Dans le travail quotidien de bureau, nous avons souvent besoin de convertir des documents Word (DOC/DOCX) au format texte brut TXT, ce qui facilite l'extraction du contenu textuel pour le traitement des données. La plupart du temps, nous avons plus d'un ou deux documents à traiter, et il serait fastidieux de les convertir manuellement un par un. Cet article partagera en détail 3 méthodes efficaces pour effectuer des conversions par lots, que même les débutants pourront maîtriser rapidement.
Pourquoi convertir plusieurs documents Word en texte TXT par lots ?
1. Les fichiers TXT sont plus compatibles : le TXT est un format texte pur, qui ne nécessite l'installation d'aucun logiciel spécialisé pour être ouvert, et il est compatible avec de nombreux appareils, tels que Windows, Mac, Linux, les téléphones portables, etc. Tous les appareils peuvent les ouvrir directement, éliminant ainsi le problème gênant de « fichier illisible ».
2. Taille réduite, pratique pour le transfert : la taille d'un fichier TXT ne représente qu'environ 10 à 20 % de celle d'un document Word. Que ce soit pour l'envoyer par e-mail, le télécharger dans le cloud ou le partager avec d'autres, c'est plus rapide et permet d'économiser de l'espace de stockage.
3. Sécurité sans risque : les fichiers TXT ne contiennent pas de code macro, de formatage caché ou de plug-in malveillant, le risque est donc naturellement plus faible. Ils sont plus sûrs que l'ouverture d'un document Word, ce qui évite les risques de sécurité liés à l'ouverture de documents inconnus et convient à la transmission de contenu textuel sensible.
Aperçu de l'effet de la conversion de plusieurs documents Word en texte TXT
Avant le traitement :
Après le traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour transformer plusieurs documents Doc en TXT
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
1. Traitement par lots : le logiciel lit directement des dizaines ou centaines de fichiers Word dans un dossier entier, sans avoir besoin de les ajouter un par un, ce qui est plus pratique.
2. Sécurité locale : tous les traitements s'effectuent entièrement sur votre ordinateur local, les données n'ont pas besoin d'être téléchargées sur un serveur réseau.
3. Opération simplifiée : le processus complet ne nécessite que quelques étapes : sélectionner le dossier, définir les options et l'emplacement de sauvegarde, puis cliquer sur Démarrer. L'interface est intuitive, sans jargon technique ni paramétrages complexes.
Inconvénients :
【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Nécessite le téléchargement du logiciel pour être utilisé.
Procédure :
1. Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez dans la partie gauche 【Outils Word】-【Word vers TXT】.
2. Importez les fichiers à traiter dans l'interface, vous pouvez choisir 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】, ou encore sélectionner plusieurs fichiers Word en une fois et les glisser-déposer directement dans la zone de traitement. Après l'importation, cliquez sur 【Suivant】.
3. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème, lancez le traitement. Attendez que l'interface affiche le message 【Traitement terminé】, vous pourrez alors consulter les fichiers TXT convertis avec succès par lots dans le chemin de sauvegarde que vous avez défini.
Méthode 2 : Utiliser l'outil de conversion en ligne Zamzar
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Pas besoin d'installer Word ou tout autre logiciel ; prend en charge la conversion par lots de plusieurs fichiers ; utilisation simple et multiplateforme.
Inconvénients : Nécessite une connexion Internet stable ; la version gratuite impose une limite de taille de fichier ; les documents sensibles peuvent présenter un risque de confidentialité, il est conseillé de choisir une plateforme reconnue.
Procédure :
1. Ouvrez votre navigateur et accédez à la page dédiée à la conversion Word vers TXT de Zamzar.
2. Cliquez sur 【Add Files】 (Ajouter des fichiers), téléchargez le ou les documents Word à convertir. Le téléchargement simultané de plusieurs fichiers est pris en charge pour une conversion par lots. Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers directement sur la page.
3. Dans le menu déroulant 【Convert To】 (Convertir en)*, sélectionnez 【TXT】 comme format de sortie.
4. Cliquez sur 【Convert Now】 (Convertir maintenant), patientez quelques secondes à quelques dizaines de secondes (selon la taille du fichier). Une fois la conversion terminée, cliquez sur 【Download】 (Télécharger) pour obtenir le fichier TXT.
Méthode 3 : Utiliser la fonction « Enregistrer sous » de Word pour sauvegarder en texte
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages : Utilisation simple, sans outil tiers, prise en charge du choix de l'encodage pour éviter les caractères déformés ; conserve la structure textuelle de base comme les sauts de paragraphe et les espaces.
Inconvénients : Conversion d'un seul fichier à la fois, pas de traitement par lots ; supprime complètement tout le formatage de Word (polices, couleurs, tableaux, etc.).
Procédure :
1. Ouvrez le document Word à convertir (format .doc ou .docx).
2. Cliquez sur l'onglet 【Fichier】 dans le coin supérieur gauche de l'interface.
3. Dans le menu latéral gauche, sélectionnez 【Enregistrer sous】. Si vous utilisez une version Microsoft 365, vous pouvez choisir 【Enregistrer une copie】.
4. Choisissez le chemin de sauvegarde du fichier (comme le bureau ou le dossier Documents). Dans le menu déroulant 【Type】 (Type de fichier), recherchez et sélectionnez 【Texte brut (*.txt)】.
5. Cliquez sur 【Enregistrer】, une boîte de dialogue 【Conversion de fichier】 apparaîtra. Par défaut, sélectionnez l'option 【Windows (par défaut)】 (Encodage par défaut Windows)*, puis cliquez sur 【OK】 pour terminer la conversion.
Grâce à ces trois méthodes, vous pouvez facilement convertir des fichiers Word en TXT, répondant ainsi aux besoins de traitement de texte dans différents contextes. Que ce soit pour le travail de bureau, les travaux scolaires ou l'organisation quotidienne de fichiers, vous trouverez la méthode qui vous convient, et la conversion par lots améliore considérablement l'efficacité au travail.