プロジェクトを構築するには、多数のファイルを様々なフォルダに分散して配置する必要があります。日々操作するファイルやフォルダが増えるにつれて、PC内のファイル管理が難しくなり、混乱しがちです。そのような場合、フォルダ名の末尾に四半期や年などの情報を追加することで、ファイルを区別・整理し、特定の期間のファイルをすばやく見つけることができます。ファイルが四半期ごとに分類・更新される場合は、年末の集計が容易になり、古いバージョンのファイルを誤って操作するのを防ぐこともできます。以下では、フォルダ名の末尾に四半期や年などのサフィックスを一括で追加する方法を説明します。プレフィックスの追加にも対応しています。
1、使用シーン
フォルダー内のファイル名の末尾に任意の文字、数字、記号、キーワードを追加します。
例：HR、Finance、Customer Support という3つのフォルダーの末尾に Q1 2025 を追加する場合
追加後は HR Q1 2025、Finance Q1 2025、Customer Support Q1 2025 となります。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【フォルダー名】-【フォルダー名にプレフィックスとサフィックスを追加】を選択します。
【フォルダーを追加】で、四半期や年などのサフィックスを追加したいフォルダーまたはサブフォルダーを複数追加します。
下に直接ファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。
【サフィックスを追加】を開き、追加する四半期や年などのサフィックス内容を入力します。数字、文字、記号などが使用可能です。
処理が完了するのを待ち、保存場所で末尾にサフィックスが追加されたフォルダーを確認します。
