워드 문서를 다룰 때 이런 고민을 해본 적이 있으신가요? 예를 들어 인쇄할 때야 비로소 페이지 수가 예상을 초과했다는 걸 깨닫거나, 제본할 때 페이지 순서가 뒤죽박죽되어 허둥지둥했던 경험 말이죠. 사실, 워드 파일 이름에 총 페이지 수를 넣어두기만 하면 이런 난처한 상황들을 간단히 해결할 수 있습니다! 학생이든 직장인이든, docx, docm 같은 파일 이름에 이 문서의 총 페이지 수를 추가하면 다른 사람과 자신 모두가 작업량과 분량을 한눈에 파악할 수 있고, 인쇄 용지 소요량까지 정확하게 예측할 수 있습니다.
겉보기에는 단순한 작업이지만 실제로는 효율성을 높여주는 숨은 조력자입니다. 하지만 Word만으로는 페이지 수를 일괄 추가하는 작업을 간단하게 구현할 수 없을까요? 걱정하지 마세요. 지금부터 비교적 실행 가능한 가벼운 작업 도구들을 소개해 드리겠습니다. 몇 분, 심지어 몇 초 만에 작업을 완료하는 방법을 단계별로 알려드립니다. 문서 관리 초보자든 효율성 중시 사용자든 여기서 자신에게 맞는 해결책을 찾을 수 있을 것입니다! 함께 살펴봅시다~
docx 파일 이름에 문서의 총 페이지 수를 추가해야 하는 이유는 무엇일까요?
- 학생이 논문을 제출할 때 파일명에 페이지 수를 표시하면 지도교수가 연구의 깊이를 빠르게 평가할 수 있어 페이지 부족으로 반려되는 일을 방지할 수 있습니다.
- 비즈니스 담당자는 계약서를 발송하기 전 파일명에 페이지 수를 표시하면 수신자가 인쇄할 때 첨부 파일 누락을 방지할 수 있습니다.
- 교사가 과제를 채점할 때 학급 전체 과제량을 빠르게 파악하여 채점 시간을 합리적으로 분배할 수 있습니다.
- 편집자가 원고를 검토할 때 파일명에 페이지 수를 표시하면 편집 비용을 정확하게 계산할 수 있습니다.
- Word 파일뿐만 아니라 가족 앨범, 프로젝트 PPT 같은 파일도 페이지 수를 표시하면 추후 검색이 편리해집니다.
Docx 파일명 앞에 총 페이지 수를 일괄 추가한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 파일명에 페이지 수 접두사 추가하기
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 일괄 처리를 지원하여 한 번에 수백 개 파일의 페이지 수 정보를 추가할 수 있습니다.
- 페이지 수 접두사, 접미사 사용자 정의 기능을 제공합니다.
- DOC/DOCX/PDF 등 다양한 형식을 지원하여 크로스 플랫폼 사용에 적합합니다.
- 보안성이 강력하여 개인 정보를 유출하지 않습니다.
- 초보자에게 적합하며 매우 간단하고 직관적으로 조작할 수 있습니다!
단점:
- 소프트웨어를 다운로드하여 설치해야 하므로 컴퓨터 메모리를 차지합니다.
- Windows 시스템만 지원하며 휴대폰 등 모바일 기기에서는 다운로드 작업을 할 수 없습니다.
조작 단계:
1、먼저 【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【파일 이름】 기능 아래의 【파일 이름에 문서의 총 페이지 수 추가】를 선택합니다.
2、파일명을 변경할 파일을 추가하는 세 가지 방법: 【파일 추가】—— 총 페이지 수를 추가할 단일 또는 여러 Word 문서 추가; 【폴더에서 파일 가져오기】—— 선택한 폴더의 모든 Word 문서 가져오기; 한 번에 모두 드래그하여 가져오기.
3、설정 페이지로 이동하여 【위치】에서 시작 위치를 선택하면 파일 이름 가장 앞에 총 페이지 수를 추가하는 것이고, 반대로 끝 위치를 선택하면 파일 이름 가장 뒤에 총 페이지 수를 추가하는 것입니다.
【왼쪽 텍스트 사용자 정의】는 추가되는 총 페이지 수 왼쪽에 사용자 정의 내용을 추가합니다.
【오른쪽 텍스트 사용자 정의】는 추가되는 총 페이지 수 오른쪽에 사용자 정의 내용을 추가합니다.
4、몇 초 후, 처리가 빠르게 완료되면 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 추가가 완료된 Word 문서를 확인하면 됩니다.
방법 2: Windows 시스템 기본 제공 이름 바꾸기 기능을 사용하여 파일 이름 수정하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 다른 소프트웨어를 다운로드할 필요 없이 컴퓨터에서 바로 완료할 수 있습니다.
- 무료로, 완전히 비용이 들지 않습니다.
- 기본적으로 컴퓨터를 사용할 줄 아는 사람이라면 누구나 할 수 있어 배울 필요 없이 매우 간단하고 편리합니다!
단점:
- 파일명을 하나하나 수동으로 변경해야 해서 매우 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다.
- 일괄 처리가 전혀 불가능하여 권장하지 않으며, 먼저 Word를 열어 총 페이지 수를 확인해야 하는 등 조작이 번거롭습니다.
- 수동 수정은 정신적, 시간적 노력을 필요로 하여 노동량을 증가시킵니다.
조작 단계:
1、마우스 오른쪽 버튼으로 파일 이름을 선택한 다음, 이름 바꾸기를 열어 수정하면 됩니다.
2、또는 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 더블 클릭하여 파일 이름을 선택하고 편집 스타일로 들어가 직접 수정할 수도 있습니다~
방법 3: Sejda PDF 편집기를 사용하여 온라인으로 docx 파일명 수정 처리하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 1-10페이지 등 페이지 수 범위 추가 기능을 제공합니다.
- OCR 인식을 지원하여 스캔된 Word 문서를 처리할 수 있습니다.
- 인터페이스가 아름답고 조작 논리가 명확합니다.
- PDF 분할 기능과 결합하여 페이지 수 범위에 따라 문서를 자동으로 분할할 수 있습니다.
단점:
- 무료 버전은 시간당 3개의 작업만 처리할 수 있어 높은 비용이 필요합니다.
- PDF 형식만 지원하므로 Word를 먼저 변환해야 작업을 계속할 수 있습니다.
상세 조작 단계:
1、먼저 word 파일을 pdf로 변환한 후, 올바른 웹사이트에 접속하여 PDF 도구에서 일괄 이름 바꾸기 기능을 선택합니다.
2、그런 다음 Word 문서를 업로드하기 전에 Word-PDF 변환 도구를 사용하여 형식을 변환하고, 이름 바꾸기 인터페이스에서 페이지 수 범위 추가 옵션을 선택합니다.
3、10페이지마다 1그룹 또는 사용자 정의 범위 등 분할 규칙을 설정할 수 있는 페이지로 이동하여 추가할 페이지 수 텍스트의 접두사와 접미사를 입력합니다.
4、마지막으로 PDF 이름 바꾸기 버튼을 클릭하면 시스템이 페이지 수 범위가 포함된 새 파일을 생성합니다.
5、그런 다음 파일 변환 도구를 사용하여 이 pdf들을 word 형식으로 변환합니다.
방법 4: SmallPDF 온라인 도구를 사용하여 파일명 변환 처리하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 인터페이스가 간결하고 조작 절차가 3단계면 충분합니다.
- 페이지 수 + 파일 크기 이중 정보 추가 기능을 제공합니다.
- 중국어 인터페이스를 지원하여 국내 사용자에게 친숙합니다.
단점:
- 무료 버전은 워터마크를 추가하며 유료 회원만 제거할 수 있습니다.
- 단일 파일 처리만 지원하며 일괄 작업이 불가능합니다.
조작 단계:
1、역시 먼저 word 파일을 pdf로 변환한 후, 웹사이트에 접속하여 도구 메뉴에서 PDF 이름 바꾸기를 선택합니다.
2、그런 다음 Word 문서를 업로드하면 시스템이 자동으로 PDF로의 변환을 제안하므로 변환 확인을 클릭합니다.
3、이름 바꾸기 인터페이스에서 페이지 수 정보 추가 옵션을 선택합니다.
4、페이지 수를 앞에 표시할지 뒤에 표시할지 선택하고 구분자를 사용자 정의할 수 있으며, 마지막으로 이름 바꾸기 및 다운로드 버튼을 클릭하면 시스템이 페이지 수가 포함된 새 파일을 생성합니다.
5、PDF 리더로 파일을 열어 파일명의 페이지 수와 문서 페이지 수가 일치하는지 확인하고, Word 형식을 유지하려면 다운로드 후 DOCX로 다시 저장합니다.
방법 5: ILovePDF 온라인을 사용하여 파일명에 페이지 수 추가 작업하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 모바일 기기 조작을 지원하여 핸드폰 사용자에게 희소식입니다.
- 페이지 수 + 수정 날짜 조합 정보 추가 기능을 제공합니다.
- 처리 속도가 매우 빨라 50페이지 문서 처리에 단 3초가 소요됩니다.
- 유료 회원은 페이지 수가 50페이지를 초과할 때 자동 압축 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 모바일 기기를 지원하며, QR 코드를 스캔하여 휴대폰 버전에 접속, 파일을 업로드한 후 파일명에 페이지 수 표시를 선택합니다.
단점:
- 무료 버전은 하루 5개 파일 처리로 제한됩니다.
- PDF 형식만 지원하므로 Word를 먼저 변환해야 합니다.
조작 단계:
1、Word 문서 업로드 전, 먼저 Word-PDF 변환 도구를 사용하여 형식을 변환해야 합니다. word 파일을 pdf로 변환한 후 웹사이트에 접속하여 PDF 도구에서 일괄 이름 바꾸기 기능을 선택합니다.
2、이름 바꾸기 인터페이스에서 페이지 수 정보 추가 및 수정 날짜 추가 옵션을 선택하고, 페이지 수 표시 형식을 설정한 다음 PDF 이름 바꾸기 조작 버튼을 클릭하면 시스템이 자동으로 처리하고 파일을 다운로드합니다.
정리
학생부터 직장인, 교사부터 변호사까지 Word 파일 이름에 총 페이지 수를 추가하는 이 겉보기에 단순한 작업은 확실히 업무 효율을 크게 향상시켜 줍니다. 일괄 처리 도구는 필요할 때 항상 눈앞을 환하게 밝혀줄 것입니다. 예를 들어 본문에서 가장 먼저 추천한 도구 방법은 조작이 간단하고 직관적일 뿐만 아니라 기업 수준의 대량 파일 처리에도 적합하고 사용자의 개인 정보 보안을 보호하며 빠르게 결과를 얻을 수 있습니다. 다른 몇 가지 방법들도 비교해 보면 그중 하나는 분명히 문제를 해결해 줄 수 있을 테니 자신의 습관과 필요에 따라 선택할 수 있습니다. 다음에 문서를 처리할 때 잠시 시간을 내어 이 도구들을 사용해 보세요. 파일명만으로 페이지 수를 한눈에 파악할 수 있게 되어 인쇄 낭패를 피하고 업무 효율을 높일 수 있습니다!