프로젝트를 구축하려면 많은 파일을 조작해야 하며, 이를 다양한 폴더에 분산 배치해야 합니다. 매일 조작하는 파일과 폴더가 점점 많아지면서 컴퓨터 내 파일 관리가 어려워지고 혼란스러워지는 상황이 발생하기 쉽습니다. 이때 폴더 이름의 가장 오른쪽에 분기, 연도 등의 내용을 추가하면 파일을 구분하고 정리할 수 있으며, 특정 기간 내의 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 파일을 분기별로 구분하거나 업데이트하는 경우, 연말에 집계하기 편리하고 이전 버전의 파일을 조작하는 것을 방지할 수 있습니다. 아래에서는 폴더 이름의 끝부분에 분기, 연도 등의 접미사 내용을 일괄 추가하는 방법을 설명하며, 접두사 내용 추가도 지원합니다.
1、사용 시나리오
폴더의 파일 이름 끝에 임의의 문자, 숫자, 기호 및 키워드 내용을 추가합니다.
예: HR, Finance, Customer Support 세 개의 폴더가 있을 때, 가장 오른쪽 위치에 Q1 2025를 추가해야 합니다.
추가가 완료되면 HR Q1 2025, Finance Q1 2025, Customer Support Q1 2025로 변경됩니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、작업 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【폴더 이름】 - 【폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가】를 선택합니다.
【폴더 추가】에서 폴더 이름에 분기, 연도 등의 접미사 내용을 추가해야 하는 여러 폴더 또는 하위 폴더를 추가합니다.
아래에 직접 파일을 끌어다 놓을 수도 있습니다.
【접미사 추가】를 열고 아래에 추가할 분기, 연도 등의 접미사 내용을 입력합니다. 숫자, 문자, 기호 등이 지원됩니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치에서 끝부분에 접미사가 추가된 폴더를 확인합니다.
