Word 문서의 관리 및 배포에서 변경되거나 조작되는 것을 방지해야하는 문서가 발생할 때보고 수정할 수있는 모드로 일괄 적으로 설정할 수 있습니다. Doc, Docx 형식 문서는 일반적으로 모든 종류의 기사와 보고서를 작성하는 데 사용되지만 일반적으로 마음대로 변경할 수 있으므로 공식 문서 보호, 보안 부족에 도움이되지 않습니다. 특정 시나리오에서 중요한 역할을 할 수있는 편집 작업을 허용하지 않고 Word 문서를 읽고 주석 만 할 수 있도록 읽기 전용 모드로 설정할 수 있습니다.
이 기사에서는 Word 문서의 수정을 금지하고 문서의 보안 보호를 효과적으로 완료하고 수동 작업 시간을 단축하기 위해 Word 문서 만 변경하도록 빠르고 일괄 처리 방법을 소개합니다. 나와 함께 해보자!
Doc, Docx 및 기타 형식은 수정 불가능한 효과 미리보기 만 보도록 설정됩니다.
치료 전에:
치료 후:
배치 Word 문서는 실행 불가능한 작업 단계가됩니다.
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [단어 도구] 에서 [단어 암호 보호 추가] 를 선택합니다.
2. 도구에서 [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 수정을 금지하도록 변경해야 하는 Word 문서를 추가하거나 바로 아래에 있는 파일을 드래그하여 추가한 후 다음 을 다시 클릭합니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 [편집 암호 제한] 버튼을 열고 제한 편집 유형에 대해 [읽기 전용] 을 선택한 다음 아래에 암호를 추가하여 수정할 수없는 모드를 제거합니다. 암호가 필요하지 않으면 비밀번호를 비워 두면 입력이 필요하지 않습니다. 그런 다음 다음 을 다시 클릭하고 마지막으로 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 결정합니다.
4. 처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 성공적으로 설정된 Word 문서를 엽니 다.
Word 문서를 수정할 수 없으며 차이점이 변경되었습니다.
기능 및 용도를 수정할 수 없습니다.
수정할 수 없는 워드 문서는 편집 또는 비밀번호 보호를 제한하는 기능을 열어 문서의 내용이 마음대로 변경되지 않도록 보호됩니다. 이러한 문서는 일반적으로 계약, 계약 또는 정책 문서 처리에 자주 사용됩니다. 수정할 수 없는 워드 문서는 콘텐츠의 무결성을 효과적으로 보호하고 우발적 삭제 또는 악성 수정의 위험을 줄일 수 있습니다.
또한 이러한 종류의 문서는 정보의 신뢰성을 향상시켜 수신자가 문서 내용을 안전하게 탐색하고 사용할 수 있도록합니다.
유연성과 위험의 임의의 수정
Word 문서를 자유롭게 수정하면 매우 강력한 유연성을 제공 할 수 있으며 브라우징 담당자는 팀 협업, 초안 작성 및 기타 시나리오에서 언제든지 콘텐츠를 조정하고 업데이트 할 수 있으므로 여러 사람이 문서를 보완하고 최적화 할 수 있습니다.
그러나 편의의 경우에도 위험이 있습니다. 많은 사람들이 문서를 함께 다룰 때 실수로 중요한 내용을 삭제하거나 덮습니다. 또한 보호되지 않은 문서는 악의적으로 조작하기가 매우 쉽기 때문에 문서 내용의 정확성에 영향을 미칩니다.
장면 차이
일부 회사 계약, 지원 자료 또는 중요한 보고서 및 공식 출시에 사용되는 기타 문서에서는 수정할 수없는 것으로 설정하는 것이 가장 적합합니다. 그러나 내부 협업이나 창작 과정에서 문서를 수정하는 것이 가장 편리합니다.
두 가지 방법의 차이점은 문서 내용의 제어 가능성에 있습니다. 수정할 수없는 문서는 주로 내용을 보호하고 문서의 보안을 강화하기위한 것입니다. 마음대로 수정할 수있는 문서는 주로 유연성을 기반으로하며 효율성과 휴대성을 강조합니다.