複数のフォルダーを特定のテキストから始まる名前に統一する方法は？一括リネーム手順

大量のフォルダーを特定のテキストから始まる名前に統一し、前の文字を逐一削除する必要をなくしたい。本記事では START を共通の境界として、 HeSoft Doc Batch Tool で複数のフォルダーをインポートし、指定したテキストより左側のすべての内容を削除するルールを選択し、位置決めテキストを保持するかどうかを制御する方法を説明する。処理後、Backup_START、Build_START などの異なる接頭辞は削除され、START とその右側のバッチ、状態、バージョン情報はそのまま保持される。

チームでの共同作業やプロジェクトのアーカイブでは、フォルダ名が何度も変更されることがよくあります。初期段階では出所を区別するために、Backup、Build、Client、Data、Design などのプレフィックスを名前の前に付けることがありますが、統一納品や長期保存の段階になると、これらのプレフィックスは不要になります。すべての名前に START のような共通テキストが含まれている場合、それを新しい名前の起点として設定し、その前の文字を一括削除できます。

本記事で紹介するのは、通常の1件ずつの名前変更ではなく、テキストの境界に基づいてフォルダを一括で名前変更する方法です。目標は、Backup_START_tempFiles_END_Final を START_tempFiles_END_Final に、Project_START_alpha_END_Report を START_alpha_END_Report に処理することです。START より前の内容が削除され、START 自体と右側の情報は変更されません。

操作全体は HeSoft Doc Batch Tool で行います。オフィスファイル一括処理ソフトウェアとして、同じルールを複数のフォルダに適用できるため、数が多く、名前構造が似ている繰り返し整理タスクの解決に適しています。手作業での変更と比べて、ルール化された処理の方が命名結果の一貫性を確保しやすくなります。

一、適用シーン：いつ名称の起点を統一する必要があるのか

「複数のフォルダを特定のテキストから始まるように統一する」ことは、以下のようなオフィスシーンでよく見られます。

• プロジェクト資料の納品：内部管理では部署や担当者のプレフィックスを使用していたが、外部納品時には正式なプロジェクトマーカー以降の名前のみを残す。
• 履歴ディレクトリのアーカイブ：フォルダ名の前に Backup、Temp、Old などの一時的な説明が含まれており、アーカイブ前に統一して整理する必要がある。
• システム移行後のディレクトリ整理：エクスポートされたディレクトリに元システムのフィールドが含まれているが、有効な業務名はすべて同じキーワードから始まる。
• バッチタスクの整理：多数のディレクトリでプレフィックスが異なるが、後半部分は固定のバッチ番号、バージョン番号、ステータス構造を採用している。
• チーム命名の標準化：複数人で作成したディレクトリの開始テキストが乱れており、START、正式版、プロジェクト番号などの共通テキストを統一の起点にしたい。

このニーズは、単純に固定プレフィックスを削除するのとは異なります。すべての名前が Backup_ で始まる場合は、固定テキストを直接削除すれば済みますが、左側がそれぞれ Backup_、Build_、Invoice_、Project_ である場合、固定プレフィックスは存在しません。この場合、共通して現れる START を位置決めの境界として、その左側の長さの異なる内容を削除する必要があります。

二、処理前後の効果プレビュー

処理前：共通テキストの前に異なる内容が存在

処理前のフォルダは図のとおりです。各名前の中央に START がありますが、その左側には異なる英単語とアンダースコアが存在します。

サンプル名は3つの部分に分割できます。

1. 削除する左側のプレフィックス（Backup、Build、Client、Data など）。
2. 位置決めの境界となる共通テキスト START。
3. 保持する右側の内容（tempFiles_END_Final、debugInfo_END_Release など）。

この3つの部分を明確にすると、ルールははっきりします。第一部分を削除し、第二部分と第三部分を保持します。第一部分の長さは一定ではないため、固定文字数を主な根拠にすべきではありません。

処理後：フォルダが START から始まるよう統一

一括タスクが完了すると、ディレクトリ名は統一された構造になり、すべてのフォルダが START で始まります。

スクリーンショットから、START 以降の内容が引き続き存在していることがわかります。例えば：

• START_2024Draft_END_Archive
• START_alpha_END_Report
• START_debugInfo_END_Release
• START_oldVersion_END_Approved
• START_sampleChunk_END_Clean

処理後のディレクトリ名はより統一され、名前での検索、並べ替え、照合がより直感的になります。なお、プレフィックスを削除した後、エクスプローラーが新しい名前に従って再ソートする可能性があるため、リスト内でのフォルダの表示順序が変わることがあります。

三、詳細な操作手順

ステップ1：フォルダ名機能分類を開く

HeSoft Doc Batch Tool を開き、左側のナビゲーションバーで「フォルダ名」を選択します。この分類はディレクトリ名の処理に使用され、フォルダ内の Word、Excel、PowerPoint、PDF、画像の内容を変更するものではありません。

分類に入ったら、「フォルダ名内のテキストを削除」をクリックします。

このページには他の名前ツールも用意されていますが、本記事で行うのは削除操作です。対応する機能を選択してから、指定テキストの左側範囲をクリーンアップする設定を行います。

ステップ2：複数のフォルダを処理リストに追加する

「フォルダ名内のテキストを削除」ページで、右上の「フォルダを追加」をクリックし、今回名前を変更するディレクトリを選択します。追加後、選択したフォルダがテーブルに表示されます。

スクリーンショットには合計10件のレコードがあり、テーブルには名前とパスなどの情報が表示されています。以下の観点で確認することをお勧めします：

• 名前にすべて START が含まれているか。
• START の左側が本当に削除予定の内容か。
• START の右側が保持すべき有効な名前か。
• フォルダパスが今回の処理範囲に含まれているか。
• 親ディレクトリ、テストディレクトリ、その他の業務ディレクトリを誤って追加していないか。

誤ったレコードを発見した場合は、該当行の削除操作でリストから削除できます。レコード数とディレクトリ名が正しいことを確認したら、「次へ」をクリックします。

ステップ3：「あるテキストの左側のすべての内容」を選択する

「処理オプションの設定」に入ると、複数の操作タイプが表示されます。本記事では「あるテキストの左側のすべての内容」を選択します。

このオプションは、指定したテキストを境界として、境界の左側の内容を削除範囲に含めます。これにより「左側の長さが不定、位置決めテキストが固定」という問題を解決します。例えば：

• Backup は START の左側にあるため削除。
• Build は START の左側にあるため削除。
• Invoice は START の左側にあるため削除。
• Project は START の左側にあるため削除。

これらの単語の長さに関係なく、ソフトウェアは START の実際の位置に基づいて境界を決定するため、ユーザーが文字数を1つずつ数える必要はありません。

ステップ4：位置決め用のテキストを入力する

「テキスト」入力ボックスに START と入力します。このフィールドには必須マークが付いているため、正確に入力する必要があります。

入力時の注意点：

1. 元のフォルダが対応する表記でない限り、START を start や Start と書かないこと。
2. 前後に意図しないスペースを入れないこと。
3. 名前に類似文字が使用されている場合は、元の名前の実際の内容を基準にすること。
4. 異なるフォルダで異なる位置決め語を使用している場合は、バッチごとにタスクを作成し、無理に1つのルールを適用しないこと。

本例の10個のフォルダにはすべて大文字の START が含まれているため、同じ位置決めテキストで一括処理できます。

ステップ5：位置決めテキストを含めるかどうかを設定する

「このテキストを含める」は、今回の操作における重要な境界オプションです。スクリーンショットのスイッチはオフになっており、START の左側の内容を削除する際に、START 自体を削除範囲に含めないことを示しています。

したがって：

Notes_START_privateText_END_Public

は次のように処理されます：

START_privateText_END_Public

START を保持することが目標の場合は、このスイッチをオフのままにします。ユーザーが実際には結果を privateText から始めたい場合は、別の削除範囲に該当するため、「このテキストを含める」の設定を再確認する必要があります。一括処理の前に、「位置決め語を保持するかどうか」を必ず明確にしてください。

ステップ6：保存場所の設定に進む

処理オプションを確認したら、「次へ」をクリックします。ページ上部のフローナビゲーションから、第三段階が「保存場所の設定」であることがわかります。画面の指示に従って保存関連の設定を完了します。

フォルダ名の処理は元のパスに影響を与える可能性があるため、このステップでは実際の資料管理要件に照らして確認する必要があります。ディレクトリが非常に重要な場合は、事前に名前変更前のバックアップを保持するか、コピーしたテストフォルダに対して先にタスクを実行することをお勧めします。

ステップ7：処理を開始して結果を照合する

保存場所の設定を完了したら、「処理開始」段階に進みます。正式に実行する前に、以下のルール概要を再度確認することをお勧めします：

• 処理対象：フォルダ名。
• 操作タイプ：あるテキストの左側のすべての内容。
• 位置決めテキスト：START。
• 位置決めテキストを含めるかどうか：オフ、つまり START を保持。

処理を開始したら、タスクの完了を待ちます。その後、対応するディレクトリを開き、処理前後の名前を照合します。プレフィックスが短いレコードと長いレコード（Build と Invoice など）を優先的に抜き取り確認し、長さの異なる左側の内容がすべて正しく削除されていることを確認します。

四、操作ロジックの説明：なぜ START が保持されるのか

多くのユーザーは「あるテキストの左側のすべての内容を削除」を、そのテキストも一緒に削除すると誤解しがちです。実際には、位置決めテキストを保持するかどうかは、「このテキストを含める」オプションと組み合わせて判断する必要があります。

本例は、START の左側に削除領域を設けると理解できます。スイッチがオフの場合、削除領域は START の前で終了し、START は削除領域に含まれません。スイッチがオンの場合、位置決めテキストが処理範囲に含まれるかどうかは変わります。したがって、スクリーンショットの結果を得るには、操作タイプを正しく選ぶだけでなく、「このテキストを含める」をオフに保つ必要があります。

この設計により、同じ種類の機能で2つの一般的なニーズに対応できます。1つは区切り語を保持して、すべての名前を区切り語から始める方法、もう1つは区切り語とその左側の内容を削除して、後続の業務テキストのみを保持する方法です。本記事では前者を採用しています。

五、大量フォルダの名前変更の安全性を高める方法

1. まず代表的なテストを行う

全ディレクトリから3～5個のサンプルを選び、最短プレフィックス、最長プレフィックス、数字を含む名前、特殊なステータステキストを含む名前を含めます。サンプルをコピーして同じルールを実行し、結果が正しいことを確認してから完全なデータを処理します。

2. 異なる構造の名前をグループ化する

一部のフォルダが START を使用し、別の一部が BEGIN や他のマーカーを使用している場合は、それぞれ別々にタスクを作成します。一括処理は同一ルールを前提とするため、異なる構造を混在させると処理漏れのリスクが高まります。

3. 元のディレクトリ一覧を保持する

処理前にスクリーンショットを保持するか、名前一覧をエクスポートして、処理後の照合に使用します。復元が必要ない場合でも、各ディレクトリの名前変更が期待どおりかどうかをすばやく確認できます。

4. 外部パス参照を確認する

フォルダの名前変更は、旧パスを参照している内容を自動的に変更しません。Word 文書内のハイパーリンク、Excel ブック内の外部リンク、ショートカット、スクリプト、業務システムが元のディレクトリパスを使用している場合、名前変更後に同期更新が必要になることがあります。

5. 権限と占有の問題を無視しない

正式な操作の前に、これらのディレクトリを使用しているプログラムを閉じ、現在のユーザーが該当するディレクトリ操作権限を持っていることを確認します。個別のフォルダが変更されない場合は、実際の環境に照らして、占有されているか権限制限を受けているかを確認します。

六、よくある質問

1. 中国語のフォルダ名も処理できますか？

本記事では英語の START で説明していますが、核心となるロジックは指定テキストによる位置決めです。実際に使用する際は、フォルダ内の共通テキストに基づいて入力し、少量のサンプルで中国語、数字、混合文字が期待どおりの結果になるか検証する必要があります。

2. START の前に内容がない場合はどうなりますか？

このような名前はすでに START から始まっているため、削除可能な左側のプレフィックスはありません。タスク結果を確認しやすくするために、追加前に別途分類して、クリーンアップ対象のディレクトリと混在しないようにします。

3. 名前に START が2つある場合はどう処理しますか？

同じ名前の中に位置決めテキストが複数回出現するのは特殊なケースであり、境界が人手による理解と一致しない可能性があります。通常の名前と一緒に直接大量実行せず、まずそのディレクトリをコピーしてテストし、ソフトウェアの位置決め方法を確認してから処理方針を決定します。

4. 処理後にフォルダの順序が変わったのはなぜですか？

元のプレフィックスを削除すると、システムは新しい名前に従って並べ替えます。元々 Backup、Build、Client の順に並んでいたディレクトリが、すべて START から始まるようになり、後続の文字が並べ替えに参加するため、表示位置が変わるのは正常な現象です。

5. この方法で docx、xlsx、pdf ファイル名を処理できますか？

本記事で使用しているのは「フォルダ名」モジュールで、対象はディレクトリ名です。doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt、jpg、png などはファイルであり、これらのファイル名を変更する必要がある場合は、ソフトウェア内のファイル名に対応する機能に入り、処理対象とルールを再確認する必要があります。

七、まとめ

大量のフォルダを特定のテキストから始まるように統一するには、安定した共通の境界を見つけることが最も重要です。例における Backup、Build、Client、Invoice などのプレフィックスは長さが異なりますが、START は常に存在するため、 HeSoft Doc Batch Tool で「あるテキストの左側のすべての内容」を選択し、START で位置決めして左側の文字を削除できます。

「このテキストを含める」をオフに保つと、START が保持され、右側のバッチ、バージョン、ステータス情報もプレフィックスのクリーンアップによって変更されることはありません。定期的なディレクトリ整理作業では、この一括ルールにより、1件ずつの名前変更時間を削減し、命名の一貫性を高めることができます。重要な資料をバックアップし、少量のサンプルでテストを完了してから、本記事の手順に従ってすべてのフォルダを追加して処理を実行することをお勧めします。