사무실에서 수백 건의 계약에 대한 암호를 하나씩 설정하는 것에 대해 놀라게 한 적이 있습니까? 캠퍼스에서 공유 교육 코스웨어가 마음대로 조작 될까 봐 걱정하십니까? 일상 업무와 연구에서 우리 자신이나 회사 또는 조직의 Word 문서를 어떻게 효율적이고 안전하게 암호화 할 수 있습니까? 이것은 많은 사람들에게 고통이되었습니다. 특히 환자, 금융업계 고객정보 등 일부 개인 사례 .....
다음 기사는 "수동 암호화" 의 지루한 시대를 안내하고 지능형 배치 빠른 처리의 새로운 시대를 입력합니다. 법률 산업의 기밀 유지 계약에서 교육 분야의 지적 재산 보호에 이르기까지 의료 산업의 의료 기록 준수, 금융 산업의 계층 적 데이터 액세스 및 개인 문서의 개인 정보 보호, 심층적이고 실용적인 평가를 통해 일괄 암호화의 궁극적 인 기술을 밝히는 6 가지 운영 방법을 소개합니다. 기술 백인 또는 기업 IT 관리자이든, 여기에서 적절한 솔루션을 찾을 수 있다고 생각합니다. 준비 됐니? 단계별 분석을 드리겠습니다!
어떤 상황에서 docx와 같은 단어 문서의 암호를 일괄 적으로 설정해야합니까?
- 기업 금융: 분기 별 재무 제표 및 직원 급여 데이터와 같은 민감한 문서는 정기적으로 업데이트하고 경영진에 배포해야합니다. 전통적인 단일 파일 암호화는 하나씩 작동해야하므로 시간이 많이 걸리고 놓치기 쉽습니다.
- 법률 회사: 고객 계약, 소송 자료 및 기타 서류를 제 3 자에게 보내야합니다. 권한과 암호를 일괄 적으로 설정하면 상대방이 콘텐츠 또는 스크린 샷을 수정할 수 없습니다.
- 최종 시험지, 교육 기관의 학생 성적 증명서와 같은 서류는 교사 팀에 배포해야합니다.
- 연구 팀 실험 데이터, 논문의 첫 번째 초안, 광고 디자인 및 기타 문서는 협력하여 지적 재산권을 보호해야합니다.
Word 문서에 암호를 여는 효과의 미리보기를 일괄 적으로 추가하십시오.
Docx 문서는 처리 전에 직접 열 수 있습니다.
처리 후 문서를 열려면 암호를 입력해야합니다.
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 파일 암호화
권장 색인:★★★★★
장점:
- 지원 Word/PDF/Excel/PPT 전체 형식 암호화, "오픈 암호", "읽기 전용 암호" 및 "제한된 편집" 트리플 보호 제공, 정부 기관의 민감한 데이터 암호화에 적합한 오프라인으로 처리 할 수 있습니다.
- 배치 처리에 초점, 1000 파일 동기화 암호화 지원, "비밀번호 열기", "제한 편집" 이중 보호 제공.
- 암호화 된 로그는 쉽게 감사 할 수 있도록 자동으로 생성됩니다.
- 인터페이스는 친숙하며 몇 가지 간단한 단계로 작업을 완료 할 수 있습니다.
- 오픈/편집/읽기 전용으로 트리플 암호 보호를 지원합니다.
- 규정 준수 요구 사항을 충족하는 작업 로그를 자동으로 생성합니다.
- 암호화 기능이 있으며 닫힌 암호화 기능도 있습니다.
단점: 메모리를 차지할뿐만 아니라 Windows 시스템 만 지원하며 휴대폰과 같은 모바일 장치에서는 다운로드 할 수없는 설치 용 소프트웨어를 다운로드해야합니다.
운영 단계:
1. 다운로드 후 먼저 엽니 다. HeSoft Doc Batch Tool 홈 페이지에서 Word 도구 를 선택한 다음 Word 암호 보호 추가 를 찾습니다.
2. 다음 단계는 암호로 보호해야하는 Word 문서를 추가하는 것입니다. Docx, doc 등에 국한되지 않고 다양한 문서 형식을 지원합니다. 오른쪽 상단 모서리에서 파일 또는 폴더를 추가하거나 아래 하나의 키로 모든 파일을 직접 끌 수도 있습니다.
3. 파일 열기 암호를 확인한 다음 아래에 설정할 암호를 채 웁니다. 파일 읽기 전용 암호와 제한된 편집 암호를 동기식으로 설정하고 자신의 필요에 따라 설정을 선택할 수도 있습니다. 암호 보호를 설정할 때 문자, 숫자, 특수 기호 등을 동시에 포함하는 것과 같이 강도가 높은 복잡한 암호를 사용하여 문서 암호를 쉽게 해독하지 않는 것이 좋습니다.
4. 몇 초 동안 기다린 후 처리가 완료된 후 저장 위치를 직접 클릭하여 볼 수 있습니다. 모든 Word 문서는 시작 암호로 설정되었습니다.
방법 2: 암호화를 위해 Word의 자체 암호 설정 기능 사용
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- Word에서 직접 암호 보호를 설정하는 것은 매우 쉽습니다. 단계는 간단하며 배우게됩니다.
- 어떤 소프트웨어도 메모리를 차지하지 않을 필요가 없습니다, 또한 충전 할 필요가 없습니다!
단점:
- 그러나이 작업에는 명백한 단점이 있습니다. 즉, 수동으로 하나씩 설정할 수 있습니다. 파일 수가 적으면 처리 할 수 있습니다. 수백 개의 파일이있는 경우 암호를 하나씩 수동으로 설정하는 것은 비현실적이며 위의 배치 작업 방법을 계속 사용해야합니다.
- 오류가 발생하기 쉬운 시스템에 자유롭게 보안을 설정하지 마십시오.
Word에서 직접 열린 암호를 설정하는 단계는 다음과 같습니다.
1. 암호 보호가 필요한 Word 문서를 열고 왼쪽 상단의 파일을 클릭 한 다음 정보를 선택하십시오.
2. 문서 보호 → 암호로 암호화 를 클릭한 다음 설정할 암호를 입력하고 확인 을 클릭합니다.
3. 시스템이 확인을 위해 암호를 다시 입력하도록 요청하는 다른 창을 팝업 한 다음 비밀번호를 다시 입력하여 확인합니다.
방법 3: 독수리 익스프레스 배치 처리 도구 상자를 사용하여 단어를 암호화합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 10000 문서의 일괄 처리를 지원하며 일괄 처리 할 수 있습니다.
- 암호화가 더 빠릅니다.
- "개정 제한" 및 "주석 제한" 과 같은 세밀한 권한 제어를 제공합니다.
단점:
- Windows 시스템 만 지원되므로 Mac 사용자는 가상 컴퓨터를 실행해야합니다.
- 비용이 높고 수수료가 필요하며 무료 버전에는 제한이 있습니다.
- 많은 단계, 약간의 문제가 있습니다.
- 다운로드가 필요하고 메모리를 차지하십시오.
운영 단계:
1. 소프트웨어를 열고 왼쪽에서 Word Tool을 선택하십시오-Word Protection 추가 또는 제거.
2. [파일 추가] 를 클릭하여 Ctrl 선택 또는 드래그 앤 드롭 가져오기를 지원합니다. 파일 목록에는 이름, 크기 및 경로가 표시됩니다.
3. 암호를 편집하기위한 제한을 확인하고 수정 만 허용하고 주석 만 허용하거나 드롭 다운 메뉴에서 양식 만 채우도록 허용합니다.
4. 암호를 설정한 후 [위치 저장 선택] 을 클릭합니다. 원본 파일을 덮어 쓰지 않도록 새 폴더를 만드는 것이 좋습니다.
5. 클릭 처리를 시작합니다. 100 파일을 암호화하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 로그 창에 처리가 성공적임을 표시하여 작업이 완료되었음을 나타냅니다.
방법 4: EncryptEase X를 사용하여 파일 열기 암호를 설정하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 내장 규정 준수 템플릿 라이브러리, 금융, 의료 및 기타 산업 암호화 표준의 원 클릭 응용 프로그램;
- 일괄 암호화 후 클라우드에 자동 백업을 지원합니다.
단점:
- Windows 시스템 만 지원되므로 Mac 사용자는 가상 컴퓨터를 실행해야합니다.
- 비용이 높고 등록이 필요합니다.
운영 단계:
우선, 당신은 지불해야합니다! 로그인 후 [일괄 암호화]-[Word 문서] 를 선택합니다.
2. 그런 다음 파일을 추가하고 [AES-256 암호화] [암호 보호]] 를 선택하십시오.
3. 암호를 입력하고 [암호화 된 로그 생성] 을 확인한 다음 [실행] 을 클릭하여 작업을 완료합니다.
방법 5: Python 스크립트 자동화를 사용하여 워드 문서 암호화
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 기술 사용자, 높은 배치 처리 효율을 위해 적당한.
- 수동 누락을 피하기 위해 암호 통합 관리.
- 워터 마크 추가, 편집 제한 등과 같은 사용자 정의 확장
단점:
- 파이썬 환경과 오피스 스위트가 필요합니다.
- 비 기술적 인력에 대한 학습 임계 값이 있습니다.
- Word 프로세스를 다시 시작하는 것과 같은 COM 개체에 문제가 발생할 수 있습니다.
운영 단계:
1. Python 및 종속 라이브러리 설치: pip install win32com
2. 스크립트 batch_encrypt.py 만들기:
3. 작업을 수행하십시오. 이 방법은 잘못된 코드가 작성되면 문서 혼란이 발생할 수 있기 때문에 작은 흰색에는 매우 적합하지 않습니다.
방법 6: 내장 된 Office VBA 매크로를 사용하여 docx의 열린 암호를 설정하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 고급 Office 사용자의 경우 추가 소프트웨어없이 Office 기능을 활용하십시오.
- 기존 워크플로에 통합될 수 있습니다.
- 타사 소프트웨어를 다운로드하여 설치할 필요가 없으며 메모리를 차지하지 않습니다.
단점:
- 학습 경험이있는 사람들에게 적합한 기계 흰색에 적합하지 않은 코드를 수동으로 작성해야하며 학습 비용이 발생합니다.
- 매크로 보안 설정은 시스템 경고를 유발할 수 있습니다
- 현재 PC에 설치된 Office 버전 만 지원됩니다.
운영 단계:
1. Word 개발자 도구 열기: 파일-옵션-리본 사용자 정의-[개발 도구] 확인
2. 다음과 같이 매크로 만들기:
3. 매크로를 실행하려면 매크로 권한을 활성화해야 합니다. 이 방법은 코드 프로그래밍을 이해하는 기술자에게 적합한 기계 흰색에도 적합하지 않습니다.
요약
Word 문서의 일괄 암호화는 효율성 향상뿐만 아니라 정보 보안의 초석이기도합니다. 첫 번째 방법은 두 번째 수준의 처리, 개인 정보 보호 및 보안 보호, 그리고 많은 수의 파일의 배치 작업을 달성 할 수 있습니다. 물론 각 도구는 특정 장면에 맞게 맞춤형이므로 판단하고 선택할 수 있습니다 ~
암호화는 끝이 아니라 보안 관리의 시작임을 기억하십시오. 암호를 정기적으로 업데이트하고, 원본 파일을 백업하고, 호환성을 테스트하는 것은 중요한 순간에 데이터가 파괴되지 않을 수 있는지 여부를 결정하는 세부 정보입니다. 빈번한 데이터 유출 시대에 배치 암호화 기술을 습득하는 것은 자신과 비즈니스를위한 보이지 않는 방화벽을 구축하는 것입니다. 이제 6 보안 키가 있으므로 디지털 자산을 잠글 시간입니다!