Das Einrichten eines Projekts erfordert die Bearbeitung vieler Dateien, die auf verschiedene Ordner verteilt sind. Wenn täglich immer mehr Dateien und Ordner bearbeitet werden, kann dies leicht zu Unordnung und schwerer Verwaltbarkeit der Dateien auf dem Computer führen. In diesem Fall können Sie durch das Hinzufügen von Quartals- und Jahresangaben ganz rechts im Ordnernamen die Dateien unterscheiden und organisieren und so schnell die Dateien eines bestimmten Zeitraums finden. Falls die Dateien nach Quartalen unterteilt oder aktualisiert werden, erleichtert dies auch die Zusammenfassung am Jahresende und verhindert das Arbeiten mit veralteten Dateiversionen. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie stapelweise Suffixe wie Quartals- und Jahresangaben an Ordnernamen anhängen können; das Hinzufügen von Präfixen wird ebenfalls unterstützt.
1. Anwendungsszenarien
Fügen Sie am Ende von Dateiordnernamen beliebige Buchstaben, Zahlen, Symbole oder Schlüsselwörter hinzu.
Beispiel: Wenn Sie die Ordner HR, Finance, Customer Support haben und ganz rechts "Q1 2025" hinzufügen möchten,
werden daraus HR Q1 2025, Finance Q1 2025, Customer Support Q1 2025.
2. Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Ordnername】 - 【Präfix und Suffix zum Ordnernamen hinzufügen】.
【Ordner hinzufügen】 Fügen Sie mehrere Ordner oder Unterordner hinzu, deren Namen um ein Suffix wie Quartal oder Jahr ergänzt werden sollen.
Sie können Dateien auch direkt unten hineinziehen.
Geben Sie unter 【Suffix hinzufügen】 den gewünschten Suffixinhalt wie Quartal oder Jahr ein. Ziffern, Buchstaben und Symbole werden unterstützt.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und überprüfen Sie dann die Ordner mit dem hinzugefügten Suffix am angegebenen Speicherort.
