폴더 이름에서 지정된 텍스트 오른쪽 내용을 일괄 삭제하는 방법은? 구분자를 유지하는 이름 변경 방법

대량의 폴더 이름에 고정 구분자가 포함되어 있고, 구분자 오른쪽에 Final, Release, Archive 등 더 이상 필요하지 않은 상태 문구가 붙어 있는 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락하거나 잘못 삭제하기 쉽습니다. 이 문서에서는 END를 기준 텍스트로 사용하여 HeSoft Doc Batch Tool 를 활용하는 방법을 소개합니다. 여러 폴더를 한 번에 가져와 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택하고, “해당 텍스트 포함” 스위치로 END 유지 여부를 결정합니다. 작업 완료 후 폴더 본래 이름과 기준 텍스트는 유지되고 오른쪽 접미사는 일괄 삭제되므로 프로젝트 보관, 자료 정리, 기존 디렉터리 표준화에 적합합니다.

프로젝트 아카이빙, 고객 자료 정리, 디자인 파일 전달 또는 일상적인 사무 파일 관리에서 명명 구조가 유사한 폴더 묶음을 자주 만나게 됩니다. 예를 들어, 폴더 이름 중간에 고정 텍스트 “END”가 있고, 그 오른쪽에 Final, Release, Archive, Approved, Paid 등의 상태 접미사가 붙어 있는 경우입니다. 자료가 다음 단계로 넘어가면서 이러한 접미사는 더 이상 필요하지 않게 되어 일괄 삭제해야 할 수 있습니다.

폴더가 두세 개뿐이라면 수동으로 이름을 바꾸는 것이 어렵지 않습니다. 그러나 폴더 수가 수십, 수백 개 또는 그 이상으로 늘어나면 지정한 텍스트 오른쪽의 내용을 하나씩 삭제하는 작업은 대량의 반복 노동을 유발합니다. 수동 작업은 누락 수정, 삭제 위치 불일치, 본래 이름 손상 등의 문제도 일으킬 수 있습니다. 이 문서에서는 사무용 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”를 사용하여 폴더 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하면서 경계 표시로 사용된 지정 텍스트는 그대로 유지하는 방법을 소개합니다.

이 예에서는 “END”를 위치 기준 텍스트로 사용합니다. 처리 전 이름은 “Backup_START_tempFiles_END_Final”과 비슷하며, 처리 후에는 “Backup_START_tempFiles_END”가 됩니다. 즉, 소프트웨어가 END를 찾아 그 오른쪽의 밑줄과 이후 내용을 모두 삭제하고 END 자체는 계속 유지합니다.

적용 시나리오

이러한 폴더 이름 일괄 수정 방법은 이름에 공통 표시나 통일된 구분 규칙이 있는 디렉터리에 적합합니다. 처리할 각 폴더에 위치 기준으로 사용할 동일한 텍스트가 존재하기만 하면 해당 텍스트를 이용해 삭제 경계를 정할 수 있습니다.

• 프로젝트 자료 아카이빙: 폴더 이름에서 END 오른쪽의 Final, Done, Approved 등의 상태 설명을 삭제하여 아카이브 디렉터리를 더 간결하게 만듭니다.
• 고객 파일 정리: 고객 이름, 프로젝트 번호 및 고정 구분자는 유지하고 구분자 오른쪽의 임시 메모나 이력 정보는 삭제합니다.
• 디자인 및 사진 소재 관리: Approved, Edited, Review 등의 단계 접미사를 일괄 제거하여 유사한 디렉터리의 이름 길이가 제각각이 되는 것을 방지합니다.
• 재무 및 행정 자료 표준화: Paid, Checked, Completed 등 더 이상 필요하지 않은 상태 텍스트를 삭제하여 이력 폴더 형식을 통일합니다.
• 데이터 디렉터리 정리: 배치 번호와 고정 경계 문자는 유지하고 경계 오른쪽의 환경명, 버전명 또는 설명 텍스트를 삭제합니다.

유의할 점은, 이 문서에서 다루는 것은 폴더 이름이지 폴더 안의 파일을 삭제하거나 Word, Excel, PDF 등의 문서 내용을 삭제하는 것이 아니라는 점입니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 사무 환경을 위한 일괄 처리 소프트웨어이며, 이번에 사용하는 것은 그중 폴더 이름 처리 기능입니다. 핵심 목적은 기계적으로 반복되는 이름 바꾸기 작업을 줄이는 데 있습니다.

결과 미리 보기: 처리 전과 처리 후의 변화

처리 전: 지정 텍스트 오른쪽에 서로 다른 접미사가 있는 경우

아래 그림은 처리 전 폴더 목록을 보여 줍니다. 각 이름에는 모두 “END”가 포함되어 있지만 END 오른쪽의 내용은 Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, Public, Edited, Report, Done 등으로 서로 다릅니다.

접미사 내용은 서로 다르지만, 모두 END의 오른쪽에 위치한다는 동일한 구조적 특징을 가집니다. 따라서 Final, Release, Archive를 각각 입력하거나 접미사마다 작업을 실행할 필요 없이 END만 위치 기준 텍스트로 설정하면 됩니다.

그중 몇 가지 이름을 예로 들면 다음과 같습니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid

예상 목표는 END와 그 왼쪽의 본래 이름 부분을 유지하고 END 오른쪽의 모든 문자를 일괄 삭제하는 것입니다. 오른쪽 내용에는 연결용 밑줄이 포함되어 있으므로 해당 밑줄도 오른쪽 접미사와 함께 삭제됩니다.

처리 후: 본래 이름과 END는 유지됨

일괄 처리가 완료된 후의 결과는 아래 그림과 같습니다. 각 폴더에는 여전히 원래 본래 이름과 END가 남아 있고, END 오른쪽의 접미사는 사라졌습니다.

예를 들어 “Client_START_2024Draft_END_Archive”는 “Client_START_2024Draft_END”가 되고, “Project_START_alpha_END_Report”는 “Project_START_alpha_END”가 됩니다. 길이가 다른 접미사도 동일한 규칙에 따라 삭제되므로 문자 수를 항목마다 판단할 필요가 없습니다. 이것이 고정된 오른쪽 문자 수를 삭제하는 방식보다 지정 텍스트 기준 위치 지정이 더 신뢰할 수 있는 이유이기도 합니다.

작업 단계: 지정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 일괄 삭제

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능으로 이동

HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽 기능 분류에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 해당 도구 목록으로 이동한 다음 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 찾아 클릭합니다.

이 기능을 선택하는 목적은 폴더 이름 일괄 삭제 규칙 설정 과정으로 진입하기 위한 것입니다. 스크린샷에서 찾기 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두사 추가, 대소문자 변환 등의 도구도 볼 수 있지만, 이번 요구 사항은 지정 위치 이후의 내용을 삭제하는 것이므로 일반 찾기 바꾸기를 사용하지 말고 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”로 들어가야 합니다.

기능 페이지로 들어가면 인터페이스는 “처리할 레코드 선택” “처리 옵션 설정” “저장 위치 설정” “처리 시작” 순서로 작업을 안내합니다. 이 흐름에 따라 설정하면 일괄 이름 바꾸기에서 매개변수를 누락할 확률을 줄일 수 있습니다.

2단계: 이름을 바꿀 폴더 일괄 추가

“처리할 레코드 선택” 페이지에서 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 이름을 바꿀 디렉터리를 작업 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 인터페이스에 번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다.

스크린샷에는 총 10개의 레코드가 추가되어 있습니다. 이때 “이름”과 “경로” 열을 중점적으로 확인하여 가져온 항목이 대상 폴더가 맞는지, 같은 이름이지만 다른 위치에 있는 디렉터리가 아닌지 확인해야 합니다. 잘못 추가한 레코드를 발견하면 해당 행의 “작업” 열에 있는 삭제 아이콘을 사용하여 현재 작업에서 제외할 수 있습니다. 이 단계는 실행 전에 선택을 바로잡기 위해 처리 대기 목록을 조정하는 것일 뿐입니다.

계속하기 전에 폴더 이름 몇 개를抽样하여 실제로 위치 기준 텍스트 END가 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 일부 디렉터리에 END가 없다면 이름 구조가 이번 규칙과 일치하지 않으므로 신중하게 처리해야 하며, 필요하면 현재 목록에서 먼저 제거하고 따로 분석한 후 작업해야 합니다. 레코드가 정확함을 확인한 후 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용” 선택

“처리 옵션 설정” 페이지로 들어간 후 “작업 유형”에서 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택합니다. 이 옵션은 소프트웨어가 사용자가 입력한 텍스트를 경계로 삼아 해당 텍스트 오른쪽에 나타나는 모든 문자를 삭제하며, 가장 오른쪽의 고정된 문자 수만 삭제하는 것이 아니라는 의미입니다.

이어서 필수 입력란인 “텍스트” 입력란에 END를 입력합니다. 입력 내용은 폴더 이름의 실제 문자와 일치해야 하며, 문자 내용과 대소문자 형태를 모두 포함해야 합니다. 실제 목표가 “END_”를 완전한 위치 기준 텍스트로 삼는 것이 아니라면 END 뒤의 밑줄까지 함께 입력하지 마십시오.

스크린샷에서 “해당 텍스트 포함” 스위치는 꺼져 있습니다. 최종 결과와 함께 보면, 이 상태에서 소프트웨어는 END 오른쪽의 모든 내용을 삭제하지만 END 자체는 삭제하지 않으므로 처리 후 이름은 END로 끝납니다. 이는 “구분자는 유지하고 구분자 뒤의 접미사는 삭제”라는 요구 사항과 정확히 일치합니다.

이 예의 규칙은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.

• 작업 유형: 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용
• 텍스트: END
• 해당 텍스트 포함: 끔
• 예상 결과: END는 유지하고 END 오른쪽의 밑줄과 모든 접미사 삭제

매개변수를 확인한 후 “다음”을 클릭하고, 인터페이스 흐름에 따라 저장 위치 설정을 계속한 다음 마지막 단계에서 처리를 시작합니다. 이후 페이지들은 흐름상 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”에 해당하므로 실제 작업 시 현재 인터페이스의 안내를 주의 깊게 읽고 작업 매개변수와 대상 위치를 확인한 후 실행해야 합니다.

4단계: 처리 완료 및 결과 확인

작업이 끝나면 처리된 폴더 위치를 열어 이름이 예상과 일치하는지 비교합니다. 목록의 첫 항목, 중간 항목, 마지막 항목을 최소한 확인하고, 원래 접미사가 길거나 밑줄이 여러 개 포함된 이름을 특히 주의 깊게 확인하는 것이 좋습니다.

이 예에서는 10개 폴더의 END 오른쪽 내용이 모두 삭제되었고 본래 이름 부분에는 변화가 없었습니다. 일괄 확인 시 세 가지 요점을 점검할 수 있습니다. END가 여전히 존재하는지, END 오른쪽이 비어 있는지, END 왼쪽의 프로젝트명과 번호가 온전한지입니다.

폴더를 하나씩 수동으로 이름 바꾸지 않는 것이 좋은 이유

수동 수정은 간단해 보이지만 폴더가 많을수록 반복 작업의 비용이 뚜렷해집니다. 각 디렉터리마다 이름 바꾸기 상태로 들어가 END를 찾고 오른쪽 내용을 선택한 뒤 삭제하고 확인해야 합니다. 이름이 길면 위치를 잘못 보아 본래 텍스트가 실수로 삭제될 수도 있습니다.

사무용 소프트웨어로 통일된 규칙을 만들면 사용자는 폴더 가져오기와 매개변수 설정을 한 번만 완료하면 소프트웨어가 동일한 규칙을 전체 작업 목록에 적용할 수 있습니다. 수십 또는 수백 개의 디렉터리에서 이 방식은 마우스와 키보드 조작을 크게 줄이고 처리 결과를 일관되게 유지합니다. 특히 오른쪽 접미사의 길이가 다르고 텍스트 내용은 다르지만 경계가 같을 때, 위치 기준 텍스트로 일괄 삭제하는 것이 문자 수 기준 삭제보다 더 적합합니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

1. “해당 텍스트 포함”을 켜야 하나요, 꺼야 하나요?

처리 후에도 END를 계속 유지하려면 스크린샷 예와 같이 “해당 텍스트 포함”을 끄십시오. 업무 목표에 위치 기준 텍스트 자체를 삭제하는 것도 포함된다면 인터페이스 옵션에 따라 조정해야 합니다. 다만 일괄 실행 전에 반드시 소량의 테스트 디렉터리로 검증해야 합니다. END를 유지하는 것과 END를 삭제하는 것은 서로 다른 결과를 만들기 때문입니다.

2. END를 입력한 후 왜 대소문자를 확인해야 하나요?

폴더 이름의 영문 표기는 END, End, end 등으로 다를 수 있습니다. 규칙이 일치하지 않거나 처리 범위가 불완전해지는 것을 피하려면 입력 시 실제 이름을 기준으로 삼아야 합니다. 기존 디렉터리의 대소문자가 통일되어 있지 않다면 먼저 목록을 정리하고 표기별로 나누어 처리하는 것이 좋습니다.

3. 폴더 이름에 END가 여러 번 나타나면 어떻게 하나요?

같은 이름에 동일한 텍스트가 여러 번 나타나면 삭제 경계가 직관과 다를 수 있습니다. 스크린샷에는 여러 번 일치할 때의 구체적인 규칙이 표시되어 있지 않으므로, 소프트웨어가 반드시 첫 번째 또는 마지막 출현 위치를 사용한다고 가정해서는 안 됩니다. 안전한 방법은 먼저 소량의 샘플을 복사해 테스트하고 결과를 확인한 후 전체 폴더를 추가하는 것입니다.

4. 모든 폴더의 접미사가 완전히 같아야 하나요?

아니요. 이 예에서 Final, Release, Archive 등의 접미사는 서로 다르지만 모두 END 오른쪽에 있습니다. 소프트웨어는 접미사 내용이 아니라 END를 기준으로 위치를 판단하므로 서로 다른 접미사를 같은 작업에서 처리할 수 있습니다.

5. 처리 전에 백업이 필요한가요?

일괄 이름 바꾸기는 여러 레코드에 동시에 영향을 줍니다. 중요한 프로젝트 디렉터리라면 먼저 백업을 만들거나 소량의 폴더를 복사해 테스트하는 것이 좋습니다. 특히 이름이 다른 프로그램, 스크립트, 바로 가기 또는 업무 시스템에서 참조되고 있는지 확인하여 이름 변경 후 기존 경로가 무효화되는 것을 방지해야 합니다.

6. 이 방법으로 Word, Excel 또는 PDF 파일 이름을 처리할 수 있나요?

이 문서의 스크린샷과 흐름은 “폴더 이름” 기능에 해당하므로 이 튜토리얼은 폴더 일괄 이름 바꾸기만 설명합니다. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf 등의 파일이 동일한 진입점을 사용하는지 여부는 소프트웨어의 해당 파일 이름 도구와 실제 인터페이스를 기준으로 삼아야 하며, 폴더 흐름을 파일 이름 바꾸기 흐름과 동일하게 간주해서는 안 됩니다.

요약

많은 폴더에서 특정 고정 텍스트 오른쪽의 내용을 삭제해야 할 때 가장 중요한 것은 안정적인 이름 경계를 찾는 것입니다. 이 예에서는 END를 위치 기준 텍스트로 사용하고, HeSoft Doc Batch Tool 의 “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능에서 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택하고 “해당 텍스트 포함”을 끔으로써 END를 유지하고 그 오른쪽의 모든 접미사를 삭제하는 효과를 얻었습니다.

이러한 일괄 처리 방식은 접미사가 모두 동일할 것을 요구하지 않으며, 특히 Final, Release, Archive, Approved처럼 길이가 다른 상태 설명을 정리하는 데 적합합니다. 실제 사용 시에는 중요한 디렉터리를 먼저 백업하고 소량의 샘플을 가져와 규칙을 검증한 후 전체 폴더를 일괄 추가하는 것이 좋습니다. 텍스트, 스위치 상태, 처리할 경로가 올바른지 확인한 후 처리를 시작하면 하나씩 이름을 바꾸는 반복 노동을 줄이고 사무 자료 디렉터리를 더 통일되고 검색 및 유지 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다.