Establecer un proyecto requiere manipular una gran cantidad de archivos distribuidos en varias carpetas. A medida que los archivos y carpetas que se manejan a diario aumentan, es inevitable que la gestión de archivos en el ordenador se vuelva difícil y desordenada. En este caso, añadir contenido de trimestre o año al final del nombre de la carpeta permite diferenciar y organizar los archivos, encontrando rápidamente aquellos de un período específico. Si los archivos se dividen o actualizan por trimestres, también facilita el resumen de fin de año y evita trabajar con versiones antiguas de archivos. A continuación, se explica cómo añadir por lotes sufijos como trimestre y año al final de los nombres de carpeta, así como prefijos.
1. Escenarios de uso
Añade letras, números, símbolos o palabras clave al final del nombre de una carpeta.
Por ejemplo: tienes tres carpetas llamadas HR, Finance y Customer Support, y necesitas añadir "Q1 2025" al final de sus nombres.
Una vez añadido, los nombres serán: HR Q1 2025, Finance Q1 2025, Customer Support Q1 2025.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de la operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Nombre de carpeta】 - 【Añadir prefijo y sufijo al nombre de carpeta】.
【Añadir carpeta】 Añada múltiples carpetas o subcarpetas a las que necesite agregar sufijos como trimestre o año en sus nombres.
También puede arrastrar archivos directamente aquí abajo.
En 【Añadir sufijo】, introduzca el contenido del sufijo que necesita añadir, como trimestre o año; se admiten números, letras, símbolos, etc.
Espere a que finalice el procesamiento y revise la carpeta con el sufijo añadido en la ubicación de guardado.
