많은 수의 Word 문서를 다룰 때 가장 번거로운 일은 반복되는 단어 나 단어를 통일 된 방식으로 수정하는 것입니다. 예를 들어 일부 엔터프라이즈 문서의 내용을 업데이트, 이름 변경, 조정 또는 업데이트해야합니다. 일반적으로 수동 교체를 위해 파일을 하나씩 열 수 있습니다. 이는 누락되기 쉬울뿐만 아니라 매우 비효율적입니다. Word 문서에는 자체 검색 및 교체 기능이 있지만 10 에 수백 개의 파일이 있으며 단일 파일 작업은 분명히 매우 미쳤습니다.
이 기사에서는 한 번에 여러 Word 문서에서 지정된 텍스트를 일괄 적으로 교체하는 방법을 알려 주므로 회사 문서에서 업데이트하고 조정해야하는 내용을 한 번의 클릭으로 해결하여 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 함께 살펴 보자!
Word 문서 텍스트 미리보기 교체
치료 전에:
치료 후:
작업 단계에서 일괄 교체, Word 문서 키워드 업데이트
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word 도구]-[Word에서 키워드 찾기 및 교체] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 텍스트 내용을 대체하거나 업데이트해야 하는 Word 문서를 추가합니다. 또한 파일을 가져오기 위해 다음으로 직접 드래그한 다음 다음 을 클릭하도록 지원됩니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 [정확한 텍스트 검색] 을 검색 방법으로 선택합니다. 첨부 파일 옵션의 [문자 무시 사례] 를 독립적으로 확인하고 열 수 있습니다. 열면 단어가 대문자 또는 소문인지 여부에 관계없이 대체 할 수 있습니다. 그런 다음 아래 검색 키워드 목록에서 찾을 키워드를 입력 한 다음 대체 할 텍스트를 입력하십시오. 효과 미리보기의 노란색 하이라이트가 열리더라도 아래 하이라이트를 열지 않고 열 수 있습니다. 마지막으로 다음 을 클릭하여 저장 인터페이스를 입력하고 찾아보기 를 클릭하고 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열어 성공적인 교체 텍스트로 Word 문서를 볼 수 있습니다.
FAQ
Q: 어떤 상황에서 Word 텍스트를 대체해야합니까?
A: Word의 날짜, 이름 또는 항목 이름을 업데이트하거나 수정해야하는 경우 텍스트 내용을 신속하게 조정하고 교체 할 수 있습니다.
Q: 숫자와 기호를 대체 할 수 있습니까?
A: 완전히! 숫자, 기호, 텍스트 또는 문자에 관계없이 배치 교체는 다양한 요구 또는 시나리오를 충족하도록 지원됩니다.
Q: 수백 개의 엔터프라이즈 오래된 문서가 있으며, 업데이트 할 프로젝트를 일괄 처리하기 위해 하루에 처리 할 수 있습니까?
A: 하루는 너무 많습니다. 완료하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. HeSoft Doc Batch Tool 주요 초점은 사용자가 비효율적 인 작업과 지루한 반복 문제를 신속하게 해결할 수 있도록 돕는 속도입니다!
Q: 도구에는 다른 기능이 있습니까? 기업 직원에게보다 효율적인 작업을 용이하게하기 위해 대량 구매 포인트를 제공 할 준비가되었습니다.
A: HeSoft Doc Batch Tool 현재 Word, PPT, Excel, PDF, 사진, 파일 이름 및 파일 배열의 많은 기능을 다루며 여전히 지속적인 고주파로 업데이트되고 있습니다. 앞으로 우리는 육각형 실용적인 도구를 실현하기 위해 많은 효율적인 사무실 기능을 소개 할 것입니다!