Word 작업 시, 텍스트 색상은 보통 글자 크기의 불일치보다 더 큰 골칫거리입니다. 어떤 문서 본문은 일부는 표준 검은색인데, 갑자기 일부가 어두운 회색이고, 하물며 웹페이지에서 복사해온 텍스트는 형형색색이라 어디서부터 읽어야 할지 모르겠습니다. 이런 색상의 불일치는 문서 전체를 산만하게 보이게 하며, 전문적인 이미지에 심각한 영향을 미칩니다. 특히 이러한 문서가 장기 보관되거나 타인에게 발송되어야 할 경우, 텍스트 색상이 너무 다채로우면 비전문적인 느낌을 줍니다. 이런 형형색색의 Word 파일이 많은 경우, 보통 하나하나 열어서 수동으로 글꼴 색상을 변경해야 하는데, 파일이 많아지면 인내심이 크게 소모됩니다.
이 문서에서는 여러 Word 문서의 모든 텍스트 색상을 일괄 조정하여 각 Word의 텍스트 색상을 통일하는 방법을 알려드립니다. 이를 통해 문서를 보는 사람이 내용에 집중할 수 있고 산만한 색상으로 인해 주의가 분산되지 않도록 합니다.
언제 Word의 모든 텍스트 색상을 통일해야 하나요?
텍스트 색상이 어지러울 때
Word 문서를 여러 곳에서 복사하여 정리한 경우 텍스트 색상이 검은색, 파란색, 빨간색 등 다양하게 섞여 있을 수 있습니다. 이러한 문서는 매우 어수선하고 전문적이지 않아 보입니다. 이런 상황에서는 모든 텍스트 색상을 하나의 표준 색상으로 통일하여 읽기 편하게 만들어야 합니다.
공식 제출 문서
Word 파일을 제출할 때는 보통 통일된 편집 규칙이 있습니다. 대부분 본문에 일관된 텍스트 색상을 사용해야 하며, 색상이 일치하지 않으면 형식이 규범에 맞지 않는다고 판단될 수 있습니다. 모든 텍스트 색상을 미리 통일하면 반송되어 수정하는 일을 피할 수 있고 문서도 더욱 공식적이고 엄격하게 보입니다.
특수 표시 제거
때로는 수정한 내용을 다른 색상으로 표시하기도 합니다. 예를 들어 빨간색은 수정된 부분을 나타냅니다. 최종 원고를 확정하기 전에 이러한 표시를 보통 제거해야 합니다. 이때 모든 텍스트 색상을 정상적인 색상으로 통일하여 복원해야 하며, 이를 통해 수정 흔적이 남아 있는 버전을 실수로 발송하는 것을 방지할 수 있습니다.
Word의 모든 텍스트 색상 변경 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
여러 Word의 모든 텍스트 색상을 일괄 변경하는 작업 단계
1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고, 【Word 도구】-【Word의 글꼴 및 단락 형식 수정】을 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방법을 선택하여 글꼴 색상을 변경해야 하는 Word를 추가하거나 파일을 아래로 직접 끌어다 놓아 가져온 후 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 페이지로 이동하여 범위에서 본문 본체를 선택합니다. 만약 머리글/바닥글의 텍스트 색상도 변경해야 한다면 '전체'를 선택하고, 단락도 마찬가지로 '전체'를 선택합니다. 아래에서 색상 버튼을 켜고 모든 Word 텍스트에 통일할 색상을 선택한 후 마지막으로 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하면 텍스트 색상이 성공적으로 수정된 Word를 폴더에서 열어 확인할 수 있습니다.
