많은 사람들이 프레젠테이션을 정렬 할 때 매우 반복적 인 문제가 발생합니다. 각 PPT 파일의 총 슬라이드 수를 파일 이름으로 직접 작성하여 보관, 필터링, 전송 및 검토를 용이하게합니다. 그러나 페이지 수를 수동으로 확인하고 이름을 하나씩 변경하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 결합 될 것입니다 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 작동 인터페이스는 PPT, pptx 및 기타 파일 이름을 총 슬라이드 수 앞에 배치하는 방법을 명확하게 설명합니다. 효과를 처리하기 전후에 적합한 사용 시나리오, 자세한 작업 단계 및 사용시주의가 필요한 사항을 볼 수 있으므로 많은 수의 파일 이름을 빠르게 완료하고 사무실 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
매일 사무실에서 교육 코스웨어, 프로젝트 보고서, 판매 제안 및 교육 유인물과 같은 PPT 문서는 종종 많습니다. 파일 이름 앞에 각 프레젠테이션의 총 페이지 수를 표시해야하는 경우 수동으로 각 PPT를 열어 슬라이드 수를 확인한 다음 하나씩 이름을 변경하면 작업량이 매우 무겁습니다. 이 기사가 해결하고자하는 것은이 고주파 및 반복 된 사무실 문제입니다.일괄 적으로 PPT 파일 이름 앞에 슬라이드의 총 수를 추가. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 원래의 지루한 작업을 하나씩 일회성 배치 처리로 전환 할 수 있으며 이는 ppt 및 pptx 파일의 중앙 집중식 정렬이 필요한 사무실 장면에 더 적합합니다.
적용 가능한 시나리오
이 기능은 다음 시나리오에있는 경우에 유용합니다.
- 코스웨어 관리: 코스 배치 및 배포를 용이하게하기 위해 각 교육 PPT가 얼마나 많은 페이지를 신속하게 볼 필요가 있습니다.
- 프로젝트 데이터 보관: 많은 보고서 발표가 있습니다. 쉽게 검색 할 수 있도록 페이지 번호 정보가 파일 이름에 직접 반영되기를 바랍니다.
- 팀 공유 파일: 동료들은 파일 목록을 볼 때 PPT를 열지 않고도 콘텐츠 볼륨을 알 수 있습니다.
- 자료 보내기: 보내기 전에 페이지 번호를 파일 이름으로 표시하여 고객, 리더 또는 파트너가 문서 길이를 확인할 수 있습니다.
- 대량 프레젠테이션: Ppt, pptx 및 기타 PowerPoint 파일의 통합 명명 관리에 적합합니다.
효과 미리보기
치료 전
원래 파일 이름은 일반적으로 다음과 같습니다.
- 3 월 달력 Planner.pptx
- 서비스 정보 Map.pptx
- 교사 팀 building.pptx
치료 후
전체 슬라이드 페이지 수를 파일 이름 앞에 추가하면 파일 이름이 다음과 같이 변경됩니다.
- [총 12 페이지] March Calendar Planner.pptx
- [총 8 페이지] 서비스 정보 Map.pptx
- [총 20 페이지] 교사 팀 building.pptx
이것의 장점은 페이지 카운트 정보가 파일 목록의 맨 위에 직접 나타나 보기, 필터링 및 아카이브가 더 직관적이라는 것입니다.
운영 단계
1 단계: "파일 이름의 총 페이지 문서 추가" 기능 입력
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽이 배치되었습니다."파일 이름"분류, 중간 기능 카드 선택"5, 문서의 총 페이지 수를 추가하는 파일 이름".
이 단계의 목적은 문서의 총 페이지 수를 파일 이름에 기록하는 데 사용되는 배치 처리 기능을 입력하는 것입니다. 입력 후 소프트웨어는 해당 처리 인터페이스를 열고 PPT 파일을 가져 와서 추가 위치를 설정합니다.
2 단계: 처리해야하는 PPT 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후에도 현재 작업 이름이 여전히 인터페이스 상단에 표시됩니다."추가 된 문서의 파일 이름 페이지의 총 수". 1 단계에서 "처리 할 레코드 선택" 이 있음을 알 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 버튼.
소량의 PPT 만 처리하는 경우 클릭 할 수 있습니다."파일 추가"하나씩 가져 오십시오. 한 번에 많은 프레젠테이션을 구성해야하는 경우 클릭하는 것이 더 적합합니다."폴더에서 파일 가져오기", 작업에 폴더에 ppt 및 pptx 파일을 추가합니다.
가져오기가 성공하면 목록에 다음이 표시됩니다.
- 일련 번호
- 이름
- 경로
- 확장
- 창조 시간
- 수정 시간
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 시스템은 여러 개를 식별했습니다.Pptx파일. 문서가 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계"매개 변수 설정 인터페이스를 입력하십시오.
이 단계의 예상 결과는 처리하려는 모든 PPT 파일이 작업 목록에 나타나고 확장자가 올바르게 인식된다는 것입니다.
3 단계: 파일 이름의 전면에 추가 할 페이지 번호 정보 설정
2 단계로 이동"처리 옵션 설정"그 후 "위치" 영역을 인터페이스에서 볼 수 있습니다. 현재 확인 된"시작 위치", 선택 "끝 위치" 옆에.
이 논문의 목표는PPT 파일 이름 앞에 슬라이드의 총 수를 추가, 그래서 여기 선택해야합니다"시작 위치". 이러한 방식으로 페이지 번호 정보는 파일 이름 뒤에 있지 않고 원래 파일 이름 앞에 나타납니다.
동일한 인터페이스에서 두 개의 텍스트 입력 상자를 볼 수도 있습니다.
- 왼쪽의 텍스트 사용자 정의
- 오른쪽의 텍스트 사용자 정의
스크린 샷의 채우기 방법은 다음과 같습니다.
- 왼쪽 텍스트:[종합
- 오른쪽 텍스트:페이지]
이것은 소프트웨어가 "문서의 총 페이지 수" 를 텍스트의 두 단락의 중간에 삽입한다는 것을 의미합니다.[총 12 페이지]이 접두사는 원래 PPT 파일 이름의 전면에 추가됩니다.
이 단계의 목적은 페이지 수 전후에 표시되는 텍스트 형식을 정의하여 일괄 이름 변경 후 PPT 파일 이름을 더 표준화되고 읽을 수 있도록하는 것입니다. 설정이 완료되면 하단을 클릭하십시오."다음 단계"계속해.
4 단계: 저장 위치를 확인하고 일괄 처리 시작
상단 흐름 막대에서 볼 수 있듯이 따라야 할 것이 더 많습니다."저장 위치 설정"과"시작 처리"두 단계. 스크린 샷이 특정 콘텐츠를 확장하지는 않지만 현재 클리어 프로세스에 따라 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 다음 단계는 배치 작업을 실행하기 전에 처리 결과의 저장 방법을 확인하는 것입니다.
실제 작업에서는 페이지 가이드를 따라 다음 작업을 완료할 수 있습니다.
- 입력"저장 위치 설정";
- 출력 위치를 확인하십시오.
- 입력"시작 처리";
- 이 배치 이름 바꾸기 작업을 실행합니다.
처리가 완료되면 소프트웨어는 이전에 설정된 규칙에 따라 일괄 적으로 파일 이름 앞에 각 PPT 또는 pptx 파일의 총 슬라이드 수를 추가합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 이 기능에 적합한 파일 유형은 무엇입니까?
스크린 샷의 작업 목록에서 식별 된 것은Pptx파일. 실제로 프레젠테이션을 구성 할 때 ppt 및 pptx와 같은 표준 PowerPoint 파일 형식을 우선시하고 먼저 파일을 정상적으로 읽을 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
2. 왜 "시작 위치" 를 선택합니까?
이 기사의 목표는 총 페이지 수를파일 이름 먼저. 위치 종료 를 선택하면 현재 요구 사항을 충족하지 않는 파일 이름에 페이지 카운트 정보가 추가됩니다.
3. 왼쪽과 오른쪽 텍스트를 더 명확하게 쓰는 방법?
일반적인 쓰기 방법은 스크린 샷의 형식을 참조하십시오 (예:
- [총 12 페이지]
- [12 페이지]
- [12 페이지]
핵심 아이디어는 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트가 함께 "총 페이지" 의 동적 내용을 감싸는 것입니다. 명명 사양은 후속 보관을 용이하게하기 위해 미리 통합되어야합니다.
4. 일괄 처리 전에 파일 목록을 확인하고 싶습니까?
먼저 확인하는 것이 좋습니다. 특히 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 통해 한 번에 많은 PPT를 추가 할 때 함께 처리 할 필요가없는 파일의 이름을 바꾸지 않도록 목록의 파일 이름, 경로 및 확장자가 올바른지 확인해야합니다.
5. 이 사무실 소프트웨어는 어떤 유형의 사용자가 적합합니까?
특히 행정, 인사, 교사, 영업, 운영, 프로젝트 관리자, 점원 및 문서 정렬 요구 사항이 많은 기타 직책에 적합합니다. 수동 이름 변경과 비교하여 일괄 처리는 사무실 소프트웨어의 효율성 가치를 더 잘 반영 할 수 있습니다.노동의 중복을 줄이고 오류율을 줄이며 균일 한 명명 규칙.
요약
일괄 적으로 PPT 파일 이름 앞에 슬라이드의 총 수를 추가해야하는 경우 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 수동 조작보다 훨씬 효율적입니다. 전반적인 프로세스는 복잡하지 않습니다. 먼저 입력하십시오."추가 된 문서의 파일 이름 페이지의 총 수"함수를 가져온 다음 ppt 또는 pptx 파일을 가져온 다음 위치를 설정하십시오."시작 위치"왼쪽 및 오른쪽 텍스트 형식을 채우고 마지막으로 저장 위치 설정을 완료하고 프로세스에 따라 처리를 시작하십시오.
프레젠테이션, 코스웨어 및보고 자료를 자주 구성하는 사람들에게이 배치 이름 바꾸기 방법은 파일 관리의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 먼저 작은 PPT 파일 배치를 시도하고 명명 효과를 확인한 다음 대규모 파일 처리에 사용하여보다 안전하고 시간을 절약 할 것을 제안합니다.