フォルダー名の指定テキストより右側の内容を一括削除する方法は？区切り文字を保持する名前変更方法

大量のフォルダー名に固定区切り文字が含まれ、区切り文字の右側に Final、Release、Archive など不要になった状態文字が付いている場合、一つずつ名前を変更するのは時間がかかるだけでなく、漏れや誤削除も起こりやすくなります。本記事では END を基準テキストとして使用し、 HeSoft Doc Batch Tool を使って複数のフォルダーを一度にインポートし、「あるテキストより右側のすべての内容」を選択し、「そのテキストを含む」スイッチで END を残すかどうかを決める方法を紹介します。操作完了後、フォルダー本体名と基準テキストは保持され、右側の接尾辞は一括削除されます。プロジェクトのアーカイブ、資料整理、履歴ディレクトリの正規化に適しています。

プロジェクトのアーカイブ、顧客資料の整理、デザイン原稿の納品、日常のオフィスファイル管理において、命名構造が似ているフォルダーに大量に遭遇することがよくあります。例えば、フォルダー名の中央に固定テキスト「END」があり、その右側に Final、Release、Archive、Approved、Paid などのステータス接尾辞が付いている場合です。資料が次の段階に進むにつれて、これらの接尾辞は役割を失い、一律に削除する必要が生じることがあります。

フォルダーが 2～3 個だけであれば手動での名前変更は難しくありませんが、フォルダー数が数十、数百、あるいはそれ以上になると、指定テキストの右側の内容を 1 つずつ削除する作業は大量の繰り返し労働を生みます。手作業では、削除漏れ、削除位置の不一致、メイン名称の誤削除などの問題も発生し得ます。本記事では、オフィスソフト「 HeSoft Doc Batch Tool 」を使用して、フォルダー名の中の特定テキストより右側にあるすべての内容を一括削除し、同時に境界マーカーとして指定したテキストを保持する方法を紹介します。

本例では「END」を位置特定テキストとして使用します。処理前の名称は「Backup_START_tempFiles_END_Final」のようになり、処理後は「Backup_START_tempFiles_END」になります。つまり、ソフトウェアは END を見つけ、その右側にあるアンダースコアと後続の内容を一律に削除し、END 自体は引き続き保持します。

適用シーン

このフォルダー名の一括変更方法は、名称に共通のマーカーや統一された区切り規則があるディレクトリに適しています。処理対象の各フォルダーに位置特定に使用できる同一テキストが存在する限り、そのテキストを利用して削除境界を決定できます。

• プロジェクト資料のアーカイブ：フォルダー名の END より右側にある Final、Done、Approved などのステータス説明を削除し、アーカイブディレクトリをより簡潔にします。
• 顧客ファイルの整理：顧客名、プロジェクト番号、固定区切り文字を保持し、区切り文字より右側の一時的な備考やフロー情報を削除します。
• デザイン・写真素材の管理：Approved、Edited、Review などの段階接尾辞を一括削除し、同類ディレクトリの命名長のばらつきを防ぎます。
• 財務・行政資料の標準化：Paid、Checked、Completed など不要になったステータステキストを削除し、履歴フォルダーの形式を統一します。
• データディレクトリのクリーンアップ：バッチ番号と固定境界文字を保持し、境界の右側にある環境名、バージョン名、説明文字を削除します。

注意すべき点として、本記事で処理するのはフォルダー名であり、フォルダー内のファイルを削除するわけでも、Word、Excel、PDF などの文書内容を削除するわけでもありません。 HeSoft Doc Batch Tool はオフィスシーン向けの一括処理ソフトであり、今回はその中のフォルダー名処理機能を使用しています。核心的な目的は、機械的で繰り返しの多い名前変更操作を減らすことです。

効果プレビュー：処理前と処理後で何が変わるか

処理前：指定テキストの右側に異なる接尾辞が存在

下図は処理前のフォルダー一覧を示しています。各名称には「END」が含まれていますが、END より右側の内容は同じではなく、Final、Release、Archive、Clean、Approved、Paid、Public、Edited、Report、Done などのテキストが含まれます。

接尾辞の内容はそれぞれ異なりますが、これらには同じ構造的特徴があります。いずれも END の右側に位置していることです。そのため、Final、Release、Archive を個別に入力する必要も、接尾辞ごとに操作を実行する必要もなく、END を位置特定テキストとして設定するだけで済みます。

そのうちのいくつかの名称を例に挙げます：

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid

期待される目標は、END とその左側のメイン名称を保持し、END より右側の全文字を一律に削除することです。右側の内容には接続用のアンダースコアが含まれるため、そのアンダースコアも右側の接尾辞と一緒に削除されます。

処理後：メイン名称と END が保持される

一括処理完了後の効果は下図のとおりです。各フォルダーには元のメイン名称と END が引き続き保持され、END より右側の接尾辞は消えています。

例えば、「Client_START_2024Draft_END_Archive」は「Client_START_2024Draft_END」になり、「Project_START_alpha_END_Report」は「Project_START_alpha_END」になります。長さの異なる接尾辞も同じ規則で削除され、文字数を 1 つずつ判断する必要はありません。これも、指定テキストによる位置特定が、固定で右端の数文字を削除する方式より信頼性が高い点です。

操作手順：指定テキストより右側のすべての内容を一括削除する

手順 1：「フォルダー名のテキストを削除」機能に入る

HeSoft Doc Batch Tool を開き、左側の機能分類から「フォルダー名」を選択します。対応するツール一覧に入ったら、「フォルダー名のテキストを削除」を見つけてクリックします。

この機能を選択する目的は、フォルダー名の一括削除規則の設定フローに入ることです。スクリーンショットでは検索置換、テキスト挿入、前後接辞の追加、大文字小文字変換などのツールも確認できますが、今回の要件は指定位置より後ろの内容を削除することであるため、「フォルダー名のテキストを削除」に入るべきであり、通常の検索置換を使用すべきではありません。

機能ページに入ると、インターフェースは「処理するレコードの選択」「処理オプションの設定」「保存場所の設定」「処理開始」の順序で操作を案内します。フローに沿って設定することで、一括名前変更時のパラメータ漏れの可能性を低減できます。

手順 2：名前を変更するフォルダーを一括追加する

「処理するレコードの選択」ページで、右上の「フォルダーを追加」をクリックし、名前を変更する予定のディレクトリをタスクリストに追加します。追加が完了すると、インターフェースに番号、名前、パス、作成日時、更新日時などの情報が表示されます。

スクリーンショットでは合計 10 件のレコードが追加されています。この時点で「名前」と「パス」の 2 列を重点的に確認し、インポートしたのが対象フォルダーであり、同名だが別の場所にあるディレクトリでないことを確認する必要があります。誤って追加したレコードを見つけた場合は、該当行の「操作」列にある削除アイコンを使用して現在のタスクから除外できます。この手順は実行前に選択を修正するために待処理リストを調整するだけです。

続行する前にいくつかのフォルダー名を抜き取り確認し、それらが確かに位置特定テキスト END を含んでいることを確認することをお勧めします。一部のディレクトリに END が含まれていない場合、その名前構造は今回の規則と一致しないため、慎重に処理し、必要に応じてまず現在のリストから除外し、個別に分析してから操作するべきです。レコードに誤りがないことを確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。

手順 3：「あるテキストより右側のすべての内容」を選択する

「処理オプションの設定」ページに入ったら、「操作タイプ」で「あるテキストより右側のすべての内容」を選択します。このオプションは、ソフトウェアがユーザーの入力したテキストを境界とし、そのテキストより右側に現れるすべての文字を削除することを意味し、右端の固定文字数だけを削除するものではありません。

次に、必須の「テキスト」入力欄に END を入力します。入力内容はフォルダー名の実際の文字と一致させる必要があり、文字内容と大文字小文字の形式を含みます。実際の目標が「END_」を完全な位置特定テキストとする場合を除き、END の後ろのアンダースコアを一緒に入力しないでください。

スクリーンショットでは「このテキストを含む」スイッチがオフになっています。最終結果と合わせて見ると、この状態ではソフトウェアが削除するのは END より右側のすべての内容であり、END 自体は削除しないため、処理後の名前は END で終わります。これは「区切り文字を保持し、区切り文字の接尾辞を削除する」という要件に合致します。

本例の規則は次のように要約できます：

• 操作タイプ：あるテキストより右側のすべての内容；
• テキスト：END；
• このテキストを含む：オフ；
• 期待される結果：END を保持し、END より右側のアンダースコアとすべての接尾辞を削除する。

パラメータ確認後、「次へ」をクリックし、インターフェースのフローに従って保存場所の設定を続け、最終手順で処理を開始します。後続のページはフロー内の「保存場所の設定」と「処理開始」に属するため、実際の操作時には現在の画面の案内を注意深く読み、タスクパラメータと保存先を確認してから実行する必要があります。

手順 4：処理を完了し結果を照合する

タスク終了後、処理後のフォルダー場所を開き、名称が期待どおりか比較します。少なくともリストの先頭、中間、末尾の項目を確認し、元の接尾辞が長い、または複数のアンダースコアを含む名称に特に注意することをお勧めします。

本例では 10 個のフォルダーの END より右側の内容がすべて削除され、メイン部分には変化がありません。一括照合時には 3 つの要点を確認できます：END が依然として存在するか、END の右側が空になっているか、END の左側のプロジェクト名と番号が完全かどうか。

なぜ 1 つずつ手動で名前変更することが推奨されないのか

手動での変更は直接的のように見えますが、フォルダーが増えるほど繰り返し操作のコストが明らかになります。各ディレクトリで名前変更状態に入り、END を特定し、右側の内容を選択し、削除して確認する必要があります。名前が長い場合は位置を見誤り、メインテキストを誤って削除する可能性もあります。

オフィスソフトで統一規則を構築すれば、ユーザーはフォルダーのインポートとパラメータ設定を 1 回行うだけで、ソフトウェアが同じ規則をタスクリスト全体に適用できます。数十、数百のディレクトリに対して、この方式はマウスやキーボード操作を大幅に減らし、処理結果の一貫性も保ちます。特に右側の接尾辞の長さが異なり、テキスト内容も異なるが境界が同じ場合、位置特定テキストによる一括削除は文字数による削除よりも適しています。

よくある質問と注意事項

1.「このテキストを含む」はオンとオフのどちらにすべきか？

処理後も END を保持したい場合は、スクリーンショットの例のように「このテキストを含む」をオフにします。業務目標に位置特定テキスト自体の削除も含まれる場合は、インターフェースのオプションに応じて調整します。ただし、一括実行前に必ず少量のテストディレクトリで検証してください。END を保持する場合と削除する場合では結果が異なるためです。

2. END を入力した後、なぜ大文字小文字を確認するのか？

フォルダー名の英語には END、End、end などの異なる表記が存在する可能性があります。規則がマッチしない、または処理範囲が不完全になるのを避けるため、入力時は実際の名称を基準にする必要があります。既存ディレクトリの大文字小文字が統一されていない場合は、まずリストを整理し、異なる表記ごとに分けて処理することをお勧めします。

3. フォルダー名に複数の END がある場合はどうするか？

同じ名称に同じテキストが複数回現れる場合、削除境界が直感と一致しない可能性があります。スクリーンショットには複数回マッチした場合の具体的な規則が示されていないため、ソフトウェアが必ず最初または最後の出現位置を採用すると直接仮定することはできません。安全な方法は、まず少量のサンプルをコピーしてテストし、結果を確認してからすべてのフォルダーを追加することです。

4. すべてのフォルダーが完全に同じ接尾辞を持つ必要があるか？

いいえ。本例の Final、Release、Archive などの接尾辞は互いに異なりますが、いずれも END の右側にあります。ソフトウェアは接尾辞の内容ではなく END を基準に位置を特定するため、異なる接尾辞を同じタスクで処理できます。

5. 処理前にバックアップは必要か？

一括名前変更は複数のレコードに同時に影響します。重要なプロジェクトディレクトリについては、まずバックアップを作成するか、少量のフォルダーをコピーしてテストすることをお勧めします。特に、名前が他のプログラム、スクリプト、ショートカット、業務システムから参照されていないか確認し、名前変更後に元のパスが無効になるのを避けるべきです。

6. この方法で Word、Excel、PDF のファイル名を処理できるか？

本記事のスクリーンショットとフローは「フォルダー名」機能に対応しているため、このチュートリアルはフォルダーの一括名前変更のみを説明しています。doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf などのファイルが同じ入口を使用するかどうかは、ソフトウェア内の対応するファイル名ツールと実際のインターフェースを基準にするべきであり、フォルダーのフローをファイルの名前変更フローと同一視してはいけません。

まとめ

多数のフォルダーで特定の固定テキストより右側の内容を削除する必要がある場合、最も重要なのは安定した命名境界を見つけることです。本例では END を位置特定テキストとし、 HeSoft Doc Batch Tool の「フォルダー名のテキストを削除」機能を使用し、「あるテキストより右側のすべての内容」を選択し、「このテキストを含む」をオフにすることで、最終的に END を保持し、その右側のすべての接尾辞を削除する効果を実現しました。

この一括処理方式は各接尾辞が完全に一致することを要求せず、Final、Release、Archive、Approved など長さの異なるステータス説明の整理に特に適しています。実際に使用する際は、まず重要なディレクトリをバックアップし、少量のサンプルをインポートして規則を検証してから、すべてのフォルダーを一括追加することをお勧めします。テキスト、スイッチ状態、処理対象パスに誤りがないことを確認してから処理を開始することで、1 つずつ名前変更する繰り返し作業を減らし、オフィス資料ディレクトリをより統一し、検索や保守を容易にします。