폴더에 많은 수의 Excel 파일이있는 경우 수동으로 각 통합 문서를 열어 시트 페이지 수를 확인한 다음 파일 이름에 페이지 수를 씁니다. 이는 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서는 "Excel 파일 이름 시작 부분에 시트 페이지 번호 정보를 일괄 적으로 추가" 라는 실제 사무실 요구 사항에 대해 사무실 소프트웨어를 사용하는 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 일괄 가져오기 xlsx 및 기타 Excel 파일 및 "문서의 총 페이지 수를 추가하는 파일 이름" 기능을 통해 시트 페이지가 파일 이름 앞에 자동으로 기록됩니다. 이 기사는 작업 인터페이스를 결합하여 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 특정 단계 및주의 사항을 설명하여 일괄 이름 바꾸기를 신속하게 완료하고 파일 배열의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
일상 업무에서는 많은 사람들이 이러한 상황에 직면하게됩니다. 폴더에 수십 또는 수백 개의 Excel 통합 문서가 있으며 각 파일의 시트 페이지 수에 따라 콘텐츠 복잡성을 구별하거나 제출, 배달 및 검토를위한 보조 표시로 구분해야합니다. Xlsx 파일을 하나씩 수동으로 열고 워크 시트 수를 확인하고 이름을 하나씩 변경하면 작업량이 매우 무겁고 실수를 놓치고 수정하기 쉽습니다.
이 논문에서 해결해야 할 문제는 다음과 같습니다.Excel 파일 이름의 시작 부분에 시트 번호 정보를 일괄 추가하는 방법. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool , 직접 일괄 처리 여러 Excel 파일 이름, 파일 이름 접두사에 자동으로 기록 된 문서 페이지 번호 정보, 크게 노동의 중복을 줄이고 파일 마무리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
이 일괄 처리 방법은 다음과 같은 필요한 경우 매우 유용합니다.
- Excel 파일을 일괄 적으로 구성하고 시트 수에 따라 파일 구조를 신속하게 식별해야합니다.
- 여러 xlsx 통합 문서 통합 플러스 페이지 식별, 쉽게 파일, 보내기 또는 검토;
- 많은 프로젝트 데이터, 재무 제표 및 비즈니스 원장이 있으며 파일 이름이보다 표준화되기를 바랍니다.
- Excel 파일을 하나씩 수동으로 열어 이름을 바꾸고 싶지 않고 한 번에 배치를 완료하려고합니다.
공통점 외에도. Xlsx파일, 실제 사무실에서 유사한 배치 이름 바꾸기 아이디어는 종종 다른 문서 마무리 작업에 사용됩니다. 파일 이름의 고주파 처리가 필요한 게시물의 경우이 유형의 사무실 소프트웨어의 값은 다음과 같습니다.노력의 중복을 줄이기위한 문서의 일괄 처리.
효과 미리보기
치료 전
인터페이스의 예제 파일 목록에서 볼 수 있듯이 원래 파일 이름은 비슷합니다.
- Mars.xlsx
- Mercury.xlsx
- Moon.xlsx
- NutritionForum.xlsx
- Peanut.xlsx
이 유형의 파일 이름 자체에는 시트 페이지 정보가 포함되어 있지 않으며 볼 때 각 Excel 통합 문서에 포함 된 워크 시트의 수를 직접 확인할 수 없습니다.
치료 후
설정 인터페이스에 따라 소프트웨어는 파일 이름에 "전체 문서 페이지" 를 추가하는 것을 지원하고 현재 위치가 설정됩니다.시작 위치동시에 왼쪽과 오른쪽 텍스트가 사용자 정의됩니다.
- 왼쪽 텍스트: [총
- 오른쪽 텍스트: 페이지]
따라서 처리가 완료되면 파일 이름은 다음과 같은 형식이됩니다.
- 킬
- 그러나
- 그러나
즉,Excel 파일 이름의 시작 부분에 시트 번호 정보가 추가됩니다.후속 검색, 필터링 및 보관이 더 편리합니다.
운영 단계
1 단계: "파일 이름의 총 페이지 문서 추가" 기능 입력
첫 번째 스크린 샷에서 소프트웨어의 왼쪽이 전환되었음을 알 수 있습니다.파일 이름올바른 기능 카드에서 선택된 분류"5, 문서의 총 페이지 수를 추가하는 파일 이름".
이 단계의 목적은 페이지 번호 정보를 파일 이름에 일괄 적으로 추가하는 전용 기능 페이지를 입력하는 것입니다. 현재 요구 사항의 경우 Excel 파일 이름에 대량으로 추가 된 시트 페이지 수와 정확히 일치합니다.
예상 결과:"파일 이름의 총 페이지 문서 추가" 처리 인터페이스를 입력하여 이름을 바꿀 Excel 파일을 가져올 준비를하십시오.
2 단계: 일괄 처리 할 Excel 파일 가져오기
두 번째 스크린 샷에서 페이지 제목이 이미 표시됩니다.파일 이름 추가 된 문서의 총 페이지 수. 현재 1 단계:처리할 레코드 선택.
페이지 상단에 두 개의 주요 수입 포털이 표시됩니다.
- 파일 추가
- 폴더에서 파일 가져오기
Excel 파일이 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 하나씩 또는 일괄 적으로 선택할 수 있습니다. 여러 xlsx 파일이 동일한 디렉토리에 있으면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 직접 사용하는 것이 더 효율적입니다.
파일을 가져온 후 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 스크린 샷에서 확장자가 xlsx 인 Mars.xlsx, Mercury.xlsx 및 Moon.xlsx와 같은 여러 Excel 파일을 가져 왔습니다.
이 단계의 운영 목적:한 번에 작업 목록에 균일하게 처리해야하는 Excel 파일을 추가하십시오.
예상 결과:작업 목록에 전체 처리 할 파일이 표시되고 정확한지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계매개 변수 설정을 입력하십시오.
3 단계: 파일 이름 앞에 삽입 할 페이지 번호 정보 설정
세 번째 스크린 샷은 2 단계를 보여줍니다.설정 처리 옵션.
여기에는 세 가지 주요 설정이 있습니다.
- 위치: 선택시작 위치
- 왼쪽의 텍스트 사용자 정의: 입력 [합계
- 오른쪽의 텍스트 사용자 정의: 페이지 입력]
여기의 선택은시작 위치따라서 시스템은 파일 이름의 접두사, 즉 원래 파일 이름 앞에 "문서의 총 페이지 수" 를 추가합니다.
왼쪽의 텍스트와 오른쪽의 텍스트의 역할은 페이지를 더 읽기 쉬운 형식으로 감싸는 것입니다. 예를 들어 페이지 수가 4 인 경우 결과 접두사는 다음과 같을 수 있습니다.
[Total4pages]
원래 파일 이름과 결합하여 다음과 같은 것을 얻을 수 있습니다.
많이
이 단계의 운영 목적:페이지 정보가 추가되는 위치를 지정하고 최종 파일 이름의 형식을 설정하십시오.
예상 결과:모든 Excel 파일이 처리되면 시트 페이지 번호 정보가 파일 이름의 시작 부분에 추가됩니다.
4 단계: 다음 단계로 계속하고 일괄 처리를 완료하십시오.
인터페이스 프로세스에 따라 "처리 옵션 설정" 을 완료 한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계후속 조치도 입력됩니다.
- 3 단계:설정 저장 위치
- 4 단계:시작 처리
스크린 샷에는 마지막 두 단계의 특정 세부 사항이 없지만 프로세스 바에서 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 그런 다음 마법사를 계속 눌러 저장 위치 설정을 완료 한 다음 처리를 실행하면됩니다.
이 단계의 운영 목적:출력 위치를 확인하고 배치 이름 바꾸기 작업을 공식적으로 실행합니다.
예상 결과:소프트웨어는 각 Excel 통합 문서의 총 페이지 수 (예: 해당 시트 수량 정보) 를 자동으로 읽고 수동 수정없이 파일 이름을 일괄 적으로 업데이트합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. Excel에서 사용할 때 "총 페이지 수" 를 어떻게 이해합니까?
현재 사용 시나리오에서이 기사는Excel 파일 이름의 시작 부분에서 일괄 처리에 시트 페이지 번호 정보 추가. 즉, Excel 통합 문서 시나리오에서 페이지 수는 통합 문서의 시트 수로 이해 될 수 있으며 파일 구조를 신속하게 식별하는 데 사용됩니다.
2. 가져온 파일이 먼저 처리해야하는 모든 xlsx 파일인지 확인하는 것이 좋습니다.
처리를 시작하기 전에 작업에 수정할 필요가없는 Excel 파일을 추가하지 않도록 목록에서 파일 이름, 경로 및 확장자를 확인하는 것이 좋습니다. 특히 동일한 폴더 아래에 더 많은 데이터가있는 경우이 단계는 오작동을 줄일 수 있습니다.
3. 사용자 정의 텍스트는 미리 지정해야합니다.
스크린 샷의 설정 형식은 [전체 페이지] 스타일로 영어 이름 지정 환경에 적합합니다. 파일 이름 지정 습관이 중국어에 편적인 경우 자신의 사양에 따라 왼쪽 및 오른쪽 텍스트를 조정하여 최종 파일 이름을보다 균일하고 쉽게 읽을 수 있습니다.
4. 일괄 처리 전에 원래 파일 백업을 유지하는 것이 좋습니다.
사무실 소프트웨어의 배치 이름 변경은 매우 효율적이지만, 특히 처음으로 대량으로 처리 할 때 중요한 원장, 재무 제표 및 프로젝트 데이터에 대해 원본 문서의 사본을 백업하는 것이 좋습니다.
5. 파일 이름 명세는 검색 및 보관에 더 도움이되는 통합
"잘 생긴" 뿐만 아니라 더 효율적인 후속 검색을 위해 Excel 파일 이름에 시트 페이지 수를 추가하십시오. 예를 들어, 여러 사람이 협업 할 때 파일 이름을 보는 것은 처음에 통합 문서의 복잡성을 결정하고 확인을 위해 파일을 반복적으로 여는 시간을 줄일 수 있습니다.
요약
Excel 및 xlsx 파일을 자주 구성해야하는 사람들을 위해,파일 이름의 시작 부분에 시트 페이지 수를 대량으로 추가하십시오., 매우 실용적인 파일 관리 작업입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 에파일 이름 추가 된 문서의 총 페이지 수기능을 사용하면 파일을 하나씩 열어야 할 원래의 필요성을 수동으로 작업 이름을 가져 오기, 통합 설정, 일괄 처리 프로세스로 바꿀 수 있습니다.
이것은 실제 작업에서 사무실 소프트웨어의 핵심 가치입니다.일괄 처리 문서, 노동 중복 감소, 효율성 향상.
현재 Excel 파일 이름을 일괄 적으로 수정해야하는 경우이 기사의 단계를 직접 수행 할 수 있습니다. 먼저 "전체 문서 페이지를 파일 이름에 추가" 기능을 입력하고 xlsx 파일을 가져오고 시작 위치를 선택하고 왼쪽과 오른쪽 텍스트를 설정하십시오. 그런 다음 저장 및 처리를 완료합니다. 이러한 방식으로, 시트 페이지 번호 정보는 파일 이름의 전면에 신속하게 추가될 수 있으므로, 파일 배열이 더욱 표준화되고 검색이 더 많은 시간을 절약하게 된다.