Lorsque vous travaillez avec des documents Word dans votre vie quotidienne, avez-vous déjà rencontré des difficultés? Par exemple, vous rendre compte que le nombre de pages dépasse la limite au moment d'imprimer, ou vous retrouver débordé à cause d'un nombre de pages désordonné lors de la reliure? En réalité, ajouter le nombre total de pages au nom de fichier de votre document Word peut facilement résoudre ces tracas! Que vous soyez étudiant ou professionnel, ajouter le nombre total de pages de ce document aux noms de fichiers comme docx, docm permet aux autres et à vous-même de voir d'un coup d'œil la charge de travail, le volume de lecture, et même d'estimer précisément la quantité de papier nécessaire pour l'impression.
Cette opération apparemment simple est en réalité un assistant invisible pour améliorer l'efficacité. Mais il semble que nous ne puissions pas simplement utiliser Word pour ajouter des pages par lots ? Ne vous inquiétez pas, je vais maintenant partager avec vous quelques outils pratiques et légers, et vous montrer étape par étape comment réaliser cette opération en quelques minutes, voire quelques secondes. Que vous soyez novice en gestion documentaire ou adepte de l'efficacité, vous trouverez ici une solution adaptée ! Découvrons cela ensemble ~
Pourquoi ajouter le nombre total de pages du document au nom de fichier des fichiers docx ?
- Lorsque les étudiants soumettent leur mémoire, l'indication du nombre de pages dans le nom de fichier permet au directeur de recherche d'évaluer rapidement la profondeur de la recherche et d'éviter un renvoi pour modification dû à un nombre de pages insuffisant.
- Avant l'envoi d'un contrat par un professionnel, l'affichage du nombre de pages dans le nom de fichier garantit que le destinataire n'omettra pas de pièces jointes lors de l'impression.
- Lors de la correction des devoirs, l'enseignant peut rapidement comptabiliser le volume total de travaux de la classe et répartir judicieusement son temps de correction.
- De même, pour les éditeurs, lors de la révision d'un manuscrit, l'indication du nombre de pages dans le nom de fichier permet de calculer précisément les coûts de mise en page.
- Et pas seulement pour les fichiers Word, pour les albums photos familiaux ou les présentations PPT de projet, l'affichage du nombre de pages facilite les recherches ultérieures.
Aperçu du résultat de l'ajout en masse du nombre total de pages devant le nom de fichier Docx
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour ajouter un préfixe de nombre de pages au nom de fichier
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Prend en charge le traitement par lots, permettant d'ajouter les informations sur le nombre de pages à des centaines de fichiers en une seule fois.
- Offre des fonctions de personnalisation pour le préfixe et le suffixe du nombre de pages.
- Compatible avec divers formats tels que DOC/DOCX/PDF, adapté à une utilisation multiplateforme.
- Haute sécurité, ne divulgue pas la vie privée.
- Particulièrement adapté aux débutants, très simple et intuitif à utiliser !
Inconvénients :
- Nécessite le téléchargement et l'installation du logiciel, ce qui prend de la mémoire sur l'ordinateur.
- Pris en charge uniquement sur le système Windows, ne peut pas être téléchargé et utilisé sur des appareils mobiles tels que les téléphones portables.
Étapes d'utilisation :
1、Ouvrez d'abord 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, puis sélectionnez 【Ajouter le nombre total de pages du document au nom de fichier】 sous la fonction 【Nom de fichier】.
2、Trois méthodes pour ajouter les fichiers dont le nom doit être modifié : 【Ajouter des fichiers】— Ajoutez un ou plusieurs documents Word auxquels le nombre total de pages doit être ajouté ; 【Importer des fichiers depuis un dossier】— Importez tous les documents Word du dossier sélectionné ; glissez-déposez-les tous en une seule fois.
3、Sur la page de configuration, choisir 【Début】 pour l'option 【Position】 signifie que le nombre total de pages sera ajouté au tout début du nom de fichier ; inversement, choisir 【Fin】 signifie qu'il sera ajouté à la toute fin du nom de fichier.
Le champ 【Texte personnalisé à gauche】 permet d'ajouter un contenu personnalisé à gauche du nombre total de pages ajouté.
Le champ 【Texte personnalisé à droite】 permet d'ajouter un contenu personnalisé à droite du nombre total de pages ajouté.
4、Quelques secondes plus tard, une fois le traitement rapidement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir le document Word avec l'ajout effectué.
Méthode 2 : Utiliser la fonction de renommage intégrée au système Windows pour modifier le nom de fichier
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Pas besoin de télécharger d'autres logiciels, cela peut être fait directement sur l'ordinateur.
- Gratuit, coût totalement nul.
- Quiconque sait utiliser un ordinateur peut le faire, sans apprentissage nécessaire, très simple et pratique !
Inconvénients :
- Nécessite de modifier manuellement les noms de fichiers un par un, ce qui est très fastidieux et sujet aux erreurs.
- Le traitement par lots est totalement impossible, peu recommandé, il faut d'abord ouvrir Word pour voir le nombre total de pages, l'opération est fastidieuse.
- La modification manuelle exige du temps et de l'énergie, augmentant la charge de travail.
Étapes d'utilisation :
1、Faites un clic droit sur le nom du fichier, puis ouvrez "Renommer" pour effectuer la modification.
2、Ou vous pouvez également double-cliquer avec le bouton droit sur le nom du fichier, sélectionner le nom de fichier pour passer en mode édition, et modifier directement~
Méthode 3 : Utiliser l'éditeur PDF en ligne Sejda pour modifier le nom des fichiers docx
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Offre une fonction d'ajout de plage de pages, par exemple 1-10 pages, etc.
- Prend en charge la reconnaissance OCR, pouvant traiter les documents Word numérisés.
- Interface esthétique, logique d'utilisation claire.
- Combiné à la fonction de division PDF, permet de diviser automatiquement le document par plage de pages.
Inconvénients :
- La version gratuite est limitée à seulement 3 tâches par heure, ce qui nécessite un coût plus élevé (pour un usage intensif).
- Prend en charge uniquement le format PDF, les fichiers Word doivent d'abord être convertis pour continuer l'opération.
Étapes détaillées :
1、Après avoir d'abord converti le fichier Word en PDF, accédez au site web approprié, puis choisissez la fonction de renommage par lots dans les outils PDF.
2、Ensuite, avant de télécharger le document Word, utilisez l'outil de conversion Word vers PDF pour la conversion de format. Dans l'interface de renommage, cochez l'option d'ajout de la plage de pages.
3、Accédez à la page où les règles de segmentation peuvent être définies, par exemple par groupes de 10 pages ou une plage personnalisée, puis saisissez le texte du préfixe et du suffixe lié au nombre de pages à ajouter.
4、Cliquez enfin sur le bouton Renommer le PDF, le système génère un nouveau fichier avec la plage de pages.
5、Puis utilisez à nouveau des outils de conversion de fichiers pour convertir ces PDF au format Word.
Méthode 4 : Utiliser l'outil en ligne SmallPDF pour la transformation des noms de fichiers
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Interface simple, le processus d'utilisation ne nécessite que 3 étapes.
- Offre une double fonction d'ajout d'informations : nombre de pages + taille du fichier.
- Prend en charge l'interface en chinois, convivial pour les utilisateurs nationaux.
Inconvénients :
- La version gratuite ajoute un filigrane, qui ne peut être supprimé qu'avec un abonnement payant.
- Prend en charge uniquement le traitement de fichiers individuels, pas le traitement par lots.
Étapes d'utilisation :
1、Après avoir d'abord converti le fichier Word en PDF, accédez au site web, puis sélectionnez Renommer PDF dans le menu des outils.
2、Ensuite, téléchargez le document Word, le système invite automatiquement à convertir en PDF, cliquez pour confirmer la conversion.
3、Dans l'interface de renommage, cochez l'option d'ajout des informations sur le nombre de pages.
4、Vous pouvez choisir le nombre de pages avant ou après, et personnaliser le séparateur. Cliquez enfin sur le bouton Renommer et télécharger, le système génère un nouveau fichier avec le nombre de pages.
5、Ouvrez le fichier avec un lecteur PDF pour confirmer que le nombre de pages dans le nom de fichier correspond au nombre de pages du document. Si vous devez conserver le format Word, vous pouvez le télécharger puis le réenregistrer au format DOCX.
Méthode 5 : Utiliser ILovePDF en ligne pour ajouter le nombre de pages au nom de fichier
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Prend en charge l'utilisation sur mobile, une aubaine pour les utilisateurs de smartphones.
- Offre une fonction d'ajout combiné d'informations : nombre de pages + date de modification.
- Vitesse de traitement extrêmement rapide, un document de 50 pages ne prend que 3 secondes.
- Les membres payants peuvent définir des règles de compression automatique lorsque le nombre de pages dépasse 50.
- Prend en charge les mobiles, scannez le QR code pour accéder à la version mobile, téléchargez le fichier puis sélectionnez l'option pour afficher le nombre de pages dans le nom de fichier.
Inconvénients :
- La version gratuite est limitée à 5 fichiers traités par jour.
- Prend en charge uniquement le format PDF, les fichiers Word doivent d'abord être convertis.
Étapes d'utilisation :
1、Avant de télécharger le document Word, utilisez d'abord un outil de conversion Word vers PDF pour effectuer la conversion de format. Après avoir converti le fichier Word en PDF, visitez le site web, puis sélectionnez la fonction de renommage par lots dans les outils PDF.
2、Dans l'interface de renommage, cochez les options pour ajouter le nombre de pages et la date de modification, vous pouvez définir le format d'affichage du nombre de pages, puis cliquez sur le bouton d'action Renommer le PDF, le système traite automatiquement et télécharge le fichier.
Résumé
De l'étudiant au professionnel, de l'enseignant à l'avocat, ajouter le nombre total de pages au nom d'un fichier Word, une opération apparemment simple, peut en effet considérablement améliorer votre efficacité au travail. Les outils de traitement par lots vous impressionneront toujours lorsque vous en aurez besoin, comme le premier outil recommandé dans cet article. Il est non seulement simple et intuitif à utiliser, mais convient également au traitement de gros volumes de fichiers en entreprise, protège la vie privée des utilisateurs et fournit des résultats rapidement. Parmi les autres méthodes, après comparaison, l'une d'entre elles résoudra certainement votre problème. Vous pouvez choisir en fonction de vos propres habitudes et besoins. La prochaine fois que vous traiterez des documents, prenez quelques minutes pour essayer ces outils, afin que le nom de fichier permette de voir le nombre de pages en un coup d'œil, dites adieu aux aléas d'impression et améliorez votre efficacité au travail !