パソコン内に多数のプロジェクトフォルダ、顧客資料フォルダ、または番号付きフォルダがあり、一括でサフィックスを追加する必要がある場合、手動で1つずつ変更するのは時間がかかるだけでなく、変更漏れや入力ミスも発生しやすくなります。本記事では、 HeSoft Doc Batch Tool を例に、オフィスソフトの「フォルダ名にプレフィックスとサフィックスを追加」機能を使用して、複数のフォルダ名に一度に同じサフィックスを追加する方法を紹介します。これにより、命名規則の統一を支援し、繰り返し作業を減らし、ファイル整理の効率を向上させます。
日常のオフィス作業では、フォルダ名を統一して整理する必要に迫られることがよくあります。例えば、プロジェクト資料をアーカイブする際に、各フォルダ名の末尾に「完了」を追加したり、コース教材を整理する際に、複数の章フォルダの後に「バックアップ」を追加したり、顧客データを移行する際に、複数のフォルダに日付、バージョン番号、識別子を一括で付与したりする場合です。フォルダの数が2、3個程度であれば手動での名前変更も許容できますが、数十、数百ものフォルダがある場合、一つ一つ右クリックして名前を変更するのは非常に非効率でミスも発生しやすい単純作業となります。
本文が解決する核心的な問題は、多数のフォルダ名にサフィックス（接尾辞）を一括で追加する方法です。スクリーンショットを用いながら、オフィスソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」のフォルダ名処理機能を使用して、元々「1、2、3、4、5、6」という名前だった複数のフォルダを、「1suffix、2suffix、3suffix、4suffix、5suffix、6suffix」に一括変更する手順を紹介します。このプロセスでは、スクリプトを書いたり、フォルダを個別に開いたりする必要はなく、処理対象のフォルダを追加し、サフィックスのテキストを設定して、手順に沿って実行するだけです。
利用シーン：どのような場合にフォルダ名へのサフィックスの一括追加が適しているか
フォルダ名へのサフィックスの一括追加は、本質的にはフォルダの一括リネームにおける一般的なニーズの一つです。元のフォルダ名の後に固定テキストを一律に追加する必要があるあらゆるオフィスシーンに適しており、特にフォルダ数が多く、命名規則が明確な場合に有効です。
1. プロジェクト資料のアーカイブ
例えば、社内に複数のプロジェクトフォルダがあり、元の名前が「プロジェクトA、プロジェクトB、プロジェクトC」である場合、プロジェクト終了後に「_アーカイブ」や「_完了」を一律に追加する必要があります。一括処理ツールを使用すれば、選択したすべてのフォルダ名に同じサフィックスを一度に追加できるため、後々の検索や管理が容易になります。
2. 顧客、契約、注文資料の整理
営業、管理、財務などの部門では、顧客資料、契約フォルダ、注文フォルダを頻繁に整理します。異なるバッチや状態を区別するために、フォルダの後に「_2026」「_審査待ち」「_送信済み」などのサフィックスを追加することで、フォルダ名をより明確にできます。
3. 教育、研修、教材フォルダの命名標準化
教師、研修機関、コンテンツチームは、多数のコースの章、画像素材、動画素材のフォルダを管理することがよくあります。サフィックスの一括追加はバージョンのマーキングに使用できます。例えば、「第1章_v2」「事例素材_バックアップ」などがあり、複数のバージョンが混在するのを防ぎます。
4. データのバックアップと移行
あるフォルダ群を古いPCから新しいPCに移行する場合や、バックアップ日時を記録する必要がある場合にも、フォルダ名の末尾に「_backup」「_old」「_202601」などのテキストを追加できます。手動で修正するのに比べて、オフィスソフトによるフォルダ名の一括処理は、誤操作の可能性を大幅に低減できます。
効果のプレビュー：処理前と処理後のフォルダ名の変化
操作を開始する前に、本文のサンプルで示す処理効果を確認しましょう。スクリーンショットでは、処理前の複数のフォルダ名が「1、2、3、4、5、6」のようなシンプルな数字の番号になっています。このような番号付きフォルダは実際のオフィスではよく見られますが、統一された識別子を追加する必要がある場合、手動で一つずつサフィックスを追加するのは面倒です。
処理前：複数のフォルダ名にまだサフィックスが追加されていない
下図に示すように、処理前のフォルダ名は元の番号の状態を保っています。サンプルには6つのフォルダがあり、名前はそれぞれ1から6です。少数のフォルダであれば手動処理も可能に思えますが、数が増えるにつれて、手作業でのサフィックス入力は追加漏れ、誤追加、フォーマットの不統一といった問題を引き起こしやすくなります。
処理後：すべてのフォルダ名に suffix のサフィックスが一律に追加された
処理が完了すると、各フォルダ名の元の名前の後に、同じサフィックステキスト「suffix」が追加されます。つまり、元の「1」は「1suffix」に、「2」は「2suffix」になり、後続のフォルダも同様のルールで一律に名前が変更されます。この結果は、ソフトウェアが元の名前を置き換えるのではなく、元のフォルダ名の末尾に指定されたテキストを追加することを示しています。
この効果からわかるように、フォルダ名へのサフィックスの一括追加は、統一された命名規則を実現するのに適しています。サフィックステキストを事前に設定しておけば、複数のフォルダを同じルールで一括処理でき、繰り返しのクリックや入力作業を減らせます。
操作手順：オフィスソフトを使用したフォルダ名へのサフィックスの一括追加
以下、スクリーンショットの順序に従って、「 HeSoft Doc Batch Tool 」でフォルダ名にサフィックスを追加する具体的な手順を説明します。このソフトウェアはオフィスシーン向けの一括処理ツールとして位置づけられており、そのインターフェースにはファイル名、フォルダ名、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツールなどのカテゴリが含まれています。本文では「フォルダ名」に関連する機能を使用します。
手順1：「フォルダ名」カテゴリに入り、プレフィックスとサフィックスを追加する機能を選択する
HeSoft Doc Batch Tool を開いたら、左側の機能欄で「フォルダ名」を見つけてクリックします。このカテゴリに入ると、メインエリアにフォルダ名に関連する処理機能が複数表示されます。例えば、検索と置換、テキストの挿入、大文字小文字の変換、テキストの削除などです。本文で実現したいのはフォルダ名へのサフィックス追加であるため、「フォルダ名にプレフィックスとサフィックスを追加」機能を選択する必要があります。
この手順の操作目的は、ソフトウェアが正しい処理モジュールに入るようにすることです。ファイルとフォルダでは命名処理の対象が異なるため、ユーザーはWord、Excel、PDFなどのファイル処理カテゴリではなく、「フォルダ名」カテゴリを選択する必要があります。正しい機能を選択すると、後続のインターフェースはフォルダ名にプレフィックスまたはサフィックスを追加するプロセスに移行します。
手順2：処理が必要なフォルダを追加し、リストの記録を確認する
「フォルダ名にプレフィックスとサフィックスを追加」ページに入ると、インターフェース上部に現行プロセスの複数の段階が表示されます：処理するレコードの選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理の開始。最初のステップでは、右上の「フォルダを追加」ボタンをクリックし、サフィックスを一括追加したいフォルダをリストに加えます。
追加すると、ソフトウェアはテーブルに処理待ちのレコードを一覧表示します。スクリーンショットでは、テーブルに「番号、名前、パス、作成日時、更新日時、操作」などの情報が表示されています。このサンプルでは合計6件のレコードが追加されており、名前はそれぞれ1、2、3、4、5、6で、対応するパスはローカルPC内のフォルダの場所を示しています。ユーザーはリストを通じて、正しいフォルダが選択されているかを確認できます。もし不要な項目があれば、インターフェース内の操作列から削除することも可能です。
この手順で期待される結果は、サフィックスを追加する必要があるすべてのフォルダがリストに表示され、その数が実際の要件と一致していることです。間違いがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックして、処理ルール設定ページに進みます。
手順3：「サフィックスを追加」を有効にし、追加するサフィックスのテキストを入力する
「処理オプションの設定」ページでは、プレフィックスを追加とサフィックスを追加という2つのオプションエリアが表示されます。本文の要件はフォルダ名へのサフィックス追加であるため、「サフィックスを追加」スイッチを有効にし、下の入力ボックスにフォルダ名の末尾に追加するテキストを入力する必要があります。
スクリーンショットの例では、「サフィックスを追加」が有効化されており、入力ボックスには「suffix」と入力されています。これは、ソフトウェアが各元のフォルダ名の末尾に「suffix」を追加することを意味します。処理後、元の名前「1」は「1suffix」に、元の名前「2」は「2suffix」になります。もし実際の要件が日付、ステータス、バージョン番号を追加することであれば、suffixを対応する内容（例：「_2026」「_バックアップ」「_整理済み」など）に置き換えることも可能です。
注意すべき点は、サフィックスは入力ボックス内のテキストがそのまま追加されるということです。したがって、元の名前とサフィックスの間に区切り文字を入れたい場合は、その区切り文字もサフィックスのテキストに含めて入力する必要があります。例えば、「1_suffix」のようにしたい場合、サフィックスには「_suffix」と入力します。「1-アーカイブ済み」のようにしたい場合は、サフィックスに「-アーカイブ済み」と入力します。
手順4：次へ進み、保存場所の設定と処理開始を完了する
サフィックスの内容を設定したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。インターフェースのプロセスプロンプトに従い、その後は「保存場所の設定」と「処理の開始」段階に進みます。一括リネームのような操作では、関係のないフォルダまで一緒に名前変更してしまわないように、正式に処理する前に処理対象のフォルダとサフィックスのルールを再度確認することをお勧めします。
スクリーンショットではプロセスの手順とサフィックス設定ページが示されているため、ソフトウェアがウィザード形式のプロセスで操作を構成していることが明確にわかります。まずレコードを選択し、次に処理オプションを設定し、その後保存場所を設定して処理を開始します。ユーザーはインターフェースの指示に従って後続の手順を完了するだけで、処理後のフォルダ名の効果を生成できます。処理が完了したら、フォルダの場所に戻って、名前が統一してサフィックス追加されているか確認します。
よくある質問と注意事項
1. サフィックスはフォルダ名のどの位置に追加されますか？
サフィックスは元のフォルダ名の末尾に追加されます。スクリーンショットの例では、元のフォルダ名が「1」、サフィックスに「suffix」を入力して、処理後に「1suffix」が得られています。もし中間にスペース、アンダースコア、ハイフンなどを入れる必要がある場合は、これらの記号も含めてサフィックス入力ボックスに入力します。
2. プレフィックスとサフィックスを同時に追加できますか？
インターフェースには「プレフィックスを追加」と「サフィックスを追加」の両方のオプションが表示されており、この機能がフォルダ名へのプレフィックスおよびサフィックス追加のためにあることを示しています。本文ではサフィックスを追加するシナリオのみを実演しているため、「サフィックスを追加」のみを有効にしています。もし実際の業務で名前の前後に内容を追加する必要がある場合は、インターフェースのスイッチと入力ボックスに従って設定し、処理前にルールを確認してください。
3. フォルダ追加後にリストを確認する必要があるのはなぜですか？
一括処理の利点は複数の対象を一度に処理できることですが、同時に、対象を選択し間違えた場合の影響範囲も大きくなることを意味します。そのため、「次へ」をクリックする前に、リスト内の「名前」と「パス」を確認し、これらのフォルダが今回名前変更しようとしている対象であることを確かめるべきです。特にパスが似ていたり、フォルダ名が類似している場合は、より注意深くチェックする必要があります。
4. サフィックスのテキストはどのように記述するのが推奨されますか？
オフィスの管理ルールに従って、明確で統一性があり、検索可能なサフィックスを設定することをお勧めします。例えば、アーカイブ用途では「_アーカイブ」、バックアップ用途では「_backup」、日付用途では「_202601」、ステータス用途では「_審査済み」などが使用できます。統一された命名規則は、後でエクスプローラーで検索したり並べ替えたりする際に役立ちます。
5. 一括変更前にバックアップは必要ですか？
フォルダの数が多い場合や、重要なプロジェクト、契約、財務資料用のフォルダである場合は、一括変更の前にデータの安全性を確認することをお勧めします。本文の例では名前にサフィックスを追加しているだけですが、一括操作を一旦実行すると、複数のフォルダ名が同時に変更されます。事前にルールを確認することで、手戻りの発生を減らせます。
まとめ：一括処理ツールでフォルダリネームの単純作業を減らす
多くのフォルダ名にサフィックスを一括で追加することは、オフィスのファイル整理で非常に頻繁に発生するニーズです。手動で一つ一つ変更するのは遅いだけでなく、命名フォーマットの不統一を招きがちです。 HeSoft Doc Batch Tool の「フォルダ名にプレフィックスとサフィックスを追加」機能を通じて、ユーザーは複数のフォルダをリストに追加し、サフィックスのテキストを統一設定して、プロセスに従って一括処理を完了できます。
本文の例からわかるように、元々1から6の番号が付けられていたフォルダは、サフィックス「suffix」を設定することで、1suffixから6suffixへと一括で名前が変更されました。プロセス全体は明確で確認が可能であり、プロジェクトのアーカイブ、資料のバックアップ、顧客フォルダの管理、コース教材の整理など、さまざまなオフィスシーンに適しています。もしあなたが、フォルダ名の一括変更、サフィックスの一括追加、フォルダ命名の標準化を頻繁に行うなら、このようなオフィスソフトの一括処理能力を利用して、単純作業はツールに任せ、時間をより重要な仕事に費やすことをお勧めします。