일상 업무에서 Word(DOC/DOCX) 문서를 TXT 일반 텍스트 형식으로 변환하여 텍스트 내용을 쉽게 추출해 데이터 처리에 활용해야 하는 경우가 많습니다. 대부분 처리해야 할 문서가 한두 개가 아니므로 수동으로 하나씩 변환하면 번거롭습니다. 이 글에서는 일괄 변환을 완료하는 3가지 효율적인 방법을 자세히 소개하겠습니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있습니다.
여러 개의 Word 문서를 TXT 텍스트로 일괄 변환하는 이유는 무엇인가요?
1. TXT 파일의 호환성이 더 뛰어납니다: TXT는 순수 텍스트 형식이므로 별도의 전용 소프트웨어를 설치하지 않아도 열 수 있으며, Windows, Mac, Linux, 휴대폰 등 대부분의 기기에서 바로 열 수 있어 "파일을 열 수 없는" 문제를 완벽하게 해결합니다.
2. 작은 용량으로 전송이 용이합니다: TXT 파일 크기는 Word 문서의 10%~20%에 불과하여 이메일 전송, 클라우드 업로드, 공유 시 속도가 더 빠르고 저장 공간도 절약됩니다.
3. 안전하고 위험이 적습니다: TXT 파일에는 매크로 코드, 숨겨진 서식 또는 악성 플러그인이 포함되지 않아 위험성이 낮고, Word 문서를 열 때보다 안전하여 낯선 문서를 열 때의 보안 위험을 피할 수 있어 민감한 텍스트 내용 전송에 적합합니다.
여러 Word 문서를 TXT 텍스트로 변환한 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 Doc 문서를 TXT로 변환하기
추천 지수: ★★★★★
장점:
1. 일괄 처리: 소프트웨어가 폴더 내 수십, 수백 개의 Word 파일을 직접 읽어 들이므로 파일을 하나씩 추가할 필요 없이 더욱 편리합니다.
2. 로컬 보안: 모든 처리 과정이 사용자의 PC에서 완전히 로컬로 완료되며, 데이터를 네트워크 서버에 업로드할 필요가 없습니다.
3. 매우 간단한 조작: 전체 과정은 폴더 선택, 옵션 및 저장 위치 설정, 시작 버튼 클릭 단계만 거치면 됩니다. 직관적인 인터페이스로 전문 용어나 복잡한 설정이 없습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】소프트웨어를 다운로드해야 사용할 수 있습니다.
조작 단계:
1. 【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 왼쪽에서 【Word 도구】-【Word를 TXT로 변환】을 선택합니다.
2. 처리할 파일을 인터페이스로 가져옵니다. 【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】를 선택하거나, 여러 Word 파일을 한 번에 선택하여 처리 창으로 직접 끌어다 놓을 수 있습니다. 가져온 후 【다음】을 클릭합니다.
3. 문제가 없는지 확인한 후 처리를 시작합니다. 인터페이스에 【처리 완료】 메시지가 나타날 때까지 기다리면, 설정한 저장 경로에서 일괄 변환된 TXT 파일을 확인할 수 있습니다.
방법 2: 온라인 변환 도구 Zamzar 사용하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점: Word 또는 어떤 소프트웨어도 설치할 필요가 없습니다. 여러 파일의 일괄 변환을 지원합니다. 조작이 간단하고 크로스 플랫폼을 지원합니다.
단점: 안정적인 네트워크 연결이 필요합니다. 무료 버전은 파일 크기 제한이 있습니다. 민감한 문서의 경우 개인 정보 유출 위험이 있을 수 있으므로, 신뢰할 수 있는 플랫폼을 선택하는 것이 좋습니다.
조작 단계:
1. 브라우저를 열고 Zamzar의 Word를 TXT로 변환하는 전용 페이지에 접속합니다.
2. 【Add Files】(파일 추가)를 클릭하여 변환할 Word 문서를 업로드합니다. 여러 파일을 동시에 업로드하여 일괄 변환할 수 있으며, 파일을 페이지로 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다.
3. 【Convert To】(변환 형식)* 드롭다운 메뉴에서 【TXT】를 출력 형식으로 선택합니다.
4. 【Convert Now】(지금 변환)을 클릭하고 파일 크기에 따라 몇 초에서 수십 초간 기다립니다. 변환이 완료되면 【Download】(다운로드)를 클릭하여 TXT 파일을 받습니다.
방법 3: Word 자체 기능으로 텍스트로 저장하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 조작이 간단하고 별도의 도구가 필요 없습니다. 인코딩 선택을 지원하여 텍스트 깨짐을 방지합니다. 단락 줄 바꿈, 공백 등 기본 텍스트 구조를 유지합니다.
단점: 파일을 하나씩만 변환할 수 있으며 일괄 작업은 지원하지 않습니다. Word의 모든 서식(글꼴, 색상, 표 등)이 완전히 제거됩니다.
조작 단계:
1. 변환할 Word 문서(.doc 또는 .docx 형식)를 엽니다.
2. 인터페이스 왼쪽 상단의 【File】(파일) 탭을 클릭합니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 【Save As】(다른 이름으로 저장)를 선택합니다. Microsoft 365 버전을 사용하는 경우 【Save a Copy】(사본 저장)을 선택할 수 있습니다.
4. 파일 저장 경로(예: 바탕 화면, 문서 폴더)를 선택하고, 【Save as type】(파일 형식) 드롭다운 메뉴에서 【Plain Text (*.txt)】(일반 텍스트)를 찾아 선택합니다.
5. 【Save】(저장)를 클릭하면 【File Conversion】(파일 변환) 대화 상자가 나타납니다. 기본 선택인 【Windows (Default)】(Windows 기본 인코딩)* 상태로 두고 【OK】를 클릭하면 변환이 완료됩니다.
위 세 가지 방법을 통해 Word에서 TXT로의 변환을 쉽게 완료하고 다양한 상황에서의 텍스트 처리 요구를 충족할 수 있습니다. 직장 업무, 학생 과제, 일상적인 파일 정리 등 어떤 경우든 자신에게 맞는 방식을 찾을 수 있으며, 일괄 변환 방식은 작업 효율을 크게 높여 줍니다.