직장에서 Excel로 차트를 만든 후 다른 사람에게 보내 검토하도록 해야 하지만, 상대방이 완성된 데이터를 수정하는 것을 원하지 않을 때 편집 불가능한 JPG 이미지로 변환하면 이 문제를 해결할 수 있습니다. 중요한 보고서, 연간 보고서 등 장기 보존이 필요한 내용은 Excel 표로 몇 년 후 열면 형식이 손상되거나 호환성 문제로 열리지 않을 수 있지만, 이미지로 변환하면 그 순간 그대로 영구히 보존되며 어떤 기기에서도 열 수 있습니다. 때로는 데이터를 빠르게 이해시키되 지나치게 심층 분석하지 않도록 하기 위해 JPG 이미지로 변환하기도 합니다. 예를 들어 회의에서 Xlsx 워크시트로 만든 데이터 요약 자료나 보도 자료의 핵심 키워드 내용을 이미지로 만들어 깔끔하게 미리 보면서도 과도한 정보를 담지 않을 수 있으며, 기업 홍보 책자나 제품 카탈로그를 제작할 때 표를 이미지로 변환하면 모든 페이지의 스타일을 통일시킬 수 있습니다. 요컨대 Xls, Xlsx 등의 표 파일을 완성한 후 데이터 보안이 필요하고, 장기 보존하며, 누구나 정상적으로 확인할 수 있도록 해야 한다면, Excel 표의 모든 Sheet 페이지를 일괄적으로 편집 불가능한 JPG 이미지로 변환하는 것은 없어서는 안 될 훌륭한 방법입니다. 그렇다면 어떻게 Excel의 모든 Sheet를 JPG 이미지로 일괄 변환할 수 있을까요?
1. 사용 시나리오
여러 개의 Excel 보고서를 상사에게 검토용으로 보내야 할 때 숫자가 실수로 변경되지 않도록 하거나, Xlsx 형식의 견적서를 고객에게 보내 빠르게 미리 보여줘야 할 때, 우리는 Excel 워크시트를 편집 불가능한 JPG 이미지로 일괄 변환하여 변조를 방지함과 동시에 다양한 플랫폼에서 표시할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【Excel 도구】-【Excel을 JPG 이미지로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】 편집 불가능한 이미지로 변환할 Excel 스프레드시트 파일을 직접 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】 선택한 폴더 내의 모든 Excel 스프레드시트 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【처리 범위】 모든 워크시트 처리를 선택한 후, 다음 단계를 클릭합니다.
처리가 완료되면, 저장 위치를 클릭하여 성공적으로 변환된 JPG 이미지 파일을 확인합니다.
