Word 파일을 작성하고 편집 할 때, 우리는 내용을 반복적으로 수정하거나 웹 페이지 또는 기타 문서를 복사하고 붙여 넣을 때 캐리지가 남아 있기 때문에 많은 빈 줄을 남겨 둡니다. 문서에 몇 페이지 만 있으면 이러한 빈 줄을 수동으로 하나씩 쉽게 삭제할 수 있지만 문서에 수십 페이지 또는 수백 페이지의 콘텐츠가 있거나 수십 개의 Word 문서의 경우이 작업은 매우 복잡해집니다. 이러한 빈 선으로 인한 문제는 문서를 작고 전문적으로 보이게 할뿐만 아니라 후속 인쇄 효과 및 읽기 경험, 특히 공식 보고서 및 서류를 준비하는 현장에서도 영향을 미칩니다. 빈 줄을 정리하는 것은 각 문서에 필수적인 단계입니다.

멀티미디어 데이터가 수집되거나 플랫폼 전반에 걸쳐 비디오 보관이 필요한 시나리오에서 여러 소스의 여러 비디오 형식을 AVI 형식으로 균일하게 변환하는 것은 매우 일반적인 요구 사항입니다. 다양한 장치에 의해 기록 된 원래의 비디오 포맷은 다르며 직접 혼합은 재생 또는 편집 중에 비 호환성을 초래할 수 있습니다. 일괄 변환 처리를 통해 인코딩이 다른 많은 비디오 파일을 표준화 된 AVI 형식으로 신속하게 출력 할 수있어 비디오 자료의 장기적인 가독성과 편집 편의성을 효과적으로 보장 할 수 있습니다.

Word 문서의 형식이 6 과 7 이고 글꼴 크기가 크고 작으며 선 간격과 세그먼트 간격이 다른 경우 Word의 모든 형식을 지우고 다시 조판해야합니다. 한 번의 클릭으로 문서의 모든 서식을 지우려면 사용할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 거래합니다. 파일을 가져 오면됩니다. 자동으로 모든 형식을 삭제하는 데 도움이 될뿐만 아니라 여러 Word 문서를 일괄 처리하여 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다!

MP4 형식은 현재 가장 널리 사용되는 비디오 형식이며 거의 모든 장치 및 플랫폼을 지원합니다. 따라서 많은 경우 비디오 형식을 MP4 형식으로 변환해야합니다. 사용할 수있는 일괄 변환 비디오 형식 HeSoft Doc Batch Tool AVI, MKV, MOV, WMV, FLV, WEBM 및 기타 비디오 형식을 MP4 로 변환 할 수 있으며 간단한 작동과 강력한 실행 가능성으로 수백 개의 비디오 원 키 배치 변환을 지원합니다.

매일 사무실에서는 Word(DOC/docx) 문서를 TXT 일반 텍스트 형식으로 변환해야하므로 데이터 처리를위한 일반 텍스트 내용을 추출하는 것이 더 편리합니다. 대부분의 경우 처리 할 문서가 하나 또는 두 개 이상 있습니다. 수동으로 하나씩 변환하는 것이 더 번거 롭습니다. 이 기사에서는 일괄 변환을 완료하기위한 3 가지 효율적인 방법을 자세히 공유하며 초보자는 신속하게 시작할 수 있습니다.

텍스트 및 데이터 정리 작업에서 메모장 파일은 지정된 키워드 단어가 포함 된 전체 텍스트 줄을 신속하게 찾아 삭제해야합니다. 예를 들어 시스템에서 생성 된 로그에 [ERROR] 이 포함 된 모든 키워드를 삭제하여 로그 파일을 단순화합니다. 데이터 내보내기 결과에서 [테스트] 가 포함 된 모든 행을 삭제하거나 모든 연락처 목록에서 [resonged] 태그가 포함 된 모든 줄을 삭제하십시오. 일반적으로 각 파일 만 열고 검색 및 대체를 사용하여 키워드를 검색 한 다음 키워드가 포함 된 전체 텍스트 줄을 직접 삭제할 수 있습니다. 파일이 많지 않더라도 수십 ~ 수백 개의 파일을 마주 보는 것은 말할 것도없고 반복되는 작업으로 인해 피로가 발생합니다.

일상적인 문서 관리에서 우리는 종종 폴더 이름을 수정하는 상황에 직면합니다. 시작 또는 끝에 문서를 추가하는 것 외에도 [프로젝트 A 계약] 중간에 연도와 날짜를 삽입하여 [프로젝트 A 2025 계약]. 이러한 요구 사항은 문서, 자료 및 분류 된 사진 문서를 구성 할 때 특히 일반적입니다. 폴더 중간에 텍스트를 삽입하는 것은 정말 번거로운 일입니다. 폴더의 이름이 하나씩 변경되고 텍스트를 입력하기 위해 중간 부분을 선택하면 여러 폴더를 빠르고 쉽게 해결할 수 있습니다. 수백 개의 폴더를 균일하게 추가해야하는 경우 전체 프로세스가 지루할뿐만 아니라 오류가 추가 될 수 있습니다.

Epub는 전자 책의 표준 형식입니다. Word 문서를 epub 형식으로 변환 한 후 휴대 전화로 읽는 것이 더 편리하며 소설, 에세이, 매뉴얼 및 기타 문서에 적합합니다. 전자 책으로 변환 할 docx 문서가 많은 경우 다음은 3 가지 유용한 일괄 변환 방법입니다. HeSoft Doc Batch Tool , 칼리버, miconv. 각 방법에는 모든 사람이 배울 수있는 자세한 작업 튜토리얼이 수반됩니다!

에서일상 업무는 종종 PDF 파일을 TXT 텍스트 문서로 변환해야합니다. 파일 수가 매우 많으면 하나씩 수동 변환이 비효율적입니다. PDF 배치를 TXT에 공유하는 4 가지 방법은 다음과 같습니다. HeSoft Doc Batch Tool Adobe Acrobat DC, Google 드라이브, 클라우드 변환. 그리고 각 방법과 작동 단계의 장점과 단점을 자세히 설명하면 비교 후 작동 할 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.

PDF는 가장 일반적으로 사용되는 형식 중 하나이지만 수십 또는 수백 개의 PDF 스캔 계약, 보고서, 재무 제표 또는 폴더에 흩어져있는 이력서에 직면했을 때 이러한 문서를 쉽게 탐색 할 수 있도록 전체 문서에 일괄 병합하는 방법이 가장 큰 문제가되었습니다. 일반적으로 PDF를 하나씩 수동으로 삽입하는 PDF 편집기 만 찾을 수 있으며 여러 파일이 허용됩니다. 문서가 너무 많으면 효율성이 낮을뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 특히 매일 또는 매주 정기적으로 파일을 처리해야하는 경우 이러한 종류의 반복적 인 작업은 많은 시간을 소비합니다.

Word 문서를 작성하고 처리하는 과정에서 Shift Enter가 삽입 한 소프트 캐리지 리턴 라인 브레이크가 필연적으로 발생합니다. 이러한 소프트 캐리지 리턴은 라인 브레이크의 효과를 시각적으로 실현할 수 있지만 실제 라인 브레이크는 아닙니다. 많은 사람들이 문서의 자연스러운 단락 구조를 파괴하여 형식 조정, 조판 및 기타 기능에 제한을 두어 전문성과 후속 편집 효율성에 영향을 미칩니다. Word의 모든 왼쪽 화살표의 캐리지 리턴 기호를 정리해야하는 경우 검색 및 교체 만 사용하여 이러한 기호를 검색 한 다음 일괄 적으로 삭제할 수 있습니다. 수십 또는 수백 개의 파일이있는 경우 정리 할 때 시간, 에너지 및 효율성의 여러 가지 문제에 직면하게되며 최종 효과는 무결성을 보장하기가 어렵습니다.

기업의 여러 부서에서 제출 한 보고서, 작업 요약 또는 프로젝트 문서와 같은 Word 문서를 관리합니다. 이 문서는 기본적으로 다른 직원이 편집하고 작성합니다. 제목 스타일은 다양합니다. 어떤 사람들은 큰 글꼴을 사용하고 다른 사람들은 굵은 글꼴을 사용하거나 다른 색상을 사용합니다. 이 제목의 스타일은 모양에 균일하게 영향을 미치지 않습니다. 둘째, 문서의 전문성과 후속 처리 효율성에 영향을 미칩니다. 이 문서에서 제목 스타일을 어떻게 설정해야합니까? 여러 파일이 정상입니다. 제목 스타일을 직접 열고 수정하려면 몇 분 안에 수행 할 수 있습니다. 그러나 수백 또는 수천 개의 파일이있는 경우 작업을 하나씩 열기 위해 소비하는 시간과 에너지는 상상할 수 없습니다.

PDF에서 텍스트 내용을 수정하려면 전문 PDF 편집기를 사용해야하며 텍스트를 수정하는 과정에서 문서의 형식과 조판을 쉽게 파괴 할 수 있으므로 더 번거로운 일입니다. 다음은 PDF에서 텍스트 내용을 편집하고 수정하는 데 도움이되는 4 가지 실용적인 방법으로 한 번의 클릭으로 여러 파일의 일괄 수정을 지원합니다. 필요한 경우 빨리 배우십시오!

도면을 촉구하는 고객과 문서를 요구하는 동료들 앞에서 서둘러 하나씩 열고 설정하고 저장하고 있습니까? 특히 수백 개의 CAD 도면을 보유하고 있으며 일괄 적으로 PDF로 변환해야하는 경우 이러한 종류의 지루한 것은 단순히 붕괴됩니다. 오늘, 엔지니어링, 설계 및 건설 산업에서 우회 할 수없는 일상적인 고통 점에 대해 이야기 해 봅시다. CAD 도면을 PDF로 변환하는 방법과이 문제를 완전히 해결할 수있는 날카로운 도구를 소개합니다.

매일 TXT 파일을 처리 할 때 챕터에 저장된 전자 책, 날짜별로 분할 된 로그 파일 또는 흩어져있는 메모 일 수있는 여러 파일을 병합해야하는 장면이 발생합니다. 이러한 메모장 파일을 중앙 집중식으로 보거나 분석하고 보관해야 할 때 파일을 하나씩 열어 보는 방법은 비효율적이며 시간이 많이 소요되며 정보 전체를 이해하고 처리하는 데 불편합니다. 수십 또는 수백 개의 텍스트 파일의 내용을 동일한 문서에 수동으로 복사하여 붙여 넣으면 프로세스가 매우 지루하며 반복 작업에서 누락 및 시퀀스 오류와 같은 문제가 발생하여 최종 문서의 무결성을 보장 할 수 없습니다.

Word 파일을 웹 페이지, 메일 또는 기타 형식으로 변환하면 일부 문서에서 각 단락 끝에 불필요한 빈 공간이 숨겨져 있습니다. 이러한 여분의 공란은 우리의 문서를보기 흉하게 보이게 할뿐만 아니라 단락 스타일 및 선 간격 계산의 적용에도 영향을 미칩니다. 통합 된 방식으로 많은 Word 파일이 포함 된 폴더를 구성 할 필요가있을 때 각 단락의 끝에서 공백을 하나씩 열고 정리하는 것은 거의 무겁고 복잡합니다. 그렇다면 우리는 어떻게 손을 떼고 가장 빠른 시간에 공백없이 텍스트의 각 단락의 일괄 청소를 완료 할 수 있습니까?

우리는 다른 장소의 텍스트를 Word로 복사합니다. 종종 많은 줄이 끊어져 텍스트에 많은 선이 끊어지며 매우 일관성이 없습니다. 많은 사람들이 모든 라인 브레이크를 신속하게 삭제하는 방법을 알지 못합니다. 다음은 특정 작업 방법을 가르쳐 줄 것입니다. 한 번의 클릭으로 Word 문서의 모든 라인 브레이크를 정리할 수 있지만 여러 Word 문서의 일괄 처리도 할 필요가 없습니다. 수동으로 수정하고 시도해보십시오!

Word 파일을 편집하면 수동 라인 피드로 인해 축적 된 많은 수의 Enter 키로 생성 된 단락 표시가 익숙한 캐리지 반환 기호임을 알 수 있습니다. 이러한 중복 하드 캐리지 반환은 문서 조판의 부드러움에 영향을 미치며 후속 형식 조정, 콘텐츠 마이그레이션 또는 데이터 추출 중에 많은 불편을 초래합니다. 그러나 이러한 캐리지 리턴을 삭제해야 할 때 일반적인 관행은 파일을 열고 검색 및 교체를 사용하여 캐리지 리턴을 삭제하는 것입니다. 그러나 많은 수의 파일의 경우 각 열린 문서를 수동으로 검색하고 교체하는 데 많은 시간과 에너지가 필요하며 피로와 반복 작업으로 인해 누락이 발생하여 문서의 일관성과 무결성에 영향을 미칩니다.

아직도 PPT 파일과 두통의 이전 버전을 보내기 위해 동료를 열기 위해? 또는 오래된 PowerPoint 파일을 편집하려면 통합 형식이 필요합니까? PPTX 형식의 PPTX 형식의 초실용적인 소형 기능을 소개하기 위해 걱정하지 마십시오. 호환성 문제에 대해 완전히 작별 인사를하고 문서 현대화를 쉽게 달성 할 수 있습니다.

여러 Word를 병합 및 통합해야 할 때 문서에 통합되지 않은 섹션 중단이있을 수 있으며 병합 후 전체 레이아웃을 파괴 할 수 있습니다. 이 섹션 나누기는 원래 페이지, 헤더 및 바닥 글 등의 방향을 제어하는 데 사용되었지만 여러 파일 형식을 단일 연속 문서로 통합하는 시나리오에서는 종종 조판 장애 및 잘못된 페이지 번호로 이어지는 범인입니다. 우리는 일반적으로 문서에 섹션 휴식이있을 때 이러한 페이지 나누기를 찾아 삭제하지만 파일 수가 증가하면이 방법을 계속 사용하는 것이 매우 비효율적이며 누락의 문제가있을 것입니다.

이러한 시나리오가 자주 발생합니까? 손에 문서 더미가 있고 "테스트 데이터" 가 포함 된 모든 단락을 삭제하고 "삭제" 로 표시된 내용을 지우는 등 특정 키워드가있는 모든 단락을 삭제해야합니다. 또는 "기밀 유지 지침? 수동으로 문서를 하나씩 열고 검색, 선택 및 삭제하는 것은 비효율적 일뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다.

형식 변환, 텍스트 붙여 넣기 또는 비표준 편집 습관으로 인해 많은 Word 파일이 불필요한 공간 기호로 이어지며, 눈에 띄지 않는 공간은 문서의 전반적인 모양과 깔끔함에 영향을 줄뿐만 아니라 텍스트의 깔끔함과 서식을 방해 할 수 있습니다. 일반적으로 검색 및 교체 만 사용하여 문서의 모든 공백을 일괄 적으로 삭제할 수 있습니다. 그러나 많은 수의 Word 파일에 직면 할 때 각 파일을 열고 검색하고 삭제하는 것은 시간이 많이 걸리고 비효율적입니다. 처리 효율성을 향상시키기 위해 Word의 모든 공간 문자를 한 번에 삭제할 수있는 방법이 있습니까?

너무 많은 페이지 나누기를 Word 문서에 삽입하면 기사의 내용이 조각화되고 형식과 조판이 혼란스러워 읽기에 큰 영향을 미칩니다. 따라서 이러한 모든 페이지 나누기를 삭제하고 다시 입력해야합니다. 한 번의 클릭으로 Word에서 모든 페이지 나누기를 정리할 수있을뿐만 아니라 동시에 많은 Word 문서를 처리 할 수있는 일괄 적으로 페이지 나누기를 삭제하는 방법을 가르쳐주십시오. 이 트릭을 사용하여 자동으로 청소하고 손을 비우고 작업 효율성을 쉽게 향상시킵니다!

PowerPoint 프레젠테이션을 구성하는 과정에서 이전 제작 중에 남은 특정 임시 마크, 숫자 또는 주석을 균일하게 제거해야하지만 이러한 내용은 많은 PPT 페이지 텍스트 상자, 모양 또는 주석에 흩어져있을 수 있으며 균일 한 내용이 아닙니다. 약간의 변화와 차이가있는 내용. 익숙한 검색 기능을 사용하여 수동으로 하나씩 삭제하면 지난 시간에 수십 개의 페이지가있는 PPT 파일 만 정리할 수 있습니다. 이는 상대적으로 비효율적이며 시각적 피로가 텍스트를 놓치고 삭제하지 않도록하기 쉽습니다. 유사한 문자 구조를 가진 모든 텍스트 요소를 신속하게 찾아 대량으로 삭제할 수있는 방법이 있습니까?

Word 문서가 완성되면 각 문서 본문 끝에 다소 중복되고 의미없는 빈 단락이 있습니다. 이러한 입력 키에 의해 생성 된 여분의 빈 선은 인쇄 또는 변환 할 때 문서가 불필요한 꼬리 페이지를 생성 할뿐만 아니라 문서의 구조를 파괴합니다. 이 경우 텍스트 끝에있는 여분의 빈 줄을 수동으로 삭제하려면 파일을 열어야합니다. 수백 또는 수천 개의 보고서, 계약 및 기타 문서가있는 경우 수동 조정 및 삭제는 많은 시간을 낭비 할뿐만 아니라 청소 후 균일 한 효과를 보장하기가 어렵습니다. 그렇다면 많은 에너지를 소비하지 않고이 시나리오에서 어떻게 할 수 있습니까? 텍스트 끝에 필요하지 않은 빈 줄의 일괄 삭제는 어떻습니까?