업무 중에는 계약서, 보고서, 프로젝트 파일 등 다양한 PDF 파일이 흩어져 있는 경우가 많습니다. 이러한 파일들을 하나의 일관된 PDF 문서로 통합해야 할 때, 파일을 하나씩 열어서 병합하는 방식은 효율적으로 작업을 완료해야 하는 사람들에게 적합하지 않습니다. 페이지 순서가 뒤섞이기 쉬울 뿐만 아니라, 마지막 페이지가 누락될 가능성도 있습니다. 특정 순서로 정렬해야 하는 파일이 수십 개라면, 병합 작업은 인내심과 세심함에 대한 시험이나 다름없습니다. 폴더 안의 PDF 파일들을 한 번에 일괄적으로 하나의 단일 문서로 병합할 수 있는 방법이 있을까요?
여기 폴더 전체의 PDF 파일을 오름차순 또는 내림차순 방식으로 일괄 병합하는 방법을 알려드립니다. 병합된 문서의 페이지는 연속적이며, 각 파일의 레이아웃, 이미지 품질 및 글꼴이 그대로 보존되어 추후 열람과 보관이 편리합니다. 함께 직접 해보세요.
여러 PDF를 하나의 완전한 문서로 병합해야 하는 경우는 언제인가요?
자료 통합 제출
PDF 파일 자료를 제출할 때 보통 여러 파일을 함께 제출해야 합니다. 파일을 하나씩 따로 보내면 정리가 안 될 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 여러 PDF를 하나의 완전한 문서로 병합하여 제출하면 내용이 한곳에 모여 상대방이 확인하고 보관하기에 더욱 편리합니다.
열람 및 인쇄 편의
파일 자료가 여러 PDF에 분산되어 있으면 확인할 때마다 파일을 전환해야 하므로 매우 번거롭습니다. 특히 인쇄할 때는 여러 파일을 각각 열어야 해서 절차가 많고 실수하기 쉽습니다. 여러 PDF를 하나의 파일로 병합하면 한 번에 열람 및 인쇄가 가능하며, 이전보다 내용의 흐름이 더 연결됩니다.
장기 보관 용이
프로젝트 정리나 백업 시 파일이 너무 분산되어 있으면 나중에 찾기 어렵습니다. 관련 PDF를 하나의 파일로 합쳐 보관하면 자료 구조가 더 명확해지고 관리하기도 쉬워집니다.
PDF 일괄 병합을 통한 단일 파일 결과물 미리보기
처리 전:
처리 후:
폴더 내 여러 PDF를 하나의 완전한 파일로 일괄 병합하는 작업 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 왼쪽에서 【PDF 도구】-【여러 PDF 파일을 여러 파일로 병합】을 선택합니다.
2、【폴더 추가】를 클릭하여 병합할 PDF가 포함된 폴더 전체를 추가합니다. 폴더를 아래로 직접 끌어다 놓는 것도 지원되며, 그런 후 다음을 클릭합니다.
3、여기서 폴더 내 PDF를 오름차순 또는 내림차순으로 병합하도록 선택할 수 있습니다. 확인 후 다시 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 저장된 폴더를 열면 폴더 내 PDF들이 모두 하나의 단일 파일로 병합된 것을 확인할 수 있습니다.
