容易に発生する。
1. 資料フォルダへの状態マーキング
管理、人事、財務、営業などの部門では、大量の資料フォルダを維持管理することが多い。現在の状態を区別するために、フォルダ名の末尾に「_待处理」「_已审核」「_已归档」などの文字を追加できる。これにより、ディレクトリを開いた際に、フォルダの中身を個別に確認しなくても、資料の状態を迅速に判断できる。
2. プロジェクトフォルダへのバージョンやフェーズのマーキング
設計、開発、運用、コンテンツ制作チームでは、複数のプロジェクトバージョンが発生することがよくある。例えば元のフォルダが「方案1、方案2、方案3」である場合、後で「_v2」や「_终稿」を統一して追加する必要が生じる。サフィックスを一括追加することで、すべてのプロジェクトフォルダの命名規則を統一できる。
3. バックアップフォルダへの日時やソースの追加
データバックアップ時に、日時やソースを明示しなければ、後でどのバッチが最新データか判断するのが難しくなる。フォルダ名の末尾に「_202601」「_backup」「_旧电脑迁移」などのサフィックスを追加することで、フォルダの出所と用途がより明確になる。
4. 番号付きフォルダへの統一識別子の追加
スクリーンショット例のフォルダ名は単純な数字番号である。数字番号は簡潔だが、業務上の意味に欠ける。番号の後に統一サフィックスを追加すれば、元の番号順を保持しつつ、認識可能な文字識別子を追加できる。この方法は、バッチ資料、講座の章、サンプルデータ、素材ディレクトリなどの整理シーンに適している。
効果プレビュー：元のフォルダから統一サフィックス命名へ
具体的な操作を紹介する前に、処理前と処理後のスクリーンショットで最終的な効果を理解しよう。本文の例での目標は、各元フォルダ名の末尾に「suffix」を追加することである。
処理前：フォルダは元の番号名のまま
処理前、デスクトップやディレクトリには複数のフォルダがあり、名称は順に1、2、3、4、5、6となっている。この名称にはサフィックス識別子がなく、同一バッチ、同一状態、同一用途を示す必要がある場合、命名をさらに正規化しなければならない。
手動で行う場合、各フォルダを個別に選択し、名前変更状態に入り、suffix を入力する必要がある。たとえ6つのフォルダであっても、何度も繰り返すことになる。数十のフォルダに拡大すれば、作業量は急増し、特定のフォルダをうっかり飛ばしてしまいやすくなる。
処理後：フォルダ名末尾に suffix が統一追加される
処理後、すべてのフォルダの元の名称は保持され、同時に末尾に同一の文字列が追加されている。見ての通り、「1」は「1suffix」に、「2」は「2suffix」になり、他の番号フォルダも同じルールで名前変更が完了している。
この効果は、サフィックスの一括追加が元の名称の主要部分を変更せず、元の名称の後ろにユーザー設定のテキストを連結するものであることを示している。元の番号、顧客名、プロジェクト名を保持する必要があるシーンでは、この方法が非常に実用的である。
操作手順：フォルダへのサフィックス一括追加の完全な流れ
以下、ソフトウェアの操作スクリーンショットに沿って、一括処理を完了する方法を手順に従って説明する。スクリーンショットの製品は「 HeSoft Doc Batch Tool 」で、画面左側に複数のオフィス処理カテゴリが表示され、その中の「フォルダ名」カテゴリは、フォルダ命名関連のタスク処理専用である。
手順1：フォルダ名処理モジュールの選択
ソフトウェア起動後、まず左側のナビゲーションバーで「フォルダ名」を選択する。このカテゴリに入ると、メイン画面にフォルダ名関連の複数の機能カードが表示される。今回のニーズはフォルダ名の後ろに文字を追加することであるため、「フォルダ名にプレフィックスとサフィックスを追加」機能を選択する。
このステップは非常に重要である。オフィスソフトには通常、ファイル名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PDFツールなど、複数のツールカテゴリが存在する。本文の処理対象はフォルダであり、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pdf などの単一ファイルではないため、必ず「フォルダ名」カテゴリに入り、処理対象の選択ミスを避ける必要がある。
手順2：名前変更が必要なフォルダの追加
機能ページに入ると、画面タイトルは「フォルダ名にプレフィックスとサフィックスを追加」と表示される。上部のフロー表示では、現在第1ステップ「処理が必要なレコードの選択」にいることが示される。右上の「フォルダを追加」ボタンをクリックし、サフィックスを統一追加する必要があるフォルダを追加する。
追加が完了すると、ソフトウェアはフォルダをリストに表示する。スクリーンショットでは、テーブルに「番号、名称、パス、作成日時、更新日時、操作」などの情報が表示され、下部にレコード数が6と表示されていることが確認できる。ここでの「名称」列は処理待ちのフォルダ名であり、例では順に1、2、3、4、5、6となっている。
次のステップに進む前に、二点を慎重に確認することを推奨する。第一に、レコード数が正しいかどうか。第二に、パスが対象のディレクトリかどうか。一括名前変更はリスト内の全フォルダに同時に影響を与えるため、事前に確認することで、処理すべきでないフォルダまで追加してしまうミスを防げる。確認後、ページ下部の「次へ」をクリックする。
手順3：処理オプションでサフィックス追加を有効化
第2ステップ「処理オプションの設定」に入ると、ページには「プレフィックスを追加」と「サフィックスを追加」の二つのオプションが表示される。本文で実現したいのは、フォルダ名の後ろに文字を統一追加することであるため、「サフィックスを追加」を有効にし、入力ボックスにサフィックスの内容を入力する必要がある。
スクリーンショットでは、サフィックス追加スイッチがオンになっており、入力ボックスに「suffix」と入力されている。これは、後続の処理時に、ソフトウェアが各フォルダの元の名称の末尾に suffix を追加することを意味する。例えば、名称が「1」のフォルダは「1suffix」に、「2」のフォルダは「2suffix」に変わる。
実際の作業で他のサフィックスが必要な場合は、自身の命名規則に従って対応する内容を入力できる。例えば、フォルダをバックアップとマークしたい場合は「_backup」、アーカイブ済みとマークしたい場合は「_已归档」、日付を追加したい場合は「_2026-01」と入力する。ここでは、並べ替え、検索、および後続の一括管理を容易にするため、統一されたフォーマットの使用を推奨する。
手順4：残りのフローを続行し結果を確認
サフィックスを設定したら、下部の「次へ」をクリックする。画面のフローから、後続のステップには「保存場所の設定」と「処理の開始」が含まれることがわかる。ユーザーはソフトウェアの指示に従い、残りのステップを続けて完了すればよい。処理完了後、フォルダのあるディレクトリに戻り、フォルダ名が期待通りに統一サフィックスを追加されているか確認する。
結果を確認する際は、主に三点をチェックするとよい。フォルダ数が処理前と一致しているか、各フォルダにサフィックスが追加されているか、サフィックステキストが入力内容と一致しているか。本文の例では、最終的に「1suffix、2suffix、3suffix、4suffix、5suffix、6suffix」が得られ、サフィックス一括追加操作が成功したことを示している。
よくある質問と注意事項
1. サフィックスと元の名称の間に区切り文字がない場合は？
ソフトウェアは入力ボックスの内容をそのまま追加する。サフィックスに「suffix」だけを入力した場合、結果は「1suffix」となる。「1_suffix」と表示させたい場合は、入力ボックスに「_suffix」と入力する必要がある。「1 suffix」と表示させたい場合は、サフィックスの前にスペースを入れる必要がある。設定前に命名フォーマットをよく考えておくことで、処理後の手戻りを避けられる。
2. 元のフォルダ名は削除されるのか？
例の効果から見ると、この操作は元のフォルダ名の後ろにテキストを追加するものであり、元の名称を削除したり置き換えたりするものではない。元の番号1、2、3、4、5、6はすべて保持され、後ろに suffix が追加されただけである。したがって、元の名称を保持しつつ補足的な識別子を追加するシーンに適している。
3. フォルダ追加時に一部のフォルダだけを処理できるか？
操作画面から、ソフトウェアはリスト内のレコードを処理することがわかる。したがって、一部のフォルダだけを処理したい場合は、それらのフォルダだけを追加すればよい。追加後は、無関係なフォルダをタスクに含めないよう、リストで名称とパスを確認すべきである。
4. 一括処理前にパスを確認する必要があるのはなぜか？
多くのオフィスディレクトリは階層が深く、フォルダ名が重複することもある。例えば、異なるプロジェクトの下に「资料」「图片」「合同」などのフォルダが存在する可能性がある。リスト内の「パス」は、フォルダの所在位置を判断するのに役立つ。一括名前変更前にパスを確認することで、誤ったフォルダを選択するリスクを効果的に低減できる。
5. 命名サフィックスは中国語と英語のどちらを使うべきか？
これはチームや個人の管理習慣に依存する。「_已归档」「_终稿」のような中国語サフィックスは直感的で理解しやすい。「_backup」「_final」「_suffix」のような英語サフィックスも、システム間やチーム間の連携でよく見られる。中国語と英語のどちらを使うにせよ、重要なのは統一性を保ち、同一バッチのフォルダに複数のフォーマットが混在するのを避けることである。
6. この種のツールは手動での名前変更と比較してどのような利点があるか？
手動での名前変更は、ごく少数のフォルダに適している。一括処理ツールは、数が多くルールが統一されたタスクに適している。オフィスソフトを使ってサフィックスを一括追加することで、繰り返し入力を一度の設定に、複数回の名前変更を一度の処理に変えることができる。同時に、処理前にリストでレコードを確認できるため、効率と正確性がともに向上する。
まとめ：繰り返しのフォルダ名前変更作業は一括処理ツールに任せる
フォルダ名の末尾に文字を統一して追加することは、ファイル整理、資料アーカイブ、プロジェクト管理、データバックアップにおいて非常によくあるニーズである。手動で一つずつ修正するのはシンプルだが、大量のフォルダを扱う場合、効率が悪くミスも起こりやすい。 HeSoft Doc Batch Tool の「フォルダ名にプレフィックスとサフィックスを追加」機能を利用すれば、まず対象フォルダを一括追加し、次に「サフィックスを追加」を有効にしてサフィックステキストを入力し、最後にフローに従って処理を完了できる。
本文の例では、複数の数字番号フォルダに suffix サフィックスが統一追加され、処理結果は明確で直感的である。フォルダ名の一括変更、サフィックスの一括追加、フォルダ命名の正規化を頻繁に行うユーザーにとって、この種のオフィスソフトは繰り返し作業を大幅に削減し、資料管理の効率を向上させることができる。実際の操作では、フォルダリストとサフィックスルールを事前に確認してから一括処理を実行することを推奨する。これにより、速度が向上するだけでなく、命名結果が期待に沿うことも保証できる。